Microsoft Word Viewer - DELG0115.16c

COPIA
GIUNTA MUNICIPALE
DELIBERAZIONE N. 115 DEL 17/08/2016
OGGETTO: SERVIZIO DI UFFICIO STAMPA, INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE
ISTITUZIONALE. INDIVIDUAZIONE RISORSE PER AFFIDAMENTO INCARICO A SOGGETTO
ESTERNO ALL'ENTE PER IL BIENNIO 2017/2018
L’anno duemilasedici, il giorno diciassette del mese di Agosto alle ore 11:00 nel Palazzo Municipale, previa
convocazione, si è riunita la Giunta Municipale.
Dei componenti Sigg.
LIMATOLA FRANCESCO
MORI CHIARA
RABAZZI EMILIANO
MEDDA BRUNO
PERICCI SARA
Sindaco
Vice Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Presente
Presente
Assente
Presente
Presente
Essendo legale l’adunanza, assume la Presidenza il Sig. LIMATOLA FRANCESCO nella sua qualità di Sindaco.
Partecipa e assiste il Vice Segretario Generale, PUNTURELLO EMILIANO
Pubblicata all’Albo Pretorio in copia integrale il 23/08/2016
per 15 giorni consecutivi
Lì _____________________
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
F.to PUNTURELLO EMILIANO
Pubblicata all’Albo Pretorio dal 23/08/2016
al
07/09/2016, per 15 giorni.
Lì _____________________
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
F.to PUNTURELLO EMILIANO
La presente deliberazione è divenuta esecutiva il
ai sensi dell’art. 134 - 3° comma-D.Lgs. 18.08.2000 n.267.
Lì _____________________
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
F.to PUNTURELLO EMILIANO
OGGETTO: SERVIZIO DI UFFICIO STAMPA, INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE
ISTITUZIONALE. INDIVIDUAZIONE RISORSE PER AFFIDAMENTO INCARICO A SOGGETTO
ESTERNO ALL'ENTE PER IL BIENNIO 2017/2018
LA GIUNTA MUNICIPALE
PREMESSO CHE:
- tra gli indirizzi di governo contenuti nelle linee programmatiche approvate con DCC n° 31 del
25.07.2014, è previsto che l’informazione e la comunicazione finalizzate a diffondere la
conoscenza delle azioni amministrative dell’ente ai cittadini, alle imprese ed alle associazioni,
rappresentano un obiettivo strategico dell’Amministrazione;
- la Relazione Previsionale e Programmatica ed in particolare gli obiettivi assegnati al Settore 3
all’interno del Programma 1. – QUALITA’ DEL GOVERNO LOCALE – Area di innovazione
tecnologica e dello sviluppo informatico di tutti i servizi - prevede di differenziare gli strumenti
di comunicazione e realizzare un piano di comunicazione integrata, trasparente ed esaustiva,
rivolta a diverse tipologie di utenti;
- con deliberazione GM n° 24 del 12.03.2015 l’Amministrazione Comunale ha optato per il
ricorso ad un soggetto esterno all’Ente per lo svolgimento del servizio di ufficio stampa e
comunicazione per un periodo sperimentale di 1 anno;
- con determinazione n° 399 in data 01.09.2015 è stato aggiudicato definitivamente per il periodo
1 settembre 2015 / 31 agosto 2016, l’appalto per la fornitura del “Servizio di ufficio stampa e
comunicazione per la durata di mesi 12” per l’importo netto di € 9.660,00 (IVA escl.), alla
società “ROBESPIERRE s.a.s.”, con sede in Siena, via dei Termini 6 - P.IVA 01117120525;
- in data 22.03.2016 è stato stipulato il relativo contratto d’appalto n° 2429 rep. mun. per
l’importo netto di € 9.660,00, relativo all’effettuazione dei servizi in argomento per il periodo dal
1 settembre 2015 al 31 agosto 2016 che prevede la possibilità di proroga per un periodo massimo
di 6 mesi nelle more dell’espletamento delle formalità relative al nuovo appalto;
- lo sviluppo del progetto di informazione e comunicazione ha contribuito in questo primo anno
di sperimentazione a fornire una maggiore visibilità e conoscenza dell’attività di governo
dell’ente e, conseguentemente, una più ampia partecipazione e condivisione da parte della
comunità delle scelte e delle strategie della amministrazione pubblica locale, ma anche la
proficua e continua valorizzazione delle attività pubbliche e private che interagiscono nel
territorio di competenza;
- la promozione dell’immagine del Comune di Roccastrada a livello sovracomunale attraverso
campagne di comunicazione ed altre iniziative editoriali, pubblicitarie e giornalistiche su temi ed
iniziative rilevanti per lo sviluppo culturale, sociale ed economico del territorio ha costituito per
il primo anno di esperienza, uno strumento centrale della costruzione di un più complessivo
progetto di marketing territoriale;
- l’esperienza positiva maturata in questo anno di affidamento del servizio attraverso
l’incremento qualitativo e quantitativo della produzione di notizie sulla vita istituzionale ed
amministrativa, sulle iniziative, sui servizi e sulle opportunità di tutta la comunità rappresentata,
ha permesso lo sviluppo e la implementazione delle seguenti attività:
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Redazione di articoli e ricerche sulle attività ed iniziative del Comune, stesura comunicati
stampa;
Rapporti con i media e tecnico operativa delle conferenze stampa (convocazioni,
preparazione del materiale, predisposizione cartelle stampa, predisposizione di riprese
