Manuale : Voucher formativi a domanda aziendale

SIFORM
MANUALE
VOUCHER FORMATIVI
A DOMANDA AZIENDALE
1
2
Informazioni generali...................................................................................................................2
Procedura di autenticazione .........................................................................................................2
2.1
Registrazione impresa ..........................................................................................................3
3
Anagrafica impresa ......................................................................................................................4
3.1
Impresa.................................................................................................................................4
3.2
Ricerca persone fisiche ......................................................................................................10
4
Presentazione progetto ...............................................................................................................13
4.1
Ricerca del bando...............................................................................................................13
4.2
Compilazione progetto.......................................................................................................15
1 Informazioni generali
Questo manuale contiene le procedure e le modalità di utilizzo del SiForm, il Sistema Informativo
della Formazione Professionale relativamente alla presentazione di Voucher formativi individuali a
domanda aziendale cioè presentati da aziende.
2 Procedura di autenticazione
Il SiForm è raggiungibile inserendo nella barra degli indirizzi di Internet Explorer il seguente
indirizzo:
http://siform.regione.marche.it
Per accedere all’area riservata inserire Login e password poi premere “Log In”. Qualora non si è in
possesso di una login e password seguire le indicazioni descritte nel paragrafo 2.1 Registrazione
impresa.
A questo punto si può constatare che l’autenticazione è avvenuta. In alto a sinistra compare il nome
dell’ente gestore e il nominativo dell’utente connesso; inoltre, in basso a sinistra nel pannello
“AREA RISERVATA” è possibile vedere l’utente e il suo username; per uscire dall’area riservata
premere “Log off”.
2.1 Registrazione impresa
Questa procedura va seguita qualora non si fosse in possesso di login e password per accedere al
sistema.
Una volta cliccato “Registrazione impresa” è necessario compilare la form seguendo tutte le
indicazioni descritte e alla fine premere il tasto Registra
3 Anagrafica impresa
Ogni impresa che accede al SiForm deve completare una sezione anagrafica, indispensabile per
poter utilizzare le procedure all’interno del software. La compilazione di questa sezione anagrafica
consente di referenziare queste informazioni in qualsiasi procedura prevista, evitando di riscriverle
ogni volta. Si pensi ad esempio, alla definizione delle sede legale e del rappresentante legale,
informazioni che sono necessarie in qualsiasi stampa o dichiarazione.
3.1 Impresa
Questa pagina è utilizzata per la gestione dei dati anagrafici di ogni singola impresa.
Le operazioni che vi si possono svolgere sono le seguenti:
• Inserimento/modifica dei dati di anagrafica;
• Inserimento/modifica del Rappresentante legale;
• Inserimento/modifica di una sede;
• Inserimento/modifica di un conto corrente.
ƒ “Ragione sociale”
Questa pagina contiene informazioni relative l’impresa selezionata tra le altre cose il codice ISTAT.
ƒ
“Rappresentante legale”
Vengono riportati i dati del rappresentante legale. Nel caso di inserimento del rappresentante legale
basta premere il bottone “Crea nuovo rappresentante legale” (il procedimento è identico a quello per
la ricerca delle persone fisiche vd paragrafo 3.2).
ƒ
“Sedi”
E’ possibile visualizzare o apportare delle modifiche alle sedi inserite attraverso gli appositi link.
Se non compare la sede desiderata è possibile inserirla attraverso il bottone “Aggiungi Sede”
Qui è possibile scegliere il tipo di sede (legale, formativa, operativa) ma anche inserire i recapiti, i
dati relativi al tipo di proprietà etc.; finita la compilazione premere il bottone “Salva Sede”.
Per inserire il comune scrivere in minuscolo il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla
textbox, si aprirà una finestra di pop-up: se il nome del comune non è completo apparirà una
finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. Una volta che il programma riconosce il
comune questo verrà riscritto in maiuscolo.
Se questo non accade dovrebbe apparire nella finestra di internet un avvertimento di pop-up
bloccato. Cliccarci sopra e autorizzare l’apertura dei pop-up dal sito SIFORM (Se si ha la Yahoo
toolbar o la Google toolbar autorizzare l’apertura dei pop-up).
ƒ
“Conto corrente”
Per l’inserimento di un conto corrente basta premere il bottone “Aggiungi Cc”
Inserire i dati richiesti e premere “Salva”.
Se invece si vuole visualizzare/modificare/eliminare un conto esistente basta agire sugli appositi
link:
Se si sono apportate modifiche ai dati relativi all’impresa occorre premere “Conferma e Salva
impresa”
3.2 Ricerca persone fisiche
Se si sceglie di inserire una persona fisica da referenziare nel progetto o nelle procedure del
software, premere il pulsante aggiungi che permetterà la visualizzazione della seguente form di
ricerca .
Qui è possibile ricercare la persona che si intende inserire tramite tre possibili criteri nome,
cognome e codice fiscale.
Se la persona è presente nella banca dati apparirà la seguente lista di nominativi.
