2013-09 procedimenti area tecnica

COMUNE DI DOMUS DE MARIA
PROVINCIA DI CAGLIARI
AREA TECNICA
AL SEGRETARIO COMUNALE
SEDE
OGGETTO: PROCEDIMENTI AREA TECNICA
Dal regolamento di organizzazione degli uffici e servizi approvato dalla Giunta Comunale con
delibera n°62 del 01/06/2011, le competenze istituzionali assegnate all’Area Tecnica distinte per
servizio sono le seguenti:
a. Ufficio unico appalti e contratti
b. lavori pubblici
c. manutenzioni
d. pianificazione urbanistica e assetto del territorio
e. patrimonio
f. edilizia privata e pubblica
g. organizzazione e coordinamento amministrativo
h. infrastrutture e impianti sportivi
i. servizi tecnologici
j. rapporti con la società Gestione Servizi Domus de Maria – Chia
k. verde
l. parchi
m. giardini
n. arredo urbano
o. ecologia
p. ambiente.
Le varie competenze derivanti dal Regolamento uffici ed esplicitate nel dettaglio sono le seguenti:
Area Tecnica
Varie
Rapporti con gli Enti ed Istituzioni
Presenze in Procura per udienze e varie.
Colloqui con i legali del Comune per pratiche d’ufficio.
Via Roma, 10 – 09010 Domus de Maria – CA - Tel. 070/9235015 Fax 070/9235014
Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
e-mail:[email protected]
P.E.C. [email protected]
Servizio Lavori Pubblici
Istruttoria progetti
Istruttoria pratiche progetti per Consiglio e Giunta
Pratiche amministrative per richiesta pareri e nulla osta
Gestione e controllo Incarichi professionali
Bandi Gare e appalti
Pratiche stipula contratti
Procedure di comunicazione gare e appalti Osservatorio sulle Opere Pubbliche
Schede di monitoraggio fisico e comunicazioni varie Enti
Responsabile del Procedimento
Verifiche in cantiere opere pubbliche
Comunicazione andamento opere all’Osservatorio
Redazione e controllo Stati di avanzamento lavori
Stati finali e verifiche certificati regolare esecuzione
Qualificazione annuale delle imprese
Procedure amministrative per richieste erogazione SAL Regione CCDDPP
Redazione Programma Triennale ed Annuale
Rendicontazione progetti di opere pubbliche
Liquidazioni stati di avanzamento e parcelle professionisti
Archiviazione Posta varia Lavori Pubblici.
Analisi e studio norme.
Risposta note e lettere varie e ricorsi
Iter Richieste finanziamenti
Partecipazione bandi per richiesta finanziamenti
Controllo monitoraggio per finanziamenti.
Rispondere al Telefono.
Servizio Edilizia Privata
accoglimento pratiche richieste concessioni, autorizzazioni, taglio strada ecc.
Comunicazioni ai sensi della legge 241/90 e smi
Istruttoria pratiche
Comunicazioni varie per richiesta nulla osta vincoli
Richieste integrazioni
Gestione pratiche ASL e Forestale
Rilascio concessioni edilizie
Rilascio autorizzazioni edilizie
Calcolo Oneri Bucalossi
Pratiche per convenzionamento
Pratiche di condono edilizio: istruttoria controllo calcoli oneri rilascio e comunicazioni varie
Pratiche (numerose) rimaste inevase dall’U.T. e dal Geom. Congiu del 1985 e 1994
Apertura al Pubblico: Ricevimento Utenti e professionisti
Rispondere al telefono.
Via Roma, 10 – 09010 Domus de Maria – CA - Tel. 070/9235015 Fax 070/9235014
Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
e-mail:[email protected]
P.E.C. [email protected]
Rilascio concessioni e autorizzazioni all’interno delle aree demaniali
Controllo e verifica deposito frazionamenti e accatastamenti.
Servizio Urbanistica
Ufficio del Piano per la predisposizione P.U.C. in adeguamento al P.P.R.
Predisposizione piano utilizzo litorali
Predisposizione e istruttoria piani particolareggiati
Certificati destinazione urbanistica
Gestione e controllo cartografia
Gestione e controllo territorio
Gestione e controllo pratiche PUC
Gestione e controllo pratiche per PAI
Gestione e controllo pratiche forestale e Genio Civile
Gestione e controllo pratiche relative a boschi e foreste (controllo ai sensi del Dlgs 42/04 Codice Urbani).
Istruttoria piani di lottizzazione
Verifica controllo e approvazione progetti Opere di Urbanizzazione Primarie e Secondarie
Convenzioni Urbanistiche
Servizio Ecologia e Ambiente
