Configurazione di Microsoft Outlook 2007

26.07.2014
Configurazione di Microsoft Outlook 2007
Nelle pagine che seguono faremo riferimento all’indirizzo email ed alla nuova password che vi è
stata assegnata da Poloest (rete telematica della Provincia di Venezia) per configurare il programma
di posta elettronica. Questo esempio si applica a Microsoft Outlook 2007, ma i dati ed il loro
significato sono in realtà comuni a tutti i programmi (client e server) di posta elettronica.
Consideriamo a solo titolo di esempio :
indirizzo posta elettronica : [email protected]
password : xCMF0aRj]dJ.6
1) Innanzitutto copiate in un editor come Word il contenuto della mail che avete ricevuto da
Poloest così avete i dati necessari sottomano senza bisogno di copiarli a mano .
2) Aprite il programma di posta elettronica, la schermata iniziale di Outlook sarà simile alla
seguente :
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3) Cliccare su Strumenti e poi su Account di posta elettronica …
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4) dopo aver cliccato sull’account da modificare per selezionarlo, scegliere Cambia… oppure
Nuovo… se l’account è da creare per la prima volta. Qui di seguito si suppone che sia del
tipo più semplice POP3 .
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5) Inserire i nuovi server postanew.provinciave.it per la posta in arrivo e per quella in
partenza (che poi sono uguali), la nuova password come in figura, e fare click su Altre
impostazioni >
La casella Memorizza Password va lasciata spuntata, altrimenti vi verrà chiesta la password ogni
volta che controllate la posta .
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6) Nella linguetta “Generale” si scrive il nome della casella di posta che apparirà quando si fa
“Invia/Ricevi”, o semplicemente si ripete il solito indirizzo mail.
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7) Nella linguetta “Server della posta in uscita” verificare che sia selezionata la casella “Il
server …. SMTP … richiede l’autenticazione”, ed “utilizza le stesse impostazioni
(utente e password) del server della posta in arrivo”
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8) Nella linguetta “Impostazioni avanzate” verificare che il numero della porta server SMTP
(che è quello per spedire la posta) sia quella comunicata ad esempio : 10465 oppure 9465
(evitate la porta 10587 dell’SMPT2), la crittografia deve essere SSL .
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9) Fare click sul bottone Prova impostazioni account …
Outlook verifica la connessione in modo automatico, inviando un messaggio di prova che si deve
poi ricevere regolarmente a testimonianza che tutto è stato configurato regolarmente altrimenti
verranno segnalati degli errori. In questo caso bisogna ricontrollare da capo.
Fare click su OK per uscire .
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10) verifica account esistenti
Dalla schermata principale di Outlook cliccare su Strumenti, Account di posta elettronica …
Tra i vari account di posta apparirà anche quello appena creato/modificato, se volete che sia quello
predefinito, cioè quello proposto per spedire quando si crea una nuova mail allora cliccate su
“Imposta come predefinito”
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11) Verifica di invio Mail
Si provi ad inviare un messaggio di prova a [email protected] (questo ci serve anche per
controllare che siete riusciti a svolgere correttamente le operazioni di configurazione) :
Inviare la mail facendo click sul bottone Invia.
Già che ci siamo, si noti che prima di spedire la mail si può scegliere dal menu a tendina “Account”
con quale dei vari account presenti (se ce n’è più di uno) inviare la mail.
Facendo poi click su Invia/Ricevi si forza l’invio immediato della mail, in caso di errore verrà
generato un messaggio di spiegazione per cui bisognerà ricontrollare tutte le fasi precedenti .
Buon lavoro !
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APPENDICE
1) SMTP del proprio fornitore di servizi internet
E’ possibile, con connessioni di rete fisse, utilizzare per la spedizione della posta anche il server
SMTP del proprio fornitore di servizi come nell’esempio. Potrebbe però non funzionare in caso di
connessioni mobili WiFi o 3G.
Nel caso di Alice di Telecom Italia l’SMTP sever è out.alice.it .
Ogni fornitore mette a disposizione le istruzioni di configurazione per spedire la mail in apposite
pagine web.
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2) come lasciare copia dei messaggi sul server POP remoto
E’ possibile lasciare copia dei messaggi sul server remoto, anziché scaricarli tutti nel PC locale,
spuntando l’apposita casella delle impostazioni avanzate, in questo caso lo spazio occupato sul
server remoto aumenta nel tempo. E’ utile se si consulta la posta da più postazioni, anche se in
questo caso l’IMAP forse è più adatto come metodo.
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