Procedure riparazione

10 giugno 2015
procedure per riparazione EPAL presso siti esterni alla sede omologata: riparazione presso terzi, cantieri
temporanei e permanenti.
Il Regolamento Tecnico EPAL nell’Appendice A “Regole per la riparazione di pallet piani EPAL, box pallet ,
paretali e coperchi” prevede, con riferimento al sito operativo:
“L’autorizzazione a riparare pallet piani EPAL, box pallet, paretali e coperchi viene rilasciata per il sito di
riparazione. Essa è valida anche per i siti permanenti presso i clienti e per i cantieri mobili. Il riparatore deve
garantire ed assicurare che l’ente ispettivo possa visitare i siti di riparazione senza preavviso.”
In considerazione di quanto previsto dal Regolamento Tecnico EPAL e, tenuto conto delle esigenze dei
riparatori EPAL, si propongono le seguenti procedure atte a garantire la possibilità di effettuare i controlli di
qualità in caso di riparazione presso terzi.
A) RIPARAZIONE IN SEDI ESTERNE AL PROPRIO SITO OMOLOGATO EPAL :
Presso terzi
L’azienda dovrà comunicare alla Segreteria del Comitato Tecnico EPAL, in forma scritta e con un preavviso
di cinque (5) giorni lavorativi, (con la possibilità di comunicare entro il giorno prima l’eventuale non
presenza di operatori presso la sede esterna) l’apertura del sito di riparazione presso terzi, specificandone
la durata (inviando alla Segreteria CT Epal il modulo di “comunicazione riparazione presso terzi – Allegato
A” debitamente compilato) .
Devono essere osservate le seguenti condizioni:
a) il personale che opera presso il sito operativo è dipendente dell’azienda omologata o
comunque almeno un dipendente dell’azienda omologata dovrà sempre essere
presente per supervisionare l’operato del personale che effettua la riparazione; il/i
nominativo/i del/i responsabile/i di ogni cantiere devono essere comunicati a BV ed
alla Segreteria del Comitato Tecnico EPAL.
b) l’azienda dovrà far sottoscrivere al soggetto terzo presso il quale ripara una
dichiarazione di disponibilità a far accedere nelle proprie aree di lavorazione l’ente
ispettivo per i controlli previsti dal Regolamento Tecnico EPAL (Allegato B). I controlli
avvengono senza preavviso (si allega modello di dichiarazione che deve essere
utilizzato). La dichiarazione sottoscritta dal terzo deve essere trasmessa alla Segreteria
del Comitato Tecnico EPAL unitamente alla comunicazione di apertura cantiere.
L’azienda potrà iniziare a riparare nel sito operativo solo dopo averne dato comunicazione e nel rispetto
delle condizioni e dei tempi di cui sopra.
Qualora non fosse indicata la durata del cantiere, in quanto a tempo indeterminato, l’azienda ogni anno
dovrà rinnovare la comunicazione (alla Segreteria Comitato Tecnico EPAL) circa l’operatività presso il terzo
del cantiere di riparazione.
In caso di chiusura del cantiere, l’azienda dovrà darne comunicazione scritta alla Segreteria del Comitato
Tecnico EPAL con un preavviso minimo di 1 giorno lavorativo prima della chiusura (in caso di mancata
comunicazione nei tempi stabiliti, eventuali spese di controlli non andati a buon fine ricadranno
sull'azienda).
Il sito potrà essere visitato a sorpresa e in qualunque momento dall’ente ispettivo.
Il mancato rispetto delle presenti regole comporta il ritiro della licenza Epal dell’azienda.
Caso particolare: il terzo è un’azienda che ripara e commercializza pallets
Fatto salvo il rispetto e l’adempimento di tutto quanto previsto per la riparazione presso terzi, qualora il
terzo sia un’azienda che effettua la riparazione di pallet la durata del cantiere di riparazione non potrà
essere superiore a mesi tre (3) ancorché non continuativi.
Il mancato rispetto delle presenti regole comporta il ritiro della licenza Epal dell’azienda.
B) CANTIERI TEMPORANEI E PERMANENTI:
Azienda che ripara presso un cantiere temporaneo: fatto salvo il rispetto e l’adempimento di tutto quanto
previsto per la riparazione presso terzi, la durata del cantiere di riparazione non potrà essere superiore a
mesi tre (3) prorogabili una sola volta nel corso dell’anno. In seguito, il cantiere dovrà essere omologato
come permanente.
