viaggi di istruzione
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LICEO STATALE “G. CARDUCCI” Via S.Zeno 3 - 56127 Pisa Scienze Umane, Linguistico, Economico-sociale, Musicale telefono: +39 050 555 122 codice fiscale: 80006190500 email: [email protected] sito: www.liceocarducci.gov.it fax: +39 050 553 014 codice meccanografico: PIPM030002 pec: [email protected] codice univoco ufficio: UFK69O PROTOCOLLO PER DOCENTI ORGANIZZATORI DI VISITE, SCAMBI CULTURALI, SOGGIORNI STUDIO e VIAGGI D’ISTRUZIONE La Commissione per i viaggi d’istruzione, riunitasi il 23/09/2016, ha deliberato quanto segue: Prospetto durata e costi per anno di corso (viaggi di istruzione) DURATA TETTO SPESA PRIME 2 gg € 200 SECONDE 2 gg € 200 TERZE 3 gg € 250 QUARTE 4 gg € 300 QUINTE 5 gg € 300 Prospetto durata e costi per anno di corso (scambi/soggiorni studio) DURATA TETTO SPESA ● SCAMBIO VOLO INCLUSO 8 gg € 300 SOGGIORNO STUDIO VOLO INCLUSO 7/8 gg € 700 Gli studenti diversamente abili sono accompagnati dal docente di sostegno e/o da un genitore per l’assistenza alla persona in base alle necessità. ● I docenti possono partecipare a più di un viaggio d’istruzione qualora il DS lo ritenga necessario. ● I docenti di sostegno possono accompagnare anche ragazzi diversamente abili che non sono loro alunni e possono partecipare a più di un viaggio d’istruzione qualora il DS lo ritenga necessario. ● I viaggi di istruzione rientrano nelle attività didattiche e formative come potenziamento rispetto ai fini culturali ed educativi della scuola: debbono essere pertanto inerenti all’attività prevista dalla programmazione per l’anno scolastico. ● È necessaria la partecipazione di almeno i due terzi della classe. ● I docenti accompagnatori devono appartenere al Consiglio della Classe impegnata nel viaggio, salvo il caso di esperienze cui partecipano più classi per le quali il rapporto 1/15 si calcola sulla somma degli alunni e il numero degli accompagnatori per classe può non essere paritario o qualora il DS lo ritenga necessario. ● I docenti garantiscono la vigilanza sui ragazzi per l’intera giornata, salvo le ore della notte (dalle 23:00 alle 07:00), durante le quali gli studenti sono tenuti ad autoregolarsi e a tenere un comportamento rispettoso e consapevole, per cui si fa appello alla loro responsabilizzazione ed indirettamente alla responsabilità legata all’educazione impartita dai loro stessi genitori (Art. 2048, comma 1, c.c. “culpa in educando” e giurisprudenza relativa). ● Il viaggio d’istruzione delle classi quinte dell’indirizzo linguistico dovrà essere effettuato in uno dei quattro paesi delle lingue studiate durante il quinquennio. Inoltre la procedura di organizzazione dei viaggi prevede le seguenti fasi: ● Ottobre: il C.d.C approva la proposta della tipologia di viaggio (viaggio di istruzione, scambio, soggiorno studio), nel caso del viaggio di istruzione decide la meta (massimo due opzioni) e nomina il docente organizzatore del viaggio d’istruzione; (modulo A) ● L’insegnante organizzatore presenta la richiesta di autorizzazione al Dirigente scolastico, specificando la meta, il periodo, il mezzo di trasporto, le classi coinvolte, il programma, gli obiettivi ecc. (modulo B) ● Nel caso degli scambi/soggiorni studio, il docente organizzatore convoca una riunione pomeridiana dei genitori degli studenti della/e classe/i che partecipa/partecipano allo scambio/soggiorno studio per fornire dettagli (programma, costi, alloggio, ecc.). Se possibile dovrebbero essere presenti anche gli altri accompagnatori. È un momento molto delicato nel quale i genitori prendono la decisione