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Curriculum vitae di Piccioli Monica
Cognome e nome: PICCIOLI MONICA –
Luogo e data di nascita: Prato - 11/10/1956
Funzionario cat. D5L
CURRICULUM VITAE
TITOLI DI STUDIO E PROFESSIONALI
1974/75 - diploma di “Ragioniere e Perito Commerciale”
1976/77 - qualifica di “Esperto tenuta Libri Paga e IVA”
1986
- corso dell’Associazione Intercomunale N° 10 Firenze per “Alfabetizzazione Informatica”
1990/91 – corsi della Regione Toscana per l’utilizzo del P.C: WS2000 Rel 3.0, dBIII Plus, Lotus 123
(ore 80)
1995
- corso della Regione Toscana di “WINDOWS”
1995
- corso della Regione Toscana di SQL/TALK
1999
- corso della Provincia di Firenze di “ACCESS”
1999
- corso della Provincia di Firenze di “EXCEL”
15 aprile/10 maggio 1985 - Corso della Regione Toscana di aggiornamento del personale
amministrativo operante nel sistema regionale della Formazione Professionale (ore 48).
1997- Attribuzione di un’indennità per riconoscimento posizione Area Direttiva (VII liv.)
1998 - Attribuzione di un’indennità per riconoscimento posizione Area Direttiva (VII liv.)
1999 - Attribuzione di un’indennità per riconoscimento posizione Area Direttiva (VII liv.)
1999 -Corsi di aggiornamento della Regione Toscana sulla “Gestione delle attività e sugli
adempimenti comunitari in materia di formazione professionale” tenuti a Lucca (con certificato
di frequenza):
- 17/18 Maggio 1999 “Le irregolarità nel FSE: natura specifica delle irregolarità e
adempimenti relativi alle comunicazioni in base al Regolamento U.E. 1681/94 (8 ore).
- 27/28 Maggio 1999 “Costi ammissibili e procedure SEM 2000 (16 ore)
- 07/08/09 Giugno 1999 “Rendicontazione” (24 ore).
- 18/19 Novembre 1999 “La natura degli atti convenzionali tra la Pubblica Amministrazione e
l’ente gestore nell’ambito delle attività di formazione professionale cofinanziate dal FSE”
(ore 16).
- 29/30 Novembre 1999 La Programmazione FSE 2000/2006 anticipazioni sulle strategie, gli
obiettivi ed i costi ammissibili” (ore 16).
Ottobre 1999/Gennaio 2000 - corso di formazione intensiva sulle Istituzioni e le
Politiche Comunitarie per i funzionari dell'Amministrazione e dei Comuni.
2000 - Attribuzione di un’indennità per riconoscimento posizione Area Direttiva (categ. D)
2001 - Attribuzione di un’indennità per riconoscimento posizione Area Direttiva (categ. D)
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
2007/2008/2009
- Conferimento incarico della P.O: Atto Dirigenziale della Direzione Formazione n° 744 del
28/02/2007: assegnazione della posizione organizzativa “Controllo e rendicontazione
finanziaria dei fondi comunitari -FSE” con decorrenza dal 01.03.2007 al 31.12.2008,
prorogata fino al 30.09.2009.
Settembre/Ottobre 2007
Aggiornamento professionale e di supporto alla creazione di strumenti di lavoro condivisi
per l’esecuzione dei controlli sulle attività cofinanziate dal Fondo Sociale Europeo in
Regione Toscana organizzato dal Formez per conto della Regione Toscana.