Azienda che ripara presso un cantiere permanente: l’azienda dovrà omologare il sito operativo, il quale
verrà gestito come una ulteriore licenza di riparazione dell’azienda (controlli compresi), pur mantenendo lo
stesso numero di licenza, con l’aggiunta dell’identificativo cantiere: ad esempio se l’azienda ha un solo
cantiere permanente oltre alla sede operativa I-XXX sarà assegnata la licenza I-XXX1, al 2° cantiere
permanente sarà assegnata la licenza I-XXX2.
Il mancato rispetto delle presenti regole darà luogo ad un report di non conformità che verrà segnalato ad
Epal per i provvedimenti sanzionatori del caso.
Conlegno_Epal
Allegato A - Modulo comunicazione inizio riparazione presso terzi
Con la presente Il sottoscritto _________________________________________ in qualità di Legale
Rappresentante/Titolare della ditta ________________________________________
dichiara
di aver preso visione delle procedure per la riparazione Epal presso siti esterni alla sede omologata, ed in
particolare che:
il personale che opera presso il sito operativo è proprio dipendente o comunque almeno un proprio
dipendente sarà sempre presente per supervisionare l’operato del personale che effettua la
riparazione; il/i nominativo/i del/i responsabile/i di cantiere sono i seguenti:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
di aver informato e ottenuto il consenso del soggetto Terzo presso cui si svolge la riparazione in conformità
al Regolamento Tecnico EPAL come da modello Allegato B – Modulo riparazione presso terzi compilato e
firmato
comunica
che dal _______________________ inizierà ad effettuare la riparazione dei pallet EPAL presso la
(Ragione sociale del terzo) ______________________________________________________________
al seguente indirizzo: _________________________________________________________________
(sito operativo – via/città/provincia dove si effettua la riparazione)
Effettuando (barrare una delle 3 opzioni):
□ riparazione presso terzi (presso un soggetto che NON ripara e commercializza pallet)
__________________________________________________________________________
Indicare i giorni in cui si effettua la riparazione con un preavviso minimo di 5 giorni.
□ riparazione presso terzi (presso un soggetto che ripara e commercializza pallet)
__________________________________________________________________________
Indicare i giorni in cui si effettua la riparazione con un preavviso minimo di 5 giorni, il periodo complessivo non può
essere superiore a 3 mesi.
□ cantiere temporaneo della durata di 3 mesi
___________________________________________________________________________
Indicare la data di inizio e fine del cantiere (la durata non può essere superiore a 3 mesi, prorogabili una sola volta nel
corso dell’anno)
Si allega alla presente dichiarazione l’Allegato B – Modulo riparazione presso terzi
______________________________________
__________________________________
(luogo e data)
Timbro e firma
Da inviare compilata, timbrata e firmata alla Segreteria Comitato Tecnico EPAL ([email protected]; 0289095299)
Conlegno_Epal
Allegato B - Modulo riparazione presso terzi
Dichiarazione della società presso la quale il riparatore omologato effettua la riparazione (Terzo)
Il sottoscritto
_______________________________________________
(nome)
(cognome)
Legale Rappresentante/Titolare
Ragione Sociale ____________________________________________________________________
Sede Legale Via/Piazza/Altro_____________________________________________________________
Città ____________________________Provincia ( )
CAP ________________________
ha incaricato la
___________________________________________________________________________________
(ragione sociale riparatore EPAL)
di effettuare la riparazione dei pallet EPAL presso la propria sede di
__________________________________________________________________________________
(sito operativo dove si effettua la riparazione)
e, consapevole del fatto che i riparatori autorizzati EPAL sono soggetti ai controlli degli ispettori di Bureau
Veritas SpA, a garanzia della qualità del prodotto riparato e che i controlli devono essere effettuati senza
preavviso
s’impegna
a consentire e non ostacolare l’accesso, nelle proprie aree aziendali, degli ispettori preposti ai controlli, per
tutta la durata del cantiere ed in tutte le aree che l’ispettore richieda motivatamente di poter visionare e
fino ad un anno dopo la sua chiusura.
A tal fine dichiara di aver informato e dato disposizioni in tal senso al personale dipendente addetto al
controllo degli accessi in azienda.
______________________________________
(luogo e data)
__________________________________
Timbro e firma
Da inviare compilata, timbrata e firmata (dal Terzo presso il quale il riparatore opererà) alla Segreteria
Comitato Tecnico EPAL ([email protected]; 02-89095299)