VERBALE DI COMPARAZIONE DELLE OFFERTE per

VERBALE DI COMPARAZIONE DELLE OFFERTE
per l’affidamento servizio organizzazione e realizzazione viaggi di istruzione A.S. 2016-2017
prot. n. 814/06-02 del 27/02/2017
Il giorno 07 marzo 2017, alle ore 8:40, nel locale della Presidenza del Liceo classico “P. Colletta” di
Avellino (con sez. ass. in Pietradefusi), si è riunita la commissione giudicatrice (costituita con disposizione
dirigenziale Prot. n. 940/06-02 del 06.03.2017) per la valutazione delle istanze pervenute ai fini
dell’affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione dei viaggi di istruzione a.s. 2016-2017,
operante sulla base dei criteri e dei punteggi definiti nel relativo bando ( prot. n. 814/06-02 del 27/02/2017 ).
Sono presenti: il prof. Antonio Mastantuoni, con funzioni di Presidente; il prof. Ettore Lauria che funge da
segretario verbalizzante ; la prof.ssa Floriana Landi, in qualità di rappresentante sede Pietradefusi.
Il prof. A. Mastantuoni apre ufficialmente la gara, ricordando ai presenti la data di pubblicazione del bando,
il termine di presentazione delle offerte, le modalità di attribuzione del punteggio come specificato nel
bando medesimo. Il Presidente, inoltre, rammenta i lotti posti in gara, come citati nel suddetto bando e come
appresso riportati :
Sede di Avellino
Lotto 1 : Barcellona – classi quinte – 7gg/ 6 notti; Periodo 22-28 aprile ; mezzo : pullman GT.
Lotto 2 : Toscana – classi quarte – 4 gg/ 3 notti; Periodo 19-22 marzo ; mezzo : pullman GT
Lotto 3 : Sicilia Occidentale – classi terze – 4 gg/ 3 notti; Periodo 19-22 marzo ; mezzo : pullman GT
Sede di Pietradefusi
Lotto 4 : Trentino Alto Adige – classi terze – 5 gg/ 4 notti; Periodo 2-6 aprile ; mezzo : pullman GT
Lotto 5 : Budapest – Bratislava - Vienna – classi quarte e quinte – 6gg/ 5 notti; Periodo 20-25 marzo ;
mezzo : pullman GT + aereo + pullman GT all’estero.
Gli operatori economici candidatisi risultano i seguenti:
•
•
•
•
•
•
•
GIOCONDA TOUR SAS – omissis (Prot. di inserimento agli atti: 919/06-03 del 04/03/2017)
AVION TRAVEL S.R.L–omissis (Prot. di inserimento agli atti: 930/06-02 del 06/03/2017)
TAURY VILLAGE – omissis (Prot. di inserimento agli atti:931/06-02 del 06/03/2017)
RMV International Tourist Service – omissis (Prot. di inserimento agli atti: 933/06-02 del
06/03/2017)
D’ASCOLI TOURS SAS –omissis, (Prot. di inserimento agli atti: 934/06-02 del 06/03/2017)
SOLE GIALLO MARE BLU – omissis (Prot. di inserimento agli atti: 935/06-02 del 06/03/2017)
NETWORK WORLD TRAVEL– omissis (Prot. di inserimento agli atti: 936/06-02 del 06/03/2017;
937/06-02 del 06/03/2017; 938/06-02 del 06/03/2017)
La Commissione preso atto che tutte le offerte sono pervenute nei termini e nelle modalità stabilite nel
relativo bando e verificata l’integrità delle buste custodite dalla scuola, procede alla loro apertura
nell’ordine di protocollo di inserimento agli atti.
Per ciascuna delle Ditte candidate la commissione prende prima visione di quanto riportato nella busta A
(Documentazione Amministrativa), constatandone la rispondenza ai requisiti richiesti dal bando di gara.
Sempre nell’ordine di protocollo di inserimento agli atti, la commissione passa quindi ad esaminare il
contenuto della busta B (Documentazione tecnica ed economica) ai fini della valutazione dell’offerta
economicamente più vantaggiosa, sulla base della tabella riportata in allegato n° 2 del citato bando,
compilata e sottoscritta da ciascun operatore economico. Tale tabella, infatti, risponde all’intento di
individuare, tra le offerte economiche proposte per ciascuno dei lotti riportati nel bando, quella che
presenti vantaggi non solo dal punto di vista economico, ma che evidenzi anche le necessarie garanzie
per un servizio funzionale alla proficua realizzazione del viaggio di istruzione.