Maggio 2008
Corso formativo “Aggiornamento area giuridico amministrativa” organizzato dalla
Direzione Formazione dell’Amministrazione Provinciale di Firenze – Attestato di Frequenza
Maggio/Novembre 2008
Corso formativo “Formazione-Intervento per l’aggiornamento delle competenze del
personale” organizzato dalla Direzione Generale Servizi Interni dell’Amministrazione
Provinciale di Firenze – Attestato di Frequenza
Ottobre/Novembre 2008
Nell’ambito del progetto “SRC.Azioni di supporto al Sistema Regionale delle Competenze”
Percorso “Formazione sul nuovo Sistema Regionale degli standard professionali, formativi e
di certificazione” organizzato dallo Studio Méta associati srl ed approvato dalla Regione
Toscana. – Attestato di frequenza
Attività di particolare rilevanza:
Novembre 2007 – FSE Ob. 3 POR 2000/2006 Raggiungimento del tetto di spesa previsto per
evitare il disimpegno automatico, ossia la riduzione, per la non sufficiente capacità di spesa, dei
finanziamenti FSE già assegnati. In particolare la Provincia di Firenze doveva realizzare una spesa
minima di € 15.908.690 nel periodo 1.10.2006. – 16.11.2007 e alla data del 01.07.07 mancavano
ancora € 6.230.223,61 spesa che siamo riusciti a certificare dal 13.07.2007 al 16.11.2007.
Attivazione con la Direzione Formazione in collaborazione con i Servizi Finanziari ai fini del
rispetto del “patto di stabilità interno” 2007, tramite sollecito e monitoraggio dell’erogazione delle
risorse FSE da parte della Regione Toscana.
Organizzazione dell’Ufficio Controllo e Rendicontazione a stretto contatto con i Servizi Finanziari,
per procedere direttamente, come richiesto, alle centinaia di registrazioni degli impegni e migliaia
di liquidazioni sul programma di contabilità della Provincia; inoltre attivazione di un controllo sulle
fatture applicando la procedura d’interrogazione ad Equitalia su eventuali inadempienze del
creditore che, in caso positivo vengono assoggettate a pignoramento.
Dicembre 2008 – Chiusura delle attività formative del POR 2000/2006 con stretti monitoraggi,
rispettando i termini previsti. Sono stati presi in carico n. 319 rendiconti di attività chiuse negli
ultimi sette mesi.
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
Rilevazione e utilizzo dei residui sulla vecchia programmazione 2000/2006 permettendo l’uscita a
febbraio 2009 degli ultimi bandi Provinciali per Assistenza a Strutture e Sistemi per € 580.000
circa.
Giugno 2009 – Termine inderogabile, pena la non ammissibilità delle spese, per la chiusura
completa di tutte le attività sulla misura D1 del POR 2000/2006. A tale data sono stati revisionati,
approvati e saldati tutti i progetti rispettando i termini richiesti.
Attuazione della nuova programmazione 2007/2013 predisposizione delle previsioni del bilancio
annuale e pluriennale. Assegnazioni totali (2007/2013) per circa 87 milioni di euro.
Predisposizione atti e conteggi per contribuire, come Provincia di Firenze, all’individuazione di
risorse FSE POR Ob. 2 2007/2013 da destinarsi a favore della “crisi economica” fondi necessari a
coprire le spese degli ammortizzatori sociali in deroga, in virtù dell’accordo Stato/Regioni del 12
febbraio 2009 per € 7.658.958
Settembre 2009 – FSE Ob. 2 POR 2007/2013 Raggiungimento del tetto minimo di spesa previsto
per evitare il disimpegno automatico alla scadenza del 30/09/2009, constatando che al 01/09/2009 il
tetto è già superato di oltre 2 milioni di euro, somma che sarà ulteriormente incrementata e che
andrà a favore per il raggiungimento dei minimi di spesa a livello regionale.
2005/2006
•
Atto Dirigenziale della Direzione Politiche Formative e Formazione Professionale n°
2170 del15/07/2005: conferimento incarico relativo alla Posizione Organizzativa
denominata “Rendicontazione Finanziaria”, posizione a cui fanno capo le funzioni di:
- gestione, monitoraggio e rendicontazione dei flussi finanziari FSE sia verso
strutture interne che verso strutture esterne dell’Ente, ivi compresa l’erogazione
dei fondi stessi;
- attività amministrativa-finanziaria dell’Area Politiche Formative e del Lavoro;
- predisposizione del bilancio, gestione delle sue variazioni, redazione degli atti ed
espletamento delle funzioni propedeutiche alla redazione del bilancio di
previsione sia per le risorse di pertinenza FSE, ministeriali, regionali oltre a
quelle provinciali
Decorrenza 15/07/2005 al 31/12/2006, prorogata con atto Dirigenziale n. 4062 del
28/12/2006 fino al 28/02/2007.