Controllo e Gestione Depuratore Costiero di Chia
Controllo e gestione stazioni di sollevamento.
Controllo e gestione scarichi depuratore
Controllo e gestione raccolta differenziata.
Lettere varie e corrispondenza
Rilascio autorizzazione allo scarico
Servizio Manutenzioni
Società Mista controllo contratti
Impegni e liquidazioni
Controllo e gestione Illuminazione pubblica
Gestione e controllo Scuole medie ed elementari
Controllo e gestione Verde pubblico
Controllo e gestione strade e piazze
Richieste preventivi per piccole manutenzioni
Controllo e gestione mezzi comunali
Bolli assicurazioni ed interventi vari.
Servizio Amministrativo
Impegni e Liquidazioni Bollette e varie
Risposta note e Lettere varie ai sensi della L 241/90
Preparazione pratiche per resistenze in giudizio
Archiviazione corrispondenza
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Assicurazioni varie
Varie;
Servizio Edilizia Pubblica
Pratiche immobili comunali
Pratiche Area per realizzazione immobili I.A.C.P.
Servizio Sicurezza
verifica dello stato d’applicazione delle disposizioni di legge;
valutazione dei rischi e stesura del relativo documento;
elaborazione del Piano di Gestione delle Emergenze;
I dipendenti assegnati alle varie aree sono i seguenti:
Gianluca Ambu, dipendente a tempo indeterminato full time Cat D5, Resp. Area Tecnica.
Annalisa Cossu, dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di istruttore
Tecnico, categoria C3.
Claudia Carrone dipendente a tempo determinato (2 anni), full time qualifica istruttore
Direttivo tecnico categoria D1.
Jacopo Urru, dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di istruttore
Amministrativo, categoria C4.
Cristiano Murgia dipendente a tempo indeterminato Part Time con qualifica di istruttore
tecnico categoria C1
Fabrizio Sebis dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di collaboratore
tecnico cat B7
Annalisa Cossu, dipendente a tempo indeterminato di questa Amministrazione presso l’area Tecnica e
Ambiente dal 18.11.2003 con qualifica di istruttore Tecnico, categoria C3, responsabile
dell’istruttoria degli atti inerenti le seguenti materie in capo all’Area Tecnica: edilizia privata e
pubblica, infrastrutture e impianti sportivi, servizi tecnologici; mansioni svolte:
 gestione e organizzazione dello sportello unico per l’edilizia provvedendo in particolare a:
 fornire informazioni sulle materie di attività edilizia ed urbanistica;
 ricezione delle denunce di inizio attività, delle domande per ottenere la concessione edilizia,
delle richieste di agibilità, delle istanze per ottenere il certificato di destinazione urbanistica,
delle comunicazioni di inizio lavori, vidimazione e verifica frazionamenti;
 istruttoria, redazione ed archiviazione delle concessioni edilizie e delle autorizzazioni edilizie;
 calcolo oneri di cui alla L.10/77;
 comunicazione di avvio procedimento inerenti le pratiche edilizie;
 pubblicazione all’albo pretorio delle concessioni edilizie rilasciate;
 pubblicazione istanza di autorizzazione all’uso domestico della risorsa idrica sotterranea ai
sensi del R.D. 1775/1993;
 redazione e invio esito pubblicazione istanze di autorizzazione all’uso domestico della risorsa
idrica sotterranea;
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Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
e-mail:[email protected]
P.E.C. [email protected]
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pubblicazione all’albo pretorio delle pratiche edilizie ai sensi del R.D. n.1126/1926;
istruttoria e redazione certificati sgravio iva per prima casa ecc.;
istruttoria e redazione proroga Concessioni edilizie;
trasmissione progetti agli enti preposti ai fini del rilascio del parere di competenza;
sopralluoghi per abusi edilizi;
verifica regolarità modelli ISTAT ed invio degli stessi all’ente preposto
redazione convenzioni per edilizia agevolata;
partecipazione su delega del Responsabile d’Area alle conferenze di servizi;
istruttoria condoni anni 1985, 1994 e 2004;
