Cari Passeggeri/gentili Utenti, la nostra premessa a tutte le
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Cari Passeggeri/gentili Utenti, la nostra premessa a tutte le
Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 1 di 48 Cari Passeggeri/gentili Utenti, la nostra premessa a tutte le informazioni che verranno rese in questo documento, giunto alla sua sesta edizione, è il nostro più sentito grazie. Grazie per avere accordato la vostra fiducia, a noi e a tutti gli operatori e gli enti il cui impegno è ogni giorno impiegato per la crescita dell’Aeroporto dello Stretto. Il 2009 e l’inizio del 2010, come non vi avevamo nascosto, non sono stati affatto facili da affrontare; infatti gli ultimi tre anni, compresi quello in corso, sono anni attraversati dalla crisi economica, che purtroppo quasi mette in ginocchio, tra i più colpiti, il settore del trasporto aereo; ciò nondimeno, nonostante questa avversa circostanza, i riscontri sono positivi, per via di un impegno raddoppiato per far fronte alle durissime circostanze - che tuttavia ci inducono a voler fare meglio e di più, per tutti voi, che ogni giorno ci osservate, attraverso i servizi a voi offerti e notate, speriamo, un piccolo mattone in più posto laddove c’è bisogno. Ecco perché desideriamo, anche per il 2010, rinnovare il nostro impegno nei Vostri confronti attraverso l’implementazione del nostro programma di miglioramento della qualità dei servizi a voi dedicati. Dalle analisi sul livello di soddisfazione percepito dai passeggeri, ottenute attraverso i sondaggi effettuati nell’anno 2009 e nei primi mesi del 2010, sono stati complessivamente confermati i valori attesi fissati nel 2009 per ogni “indicatore di qualità” oggetto delle nostre indagini. Ancora grazie per le vostre segnalazioni, preziose per consentirci di offrirVi un servizio sempre migliore, il nostro più ambito traguardo. Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 2 di 48 BENVENUTI L'Aeroporto dello Stretto può diventare uno snodo fondamentale del bacino del Mediterraneo grazie alla sua strategica posizione geografica, che gli permette di servire l’utenza di due regioni tra le più turistiche d'Italia. Affacciato sul mare e sulla vicinissima Sicilia, è una struttura in continuo rinnovamento, nel rispetto degli standard di sicurezza e di tutela dell'ambiente. Al momento servito da due piste di atterraggio, è in continuo rinnovamento e potenziamento delle infrastrutture e dei servizi annessi. Il 30 novembre 2005 la Sogas ha ottenuto la Certificazione ENAC, il 30 marzo 2006 la certificazione ISO 9001/2000, rinnovata poi di anno in anno. La Sogas SpA, società di gestione dell'Aeroporto dello Stretto, partecipata da Provincia di Reggio Calabria, Regione Calabria, Comune di Reggio Calabria e Camera di Commercio di Reggio Calabria, Comune di Messina e Provincia di Messina, con la sesta edizione della Carta dei Servizi, garantisce all'utenza trasparenza e chiarezza di informazioni, facilita la fruizione di una struttura aeroportuale in continua espansione e fornisce gli indicatori di qualità dello scalo. Operativa dal 1986, la Sogas è in costante crescita: fornisce assistenza a tutti i vettori, gestisce le strutture e le infrastrutture aeroportuali, ne cura la manutenzione. Nella progettazione si avvale di un team di tecnici specializzati e competenti, con la produzione e l'offerta dei servizi in un'ottica di continuo miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia del processo produttivo, nonché del costante adeguamento delle infrastrutture alle nuove esigenze che si manifestano nel settore del trasporto aereo. L'Aeroporto dello Stretto garantisce facile accesso alle infrastrutture ed ai servizi aeroportuali ad ogni categoria di passeggeri; seguendo procedure mirate ed utilizzando mezzi ed attrezzature dedicate, assicura l'assistenza di disabili, anziani e bambini. I Vostri suggerimenti ed i Vostri reclami che potrete farci pervenire (tramite compilazione del coupon allegato e inserimento nelle apposite urne poste all’interno del terminal oppure Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 3 di 48 all’account [email protected]) sono indispensabili per il miglioramento continuo che, come società di gestione, ci proponiamo, al fine di garantirVi il raggiungimento di livelli di qualità sempre superiori. La qualità del servizio e la soddisfazione dei clienti rappresentano infatti una priorità assoluta per Sogas che opera nell’ottica del miglioramento continuo, e lo sviluppo delle infrastrutture rappresenta una condizione indispensabile per garantire livelli di servizio sempre più elevati e competitivi. CHI SIAMO LA STORIA L’aeroporto di Reggio di Calabria nasce come base militare all’inizio degli anni ’30. Dopo la seconda guerra mondiale è stato riqualificato e ha iniziato ad ospitare i DC-3 della LAI Linee Aeree Italiane. Nel corso degli anni le strutture di volo sono state potenziate, nonostante i vincoli posti dall’urbanizzazione incontrollata delle aree circostanti. Al momento sono due le piste di volo operative: la 11/29 (solo per il decollo) e la 15/33, di recente qualificata e in corso di allungamento. Il bacino di utenza dell’aeroporto dello Stretto è costituito dalle due città di Reggio e Messina e dai relativi territori provinciali, un’area di circa un milione di abitanti. LA SOCIETÀ DI GESTIONE La Sogas SpA gestisce il sistema aeroporto e tutti i servizi resi all’utenza sotto la supervisione dell’Ente Nazionale per l’aviazione civile; persegue obiettivi di primario interesse pubblico, quale lo sviluppo del traffico aereo, il mantenimento e l’adeguamento delle infrastrutture aeroportuali, lavora per il conseguimento di obiettivi orientati al Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 4 di 48 raggiungimento di standard di qualità e sicurezza sempre più elevati. Assicura e fornisce l’assistenza agli aeromobili e passeggeri di tutti i vettori aerei operanti sullo scalo, ad eccezione di Alitalia che lavora in autoproduzione; si sta impegnando, seppur con grandi sforzi dovuti ai tempi burocratici delle gare di appalto pubbliche, ad adattare le infrastrutture al mutato scenario, e assicurare così la realizzazione di collegamenti integrati tra Reggio Calabria e Messina. Grazie a questi due principali appalti riguardanti le nostre infrastrutture, il pontile e l’ampliamento e rifacimento parziale dell’aerostazione, potremo davvero parlare di trasporto integrato e strutture ricettive e ospitali per i nostri clienti. Fra i principali compiti del gestore rientrano, a norma dell’art. 705 c.d.n.: • progettazione, manutenzione e sviluppo delle infrastrutture aeroportuali; • pianificazione, coordinamento e sviluppo delle attività commerciali, airport security; • customer service; • gestione operativa dell’aeroporto garantendo la qualità del servizio, la sicurezza e la tutela ambientale. La società di gestione dell’Aeroporto dello Stretto su eventuale delega dei vettori assistiti, lavora anche per il rispetto della normativa comunitaria (Reg. 889/2002 e 261/2004) che tutela i viaggiatori. Tali norme sono compendiate nella CARTA DEI DIRITTI DEI PASSEGGERI, stilata dall’ENAC, Ente Nazionale per l’Aviazione Civile. Con la sesta edizione della Carta dei Servizi, presentando gli obiettivi raggiunti e le continue evoluzioni dello scalo, ci impegniamo a migliorare ulteriormente i nostri standard di servizio e di sicurezza. Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 5 di 48 LA TUTELA DELLA PRIVACY L’Aeroporto dello Stretto coniuga la qualità e l’efficienza dei servizi con il rispetto e la tutela della privacy. il trattamento dei dati personali, compresi quelli relativi all’attività di videosorveglianza, è effettuato nel pieno rispetto della normativa europea e di quella italiana (legge 196/2003). COS’E’ LA CARTA DEI SERVIZI La Carta dei Servizi è un documento, che si richiama alla “Carta della mobilità” emanata con decreto del Consiglio dei Ministri il 30 dicembre 1998, redatta in conformità alle linee guida indicate da ENAC con la circolare APT12 del 2 maggio 2002, e relative linee guida e metodologia. La Carta dei Servizi è approvata da ENAC prima della pubblicazione. Come ogni gestore aeroportuale italiano, anche quello di Reggio Calabria è tenuto a fornire ai propri utenti la descrizione delle finalità, modi, criteri e strutture attraverso cui il servizio viene erogato, e con una descrizione dettagliata delle procedure di controllo a garanzia dell’utente. La Carta, strumento fondamentale con il quale si attua il principio di trasparenza e di monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi, è basata sui criteri predisposti da ENAC, sviluppati in uno schema studiato da Assaeroporti, comprendente 33 indicatori di qualità, di carattere sia percettivo che oggettivo. La redazione della Carta dei Servizi da parte del gestore aeroportuale risponde alla duplice esigenza di rendere pubblico il livello di qualità dei servizi erogati e di permettere un confronto il più possibile omogeneo tra realtà aeroportuali di fatto differenti. La Carta dei servizi viene distribuita attraverso gli appositi espositori posti all’interno del terminal aeroportuale, gli uffici di front office del gestore aeroportuale, ed è inoltre scaricabile dal sito internet www.aeroportodellostretto.it . Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 6 di 48 COLLEGAMENTI L’aerostazione si trova nella parte Sud della città di Reggio Calabria, affacciata sulla vicinissima Sicilia. Raggiungerla via Autostrada (tangenziale di prosecuzione dell’A3, SA-RC) è semplicissimo: uscita RAVAGNESE. Con autobus comunali di trasporto pubblico urbano la linea 125 effettua 15 corse da/per l'aeroporto verso il porto e Piazza Garibaldi e altrettanti da/per il porto. L'utenza diretta dall'aeroporto al centro cittadino può anche usufruire delle linee n. 102, 103 e 105, con 18 corse giornaliere. I biglietti possono essere acquistati presso le rivendite convenzionate con l’ATAM (tel. ATAM: 800 433310 / +39 0965 620121). Dall’Aeroporto dello Stretto sono facilmente raggiungibili tutte le meravigliose località turistiche dell’area dello stretto, isole Eolie comprese. La società di gestione dell’aeroporto ha attivato due servizi dedicati, da e per la Sicilia, con orari in coincidenza di arrivi e partenze degli aerei: il Volobus e la Jonica Line, operati da Autolinee Federico (tel. +39 0965 644747). Con il Volobus, i passeggeri che si trovano in Sicilia sono collegati direttamente all’aeroporto di Reggio Calabria. Con la Jonica Line l’intera fascia jonica è collegata allo scalo. I collegamenti dall’aeroporto alle isole Eolie con elicotteri sono operati con operatori privati. Per attraversare lo Stretto i mezzi veloci di Trenitalia effettuano un servizio di collegamento tra il porto di Reggio Calabria e Messina; la traversata dura 30 minuti (biglietteria: 0965.863545). Dall’aeroporto è possibile raggiungere Villa San Giovanni tramite i servizi ferriovari. Villa San Giovanni e Messina sono collegate da due società: traghetti Trenitalia ogni 40 minuti e navi della Tourist - Caronte (tel. +39 0965 751413 / 793131 / 795033) ogni 40 minuti. I biglietti si acquistano presso le biglietterie adiacenti all’imbarco. Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 7 di 48 Vi sono inoltre collegamenti diretti giornalieri, dal porto di Reggio Calabria con gli aliscafi Ustica Lines spa (www.usticalines.it - tel. +39 0923.873813) per Lipari e Vulcano, da cui è possibile raggiungere tutte le altre isole. Sono attivi anche collegamenti eliportuali, espletati da operatori privati. Altre informazioni possono essere reperite presso l’ufficio del turismo sito in aeroporto, il cui recapito è +39 0965 643291. La Sogas ha di recente ultimato il pontile dell’Aeroporto dal punto di vista infrastrutturale e dunque esso è, allo stato, pronto a ospitare le società che si renderanno disponibili ad effettuare gli importanti collegamenti veloci e continui tra le due sponde. SITO INTERNET Oltre 100.000 visitatori si collegano ogni mese al sito della società di gestione. Nel tempo è stata superata la soglia del milione di “internauti”, calcolati non sul singolo accesso, ma sul numero di postazioni collegate. Da ormai tre anni il sito internet rappresenta, per gli utenti dell’aeroporto dello Stretto, il mezzo più veloce per accedere a tutte le informazioni relative allo scalo. Dal timetable che in tempo reale rappresenta, collegato direttamente con il sistema di gestione dei monitor interni, lo stato dei voli in arrivo e in partenza a tutte le notizie riguardanti il traffico aereo, gli scioperi, le comunicazioni delle compagnie e il territorio ; dagli approfondimenti turistici ai recapiti ed alle informazioni utili; dallo shopping ai lavori in corso; dai servizi agli utenti alle promozioni: il sito www.aeroportodellostretto.it è una vera e propria mappa interattiva dello scalo: Una mappa tramite la quale è possibile accedere in tempo reale a tutte le informazioni utili per vivere al meglio l’utilizzo e la permanenza nell’infrastruttura e nel territorio circostante. Rev 1 del 04/05/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 8 di 48 ORGANIGRAMMA SOCIETARIO: LA NOSTRA ORGANIZZAZIONE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Dr. Bova – Prof. Limosani – Dr. Montesano – Dr. Rechichi – Dr. Sanginiti AMMINISTRATORE DELEGATO Dr. Pasquale Bova ACCOUNTABLE MANAGER MACRÌ NICODEMO AREA MOVIMENTO PH’ N. MACRI DIRETTORE GENERALE Giovinazzo Francesco AREA MANUTENZIONE PH G. CORDOPATRI AREA PROGETTAZIONE PH G. VISICARO RESPONSABILE RISORSE UMANE G. LIA DIRETTORE AMMINISTRATIVO A. ROGOLINO struttura di certificazione struttura gestionale COLLEGIO SINDACALE Dr. Antonelli – Dr. Cantio – Dr. Pensabene RESPONSABILE SERVIZIO INFRASTRUTTURE E R.S.P.P. EX D.Lgs.81/08 Ing. Visicaro Giuseppe AREA TERMINAL PH F. GIOVINAZZO RESPONSABILE COMMERCIALE G. MUSICO’ RESPONSABILE CONTROLLO DI GESTIONE Rag. Rogolino Antonio SAFETY, SECURITY & QUALITY SYSTEM RESP. FORMAZIONE RESP DEL DPS L. DE MARCO Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 9 di 48 PARCHEGGI L'aeroporto dispone di 2 parcheggi auto: PARCHEGGIO CENTRALE e PARCHEGGIO PINETA, per una capacità totale di 294 veicoli. Sono entrambi a pagamento, tramite la Cassa Manuale (dalle 6 alle 24) o la Cassa Automatica. Sono disponibili 4 posti auto per disabili: le vetture che espongono l'apposito contrassegno non pagano il corrispettivo della sosta. SHOPPING IN AEROPORTO BAR TABACCHI EDICOLA / BAR TOBACCO NEWSAGENT CUZZUCOLI Bar / vendita tabacchi / quotidiani e riviste / prodotti tipici calabresi / souvenir - Ricevitoria SISAL e lottomatica * -Orario di apertura 05,30 a.m. - 12,00 p.m. Telephone number: +39 0965 643435 FINSERVIZI FATTORIA DELLA PIANA Vendita prodotti tipici calabresi (latticini, insaccati, liquori e conserve alimentari) * Orario di apertura * 08,00 a.m.08,00 p.m. Telephone number: +39 0965 645044 QUATTRO B BY GIUSEPPE BARRECA Servizi di catering (anche personalizzati su richiesta) - Tavola calda -* Bar -Orario di apertura * 06,30 a.m. - 11,00 p.m. - E-mail: [email protected] Telephone number: +39 0965 643265 Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 10 di 48 PROFUMERIA VESPIA / PERFUMERY Vendita profumi / cosmetici / bigiotteria / pelletteria * Orario di apertura * 08,00 a.m.08,30 p.m. Telephone number: +39 0965 644674 LA RUFFA SRL Vendita libri vari (turismo, da lettura, saggistica, classici) * Orario di apertura * 08,30 a.m.11,30 p.m. AUTONOLEGGIO / RENT CAR AVIS +39 0965 643023 EUROPCAR +39 0965 646431 HERTZ +39 0965 643039 MAGGIORE +39 0965 643148 - 0965 636072 TRAVELCAR +39 0965 644765 - 199 180 180 SIXT +39 0965 365447 - 0965 630523 AUTO EUROPA SB CAR F FINCOM RENT +39 0965 645422 +39 0965 662679 - 347 7155789 TAXI L’area di sosta dei taxi si trova nel piazzale antistante l’Aeroporto dello Stretto, di fronte all’uscita degli arrivi. I servizi di taxi sono eseguiti da ditte private, non collegate tra di loro. La Società di gestione dell’aeroporto ha stipulato una convenzione con i taxisti per garantire la trasparenza e la linearità del servizio all’utenza: i titolari dei taxi firmatari Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 11 di 48 della convenzione, riconoscibili per la vetrofania dell’Aeroporto presente sulla portiera, applicheranno le tariffe indicate nello specchietto sottostante, reperibili anche sul sito www.aeroportodellostretto.it . INDICAZIONI TASSAMETRO COME DA SPECIFICHE: scatto iniziale € 3,50 scatti successivi di mt. 100 € 0,15 sosta ogni 30 secondi € 0,15 supplementi: + € 3 notturno (dalle 21 alle 6 in periodo invernale, dalle 22 alle 5 in periodo estivo) + € 1 per singolo bagaglio COSTI MASSIMALI (INCLUSI TUTTI GLI EVENTUALI SUPPLEMENTI) TRATTA (Andata o Ritorno) COSTO MASSIMO APPLICABILE RC Aeroporto - RC Stazione centrale (p.za Garibaldi) 25 (venticinque) € RC Aeroporto - RC Porto 30 (trenta) € RC Aeroporto - RC Museo Nazionale (p.za de Nava) 25 (venticinque) € RC Aeroporto - Villa SG (imbarchi traghetti) 40 (quaranta) € RC Aeroporto - Aeroporto di Lamezia 150 (centocinquanta) € Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 12 di 48 RC Aeroporto - Aeroporto di Catania 230 (duecentotrenta) € Comuni della fascia jonica e tirrenica 1,30 € a km. di percorrenza In caso di reclami rivolgersi ai Vigili Urbani del Comune di Reggio Calabria: tel +39 0965 33 11 29 - fax +39 0965 330 310 DESTINAZIONE E VETTORI ROMA Alitalia- Cai www.alitalia.it +39 06 22 22 ROMA AirMalta www.airmalta.com +39 899 10 33 32 MILANO LINATE Alitalia www.alitalia.it +39 06 2222 BERGAMO Astraeus Airlines www.flyastraeus.com +44 1293 819800 MALTA Air Malta www.airmalta.com +39 899 10 33 32 BOLOGNA Danube Wings www.danubewings.com +39 02 69901949 GENOVA Air Malta www.airmalta.com +39 899 10 33 32 PARIGI – ORLY Air Malta www.airmalta.com +39 899 10 33 32 VENEZIA Alitalia www.alitalia.it +39 06 2222 Come si evince dal prospetto sopra riportato, Sogas, anche attraverso la partecipazione a eventi quali, di recente, la BIT di Milano, si è attivata, anche grazie al lavoro sinergico svolto con i singoli soci di Sogas, al fine di istituire nuovi collegamenti per nuove destinazioni con nuovi vettori aerei, per accrescere l’offerta all’utenza e favorire sempre di più la crescita dello scalo dello stretto. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 13 di 48 DATI TRAFFICO – L’AEROPORTO IN CIFRE Mese Anno Anno Anno Anno Anno 2009 2008 2007 2006 2005 GENNAIO 29.543 36.181 42.486 29.795 25.512 FEBBRAIO 32.255 33.106 34.790 31.370 23.089 MARZO 43.277 39.359 41.266 42.662 29.194 APRILE 46.948 43.784 52.392 57.917 30.362 MAGGIO 45.719 50.727 48.916 53.692 31.957 GIUGNO 48.201 53.693 53.920 60.270 33.111 LUGLIO 59.824 63.230 68.471 68.910 40.824 AGOSTO 59.192 67.275 67.605 64.844 39.215 SETTEMBRE 44.971 51.504 56.090 56.229 34.153 OTTOBRE 34.891 38.248 42.954 48.925 31.894 NOVEMBRE 30.402 28.744 37.374 42.765 30.501 DICEMBRE 33.835 30.181 37.332 49.713 32.356 TOTALE 509.058 536.032 583.596 607.727 382.169 Come si può notare a occhio nudo, dal 2005 al 2009 si evidenzia un notevole aumento percentuale, del 33,20 %. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 14 di 48 STRUTTURA AEROPORTO SCHEDA TECNICA Codice ICAO LICR Codice IATA REG Altezza slm 29 m. Posizione 4 km dalla città Coordinate geografiche 38°04'19'' N, 15°39'13'' E Sedime 144 ha Agibilità Hj+/-30 Piste RWY 11/29 dim. 1.699 mt. X 45 mt. 15/33 dim. 1.996 mt. X 45 mt. Categoria antincendio 7° ICAO Assistenze luminose SALS, ALS, PAPI, RLI + EFAS, RGL + BEACON Radioassistenze Gestione VORTAC, T-VOR/DME, NDB, LLZ 33 Sogas spa PROGETTAZIONE LAVORI Lo sviluppo dell’Aeroporto dello Stretto viene supportato dall’attività e dall’impegno costante dell’Area Progettazione della società di gestione. Tutti i tecnici sono impegnati negli appalti in corso di esecuzione, nella programmazione degli interventi di nuova realizzazione (Agenda APQ 2007/2013 per un totale di 30 mln di euro), nella predisposizione del piano ex art. 17 Legge 135/97 per gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, oltre a fornire supporto tecnico a tutte le altre aree aziendali. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 15 di 48 LAVORI IN CORSO Archiviati i lavori relativi al sistema per i controlli di sicurezza dei bagagli da stiva, alla sostituzione del power center e del gruppo elettrogeno, alla riqualifica della pista di volo 11/29, al pontile aeroportuale, all’Airside I lotto, con la realizzazione dell’ampliamento del piazzale di sosta aeromobili (Main Apron), il completamento dell’impianto di trattamento acque dei piazzali e la viabilità perimetrale in prossimità del piazzale ampliato, tutti interventi completati negli anni appena trascorsi, nel corso del 2010 è previsto il completamento dei seguenti interventi in itinere: prolungamento della pista di volo 15/33 lato testata 33 finalizzato al miglioramento degli standard di sicurezza, riqualifica e manutenzione straordinaria dell’impianto di depurazione, adeguamento del piazzale di sosta e raccordo con il piazzale di aviazione generale, oltre ai consueti interventi minori nell’ambito degli interventi previsti nell’Art. 17 della Legge 135/97 per l’annualità 2009. Per quanto attiene gli interventi ancora da intraprendere, nel 2010 è prevista la consegna dei lavori di potenziamento delle infrastrutture in ambito airside II lotto che comprende la realizzazione del nuovo raccordo “C”, il trattamento delle acque meteoriche dell’intero sedime aeroportuale, il completamento della viabilità perimetrale al di fuori delle strip, con l’allargamento dell’attraversamento della fiumara S. Agata e la realizzazione dell’allungamento della R.E.S.A. di testata 11. Nel corso dell’anno è prevista altresì la consegna dei lavori di riqualifica dell’edificio polifunzionale per la manutenzione e sosta dei mezzi di rampa, l’intervento per l’ispezionabilità dei fognoli relativi alla pista 11/29 e la consegna dei lavori di ampliamento dell’aerostazione, che prevede l’ampliamento della zona commerciale, la creazione di nuovi gate nonché di nuovi screening point, la sopraelevazione di un piano e la costruzione di una nuova palazzina che ospiterà gli uffici degli enti operanti sullo scalo, la cui progettazione esecutiva è stata approvata sia Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 16 di 48 dall’Enac che dalla regione Calabria. Durante l’anno, all’esterno dell’aerostazione, è prevista infine la riqualifica e l’adeguamento delle aree di sosta veicolare (parcheggio centrale, parcheggio “Pineta” e parcheggio c.d. sottotorre). Relativamente alle opere previste che interessano i distretti aeroportuali, ma non di competenza del gestore aeroportuale, oltre alla