Gennaio 2006
Seminario “Scenari e strumenti per la nuova programmazione FSE 2007 – 2013”
organizzato dal FORMEZ, Centro di Formazione Studi, nell’ambito del progetto “Sintesi
2006”.
Attività di particolare rilevanza:
Collaborazione con i Servizi Finanziari ai fini del rispetto del “patto di stabilità interno”
2006, tramite:
- l’individuazione delle spese da rinviare all’anno successivo;
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
-
le variazioni e gestione del bilancio;
la gestione dell’anticipazioni bancarie a favore dell’Agenzie Formative per ovviare
alla ridotta liquidità;
l’attivazione delle procedure di liquidazione fino all’emissione della liquidazione
stessa, concentrata in pochissimo tempo, al momento della possibilità di erogare i
finanziamenti;
Supporto all’Agenzie Formative per sollecitare i pagamenti FSE e non incorrere nel
disimpegno automatico dei finanziamenti, previsto nella gestione dei fondi FSE,
qualora non si riesca a liquidare tetti stabiliti di somme entro determinate scadenze;
Riallineamento 2000/2005 dei dati FSE:
- Ricostruzione delle spese sostenute con il FSE negli anni 2000 – 2001 - 2002 quando
l’amministrazione dell’Area Lavoro e Formazione Professionale era ripartita fra
diversi uffici delle tre Direzioni allora esistenti (Lavoro, Formazione Professionale,
Sociale), Ragioneria ed Economato;
- Riallineamento dei dati inseriti nel Data base regionale alla luce di quanto sopra;
- Riduzione del disallineamento rilevato dalla Regione Toscana da circa 3 milioni e
mezzo di euro a soli 45 mila euro.
Emissione e sottoscrizione degli atti di liquidazione:
- A differenza del precedente incarico come PO, l’incarico attuale ha previsto
l’emissione e la sottoscrizione degli atti di liquidazione inerenti i finanziamenti FSE,
ministeriali, provinciali per la formazione professionale, che ha dato luogo alla
sottoscrizione di liquidazioni per circa 14 milioni di euro.
2004/2005
- Atto Dirigenziale del Direttore dell’Area Politiche del Lavoro e Sociali n° 3770 del
01/12/2003: conferimento incarico relativo alla posizione organizzativa “Rendicontazione
Finanziaria Ispezione FSE”, posizione a cui fa capo le funzioni di gestione, monitoraggio e
rendicontazione dei flussi finanziari FSE sia verso strutture interne che verso strutture esterne
dell’Ente, ivi compresa l’erogazione dei fondi stessi, nonché l’attività amministrativa dell’Area;
gestione delle funzioni della cosiddetta “pista di controllo” prevista dal regolamento CE n.
448/2001. Decorrenza 01/12/2003 per un anno, prorogata con più atti dirigenziali sino al
14/07//2005.
Assegnazione della P.O. GESTIONE FINANZIARIA FSE
Funzioni e compiti attribuiti per la Gestione Finanziaria FSE:
 Recepimento delle risorse FSE assegnate dalla Regione Toscana;
 Collaborazione con i quattro dirigenti (Direttore Area, Attività Formative, Lavoro, Politiche
Sociali,) e con la P.O. Programmazione e valutazione FSE, per programmazione e
definizione delle risorse;
 Collaborazione con i Dirigenti per la predisposizione della Relazione Previsionale e
Programmatica , del Piano di Dettaglio degli Obiettivi 2005;
 Predisposizione ed iscrizione in bilancio delle risorse finanziarie FSE;
 Collaborazione con l’altra P.O. Programmazione e valutazione nell’uscita dei bandi per
l’individuazione delle risorse disponibili;
 Impegni dettagliati per misura a copertura di ogni singolo bando a seguito dell’approvazione
delle graduatorie di assegnazione;
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
 Recepimento delle variazioni od integrazioni delle graduatorie di assegnazione con
conseguenti variazioni degli impegni;
 Supervisione e coordinamento con i Responsabili di Misura sulle modalità e regolarità per
l’erogazione dei finanziamenti all’Agenzie o aziende titolari di progetti;
 Assistenza tecnica alle agenzie/aziende sui piani esecutivi di dettaglio, sulle modalità di
spesa e di rendicontazione;
 Collegamenti e disposizioni con la Società incaricata del controllo dei rendiconti;
 Supervisione dei report della Società di revisione dei rendiconti e definizione e
predisposizione degli atti di approvazione dei rendiconti e dei relativi saldi;
 Monitoraggi finanziari:
- rilevazione e stesura della certificazione degli impegni assunti sul FSE;
- rilevazione trimestrale e certificazione delle spese sostenute sul FSE;
- predisposizione semestrale della domanda di pagamento all’Unione Europea.