audio/video, trasmissione del materiale ai media interessati);
Realizzazione dei rendiconti Consiglio comunale/Giunta comunale;
Servizi radiofonici e televisivi;
Documentazione fotografica (pubblicazione sui siti internet, invio ai media, ecc.);
Redazione pagine WEB. Aggiornamento dei testi, del materiale iconografico, dei filmati nei
social network e nel sito internet istituzionale, e l’eventuale implementazione di nuove
sezioni;
Banche dati strumentali al corretto espletamento del servizio;
Rassegna Stampa quotidiana;
Supporto grafico editoriale all’attività dell’Ente e dei soggetti autorizzati dallo stesso;
Supporto editoriale per tutte le attività di pubblicizzazione dell’attività dell’Ente (pubblicità
nei quotidiani, publiredazionali, spot, folder, inviti);
Supporto all’organizzazione di eventi, convegni e manifestazioni anche delle associazioni
iscritte nell’elenco costituito dal Comune;
TUTTO CIO’ PREMESSO E CONSIDERATO CHE:
- è volontà dell’Amministrazione Comunale di proseguire l’affidamento ad un soggetto esterno
all’Ente dei servizi di ufficio stampa e comunicazione, sviluppandone anche la quantità e
qualità, per un periodo di ulteriori 24 mesi;
- in data 31 agosto 2016 scade il vigente contratto stipulato con la soc. “Robespierre s.a.s.” per il
servizio di ufficio stampa e comunicazione e che pertanto si ritiene opportuno garantire la
prosecuzione di tali servizi con soluzione di continuità, nonché procedere all’espletamento di una
nuova procedura di gara per l’affidamento del servizio per il biennio 2017 / 2018;
- sulla base delle risultanze della sperimentazione e dell’esperimento della gara di appalto dello
scorso anno, è stato stimato che l’affidamento del servizio di ufficio stampa e comunicazione –
per un periodo di 24 mesi, comporta una spesa complessiva presunta riferita al biennio di €
12.000,00 € all’anno (esclusa IVA), così ripartita:
- anno 2017 - € 12.000,00 oltre IVA nella misura di legge
- anno 2018 - € 12.000,00 oltre IVA nella misura di legge
TOTALE
€ 24.000,00 oltre IVA
RITENUTO, al fine di garantire la prosecuzione del servizio in oggetto con soluzione di
continuità, di assegnare al funzionario responsabile le risorse necessarie per l’indizione della gara
per l’appalto del “Servizio di ufficio stampa e comunicazione per il biennio 2017/2018”;
VISTI gli artt. 42 e 48 del D.Lgs 18.08.2000, n. 267;
DELIBERA
1) DI PREVEDERE, stanti le motivazioni di cui in narrativa e la positiva esperienza maturata
nel corso dell’anno di sperimentazione, di ricorrere ad un soggetto esterno all’Amministrazione
Comunale per il servizio di ufficio stampa e comunicazione per un periodo di ulteriori 24 mesi,
non sussistendo all’interno dell’Ente la possibilità di svolgere il servizio nelle forme ed i
contenuti di cui alle premesse;
2) DI FINANZIARE le risorse necessarie per affrontare le spese inerenti l’affidamento del
servizio di Ufficio Stampa, informazione e comunicazione istituzionale, per € 24.000,00 oltre
IVA al 22% per un totale complessivo di € 29.280,00 impegnando le risorse necessarie come
segue:
- per € 14.640,00 al Cap. 1365/1 bilancio 2017;
- per € 14.640,00 al Cap. 1365/1 bilancio 2018;
4) DI DARE ATTO che ai sensi della L. 265/99 il responsabile del procedimento di spesa,
geom. Massimo Tronconi, assumerà la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa
dell’intervento, nei limiti della somma assegnata e da prevedere nei bilanci 2017 e 2018 per
complessivi € 29.280,00;
5) DI DARE MANDATO al Funzionario Responsabile della U.O. 3, di procedere a tutti gli atti
necessari per addivenire alla scelta del contraente, al fine di consentire l'affidamento del servizio
descritto tramite ricorso alla Centrale Unica di Committenza di cui all’accordo consortile
realizzato tra i Comuni di Roccastrada, Civitella Paganico, Cinigiano e Campagnatico.
OGGETTO: SERVIZIO DI UFFICIO STAMPA, INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE
ISTITUZIONALE. INDIVIDUAZIONE RISORSE PER AFFIDAMENTO INCARICO A SOGGETTO
ESTERNO ALL'ENTE PER IL BIENNIO 2017/2018
D.Lgs. 18.08.2000 n.267 art. 49
PARERI ISTRUTTORI SULLA SEGUENTE PROPOSTA
U.O. 3 - Servizi al Cittadino, alle Associazioni e alle Imprese
Parere Favorevole sotto il profilo Tecnico.
Lì 01/08/2016
IL FUNZIONARIO
F.to TRONCONI MASSIMO
U.O. 2 : Programmazione e Gestione Finanziaria
Parere Favorevole sotto il profilo Contabile.
Lì 17/08/2016
IL FUNZIONARIO f.f.
F.to POLI RITA
IL PRESIDENTE PONE IN VOTAZIONE LA PRESENTE PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CHE
VIENE APPROVATA ALL’UNANIMITÀ.
LA PRESENTE DELIBERAZIONE È DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE CON
SEPARATA ED UNANIME VOTAZIONE
Letto e sottoscritto :
IL PRESIDENTE
F.to LIMATOLA FRANCESCO
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
F.to PUNTURELLO EMILIANO
Per copia conforme all’originale, per uso amministrativo.
Lì
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
Dr. Punturello Emiliano