I membri della Commissione, dopo aver controllato la conformità della documentazione amministrativa
presentata alle disposizioni contenute nel bando di gara, procedono alla valutazione delle offerte
economiche.
I punteggi massimi attribuibili nella valutazione sono, per un massimo di 40 punti, attinenti agli indicatori di
seguito riportati (Scheda Tecnica - Allegato 2 del Bando)
Mezzi di
trasporto
Qualità
hotel
Ubicazione Deposito
hotel
cauzionale
MAX 5
MAX 5
MAX 5
MAX 5
Vigilanza
notturna ai
piani
MAX 5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
Esperienze
nel settore
MAX 5
MAX 5
MAX 5
ed altresì riferiti all’offerta economica, per un massimo di 60 punti (ricavati secondo quanto previsto dall’art.
6 punto A del bando). Il totale del massimo punteggio conseguibile da ciascuna Ditta candidata è pertanto
pari a 100 punti.
ASSEGNAZIONE PUNTEGGIO OFFERTA ECONOMICA VIAGGI DI ISTRUZIONE: dettagli riferiti a
ciascun lotto e ad ogni Ditta partecipante
LOTTO 1 - Barcellona
Ditta: AVION TRAVEL S.R.L. - Caserta
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
5
5
0
5
Punteggio scheda tecnica: 26
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Offerta economica: 447 euro per un punteggio di 52
Totale punteggio: 78
Ditta: Sole Giallo Mare Blu - Avellino
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
1
Esperienze
nel settore
0
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
3
0
0
Punteggio scheda tecnica: 16
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
0
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
1
Esperienze
nel settore
5
Offerta economica: 385 euro per un punteggio di 60
Totale punteggio: 76
Ditta: Network World Travel – Vico Equense (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
5
5
0
0
Punteggio scheda tecnica: 30
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Offerta economica: 588 euro per un punteggio di 39
Totale punteggio: 69
Ditta: D’Ascoli Tour Sas - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 31
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 513 euro per un punteggio di 45
Totale punteggio: 76
Ditta: Gioconda tour Sas – Afragola (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
0
3
0
Punteggio scheda tecnica: 8
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 498 euro per un punteggio di 46
Totale punteggio: 54
LOTTO 2 - Toscana
Ditta: AVION TRAVEL S.R.L. - Caserta
Mezzi di
trasporto
5
Qualità
hotel
3
Ubicazione Deposito
hotel
cauzionale
5
5
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Punteggio scheda tecnica: 34
Offerta economica: 249 euro per un punteggio di 55
Totale punteggio: 89
Ditta: Sole Giallo Mare Blu - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
5
3
0
Punteggio scheda tecnica: 21
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
0
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
0
Offerta economica: 228 euro per un punteggio di 60
Totale punteggio: 81
Ditta: Network World Travel – Vico Equense (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
5
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 33
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Offerta economica: non pervenuta (assente esplicitazione quota individuale di partecipazione)
Totale punteggio: 33
Ditta: D’Ascoli Tour Sas - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 31
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
0
Offerta economica: 241 euro per un punteggio di 57
Totale punteggio: 88
Ditta: Gioconda Tour SAS – Afragola (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
0
3
0
Punteggio scheda tecnica: 8
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 294 euro per un punteggio di 47
Punteggio totale: 55
LOTTO 3 - Sicilia
Ditta: AVION TRAVEL S.R.L. - Caserta
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
5
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 34
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
1
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
0
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
0
Offerta economica: 224 euro per un punteggio di 56
Totale punteggio: 90
Ditta: Sole Giallo Mare Blu - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
5
5
0
Punteggio scheda tecnica: 28
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Offerta economica: 210 euro per un punteggio di 60
Totale punteggio: 88
Ditta: D’Ascoli Tour SAS - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
5
5
5
Punteggio scheda tecnica: 33