 Gestione delle risorse per assistenza tecnica e monitoraggio (consulenti, valutatori, seminari
ecc.);
 Rapporti e atti relativi al trasferimento dei fondi FSE al Circondario Empolese Valdelsa.
Funzioni e compiti relativi ai Servizi dell’Area:
 Gestione amministrativa del personale esterno collaboratori/professionisti/Co.Co.Co.;
 Gestione bilancio e risorse dell’Area pari a circa 2,3 milioni di euro di fondi provinciali, a
circa 4,6. milioni di euro per trasferimenti di funzioni da parte del Ministero e Regione, per
complessivi 22,9 milioni di euro circa comprendendo il FSE;
 Attività economali: coordinamento con i servizi Economato e SieT per acquisti, servizi e
quant’altro necessario al funzionamento dell’Area;
 Nomina, con atto n. 2377 del 22/07/2004, di Agente Contabile per gestione fondo
economale dell’Area;
 Coordinamento diretto di 7 unità, di cui 2 dipendenti di ruolo categ. C, 2 di categ. B ed 1 di
cat. D e 2 collaboratori esterni.
Attività di particolare rilevanza:
•
Luglio 2003/Gennaio 2004 partecipazione al gruppo di lavoro (in rappresentanza della
Provincia di Firenze), coordinato dalla Regione Toscana, con le partisociali (industriali,
sindacati, associazioni) e rappresentanti di altre due province, per la stesura del manuale di
gestione per l’allora DGR 174/97 poi sostituita dall’attuale DGR 870/03 “Procedure
operative per la programmazione, realizzazione e la rendicontazione degli interventi
nell’ambito del POR Ob. 3 2000/2006.
•
19/20 gennaio 2004 Montecatini – Partecipazione, con il Dirigente Politiche Formative e
Obbligo Formativo, in rappresentanza della Provincia di Firenze, al Comitato di
Sorveglianza POR Ob. 3 FSE 2000/2006.
•
Febbraio 2004 – partecipazione, nell’ambito del Piano Formativo del personale della
Provincia di Firenze, al corso “La Provincia che cambia: IL RUOLO DELLA
TECNOLOGIA”.
•
Maggio 2004 - Settembre 2004, partecipazione ai corsi organizzati per il proprio personale
dall’Area Politiche del Lavoro e Sociali , per l’aggiornamento sulle ns. attività, sulle nuove
norme di gestione del FSE, per lo studio delle problematiche dell’Area, dell’organizzazione
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
del lavoro con analisi dei macro processi e dei sottoprocessi, obiettivi, diagrammi di flusso;
collaborazione diretta con il progettista/docente per l’organizzazione dell’attività corsuale.
•
Con DGR n. 689 del 20/07/2004 la Regione Toscana assegna alla Provincia di Firenze
ulteriori risorse FSE per aver raggiunto la “riserva di performance” (premia con risorse
aggiuntive le Amministrazioni titolari di Programmi Operativi che hanno dimostrato una
buona capacità di performance sulla base di alcuni indicatori, fra i quali gli impegni e le
spese), lavoro a cui la sottoscritta ha contribuito in prima persona permettendo di impegnare
e spendere nei tempi previsti per il raggiungimento della performance.
•
Luglio 2004- - Dicembre 2004 – Maggio 2005 assistenza, integrazioni, chiarimenti e
supporto tecnico ai controlli di II livello ex art. 10 Regolamento CE n. 438/01 sulle attività
rendicontate nel POR 2000/2006 Ob. 3 FSE, campionate per gli anni 2000 – 2001 – 2002.
