Informativa sulla privacy

Transcript

Informativa sulla privacy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003
Codice in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi dell'articolo 13, D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice
Privacy”) Mellin S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Milano, Via
Farini 41, in qualità di Titolare del trattamento, informa l’Utente che i dati personali (ossia il nominativo, le
informazioni di contatto, le fotografie, nonché ogni altra informazione dell’Utente che sia, direttamente od
indirettamente, ricavabile da questi ultimi - “Dati”) raccolti contestualmente (i) alla registrazione ed alla
creazione di un account sul Sito www.mellin.it (“Sito”), (ii) alla fornitura di servizi connessi con l’accesso e lo
sfruttamento degli spazi web del Sito ed alla consultazione dei contenuti pubblicati all’interno dell’area
riservata del Sito stesso, (iii) alla richiesta di informazioni anche in merito ai servizi offerti tramite il Sito, (iv) al
momento della navigazione sul Sito, attraverso i c.d. “log” di sistema, verranno trattati da Mellin S.p.A. per gli
scopi di seguito indicati:
1) per l’iscrizione e la gestione dell’account creato dall’Utente sul Sito;
2) finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione delle richieste formulate, di volta in volta,
dall’Utente attraverso il Sito o a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione ed alla fruizione da parte
dell’Utente stesso dei servizi e dei contenuti presenti all’interno dell’area riservata del Sito;
3) adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da
disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
4) svolgimento da parte del Titolare di attività di informazione e promozione commerciale (invio di newsletter
e materiale promo-pubblicitario avente ad oggetto i prodotti e/o i servizi offerti da Mellin, ivi incluso l’invito a
partecipare ad eventuali manifestazioni a premio da promuoversi da parte del Titolare stesso e/o l’invito a
partecipare a ricerche di mercato), anche a mezzo email, posta ordinaria, telefono (fisso o cellulare);
5) svolgimento di attività di profilazione.
Il trattamento dei Dati avviene con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle
finalità sopra indicate e comprenderà tutte le operazioni previste dal Codice Privacy e necessarie al
trattamento in questione. In particolare, il trattamento è effettuato, tramite persone appositamente incaricate,
con strumenti manuali e con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati (mediante l’uso del
telefono cellulare o fisso, della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza), con logiche
strettamente correlate alle finalità in questione e per il tempo necessario in base alle stesse, nonché
comunque in maniera tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati tramite idonee procedure che
evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione dei Dati.
Mellin S.p.A. informa che i forms di registrazione o di raccolta dei Dati contengono sia campi obbligatori
(individuati con un asterisco [*]) sia campi non obbligatori.
In ogni caso non saranno raccolti né saranno oggetto di trattamento dati sensibili (ossia “dati personali idonei
a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico
o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
A questo proposito si segnala che l’acquisizione dei Dati è obbligatoria per le finalità indicate ai precedenti
punti 1), 2) e 3), con la conseguenza che, in tali ipotesi, un eventuale rifiuto di conferimento determinerà
l'impossibilità per Mellin S.p.A. stessa di soddisfare le richieste o le opzioni di scelta degli Utenti, ivi inclusi
l’accesso e la fruizione dei contenuti disponibili nell’area riservata del Sito.
Con riferimento alle finalità di trattamento di cui ai precedenti punti 4) e 5), il conferimento dei Dati è
facoltativo e Mellin S.p.A. richiederà all’Utente, cliccando su apposite maschere / pulsanti collocate/i sul Sito,
di prestare il proprio consenso al trattamento.
Per l’offerta di taluni servizi e/o lo svolgimento di talune attività, il trattamento dei Dati è effettuato sia
direttamente da Mellin S.p.A. sia da soggetti ad essa esterni, in qualità di responsabili e/o incaricati del
trattamento, cui i Dati potranno essere comunicati per soddisfare le finalità sopra indicate ovvero in forza di
specifici obblighi di legge, ed in particolare:
a) ai soggetti, persone fisiche e/o giuridiche, incaricati da Mellin S.p.A. di svolgere interventi tecnici di
riparazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, interventi di ripristino ed aggiornamento del Sito;
b) a soggetti, persone fisiche e/o giuridiche, incaricati da Mellin S.p.A. di curare e gestire la predisposizione
e/o la trasmissione di newsletter e comunicazioni promo-pubblicitarie;
c) a Società del Gruppo di appartenenza di Mellin S.p.A. (società controllanti, controllate e collegate, anche
indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge).
Un elenco aggiornato e completo di tali soggetti è a disposizione dell’Utente e di chiunque ne abbia
interesse presso la sede di Mellin S.p.A.
In ogni caso, i Dati non saranno soggetti a diffusione.
I Dati saranno conservati su server/database ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Mellin S.p.A. informa, infine, che in forza dell’articolo 7, D.Lgs. n. 196/2003, l'Utente può ottenere dal Titolare
o dall'eventuale responsabile la conferma dell'esistenza o meno di propri Dati e che tali Dati vengano messi
a sua disposizione in forma intelligibile. L'Utente può altresì chiedere di conoscere l'origine dei Dati, nonché
la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se sussiste
interesse, l'integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Per approfondimenti relativi al trattamento dei Dati, nonché per l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, D.Lgs.
n. 196/2003, Vi invitiamo a rivolgerVi al seguente indirizzo email [email protected] o
ad inviare una comunicazione a mezzo posta a Mellin S.p.A. - Servizio Consumatori, Via Farini n. 41, 20159
Milano.