definitiva. È fondamentale rassicurarli e dare più informazioni possibile! Si ricorda che gli studenti dovranno portare con sé la carta d’identità valida e una sua fotocopia, la tessera sanitaria e una sua fotocopia in modo da lasciare a casa (all’estero) l’originale e portare nel portafoglio soltanto le fotocopie. Inoltre verrà compilata una scheda ( modulo 1) con tutti i recapiti necessari che gli studenti dovranno, in ogni momento, portare con sé. N el caso del soggiorno studio: il docente organizzatore, che, insieme alla Commissione sceglie la scuola di lingua migliore (secondo la stessa modalità di 3 preventivi e in base a prezzi ed offerta didattica), conferma il soggiorno direttamente alla scuola o all’agenzia di riferimento e comunica agli studenti tempi e modi per effettuare il saldo dell’intera quota comprensiva di alloggio, corso di lingua ed eventuali escursioni. Nel caso dello scambio: il docente organizzatore, che ha previamente preso accordi con la scuola superiore gemellata, fa compilare agli studenti una scheda personale con dati utili per poter formare, insieme al docente straniero, le coppie. Gli studenti potranno, a questo punto, conoscersi tramite i mezzi di comunicazione concordati. ● Il Docente organizzatore raccoglie le autorizzazioni firmate dalle famiglie (modulo C), cura la stesura del modulo D (viaggi di istruzione) D 1 (scambi/soggiorni studio), relativo al dettaglio del viaggio per la richiesta di preventivo e consegna l’intera documentazione cartacea al prof. Cetara per i viaggi di istruzione e alla prof.ssa d’Ascanio per gli scambi/soggiorni studio. ● I genitori degli studenti partecipanti versano sul conto corrente postale della scuola (N. 10121564 con causale: nome dell’alunno, classe, sezione, destinazione) la somma di €150 nel caso della prenotazione aerea con compagnia Low cost. ● La segreteria (nella persona di Davide Bagnasco) invia il modulo D a tre/cinque Agenzie di viaggio per ottenere i preventivi di spesa da comparare in sede di Commissione. ● I preventivi vengono analizzati dalla Commissione che formula il prospetto comparativo ed individua le agenzie alle quali affidare i viaggi. ● Il Consiglio d’Istituto approva il lavoro della Commissione; vengono presi in considerazione solo i viaggi per cui sono stati raccolti tutti gli acconti (€150.00 per ogni studente, in caso di volo). N.B. Si ricorda a tutti i docenti che per avere un buon prezzo dei voli low cost è necessario acquistare il biglietto il prima possibile. ● Il D.S. affida l’organizzazione del viaggio alle agenzie individuate riportando tutti i dati necessari relativi al viaggio (data, partecipanti, mezzi, ecc.). ● Il D.S. incarica i Docenti accompagnatori della classe i quali firmeranno la Dichiarazione di responsabilità (modulo E) ● Al termine del viaggio gli accompagnatori presentano al D.S. la relazione circa l’esito del viaggio, il comportamento degli studenti e la qualità del servizio logistico e di trasporto (modulo F); richiedono il rimborso delle spese sostenute allegando le ricevute di pagamento. ● In caso di infortunio l’accompagnatore è tenuto a compilare subito il modulo G e a trasmetterlo alla scuola assieme alla certificazione medica. Nel caso di richieste in deroga a queste norme, come alle altre contenute nel Regolamento d’Istituto, è necessaria una delibera da presentare al Collegio Docenti e Consiglio d’Istituto. Pisa, 23/09/2016 LA COMMISSIONE VIAGGI D’ISTRUZIONE DS Prof. ssa Sandra Capparelli DSGA Dott.ssa Rosamaria Savignano Impiegato segreteria Sig. Davide Bagnasco Docente Prof. Ciro Cetara Docente Prof.ssa Maria d’Ascanio