•
Novembre 2004 – incontro con i Dirigenti dei Servizi Bilancio e Finanze e della Formazione
Professionale della Regione Toscana per la definizione modalità e responsabilità della
certificazione della spesa FSE.
•
Predisposto, organizzato e gestito Avviso Pubblico per la costituzione di un elenco di
incarichi professionali nell’ambito delle attività di assistenza tecnica del POR ob. 3 FSE
2000-2006 e delle attività in materia di formazione professionale (atto dirigenziale n. 3735
del 06/12/2004):
predisposizione bando, pubblicizzazione, selezione domande, in commissione per i colloqui
individuali con i candidati, schede di valutazione, predisposizione elenco ed atti
amministrativi relativi.
•
Marzo 2005 – incontro con il Direttore Generale delle Politiche Formative, Beni e attività
Culturali, con il Direttore Generale di Bilancio e Finanze della Regione Toscana e i loro
dirigenti per la definizione sulle modalità e responsabilità della certificazione della spesa
FSE.
Dicembre 2004
Seminario di informazione sulla Nuova Programmazione Comunitaria 2007 – 2013
organizzato dalla PROVINCIA DI FIRENZE nell’ambito del progetto Taskform.
2002/2003
- Atto Dirigenziale del Direttore dell’Area Politiche del Lavoro e Sociali n° 468 del
01/02/2002: conferimento incarico relativo alla posizione organizzativa “gestione Finanziaria
FSE”, posizione a cui fa capo le funzioni di gestione, monitoraggio e rendicontazione dei flussi
finanziari FSE sia verso strutture interne che verso strutture esterne dell’Ente, ivi compresa
l’erogazione dei fondi stessi, nonché l’attività amministrativa dell’Area. Decorrenza
01/02/2002.
Assegnazione della P.O. GESTIONE FINANZIARIA FSE
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
Funzioni e compiti attribuiti per la Gestione Finanziaria FSE:
 Gli stessi dettagliatamente descritti nei paragrafi precedenti riferiti al 2004/05 ed in più:
 Chiusura e rendicontazione dei corsi in gestione diretta;
Funzioni e compiti relativi ai Servizi dell’Area:
 Gli stessi dettagliatamente descritti nei paragrafi precedenti riferiti al 2004/05 ed in più:
 Gestione bilancio e risorse dell’Area pari a circa 2,5 milioni di euro di fondi provinciali, a
circa 3 milioni di euro per trasferimenti di funzioni da parte del Ministero e Regione, per
complessivi 22 milioni di euro circa comprendendo il FSE;
 Tenuta fondo economale;
 Funzioni trasversali di coordinamento e direttive sulle tematiche finanziarie con tutta l’Area,
in particolare con i responsabili di Misura (n. 5 cat. “D”) e con la collega della P.O.
Programmazione e valutazione con i quali abbiamo lavorato alla stesura di un “vademecum”
per le procedure di gestione FSE e per la costruzione di un database, in futuro accessibile
anche dagli esterni, relativo allo stato di attuazione ed ai dati finanziari dei singoli progetti:
 Coordinamento diretto di 7 unità, di cui 4 dipendenti di ruolo categ. B e C e 3 collaboratori
esterni.
-
Il sistema FSE richiede tempi di attuazione definiti e quindi impone rigore nel
rispettare i termini procedurali per la definizione degli atti;
- Sono previste scadenze per verificare la capacità di spesa dell’Amministrazione, che
se non raggiunge i limiti stabiliti si innesca un meccanismo di disimpegno
automatico delle risorse disponibili per gli anni successivi. Sono già state
ampiamente raggiunte due tappe al 31 marzo 2002 ed al 31 dicembre 2002.
- La scadenza per la rilevazione dei dati per la riserva di performance (30 giugno
2003) ha comportato ulteriori verifiche al fine di premiare con risorse aggiuntive le
Amministrazioni titolari di Programmi Operativi che hanno dimostrato una buona
capacità di performance sulla base di alcuni indicatori, fra i quali gli impegni e le
spese.
