SUPPORTO TECNICO

SUPPORTO TECNICO
AI PRODOTTI:
PROCEDURA INTEGRATA GESTIONE CONDOMINIO
RENT MANAGER
SERVIZIO DI ASSISTENZA CLIENTI
INSERIMENTO MANUALE DEI SALDI INIZIALI DI UNA GESTIONE
Nel caso in cui il bilancio precedente sia stato inserito con il programma, la procedura effettuerà
un travaso automatico dei dati dalla gestione precedente alla successiva, troveremo così i saldi
iniziali della nuova gestione con i valori finali della gestione precedente, se invece è il primo anno
che utilizziamo il pacchetto, dobbiamo inserire i saldi iniziali manualmente.
I saldi iniziali sono costituiti da:
 FONDI SPESA;
 DEBITI O CREDITI V/FORNITORI;
 SALDI INIZIALI DEI CONDOMINI;
FONDI SPESA
Sono somme accantonate per usi futuri.
L’inserimento di un fondo determina un aumento della cassa iniziale del condominio perché il
programma presume che il fondo sia stato già versato dai condomini alla fine della gestione
precedente; se il fondo accantonato non è stato ancora pagato dai condomini è necessario
inserire sui saldi iniziali dei condomini il debito contratto da ciascuno per l’accantonamento della
somma. Non sono accettati fondi con importo negativo.
DEBITI O CREDITI V/FORNITORI
Sono fatture addebitate nella gestione precedente ma non ancora pagate oppure entrate o
rimborsi non ancora riscossi.
L’inserimento di un debito v/fornitori determina un aumento della cassa iniziale perché il
programma presume che la fattura ancora da pagare al fornitore sia stata già pagata dai
condomini alla fine della gestione precedente; se i condomini non hanno ancora pagato la fattura
è necessario inserire sui saldi iniziali dei condomini il debito contratto da ciascuno per il
pagamento della fattura.
SALDI INIZIALI DEI CONDOMINI
Sono i residui della gestione precedente a carico di ciascuna unità immobiliare. L’inserimento di
un saldo a credito del condomino (con il segno meno) determina un aumento della cassa iniziale
perché il programma presume che l’anno precedente si sia chiuso con un avanzo di cassa.
L’inserimento di un saldo a debito determina una diminuzione della cassa iniziale perché il
programma presume che l’anno precedente si sia chiuso con un disavanzo di cassa; potrebbe
anche verificarsi il caso in cui il saldo è a debito del condomino ma a fronte del debito ci sono
fatture ancora da pagare ai fornitori, in questo caso è necessario specificare in DEBITI
C/FORNITORI l’ammontare del debito.
SALDO INIZIALE DA RICHIEDERE RIPARTITO IN PIU’RATE
Il programma di gestione condominio PIGC gestisce il saldo iniziale (ossia il residuo che un
condomino/inquilino deve avere o pagare ad inizio anno) come una rata singola a parte che si può
richiedere separatamente oppure insieme ad altre rate.
In alcuni casi può rendersi però
opportuno
“spalmare”
questo
residio sulle altre rate o dividerlo in
quote separate da richiedere con
le rate in quanto l’importo da
pagare o da restituire potrebbe
essere elevato o per qualunque
altro motivo deciso in assemblea.
Le modalità di ripartizione del
saldo
iniziale
si
imposta
chiamando
la
funzione
“Caratteristiche della gestione” che
si trova in Inserimenti/Bilancio
preventivo.
Entrando nella sezione “Riparto
saldo” è possibile impostare la
modalità di suddivisione del saldo
iniziale.
Sono previste le seguenti modalità:
1. Gestirò la richiesta del saldo manualmente al momento di stampare le bollette.
Si tratta della modalità
predefinita
che
vi
permette di richiedere il
saldo iniziale come rata a
parte o insieme ad altre
rate in fase di stampa
bollette.
2. Richiedi il saldo insieme alla rata n. xx
Con questa modalità il saldo iniziale verrà automaticamente richiesto con la rata indicata.
3. Richiedi il saldo a debito insieme alla rata n. xx e quelli a credito a copertura delle rate a
partire dalla n. xx
Con questa modalità il saldo iniziale a debito del condomino/inquilino verrà automaticamente
richiesto con la rata indicata mentre se a credito verrà spalmato sulle rate a partire da quella
indicata
4. Richiedi il saldo a debito insieme alla rata n. xx e quelli a credito in parti uguali a partire
dalla n. xx
Con questa modalità il saldo iniziale a debito del condomino/inquilino verrà automaticamente
richiesto con la rata indicata mentre se a credito diviso in parti uguali sulle rate a partire da
quella indicata. Attenzione perché utilizzando questa modalità se l’importo della quota del
saldo a credito derivante dalla divisione in parti uguali supererà quello della rata, il valore della
rata che sarà richiesta sarà negativo.
5. Richiedi il saldo a debito in parti uguali a partire dalla rata n. xx e quelli a credito in parti
uguali a partire dalla rata n. xx
Con questa modalità il saldo iniziale sarà diviso in quote uguali a partire dalla rata indicata e
richiesto insieme alla rata. Attenzione perché utilizzando questa modalità se l’importo della
quota del saldo a credito derivante dalla divisione in parti uguali supererà quello della rata, il
valore della rata che sarà richiesta sarà negativo.
6. Richiedi il saldo a debito in parti uguali a partire dalla rata n. xx e quelli a credito a
copertura delle rate a partire dalla n. xx
Con questa modalità il saldo iniziale a debito del condomino/inquilino sarà diviso in quote
uguali a partire dalla rata indicata e richiesto insieme alla rata mentre se a credito verrà
spalmato sulle rate a partire da quella indicata.
Note
Attivando la modalità di ripartizione
del saldo sulle rate, nella finestra di
stampa bollette sparirà la possibilità
di selezionare il saldo iniziale in
quanto sarà richiesto
automaticamente con la modalità
prescelta.
Nelle stampe del prospetto rate preventivo, nel caso si sia attivata una modalità di ripartizione del
saldo sulle rate, le rate appariranno dell’importo ricalcolato.
Nella
schermata
dei
pagamenti
e
nelle
stampe di estratto conto
nel caso si sia attivata
una
modalità
di
ripartizione del saldo
sulle rate, appariranno
distintamente
per
ciascuna rata, la rata
originaria e la quota del
saldo attribuita alla rata.
Questo viene effettuato
per motivi contabili: il
programma
opera
in
partita doppia ed è
importante
tenere
comunque distinte le quote derivante da debiti/crediti reali (il saldo iniziale) e quelle derivanti da
debiti/crediti presunti (rate di preventivo). Nell’esempio sopra viene mostrato come apparirebbe la
schermata pagamenti in presenza di addebito del saldo a debito in parti uguali a partire dalla
seconda rata e addebito saldo a credito in parti uguali a partire dalla seconda rata.
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