riqualifica del quartiere Ravagnese è prevista la realizzazione della fermata dedicata all’aeroporto lungo la tratta ferroviaria Reggio / Melito P.S., la realizzazione della nuova strada di collegamento da S. Gregorio a via Padova, l’apertura dello svincolo di Malderiti direzione Reggio / Melito lungo il raccordo aeroportuale di collegamento con la S.S. 106 jonica e la viabilità urbana di collegamento da Via Padova a Via Ravagnese inferiore. Tutti i lavori, sia quelli in corso di realizzazione che quelli in fase di consegna e progettazione sono finalizzati a mantenere elevato il livello di sicurezza dell’infrastruttura e consentire lo sviluppo del territorio dell’area metropolitana dello stretto e delle due province che l’hanno fortemente voluta, migliorandone la mobilità ed avvicinandole al resto dell’Europa e alle altre nazioni che si affacciano sul bacino del mar mediterraneo. Grazie a tutte queste opere si potrà finalmente parlare, in termini reali, di trasporto integrato: raggiungere l’Aeroporto dello Stretto ed utilizzare i suoi tanti collegamenti sarà sempre più facile e veloce, anche e soprattutto per l’auspicata intensificazione del traffico da e per la costa siciliana. L’area dello Stretto potrà finalmente utilizzare davvero l’infrastruttura aeroportuale, cardine di tutto il trasporto tra le due sponde e verso le due sponde. Come si evince da quanto sopra descritto, Sogas, società di gestione dell’Aeroporto dello Stretto, è impegnata in un importante programma di sviluppo dell’aeroporto. Nuove infrastrutture sono state realizzate e altre saranno realizzate per rendere lo scalo reggino Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 17 di 48 più funzionale ed efficiente. Una serie di altre opere verranno completate entro l’anno in modo da rendere possibili ulteriori importanti ottimizzazioni dei servizi offerti. NUMERI UTILI Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 18 di 48 ENTI ISTITUZIONALI ENTI AEROPORTUALI Sogas spa ENAC - Ente Nazionale per l’Aviazione Civile Italian Civil Aviation Authority +39 0965 www.aeroportodellostretto.it 638219 SOCIETÀ DI GESTIONE DELL’AEROPORTO DELLO STRETTO Ufficio PS di Stato +39 0965 643463 Carabinieri +39 0965 642359 SOCIETY MANAGING THE STRAIT OF MESSINA AIRPORT Centralino Sogas/switchboard +39 0965 Carabinieri Caserma +39 0965 64235912 640517 Guardia di Finanza - Exice Police Call center Uffici amministrativi Fax 899 28 28 29 +39 0965 641111 +39 0965 636524 e-mail [email protected] +39 0965 640122 V° R. volo P.S. +39 0965 6380502 Vigili del Fuoco +39 0965 643466 : Dogana - Customs +39 0965 645274 Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 19 di 48 Servizi per Passeggeri a ridotta mobilità +39.0965.63.84.05 e +39.346.68.15.05.8 [email protected] Polizia Municipale +39 0965 644503 Croce Rossa Italiana +39 0965 641206 ENAV - Ente Nazionale Assistenza al Volo National Flight Assistance Body +39 0965 688.111/.001 BAGAGLI SMARRITI / LOST & FOUND Ufficio informazioni / information office +39 0965 640 517 Alitalia +39 0965 63.83.20 Per i primi 5 giorni ci si può rivolgere all’ufficio locale. Se il bagaglio non viene rintracciato, si potrà inviare la documentazione all’indirizzo / For the first 5 days you can contact the local office. If your luggage has still not found, sell all the documentation to the following address: Alitalia Ufficio Relazioni Clientela - Assistenza Bagagli – CP 23 Ag. Postale 17 - 90146 PALERMO Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 20 di 48 (tel. 199 137 811 - fax 199 125 623). Servizio Mezzi veloci RFI +39 0965 863545 LA POLITICA DI SOGAS La “mission” di Sogas è Inserire la Sicilia e la Calabria nella rete globale della comunicazione e dello scambio culturale, sociale ed economico del Mediterraneo. Coerentemente con essa, diventa compito primario di Sogas quello di interpretare adeguatamente le esigenze manifestate dai propri Stakeholder, riuscire a coglierne i bisogni impliciti ed organizzarsi per soddisfarli, pienamente e costantemente. Guidata nella sua azione da questo obiettivo, Sogas ha sempre cercato i adottare i principi, gli standard e le soluzioni che costituiscono le “best practices” di business per la responsabilità sociale, per la tutela della salute, della sicurezza, dell’ambiente e per la gestione della qualità dei servizi erogati. Esiste la pluralità degli Stakeholder Sogas, che vanno, in senso lato, dagli azionisti all’intera comunità. Date tali premesse, ed essendo intenzionata a consolidare il proprio impegno per il miglioramento continuo delle performance, Sogas ha deciso di adottare ed applicare un sistema di gestione integrato di Responsabilità Sociale, conformemente a quanto stabilito dalla norma sulla Qualità UNI EN ISO 9001:2008. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 21 di 48 QUALITA’ IN SOGAS Il servizio Customer Service gestisce il flusso di informazioni tra i vari operatori, l’ufficio informazione voli ed il sito internet aziendale. Si assicura inoltre che ad ogni segnalazione proveniente dall’utenza segua una opportuna verifica, e se necessario, adeguata azione correttiva. Cura i rapporti con gli utenti caso per caso, tramite informazioni, chiarimenti ed approfondimenti sulle normative vigenti. Il servizio Customer Service gestisce il flusso di informazioni all’utenza attraverso: • infoline e-mail: fornisce informazioni all’utenza su qualsiasi richiesta (trasporti, logistica, servizi in aeroporto, operatività dei voli, etc.) • gestione reclami: assicura ad ogni segnalazione e reclamo proveniente dalla clientela opportuno riscontro, verifica delle non conformità ed azioni correttive. Il servizio Customer Service può essere contattato tramite posta scrivendo a So.G.A.S. S.P.A. Customer Service c/o Ufficio Qualità, Aeroporto dello Stretto, via Provinciale Ravagnese 89131, Reggio Calabria oppure tramite l’indirizzo di posta elettronica: [email protected] Sogas si pone l’obiettivo di garantire e migliorare i livelli dei servizi offerti, da SOGAS stessa e da tutti gli operatori indipendenti che svolgono la loro attività in aeroporto. L’esperienza e il controllo attuato negli ultimi anni ha consentito di orientare le scelte aziendali attraverso il controllo, la valutazione delle prestazioni, la revisione dei processi operativi, la misurazione delle esigenze e delle aspettative con l’obiettivo del miglioramento continuo della qualità. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 22 di 48 I principali strumenti di verifica del livello di servizio erogato e di pianificazione del miglioramento aziendale sono: • la misurazione della qualità percepita attraverso interviste ai passeggeri e l’analisi dei reclami o dei suggerimenti ricevuti; • il piano della qualità, redatto annualmente, che riporta gli indirizzi e gli obiettivi delle azioni da intraprendere. Tutti i dati riportati in questa Carta dei servizi sono stati ottenuti attraverso procedure di monitoraggio, sondaggio ed elaborazione. Sogas opera secondo un approccio di Total Quality Management, lavorando continuamente al consolidamento della capacità di soddisfare l’utente dei servizi aeroportuali ed accrescerla continuamente. Il nostro Sistema di Gestione è certificato ai sensi della norma ISO 9001:2008. La qualità dei servizi offerti è costantemente verificata attraverso due strumenti specifici: • il Quality of Service Monitor (QSM), basato su interviste giornaliere realizzate su un campione statisticamente significativo di Clienti; • il Quality Control System (QCS), basato su misurazioni oggettive di specifici indicatori. Il Quality