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 218.50 euro per un punteggio di 58
Totale punteggio: 91
Ditta: Gioconda Tour SAS – Afragola (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
0
0
0
Punteggio scheda tecnica: 5
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 286 euro per un punteggio di 44
Totale punteggio: 49
LOTTO 4 - Trentino
Ditta: Sole Giallo Mare Blu - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
5
0
0
Punteggio scheda tecnica: 18
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
0
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
5
5
Esperienze
nel settore
5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
0
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
5
Offerta economica: 363 euro per un punteggio di 59
Totale punteggio: 77
Ditta: D’Ascoli Tour SAS - Avellino
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 31
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 359 euro per un punteggio di 60
Totale punteggio: 91
Ditta: Gioconda Tour SAS – Afragola (NA)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
0
0
0
Punteggio scheda tecnica: 5
Vigilanza
notturna ai
piani 0
Offerta economica: 390 euro per un punteggio di 55
Totale punteggio: 60
Ditta: Taury Village – Taurasi (AV)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
2
3
5
5
Punteggio scheda tecnica: 27
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Offerta economica: 365 euro per un punteggio di 59
Totale punteggio: 86
Lotto 5: Budapest
Ditta: Taury Village – Taurasi (AV)
Mezzi di
Qualità
Ubicazione Deposito
trasporto
hotel
hotel
cauzionale
3
5
5
5
Punteggio scheda tecnica: 30
Vigilanza
notturna ai
piani 5
Assicurazione Gratuità
Rc
aggiuntive
2
0
Esperienze
nel settore
5
Offerta economica: 500 euro per un punteggio di 60
Totale punteggio: 90
(unica Agenzia a presentare un’offerta per il lotto 5)
Tabella di sintesi dei punteggi totali attribuiti alle Ditte partecipanti per ciascun lotto:
Ditte
Partecipanti
Avion Travel
Sole giallo m.
b.
Network W.T.
D’Ascoli T.
Gioconda tour
Taury V.
Lotto 1 (AV)
Lotto 2 (AV)
Lotto 3 (AV)
Lotto 4
(Pietradefusi)
78
89
76
81
90
88
77
69
76
54
33
88
55
91
91
49
60
86
Lotto 5
(Pietradefusi)
90
Si fa rilevare che la documentazione dell’agenzia RMV International Tourist Service – Palma Campania
(NA) non contiene il capitolato nella busta A , come previsto dal bando, né riporta la sottoscrizione della
firma del rappresentante legale su ciascun foglio dell’allegato 3 (pena nullità dell’offerta). Inoltre, la
medesima Ditta non ha riportato su ciascuna scheda tecnica (busta B) la corrispondenza con il relativo lotto
di riferimento, rendendo impossibile l’individuazione precisa dell’offerta stessa. Per questi motivi la
commissione esclude dalla gara la Ditta citata, non essendo la relativa documentazione conforme ai requisiti
richiesti dal bando.
Circa il Lotto 1 “Barcellona”, inoltre, l’Agenzia interessata (Sole giallo mare blu – AV-) non ha specificato
con esattezza il tipo di sistemazione prevista (voce “Qualità Hotel”), dichiarando di potersi esprimere nel
dettaglio solo una settimana prima della partenza. Pertanto, nella fase istruttoria di propria competenza, la
commissione, fermo restando il prezzo proposto, ha considerato il punteggio minimo per la suddetta voce
“Qualità dell’albergo” ( tre stelle super, tre punti).
Sulla base della comparazione delle proposte precedentemente elencate, ottengono i maggiori punteggi, per i
rispettivi lotti, le seguenti ditte:
LOTTO 1 – Barcellona:
Agenzia Avion Travel SRL con punteggio totale 78 ed importo 447 euro per ogni allievo partecipante
Lotto 2 – Toscana:
Agenzia Avion Travel SRL con punteggio totale 89 ed importo 249 euro per ogni allievo partecipante
Lotto 3 – Sicilia:
Agenzia D’Ascoli Tour con punteggio totale 91 ed importo 218.50 euro per ogni allievo partecipante
Lotto 4 – Trentino:
Agenzia D’Ascoli Tour con punteggio totale 91 ed importo 359 euro per ogni allievo partecipante
Lotto 5 – Budapest:
Agenzia Taury Village – Taurasi (AV) con punteggio totale 90 ed importo 500 euro per ogni allievo
partecipante
Terminati i lavori della commissione, viene stilato, letto e sottoscritto il presente verbale che sarà reso noto al
Dirigente Scolastico per il seguito di sua competenza. La seduta è tolta alle ore 13.00.
Avellino, 07/03/ 2017
Il Segretario verbalizzante
Prof. Ettore Lauria
.
Commissario
Prof.ssa Floriana Landi
Il Presidente della commissione
Prof. Antonio Mastantuoni