E’ stato un lavoro di coordinamento e collaborazione con i colleghi responsabili di Misura
con i quali è stato fatto team per organizzare e coordinare le verifiche, le rilevazioni di
monitoraggi fisici e finanziari e i solleciti di spesa a tutte le agenzie per impegnarle e
coinvolgerle in questa preformance.
•
Giugno 2003 Partecipazione al gruppo di lavoro, coordinato dalla Regione Toscana,per
la revisione della DGR 174/97 “Norme di gestione degli interventi cofinanziati FSE”
•
Febbr/aprile 2003: nell’ambito del Piano Formativo del personale della Provincia di
Firenze frequenza corso “La Provincia che cambia - Da dirigenti a manager” durata n°
35 ore;
•
10/11 aprile 2003 Massa: Seminario di aggiornamento organizzato dalla Regione
Toscana rivolto alle Amministrazioni coinvolte dall’attuazione del POR Toscana
Obiettivo 3 FSE 2000/2006 (con certificato di frequenza):
Riserva di Performance
Valutazione POR
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
Riprogrammazione di metà periodo POR
Aiuti di Stato
Nuovo quadro normativo
Sistema Regionale di Accreditamento
-
Atto Dirigenziale del Direttore dell’Area Politiche del Lavoro e Sociali n° 542 del
12/02/2002 attribuzione di un “centro di Responsabilità” per la gestione dei flussi
informativi inerenti il controllo, la certificazione e la rendicontazione dei finanziamenti del
FSE per attuare la richiesta di separazione della responsabilità delle attività di autorizzazione
delle spese da quelle di certificazione delle stesse come previsto dal Regolamento CE n.
438/2001.
2001
– Atto Dirigenziale n° 7 del 26/03/2001 dell’Area “Politiche del Lavoro e Sociali” –
Progetto Agenzia Formativa: nomina quale Responsabile dell’Articolazione Operativa
(A.O.) Bilancio e Gestione Amministrativa.
• gestione finanziaria, amministrativa e contabile della Formazione Professionale (F.P.)
• Monitoraggio, controllo e rendicontazione delle attività Fondo Sociale Europeo (FSE)
• Coordinamento amministrativo dei Centri di Formazione Professionale (CFP)
• Personale e Collaboratori
• Contratti, manutenzione, forniture e servizi
• Attività propedeutiche alla autonomia amministrativa e finanziaria dell’Agenzia
Formativa.
• Predisposizione atti necessari alla costituzione di una “pista di controllo”, ai sensi il
Regolamento CE n. 438/2001, che consenta di verificare in ogni momento la
corrispondenza, dei dati riepilogativi certificati alla Commissione Europea, alle singole
registrazioni di spesa e alla relativa documentazione giustificativa e di verificare
l’assegnazione e i trasferimenti delle risorse comunitarie e nazionali disponibili;
• monitoraggio e controllo degli interventi, rispetto delle normative applicabili, effettività
e regolarità delle spese dichiarate e rendicontate nell’ambito di operazioni selezionate
per il finanziamento;
• gestione e predisposizione del Bilancio, sia delle risorse Comunitarie che delle risorse
Istituzionali
Marzo/Aprile 2001 - Seminari promossi dalla Regione Toscana (con certificato di frequenza):
- Il Regolamento 2064/97
Novità introdotte
Pista di Controllo
Verifiche necessarie
Certificato esterno
Controlli: elementi di novità introdotti dalla nuova programmazione
Le novità introdotte dal regolamento 1260/99 relativamente ai sistemi di gestione
I nuovi Regolamenti 1136-34 (ex 2064/97)
- Necessità e finalità di un sistema di monitoraggio
I sistemi della Commissione Europea: SISVA – SFC
I sistemi del Ministero del Tesoro: SIRGS – Nuovo sistema informatico
Elementi di novità introdotti dalla nuova programmazione: Elementi Tecnici – Elementi
Programmatici
L’esperienza di altre regioni.