ricevere il pubblico e fornire loro informazioni in merito ai procedimenti tecnicoamministrativi
Claudia Carrone, dipendente a tempo determinato (2 anno) dal 9 Ottobre 2012 presso l’area Tecnica
Servizio Edilizia Privata con qualifica di istruttore Direttivo Tecnico, categoria D1
MANSIONI SVOLTE:
 Accesso agli Atti: verifica della legittimità della richiesta, ricerca dei documenti in archivio, stesura
della nota di accettazione / diniego dell’istanza entro 30 gg, accoglimento degli istanti per la visione
degli atti, riproduzione delle copie richieste, stesura della nota per il ritiro, accoglimento degli istanti
per il ritiro delle copie riprodotte.
 Certificati di Destinazione Urbanistica: ricerca dei mappali indicati attraverso il S.I.T o da mappa
catastale cartacea, attribuzione della destinazione urbanistica come da zonizzazione del P.U.C.,
redazione del certificato.
 Trascrizione dei pareri istruttori come da scheda compilata da parte dell’istruttore tecnico preposto.
 Autorizzazioni e Concessioni: Stesura e predisposizione delle autorizzazioni e delle concessioni
(post istruttoria da parte del tecnico preposto),con apposizione e compilazione dei timbri sugli
elaborati grafici allegati.
 Calcolo degli Oneri Concessori : (quando richiesto dal responsabile e sotto il suo controllo).
 Pubblicazione all’Albo Pretorio delle Concessioni rilasciate.
 Smistamento posta in entrata Area Tecnica.
 Archiviazione: inserimento della pratica su file con data di arrivo e relativo numero di protocollo,
descrizione dello stadio di istruttoria e archiviazione del cartaceo delle pratiche evase o sospese, in
faldone con applicazione dell’elenco delle pratiche contenute, numero protocollo e data.
 Lettura e stampa con trasmissione all’ufficio protocollo delle Email in entrata.
 Accoglimento del pubblico nei giorni e negli orari di apertura.
 Invio Corrispondenza in uscita.
 Attività di risposta e deviazione delle chiamate telefoniche.
 Riproduzione di fotocopie varie ed eventuali per l’ufficio.
Jacopo Urru, dipendente a tempo indeterminato Full Time presso l’area Tecnica Servizio Ambiente
Manutenzioni (dal 17 Agosto 2009) con qualifica di istruttore Amministrativo, categoria C4, mansioni
svolte:
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Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
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Rapporti con la società servizi Domus de Maria – Chia; (richiesta dei lavori da eseguire con
maggiore priorità – ricezione lamentele dai cittadini per il servizio di raccolta differenziata con
successiva risoluzione delle problematiche – pagamento fatture per i servizi espletati – richiesta
personale per vari interventi – ecc.)
Arredo Urbano; ( richiesta preventivi per miglioramento e manutenzione delle piazze comunali
pubbliche);
Ecologia e Ambiente;
Predisposizione di tutte le determinazioni di spesa relative alle forniture di energia elettrica –
illuminazione pubblica – abbanoa – enel – carburante mezzi – Gestione di tutti i contatti per quanto
riguarda la raccolta differenziata nel territorio con Tecnocasic – Se Trand – West Recycling ecc.ecc.;
Predisposizione delle richieste di Variazione di Bilancio;
Contatti con L’unione dei Comuni per il progetto sul nuovo progetto della raccolta differenziata;
Pagamento Bolli e Assicurazioni e predisposizioni Manutenzione ordinaria e straordinaria per Mezzi
Comunale ( Scuolabus – Escavatore – Camion Man – ecc.);
Gestione dati annuali, con resoconto finale all’Ufficio Ragioneria, di tutte le spese relative al
consumo di energia elettrica – abbanoa – tecnocasic – e carburante mezzi;
Predisposizione atti per assunzione Operai per i vari Cantieri comunali, successiva individuazione
dei lavori da eseguire negli edifici e impianti pubblici comunali e controllo con resoconto finale dei
lavori effettivamente eseguiti ( pulizia verde pubblico - cimitero – campo sportivo – parcheggi
litorale – torre chia – caserma carabinieri – scuole elementari e medie – centro socio culturale – ecc.
ecc.);