of Service Monitor è un monitoraggio della percezione che i passeggeri hanno nei confronti della qualità dei servizi aeroportuali, identificati mediante 26 indicatori di carattere percettivo. Effettuato mediante interviste “faccia a faccia” con il passeggero, prevede una scala di giudizio basata su 5 livelli di soddisfazione: 1 = pessimo, 2 = scadente, 3 = nella media, 4 = buono, 5 = eccellente. I sondaggi si riferiscono a tutti i servizi aeroportuali, erogati sia dalla Società di Gestione che dagli altri soggetti presenti in aeroporto e sono effettuati attraverso la spontanea compilazione del modello “Customer Satisfaction”, appositamente creato, e imbucati dai passeggeri stessi all’interno delle apposite urne poste presso i gate d’imbarco. Anche all’interno di questo documento, Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 23 di 48 attraverso la compilazione dell’apposita cartolina allegata sul retro della Carta dei Servizi, è possibile fornire, da parte di tutta l’utenza dello scalo, alcuni suggerimenti, imbucandoli in diverse apposite urne poste all’interno del terminal. Il QSM e il QCS, insieme ai reclami e agli altri strumenti del Sistema di Gestione per la Qualità, rappresentano la fonte dei dati pubblicati nelle tabelle seguenti. I risultati di qualità raggiunti e gli obiettivi per il prossimo anno sono di seguito raggruppati per fattori di qualità, quali: • la sicurezza del viaggio • la sicurezza personale e patrimoniale • la regolarità del servizio • il comfort nella permanenza in aeroporto • la pulizia e le condizioni igieniche • i servizi aggiuntivi • i servizi per i passeggeri a ridotta mobilità • i servizi di informazione al pubblico • gli aspetti relazionali • i servizi di sportello/varco • l’integrazione modale con le città di Reggio Calabria e Messina Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 24 di 48 I NOSTRI INDICATORI DI QUALITA’ INDICATORI DI QUALITA’ UNITA’ DI MISURA OBIETTIVI 2010 SICUREZZA DEL VIAGGIO 1) Percezione del servizio controllo dei bagagli a mano % passeggeri soddisfatti 97 % SICUREZZA PERSONALE E PATRIMONIALE 2) Percezione sul livello di sicurezza personale e % patrimoniale in aeroporto passeggeri soddisfatti 98 % REGOLARITA’ DEL SERVIZIO 3) Ritardi nei voli dovuti aeroportuale 4) Ritardi complessivi nei voli al gestore % (n. ritardi / n. voli in partenza) 2,3 % % (n. ritardi / n. voli) 18 % 5) Bagagli disguidati per responsabilità del n. bag disguidati / 1.000 passeggeri gestore in partenza 0,1 Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 25 di 48 6) Tempi di riconsegna primo e ultimo bagaglio 7) Tempo di attesa a bordo per lo sbarco del 1° passeggero 8) Percezione complessiva sul servizio ricevuto in aeroporto Tempo massimo nel 90 % dei casi 8’ – 12’ Tempo massimo nel 90 % dei casi 2,0’ % passeggeri soddisfatti 94 % PULIZIA E CONDIZIONI IGIENICHE 9) Percezione sul livello di pulizia e funzionalità delle toilette 10) Percezione sul livello di pulizia in aerostazione % passeggeri soddisfatti 93 % % passeggeri soddisfatti 94 % COMFORT NELLA PERMANENZA IN AEROPORTO 11) Percezione sulla disponibilità di carrelli portabagagli 12) Percezione sull’efficienza trasferimento passeggeri sistemi di % passeggeri soddisfatti % passeggeri soddisfatti 88 % 85 % Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 26 di 48 13) Percezione sull’efficienza degli impianti di climatizzazione 14) Percezione complessiva sul livello di comfort 96 % passeggeri soddisfatti % Percezione complessiva sul livello 92 di comfort % SERVIZI AGGIUNTIVI 15) Percezione sulla disponibilità / qualità / prezzi % negozi – edicole 94 % soddisfatti 16) Percezione sulla disponibilità / qualità / prezzi bar – % ristoranti passeggeri passeggeri 93 % soddisfatti SERVIZI PER PASSEGGERI A RIDOTTA MOBILITA’ 17) Disponibilità di percorsi facilitati Si 19) Disponibilità personale dedicato su richiesta con personale NO No 18) Accessibilità a tutti i servizi aeroportuali tramite ascensori o rampe Si d'accesso / / No Si No SI / SI Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 27 di 48 Si 20) Disponibilità di spazi dedicati / No SI Si 21) Disponibilità di sistema di chiamata nel parcheggio / SI No Si 22) Disponibilità di sistema di chiamata nel terminal / No SI Si 23) Disponibilità di strumenti di informazione e comunicazione dedicati / No SI SERVIZI DI INFORMAZIONE AL PUBBLICO 24) Percezione complessiva sull’efficacia delle informazioni % passeggeri soddisfatti 95% 25) Presenza di un sito internet o di un numero verde Si / No SI Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 28 di 48 ASPETTI RELAZIONALI E COMPORTAMENTALI 26) Percezione cortesia del personale 27) Percezione professionalità del personale % passeggeri soddisfatti 95 % % passeggeri soddisfatti 96 % SERVIZI SPORTELLO E VARCO 28) Attesa in coda al check-in 29) Percezione attesa in coda al check-in Tempo nel 90 % dei casi % passeggeri soddisfatti Tempo nel 90 % 30) Tempo di attesa al controllo dei bagagli a mano 31) Percezione attesa in coda al controllo passaporti dei casi % soddisfatti 32) Percezione disponibilità, puntualità, qualità e prezzo % collegamenti città aeroporto passeggeri passeggeri soddisfatti 1’-4’ 95% 5’ 95% 88 % Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 29 di 48 INTEGRAZIONE MODALE 33) Percezione disponibilità ed efficacia di segnaletica di % accesso chiara e comprensibile passeggeri 90 soddisfatti % ---------------------------------------- Desideriamo spendere qualche parola in più su alcuni degli indicatori presi in considerazione singolarmente: COMFORT DURANTE LA PERMANENZA IN TERMINAL La sensazione di comfort che i passeggeri percepiscono nei terminal è da sempre obiettivo primario del gestore aeroportuale. I buoni riscontri ottenuti sono un punto di partenza per il miglioramento continuo dei servizi offerti ai nostri viaggiatori. I servizi offerti allo sportello e al varco sono per l’utenza lo specchio del nostro lavoro: attraverso operatori debitamente formati e sensibilizzati, cerchiamo di offrire sempre il massimo dell’efficienza nei servizi rispetto alle situazioni di fatto che interessano un settore come il nostro in continua evoluzione; cerchiamo sempre di adeguare le nostre iniziative e condotte alle diverse condizioni nel pieno rispetto delle normative vigente e sempre con l’obiettivo della piena soddisfazione del passeggero, al quale è anche dedicato un progetto, avviato in piena sinergia con l’Enac, che prevede quale obiettivo primario Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 30 di 48 dell’ente regolatore e del gestore la piena centralità del passeggero, primo motore del nostro lavoro integrato. PULIZIA E CONDIZIONI IGIENICHE I gestore dell’aeroporto dello stretto garantisce che gli spazi a disposizione dei passeggeri e i servizi igienici siano costantemente controllati, affinché la pulizia e il decoro siano garantiti per tutto il giorno. Il nostro personale infatti, è in servizio dalle 07,00 alle 21,00 tutti i giorni dell’anno, sotto la nostra costante supervisione e le nostre direttive. ASPETTI RELAZIONALI E COMPORTAMENTALI Come gestore dell’aeroporto, prestiamo particolare attenzione alla cortesia e alla professionalità del personale che opera nel Terminal. A tutti gli operatori presenti in aeroporto SOGAS richiede e assicura un’accurata preparazione, sia dal punto di vista professionale attraverso una continua e costante formazione sia sotto l’aspetto relazionale. SERVIZI AGGIUNTIVI Nel Terminal dell’aeroporto dello stretto i servizi commerciali e di ristoro si sono progressivamente arricchiti di nuovi prodotti per permettere una maggiore scelta attraverso l’aumento dell’offerta. Lo spazio destinato i negozi, edicole, bar e ristoranti è quello ubicato nell’area commerciale del terminal. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 31 di 48 SERVIZI PER PASSEGGERI A MOBILITA’ RIDOTTA (PRM) Dal 26 luglio 2008 e' entrato in vigore il Regolamento CE 1107/2006 della Comunità Europea che stabilisce che: "Le persone con disabilità e le persone con mobilità ridotta devono avere accesso al trasporto e non essere escluse a causa della loro disabilità o mancanza di mobilità, se non per motivi giustificati di sicurezza previsti dalla legge." A seguito dell’adozione del regolamento in tutti gli scali italiani la Sogas ha organizzato l’assistenza ai PRM in arrivo ed in partenza secondo gli standard di qualità previsti dalla normativa. Una particolare attenzione è riservata da Sogas alle problematiche attinenti i PRM (Passeggeri a ridotta mobilità) attraverso apposite procedure, servizi e personale dedicato , e verifiche sulla qualità del servizio di assistenza ai passeggeri diversamente abili. Lo scalo è dotato di veicoli speciali con elevatore per l’imbarco e lo sbarco di passeggeri a ridotta mobilità in caso di aeromobili non serviti da pontili. E’ garantita la presenza di personale opportunamente formato e dedicato esclusivamente all’assistenza ai PRM (Passeggeri a ridotta mobilità) in tutte le operazioni di accettazione, controlli, imbarco e sbarco. Al fine di attivare tempestivamente i servizi richiesti all’ingresso dell’aerostazione partenze è stato installato un sistema di chiamata citofonica per richiedere l’assistenza di un operatore e della sedia a rotelle. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 32 di 48 Una grande attenzione è riservata da SOGAS alle problematiche attinenti i passeggeri a ridotta mobilità attraverso l’applicazione di apposite procedure, servizi e personale dedicati. Verifiche sulla qualità del servizio di assistenza ai passeggeri diversamente abili sono effettuate annualmente per garantire e monitorare la qualità del servizio reso. Per i passeggeri a ridotta mobilità sono a disposizione posti auto riservati, servizi igienici attrezzati e personale dedicato con assistenza h.18 per tutte le operazioni aeroportuali. Sogas ha realizzato tutte le iniziative necessarie all’applicazione e al rispetto del Regolamento della Comunità Europea n. 1107/2006, entrato in vigore il 28 Luglio 2008; tra le altre iniziative, sono previsti progetti di l’adeguamento dell’aerostazione alle esigenze dei passeggeri a ridotta mobilità, tra cui di recente realizzazione il servizio di chiamata dal terminal e di futura installazione il montaggio del percorso tattile, mentre è già realizzato il servizio di chiamata dal parcheggio clienti antistante l’aerostazione, e ultimata la realizzazione e messa a disposizione di specifiche aree dedicate. Per far fronte al servizio, è previsto l’impiego di personale dedicato avvicendato in turni al fine di ricoprire tutta la fascia oraria di operatività dello scalo (05,30-23,30); sono attivi i numeri di telefono del personale dedicato, ossia +39.0965.63.84.05 e +39.346.68.15.05.8 (05,30-23,30), nonché un account e-mail [email protected] per richiedere e ricevere informazioni più dettagliate sui servizi offerti. La società e fornita dei mezzi convenzionali per eseguire le operazioni di assistenza ai PRM. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 33 di 48 PARTIRE IN AEREO – INFORMAZIONI UTILI DOCUMENTI VALIDI PER L'ESPATRIO Tutte le destinazioni Passaporto; Per l’espatrio di minori fino a 10 anni compiuti: iscrizione nel passaporto dei genitori, senza foto; Per l’espatrio dei minori dai 10 ai 16 anni non compiuti: iscrizione nel passaporto dei genitori, con foto; Paesi UE, Cipro, Malta, Marocco*, Svizzera, Tunisia*, Turchia Carta d’identità valida per l’espatrio Per i minori fino a 16 anni non compiuti: certificato di nascita con foto, rilasciato dall’anagrafe del comune e convalidato dalla questura; *(solo per chi vi si reca con viaggio organizzato) Paesi che prevedono accordi internazionali Visto di entrata (rilasciato presso l’ambasciata o il consolato presente nel Paese di origine o nell’ufficio di frontiera dell’aeroporto di arrivo). Paesi che prevedono Vaccinazioni Documenti sanitari. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 34 di 48 PROCEDURA DI INGRESSO NEGLI STATI UNITI A partire dal 26 ottobre 2004, il Governo americano ha introdotto nuove procedure di sicurezza per l’ingresso nel Paese. I cittadini italiani che desiderano recarsi negli USA, devono esibire un passaporto a lettura ottica rilasciato dalle autorità italiane. Questa disposizione si applica a tutti i cittadini dei Paesi che hanno aderito al Programma "Viaggio senza visto", i quali, a partire dal 30 settembre 2004, vengono registrati automaticamente al momento del loro ingresso negli USA dal Dipartimento per la Sicurezza Nazionale. La registrazione comporta lo scatto di una foto digitale e la scannerizzazione elettronica del dito indice della mano destra e di quella sinistra. Ciascun componente di un nucleo familiare o di un gruppo di viaggiatori deve essere munito di passaporto individuale a lettura ottica, inclusi bambini e neonati. In caso di utilizzo del vecchio passaporto e per eventuali figli iscritti nel passaporto del genitore, deve essere fatta richiesta del visto d’ingresso, prima della partenza per gli USA, presso le Autorità Consolari o Diplomatiche Statunitensi. Per chi intende recarsi negli USA, a partire dal 12 gennaio 2009, è obbligatorio ottenere un'autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization) per potersi recare negli Stati Uniti nell’ambito del programma "Viaggio senza Visto" (Visa Waiver Program). L'autorizzazione va ottenuta prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. I cittadini o nativi di paesi aventi diritto a partecipare al programma "Viaggio senza Visto" possono già da tempo richiedere un’autorizzazione anticipata a visitare gli Stati Uniti nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto accedendo tramite Internet al Sistema Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 35 di 48 Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio (ESTA -Electronic System for Travel Authorization). Accedere al sito Web di ESTA (https://esta.cbp.dhs.gov/) e compilare la domanda online. Si ricorda che la registrazione ESTA è completamente GRATUITA. Coloro che offrono tale servizio a pagamento non agiscono per conto del governo statunitense. Si consiglia ai viaggiatori di inoltrare la domanda al più presto. Il sistema basato su Web solleciterà le risposte ad alcune domande biografiche basilari e richiederà informazioni sull’idoneità, simili a quelle riportate sul modello cartaceo I-94W. Le domande possono essere inoltrate in qualsiasi momento, prima di partire. Comunque, il Dipartimento di Sicurezza Nazionale degli Stati Uniti (DHS – Department of Homeland Security) consiglia di inviare la richiesta il più presto possibile. Nella maggior parte dei casi, si riceverà una risposta entro pochi secondi: 1. Autorizzazione approvata: Viaggio autorizzato. 2. Viaggio non autorizzato: Il viaggiatore deve ottenere un visto per non immigranti presso l’Ambasciata o il Consolato degli Stati Uniti, prima di recarsi negli Stati Uniti. 