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
-
-
Rendicontazione
Elementi minimi comuni
Modelli di elaborazione
Voci di spesa e costi ammissibili (Regolamento 1685/99 – Documento del Gruppo di
Lavoro)
Disimpegno automatico e flussi finanziari
Nuova certificazione (Obblighi assunti nel QCS per il controllo delle certificazioni e nuova
modulistica)
Restituzioni e recuperi
Frodi e rettifiche finanziarie (Regolamento 1135)
2000 –
Area Politiche del Lavoro e Sociali – Progetto Agenzia Formativa
Referente gestione finanziaria e contabile della F.P.del FSE P.O. 2000/2006 Ob. 3
misure A2, A3 e C3 con coordinamento del personale interno.
•
Amministrazione contabile per gestione interna risorse e relativo collegamento con
bilancio provinciale
•
Monitoraggio, controllo e rendicontazione delle attività a gestione diretta presso i CFP
delle risorse FSE
Coordinamento amministrativo dei CFP
Personale e Collaboratori
Contratti, manutenzione, forniture e servizi
Responsabile del Procedimento degli atti di forniture, servizi, incarichi, ecc.
Collaborazione e predisposizione degli atti necessari all’avvio dell’Agenzia Formativa:
- Determinazioni di approvazione di regolamenti, organici, acquisti etc.
- Assistenza al Consiglio d’Amministrazione
- Regolamento di Organizzazione
- Regolamento di Contabilità
- Bilancio Preventivo 2001
- Conoscenza applicazioni programma informatico per la Gestione della
contabilità finanziaria.
- Rapporti con la ragioneria dell’Amministrazione per l’impianto e
l’organizzazione della contabilità autonoma dell’Agenzia Formativa (nuovo
ufficio ragioneria dell’Agenzia)
•
•
•
•
•
1994/1999
–
Area Politiche del Lavoro e Sociali – Servizio Formazione Professionale
Gestione risorse FSE:
•
•
•
•
•
•
gestione finanziaria, amministrativa e contabile della Formazione Professionale del FSE
P.O. 1994/1999 Ob. 2, Ob. 3, Ob. 4 e Ob. 5B
1999 -Monitoraggio, controllo e rendicontazione delle attività FSE – diretta
1994/1998 - Monitoraggio, controllo e rendicontazione di tutte le attività FSE
1994/1998 Gestione , controllo e rendicontazione attività convenzionate con soggetti
esterni, come enti, associazioni, scuole ed aziende
Coordinamento amministrativo dei CFP
Personale e Collaboratori
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Curriculum vitae di Piccioli Monica
•
•
•
•
Contratti, manutenzione, forniture e servizi
Convenzione, rapporti, impegni, liquidazioni, rendicontazione corsi convenzionati con
l’Agenzia Formativa Empolese-Valdelsa
1997 – membro delle commissioni di vigilanza in corsi autorizzati (in azienda) ob. 4
Presidente, in rappresentanza della Provincia, in commissioni d’esame per la qualifica
dei corsi di F.P.
Altre attività inerenti il Servizio F.P.:
•
•
•
•
1991
•
•
Responsabile del Procedimento degli atti di forniture, servizi, incarichi, ecc.
Predisposizione e gestione del Bilancio relativamente ai capitoli della Formazione
Professionale e collaborazione nella stesura del bilancio d’Area
1995 – Corsi del Sistema Parallelo
Collaborazione all’istituzione ed organizzazione di corsi professionali a pagamento
Impianto contabilità per gestione attività di tipo commerciale
Apertura e gestione IVA
Istruzione e coordinamento dei CFP per l’impianto contabilità parallelo e IVA
Dal 1995 referente per la gestione del sistema parallelo
1995 –Organizzazione e procedure amministrative per la realizzazione di un progetto di
formazione “impianti termoidraulici” per giovani palestinesi: viaggio, soggiorno, prima
formazione di lingua italiana, corso di qualifica, esami e ritorno.
– Provincia di Firenze - Ufficio Formazione Professionale
Trasferimento negli organici della Provincia di Firenze – VII livello
In seguito alla vincita del concorso interno per titoli ed esami, riservato al
personale regionale (VI livello).in posizione di comando presso gli Enti Locali
(L.R. 51/89)
Adeguamento alle nuove procedure di spesa e rendicontazione in seguito a nuovi
Regolamenti CEE per finanziamento formazione professionale totalmente con il FSE
gestione finanziaria, amministrativa e contabile della Formazione Professionale
1989 -
Delega regionale alle Province dell’attività di formazione professionale, quindi la
sottoscritta, dipendente regionale, viene comandata alle dipendenze funzionali
dell’Amministrazione Provinciale – Ufficio Formazione Professionale.