Verifica dello stato di conservazione degli immobili comunali – intera gestione degli
interventi manutentivi da eseguire con illustrazione al personale operaio dei lavori e degli
interventi da svolgere – controllo della copertura finanziaria per qualsiasi richiesta di
intervento manutentivo, nonché contatto diretto con tutte le Ditte specializzate per qualsiasi
tipo di manutenzione.

Predisposizione dei vari progetti quali: sistemazione e manutenzione delle strade rurali del
territorio – pulizia corsi d’acqua – illuminazione e sistemazione piazze per manifestazioni;

Ricezione richieste e lamentele dei cittadini, e successiva risoluzione delle problematiche;

Contatti con gli Operatori di zona per segnalazioni guasti Enel – Abbanoa – Telecom –
Pirisinu ( rete fognaria) – Gaias (Gestione impianto di illuminazione pubblica);
Murgia Cristiano, dipendente a tempo indeterminato part time presso l’area Tecnica Servizio Ambiente
Manutenzioni con qualifica di istruttore tecnico, categoria C1, mansioni svolte:
settore Lavori Pubblici:

assistenza per le pratiche propedeutiche alle gare d’appalto;

predisposizione bozze di convenzioni e contratti;

predisposizione atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per l’approvazione ed il pagamento dei
SAL;
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
predisposizione richieste di pagamento acconti su somme finanziate;

stesura bozze di verbali e di missive;

sopralluoghi tecnici e stesura dei relativi rapporti;

consegna/ritiro fascicoli presso altri uffici.
settore Manutenzioni:

verifica dello stato di conservazione degli immobili comunali;

mantenimento rapporti con altri enti interessati dagli interventi (es. scuole);

organizzazione delle attività manutentive mediante istruzione del personale comunale;

partecipazione a progettazioni tecniche interne all’U.T.;

coordinamento degli operaio nei per durante gli’interventi di manutenzione;

verifica della qualità degli interventi fatti;

ordine di materiali ed attrezzature necessari;

verifica della copertura finanziaria;

predisposizione di atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per l’eventuale reperimento di
risorse finanziarie;

predisposizione atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per impegno di spesa e pagamenti;

mantenimento di rapporti con le altre “Aree” comunali interessate dagli interventi;
settore Ambiente:

predisposizione di atti amm.tivi e altra documentazione necessaria per l’adesione a bandi
pubblici di finanziamento;

mantenimento di rapporti con aziende e fornitori;

istruzioni operative agli operai comunali incaricati per gli interventi;
settore Sicurezza sul Lavoro:

analisi dei luoghi di lavoro, macchine ed attrezzature;

verifica dello stato d’applicazione delle disposizioni di legge;

valutazione dei rischi e stesura del relativo documento;

elaborazione del Piano di Gestione delle Emergenze;

elaborazione ed affissione della Segnaletica di Sicurezza;
Via Roma, 10 – 09010 Domus de Maria – CA - Tel. 070/9235015 Fax 070/9235014
Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
e-mail:[email protected]
P.E.C. [email protected]

istruzione degli addetti alla gestione delle emergenze;

predisposizione dei verbali di nomina degli addetti alla gestione delle emergenze;

verifica del funzionamento del piano di Emergenza e di Evacuazione;

organizzazione di riunioni informative dei lavoratori;

prima formazione dei lavoratori neoassunti;

tenuta dei rapporti con il medico competente;

tenuta dei rapporti con i Responsabili della Sicurezza di altri enti;

tenuta rapporti con fornitori dei presidi di sicurezza ed antincendio;

predisposizione degli atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) relativi a incarichi, nomine,
impegni finanziari e pagamenti;

assistenza tecnica agli altri Uffici Comunali per affidamento in appalto di servizi e lavori;

assistenza tecnica nei cantieri comunali e per la realizzazione di opere pubbliche.
Fabrizio Sebis, dipendente a tempo indeterminato full time presso l’area Tecnica Servizio Ambiente
Manutenzioni con qualifica di collaboratore tecnico, categoria B7, mansioni svolte:
settore Manutenzioni:

Manutenzione e riparazione degli immobili comunali;

Riparazione e risagomatura delle strade rurali;

scavi, movimento terra;

riparazioni di modesti guasti alle condotte idriche e fognarie;

coordinamento del personale dei cantieri per l’occupazione impegnato nelle manutenzioni;

ritiro di materiale ed attrezzature presso rivenditori;

carico e trasporto di materiali di risulta e di rifiuti;

traslochi di arredi e attrezzature comunali;

piccole manutenzioni ai mezzi meccanici in dotazione.
settore Ambiente:

sfalcio delle erbacce;

risagomatura di cunette, canali e altri corsi d’acqua;

ausilio, con i mezzi comunali, alle attività di nettezza urbana;

piccoli interventi di protezione civile.
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Sito internet: www.comune.domusdemaria.ca.it
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P.E.C. [email protected]
Si resta a disposizione per proseguire l’iter di redazione ed elaborazione degli obiettivi da
attribuire a ciascuna area.
Cordiali Saluti
Domus de Maria 30.09.2013
Il responsabile Area Tecnica
Gianluca Ambu
Via Roma, 10 – 09010 Domus de Maria – CA - Tel. 070/9235015 Fax 070/9235014
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