Premendo “Inserisci” la persona verrà associata la progetto invece cliccando “Visualizza” sarà
possibile visualizzare i suoi dati anagrafici .
Premendo il pulsante Conferma la persona verrà inserita.
Se la persona non è presente nella banca dati la form si presenterà in questo modo:
L’utente deve prima inserire il nome, il cognome, il comune di nascita, il sesso e la cittadinanza poi
può generare il codice fiscale premendo il pulsante “Genera“; gli altri campi possono essere inseriti
in qualsiasi momento.
Per inserire il comune scrivere in minuscolo il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla
textbox, si aprirà una finestra di pop-up: se il nome del comune non è completo apparirà una
finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. Una volta che il programma riconosce il
comune questo verrà riscritto in maiuscolo.
Se questo non accade dovrebbe apparire nella finestra di internet un avvertimento di pop-up
bloccato. Cliccarci sopra e autorizzare l’apertura dei pop-up dal sito SIFORM (Se si ha la Yahoo
toolbar o la Google toolbar autorizzare l’apertura dei pop-up).
Nota: il codice fiscale generato segue le regole ministeriali per la sua creazione; tuttavia esistono
due eccezioni per le quali il codice generato deve essere reso modificabile:
•
•
I casi di omocodia; in questo caso la procedura controlla se la sostituzione prevista di un
numero con una lettera, all’interno della stringa costituente il codice fiscale, è formalmente
corretta secondo le regole ministeriali
I casi in cui il codice rilasciato dal Ministero è sintatticamente errato, ma pur sempre valido
ai fini del riconoscimento della persona.
4 Presentazione progetto
Il modulo di presentazione consente all’utente di presentare le domande di partecipazione o i
progetti, relativamente ai bandi pubblicati dagli Organismi Intermedi che sono preposti a tale
attività.
4.1 Ricerca del bando
La pagina di presentazione dei progetti o delle domande relative ai vari bandi, consente all’utente di
selezionare l’intervento al quale vuole partecipare. Come per la maggior parte delle pagine, la prima
opzione mostra una form di ricerca tramite la quale è possibile trovare il bando a cui si vuole
partecipare, utilizzando alcuni criteri di ricerca, che sono in particolare l’ente che ha emesso il
bando e/o la data di scadenza.
Dopo aver selezionato il link “presentazione progetti” apparirà la seguente form di ricerca dove si
può ricercare il bando per il quale si vuole presentare il progetto; premendo “tutti” verrà
visualizzata l’intera lista dei bandi disponibili mentre cliccando “Cerca” è possibile filtrare i bandi
per ente e data di scadenza.
Selezionare il bando dalla lista.
In questa form è possibile visualizzare i dati relativi al bando (amministrazione titolare del bando,
numero bando, data pubblicazione, data scadenza, data pubblicazione del bur, numero del bur,
descrizione; c’è la possibilità di scaricare anche l’eventuale allegato associato al bando).
L’utente poi selezionerà la scheda di intervento tramite “Presenta progetto”.
4.2 Compilazione progetto
A questo punto compare la form con le seguenti sezioni da compilare:
ƒ Dati anagrafici dell’azienda proponente
ƒ Dati anagrafici del lavoratore da porre in formazione
ƒ il percorso formativo: caratteristiche e articolazioni
ƒ costo del corso e finanziamento richiesto
ƒ requisiti, esperienze prospettive professionali del soggetto richiedente - (curriculum)
ƒ motivazioni
NOTE SULLA COMPILAZIONE DI ALCUNI CAMPI
Nella sezione 2 l’inserimento del lavoratore avviene premendo Aggiungi e la ricerca della persona
fisica come già indicato nel paragrafo ………
Per inserire il soggetto ospitante utilizzare la form di ricerca impresa. Inserire partita IVA
(consigliata) o ragione sociale o entrambe e premere Cerca.
Una volta individuata premere “Seleziona” per inserirla nel progetto
Se inserita correttamente comparirà nelle riga relativa al Soggetto ospitante:
Una volta compilati i dati vanno salvati premendo il pulsante Salva in fondo alla maschera
Una volta che i dati sono stati salvati correttamente è possibile scaricare il formulario cartaceo.
La stampa del progetto va fatta selezionando l’icona rossa di Acrobat Reader presente in fondo alla
pagina, sulla sinistra. Fino a che non si preme il pulsante Conferma la stampa avrà la scritta
“Bozza” in filigrana.
Per salvare in modo definitivo il progetto e renderlo valido, cliccare sul link “Conferma”.
Se l’impresa non contiene tutte le informazione sarà visibile il seguente messaggio:
In questo caso occorrerà inserire i dati mancanti in “Anagrafe Impresa”. E’ comunque consigliabile
salvare per evitare di perdere tutte le informazioni.
Una volta che il progetto è passato allo stato Definitivo non può più essere modificato dall’ente
gestore.
N.B. il progetto non sarà più modificabile dopo la scadenza del bando.