3. Autorizzazione in corso di concessione: Il viaggiatore dovrà controllare il sito Web di ESTA, nel corso delle 72 ore successive, per ricevere una risposta finale. Un’autorizzazione al viaggio elettronica approvata tramite ESTA E': • Necessaria per tutti i viaggiatori ammessi nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti, ai sensi del Programma Viaggio senza Visto, a partire dal 12 gennaio 2009; Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 36 di 48 • Se non revocata, l’autorizzazione al viaggio è valida per un periodo massimo di due anni, o fino alla scadenza del passaporto del viaggiatore, a seconda della condizione che si verificherà per prima; • Valida per ingressi multipli negli Stati Uniti. Quando vengono pianificati altri viaggi, o se gli indirizzi di destinazione o gli itinerari del richiedente cambiano dopo l’approvazione elettronica, le informazioni possono essere facilmente aggiornate tramite il sito Web di ESTA; • Non garantisce al viaggiatore l’ingresso negli Stati Uniti all’arrivo al porto di entrata. L’approvazione ESTA autorizza soltanto il viaggiatore a salire a bordo del mezzo di trasporto in rotta per gli Stati Uniti, nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto. (Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web “Per i viaggiatori internazionali” all’indirizzo www.CBP.gov/travel). Per ulteriori informazioni sulle procedure di rilascio dei visti in Italia, consulta il sito web dell’Ambasciata USA www.usembassy.it/cons . Per ulteriori e più dettagliate informazioni si consiglia di rivolgersi al più vicino Ufficio di Polizia di Stato. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 37 di 48 SICUREZZA E CONTROLLI La Sogas provvede all’applicazione dei controlli obbligatori di sicurezza aeroportuale, in particolare il controllo dei passeggeri in partenza ed in transito, limitazione bagaglio a mano alle porte di imbarco ed ogni altro controllo o attività disposto dalle autorità aeroportuali. In seguito all'intensificarsi dei controlli di sicurezza, è necessario arrivare in aeroporto con l'anticipo sufficiente per sbrigare tutte le procedure di check-in e di imbarco. Vi consigliamo di contattare la vostra agenzia viaggi o la compagnia aerea per sapere a che ora presentarsi al banco accettazione del vostro volo. Durante i controlli di sicurezza la vostra collaborazione è preziosa per evitare di attendere e di fare attendere. Preparatevi a mettere nell'apposita vaschetta oggetti quali accendini, cellulari, portamonete, orologi, gioielli e bigiotteria, cinture, chiavi, calcolatrici, giacche con cerniere e bottoni, e a doversi eventualmente togliere le scarpe nel caso il metal detector segnali la presenza di parti metalliche. Potreste dover ripetere i controlli a raggi x più volte. Confidiamo nella vostra collaborazione se fossero necessarie l'apertura del bagaglio a mano o un eventuale controllo manuale. I controlli servono per garantire la vostra sicurezza. MINORI IN VIAGGIO Da 0 a 2 anni non compiuti A bordo dell’aereo, di norma, l’infant non dispone di un posto per sé ma deve viaggiare in braccio ad un adulto. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 38 di 48 Due infant possono viaggiare con due adulti ma su file separate in quanto, in caso di emergenza, per ogni fila è disponibile solo una maschera extra per l’erogazione dell’ossigeno. In alternativa, uno dei due infant pagando la tariffa superiore, potrà avere diritto al suo posto. Da 2 anni a 12 anni non compiuti Ha un posto tutto per sé pur avendo ancora diritto a una tariffa ridotta. MINORE NON ACCOMPAGNATO Un minore tra i 4 e i 12 anni non compiuti che viaggia solo deve essere segnalato all’atto della prenotazione. Automaticamente sarà attivata una procedura specifica di assistenza da parte del personale aeroportuale fino all’imbarco, da parte della Compagnia Aerea una volta a bordo. L’imbarco dei minori avverrà prima degli altri passeggeri. Il genitore/tutore deve rimanere in aeroporto fino a decollo avvenuto. Un ragazzo tra i 12 e i 14 anni non compiuti (young), per usufruire di analogo trattamento dedicato, deve esplicitamente richiederlo all’atto della prenotazione. Possono viaggiare soli anche bambini tra i 4 mesi e i 4 anni non compiuti, ma in tal caso è necessario prenotare e pagare una "extrahostess" che si occuperà del bambino in esclusiva durante il volo. I minori non accompagnati devono essere provvisti di certificato di nascita con foto rilasciato dall’anagrafe e convalidato dalla Questura per l’espatrio. Pasti a bordo. Alcune compagnie aeree prevedono pasti speciali per i bambini, differenziati per fasce di età, che devono essere richiesti all’atto della prenotazione. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 39 di 48 E’ consigliabile, comunque, portare con sé tutto l’occorrente per le esigenze alimentari particolari del bambino, in quanto tale pasto non è personalizzabile. MAMME IN ATTESA Se il giorno della partenza ci si trova in condizioni particolari quali gravidanza a rischio, gravidanza gemellare o nelle ultime 4 settimane di gestazione, occorre presentare all’accettazione un certificato medico di idoneità al volo. PROMEMORIA BAGAGLI Le modalità del trasporto del bagaglio sono dettate da specifiche disposizioni, tanto comunitarie quanto di carattere nazionale. Se ne desidera qui di seguito ricordare qualcuna, per vostra utilità. I passeggeri non devono mai separarsi dai loro bagagli. E’ vietato trasportare i seguenti articoli nel bagaglio: esplosivi, armi, munizioni, fuochi d’artificio gas compressi (infiammabili, non infiammabili, refrigeranti,…,) sostanze infiammabili (liquide e solide) compreso alcool superiore a 70° veleni e sostanze infettive corrosivi ed ossidanti materiali radioattivi materiali magnetici congegni d’allarme spray torce subacquee con batteria inserita Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 40 di 48 oggetti costituenti armi improprie: oggetti metallici da taglio o con punte come forbici, coltelli o limette da unghie, di lunghezza pari o superiore a 6 cm. apparecchi elettronici ad effetto paralizzante o neutralizzante mediante scarica elettrica oggetti contundenti (manganelli, sfollagente, mazze da baseball e strumenti simili) armi giocattolo E’ consentito il trasporto in cabina dei seguenti articoli: un bagaglio a mano la cui somma delle dimensioni non superi complessivamente i 115 cm; una borsetta o borsa porta documenti o personal computer portatile; un apparecchio fotografico, videocamera o lettore CD; un soprabito o impermeabile; un ombrello o bastone da passeggio; un paio di stampelle o altro mezzo per deambulare; culla portatile e cibo per neonati, necessario per il viaggio; articoli di lettura per il viaggio; Le nuove regole di sicurezza limitano le quantità di sostanze liquide che è possibile portare attraverso ed oltre i punti di controllo di sicurezza aeroportuale. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 41 di 48 I liquidi comprendono: Acqua ad altre bevande, minestre, sostanze in pasta, incluso dentifricio sciroppi,…, miscele di liquidi e solidi creme, lozioni ed olii mascara profumi ogni altro prodotto di analoga consistenza sprays contenuto di recipienti sotto pressione, gel, inclusi quelli per i capelli e per la incluse schiume da barba, altre schiume e doccia deodoranti I liquidi consentiti dovranno essere contenuti in recipienti aventi ciascuno capacità massima di 100 millilitri o equivalenti (es. 100 grammi), tali recipienti dovranno essere inseriti in un sacchetto di plastica trasparente e richiudibile, di capacità non superiore ad 1 litro (es. sacchetto con dimensioni pari a cm 18x20). Per ogni passeggero (neonati compresi) sarà permesso il trasporto di uno ed uno solo sacchetto di plastica delle dimensioni suddette. Possono essere trasportati al di fuori del sacchetto, e non sono soggetti a limitazione di volume, le medicine ed i liquidi prescritti a fini dietetici, come ad esempio gli alimenti per bambini. Non vi sono limitazioni per i liquidi inseriti nel bagaglio da stiva. Durante il corso dell’anno potrebbero verificarsi ulteriori restrizioni del bagaglio a mano e da stiva. Si consiglia di contattare prima la compagnia aerea. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 42 di 48 ARMI E MUNIZIONI Al check-in viene consegnato un modulo da compilare e da consegnare all’Ufficio di Polizia per il controllo delle armi e dei relativi documenti. Con l’autorizzazione della Polizia si potrà procedere alla spedizione delle armi. ANIMALI Quando si prenota il volo, informare sempre la compagnia aerea della presenza di animali da trasportare. Di norma si possono tenere in cabina se non superano i 5 kg di peso, a seconda delle diverse compagnie aeree. L’animale deve essere trasportato in contenitori (kennel) sufficientemente solidi per impedirne lo schiacciamento o la fuga. Per animali di grossa taglia è obbligatorio il trasporto in stiva (pressurizzata, riscaldata e illuminata) per mezzo di un contenitore adeguato, qualora il tipo di aeromobile lo consenta. La prenotazione di norma deve essere fatta in anticipo e di solito è previsto il pagamento di un supplemento. Dal 1° ottobre 2004, per disposizioni dell’Unione Europea, cani, gatti e furetti devono avere un proprio passaporto sanitario per circolare all’interno della UE stessa. I cani guida possono viaggiare in stiva con un’apposita cuccia oppure, compatibilmente con la disponibilità di spazio, in cabina, purché muniti di museruola e guinzaglio. Il trasporto dei cani guida è gratuito e non è soggetto a limiti di peso dell’animale. Il padrone del cane dovrà inoltre provvedere al necessario equipaggiamento per il viaggio dell’animale (museruola, guinzaglio e/o cuccia). Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 43 di 48 In tutti i casi, poiché tali norme sono generiche e possono variare, è buona norma contattare la compagnia aerea in anticipo rispetto al viaggio al fine di acquisire le informazioni corrette. BAGAGLI: MODALITA’ DI RECLAMO In caso di mancata riconsegna/danneggiamento del bagaglio registrato all’arrivo a destinazione, si deve: aprire un rapporto di smarrimento o di danneggiamento del bagaglio facendo constatare l’evento prima di lasciare l’area riconsegna bagagli, presso gli uffici Lost and Found dell’aeroporto di arrivo, compilando gli appositi moduli (P.I.R.). SMARRIMENTO DEL BAGAGLIO: Se entro 21 giorni dall’apertura del “Rapporto di smarrimento bagagli” non fossero state ricevute notizie sul ritrovamento, inviare tutta la documentazione di seguito specificata all’Ufficio Relazioni Clientela e/o Assistenza Bagagli della compagnia aerea con la quale si è viaggiato per l’avvio della pratica di risarcimento. RITROVAMENTE DEL BAGAGLIO SMARRITO: In caso di ritrovamento del bagaglio, entro 21 giorni dalla data di effettiva avvenuta riconsegna, inviare tutta la documentazione di seguito specificata all’Ufficio Relazioni Clientela e/o Assistenza Bagagli della compagnia aerea con la quale si è viaggiato per l’avvio della pratica di risarcimento delle eventuali spese sostenute. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 44 di 48 DOCUMENTAZIONE NECESSARIA: Codice prenotazione volo (acquisto via internet) oppure originale della ricevuta (biglietto cartaceo); Originale P.I.R. rilasciato in aeroporto; Originale del talloncino di identificazione del bagaglio e la prova; dell’eventuale avvenuto pagamento dell’eccedenza bagaglio; Elenco contenuto bagaglio nel caso di bagaglio smarrito; Elenco dell’eventuale contenuto mancante nel caso di bagaglio ritrovato; Gli originali degli scontrini e/o ricevute fiscali nei quali sia riportata la tipologia della merce acquistata (in relazione alla durata dell’attesa) in sostituzione dei propri effetti personali contenuti nel bagaglio; Indicazione delle coordinate bancarie complete: nome e indirizzo della Banca, codici IBAN, ABI, CAB, numero di C/C, codice SWIFT nel caso di conto estero e nome del titolare del conto corrente; se i suddetti dati non si riferiscono all’intestatario della pratica, specificare anche l’indirizzo di residenza, numero di telefono, numero di fax (se disponibile), indirizzo e-mail (se disponibile). DANNEGGIAMENTO BAGAGLIO: In caso di danneggiamento del bagaglio, entro 7 giorni dalla data di apertura del “Rapporto di danneggiamento bagaglio”, inviare tutta la documentazione di seguito specificata all’Ufficio Relazioni Clientela e/o Assistenza Bagagli della compagnia aerea con la quale si è viaggiato per l’avvio della pratica di risarcimento. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA: Codice prenotazione volo (acquisto via internet) oppure originale della ricevuta (biglietto cartaceo); Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 45 di 48 Originale P.I.R. rilasciato in aeroporto; Originale del talloncino di identificazione del bagaglio e la prova; dell’eventuale avvenuto pagamento dell’eccedenza bagaglio; l’elenco del contenuto del bagaglio che abbia eventualmente riportato danni. DIRITTI DEL PASSEGGERO L’ENAC, in quanto autorità per il controllo, la regolamentazione e l’indirizzo dell’aviazione civile in Italia, ha inteso emanare la Carta dei Diritti del passeggero per confermare il proprio impegno all’informazione puntuale e trasparente ai cittadini. In caso di non applicazione delle tutele previste dalla normativa in vigore il passeggero deve indirizzare il proprio reclamo in prima istanza alla compagnia di navigazione aerea, in mancanza di risposte adeguate il passeggero può presentare formale reclamo all’Enac. Per maggiori informazioni: [email protected] Numero Verde 800898121. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 46 di 48 LE VOSTRE SEGNALAZIONI La compilazione della cartolina sottostante ci aiuterà a migliorare sempre più la qualità dei nostri servizi. La cartolina potrà essere imbucata nell’apposita cassetta interna al terminal o inviata per posta. Indichi il Suo nome, i Suoi recapiti e la firma per consentirci il trattamento dati, ai sensi del D.lgs 196/2003 (tutela della privacy), e quindi di inviarLe una risposta entro 30 giorni. La ringraziamo del contributo che darà, con i Suoi reclami ed i Suoi suggerimenti, al continuo sviluppo dell’Aeroporto dello Stretto. In alternativa, potrà inviare le vostre segnalazioni all’ufficio Qualità, al seguente indirizzo: [email protected] --la vostra segnalazione verrà trattata come sopra specificato. Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 47 di 48 COMMENTI E SUGGERIMENTI - MODULO Oggetto____________ Informazioni Suggerimenti Reclami Specificare l'area cui si riferisce la segnalazione: Compagnie aeree Servizi Infrastrutture Personale Bagagli Altro Cognome e Nome______________________ Indirizzo _________________________________ Città _____________________________ E-mail__________________________ Telefono __________________________ Compagnia __________________________ Cap ___________________ Paese __________________ Data _______________ Rev 0 del 31/03/10 Redatto da: Quality Manager (Lucia De Marco) Pagina 48 di 48 Numero volo ______________ SEGNALAZIONE Si prega di compilare in modo leggibile:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Firma per autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 __________________ Da non compilare. Riservato all’Aeroporto. Ricevuto in data:____________prot. nr._____________