• Proseguo dell’attività già avviata e consolidata negli anni precedenti per la gestione,
amministrazione e contabilità della formazione professionale.
• Adeguamento delle procedure al nuovo ente di gestione, Provincia di Firenze
• Conoscenza del bilancio provinciale
• Integrazione e collegamento con gli uffici provinciali per l’avvio della formazione
professionale nel nuovo ente gestore (economato, ragioneria, patrimonio, personale etc.)
• Istituzione di procedure specifiche per gli acquisti di materiale didattico
• Istituzione del fondo economale per i CFP
• Istruzione di tutte le pratiche inerenti i subentri all’Associazione Intercomunale n° 10
(precedente gestore della F.P.) per i contratti di affitto, comodato, utenze, assicurazioni
etc.
• Gestione e chiusura dei rapporti instaurati con l’Associazione Intercomunale n° 10 per
rimborsi su acquisti, utenze, affitti e quant’altro anticipato da questa per conto della
Provincia prima dei subentri nei contratti
1987 – Inquadramento nel Ruolo Unico Regionale – VI - livello Istruttore amministrativo
10
Curriculum vitae di Piccioli Monica
1984
- Regione Toscana: Iscrizione nel “Ruolo speciale ad esaurimento del personale della
formazione professionale L.R. 59/84” inquadrata al liv. IV del CCNL della Formazione
Professionale – Responsabile dei servizi generali e di segreteria. Conseguentemente
comandata alle dipendenze funzionali dell’Associazione Intercomunale n° 10, ente delegato
dalla Regione alla gestione dell’attività di F.P.
• Gestione, amministrazione e contabilità dell’attività di formazione professionale
• Organizzazione e impianto di “Mostre – mercato” dei beni prodotti nei corsi di
formazione professionale (atti istitutivi e necessari all’impianto - catalogazione dei beni
da vendere – apertura posizione IVA – registratori di cassa – registrazioni IVA –
organizzazione trasferimenti alla mostra ed operazioni di cassa)
1981 – Comando da Ente Privato di Formazione Professionale finanziato dalla Regione
Toscana alle dipendenze funzionali dell’Associazione Intercomunale n° 10 (ente di nuova
istituzione) in qualità di amministrativo:
• Impianto nuovo ufficio di contabilità, rendicontazione e gestione dell’attività di
formazione professionale
• Gestione del personale:
- Aperture posizioni assicurative INPS, INAIL e fiscali
- Procedure assunzione del personale a tempo determinato
- Tenuta libri paga e adempimenti contributivi e fiscali
- Gestione infortuni - denunce
- Chiusura dei rapporti a tempo determinato e relative liquidazioni
• Gestione attività convenzionata:
- Atti di convenzione, impegno e liquidazione
- Rapporti con gli enti convenzionati per la gestione amministrativa e
relativamente alle spese ammissibili e modalità di rendicontazione
- Revisione e approvazione dei rendiconti
• Gestione personale comandato:
- Atti di convenzione, impegno e liquidazione
- Rapporti con i vari enti datori di lavoro del personale comandato
- Revisione delle spese presentate a rendiconto inerenti il costo del personale
comandato
1975
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– Assunzione a tempo indeterminato allo I.A.L. Provinciale di Firenze – ente di
formazione professionale- gestore di corsi finanziati e riconosciuti dalla Regione
Toscana – “impiegata di concetto” del CCNL della F.P.
Segreteria della scuola
Amministrazione e contabilità dei corsi di formazione professionale
Amministrazione del personale (adempimenti: paghe, contributi, fiscali, denunce
annuali)
Rapporti, dal 1976, con la Provincia di Firenze (ente gestore della delega della
Formazione Professionale) per la rendicontazione delle spese dell’ente, del loro
riconoscimento e liquidazione
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