Verbale valutazione offerte gara fornitura PC e - IIS Fermi

I.I.S.“ Fermi – Galilei ”
via S. G. Bosco, 17 - 10073 Cirié (TO)
tel. 011.9214575 – 011.9214590 - fax 011.9214267
cod. meccan. TOIS04900C – cod. fis.92047280018
e-mail: [email protected] ; [email protected]
sito internet: www.istitutofermicirie.gov.it
Settore : Tecnologico
Indirizzo : Costruzioni, Ambiente e Territorio
Liceo Scientifico
Settore : Economico
Indirizzo : Economia, Finanza e Marketing
VERBALE prot. n. 5518/VA
per la valutazione delle offerte relative alla gara per la fornitura di:
1° lotto
n° 30 computer più relativi monitor per l’adeguamento del laboratorio di informatica n. 3 come da
specifiche elencate nell’allegato A.
2° lotto
n° 26 computer più relativi monitor di cui 15 destinati al laboratorio di informatica della sezione liceale e
11 da destinare agli uffici amministrativi come da specifiche elencate nell’allegato B.
codice CIG Autorità AVCP Z4C116AEB9
VISTO il Bando di gara indetto con Prot. n. 4582/VA del 28 ottobre 2014 per l’acquisizione in
economia mediante contrattazione ordinaria prevista dall’art. 34 del D.I. 44/2001 per la
fornitura di personal computer e monitor in due singoli lotti;
VISTO che questa amministrazione opera con l’intenzione di adottare atti finalizzati alla migliore
realizzazione del bene pubblico e nella totale trasparenza;
VISTO il Verbale prot. n. 4913/VA del 14 novembre 2014 di analisi formale dei plichi contenenti la
documentazione e le offerte relative alla gara sopra menzionata con il quale le ditte (in
ordine di arrivo): OMNIA COMPUTERS di Caluso (TO), FARP ELETTRONICA di Roppolo (BI),
INFORMATICA SYSTEM di Vicoforte (CN) e COPISISTEM di Torino (TO) sono state ammesse
all’unanimità al successivo esame valutativo in seduta riservata;
VISTA la Determinazione Dirigenziale Prot. n. 5001/VA del 19 novembre 2014 di annullamento
d’ufficio in autotutela della singola operazione di gara inerente alle offerte relative ai monitor
oggetto del bando sopra menzionato per vizi di forma ed errori materiali ritenuti
condizionanti per il corretto e razionale svolgimento della procedura;
APPORTATE le opportune correzioni agli errori materiali che hanno determinato la decisione di
procedere all’annullamento in autotutela;
VISTA la richiesta prot. n. 5323/VA del 6 dicembre 2014 di integrazione dati alla gara indetta con il
Bando Prot. n. 4582/VA del 28 ottobre 2014 - CIG Z4C116AEB9, indirizzata alle 4 ditte
ammesse a detta gara;
VISTO il Verbale prot. n. 5498/VA del 17 dicembre 2014 di analisi formale dei plichi contenenti le
offerte integrative relative alla richiesta sopra menzionata con il quale le ditte (in ordine di
arrivo): COPISISTEM di Torino (TO), OMNIA COMPUTERS di Caluso (TO), INFORMATICA SYSTEM di
Vicoforte (CN) e FARP ELETTRONICA di Roppolo (BI), sono state ammesse all’unanimità al
successivo esame valutativo in seduta riservata;
§1. Il giorno diciassette del mese di dicembre dell’anno duemilaquattordici, alle ore 14:00, nei locali
dell’IIS “Fermi-Galilei” Cirié, si è riunita, in seduta riservata, la Commissione per procedere all’esame ed
alla valutazione delle singole offerte relative al bando prot. n. 4582/VA del 28/10/2014 - CIG
Z4C116AEB9 ed all’integrazione al medesimo recante prot. 5323/VA del 06/12/2014 per la fornitura dei
beni citati in premessa aperte in seduta pubblica, rispettivamente, il 14/11/2014 ed il 17/12/2014.
2) la D.S.G.A. Rosalba Stefania,
3) il Responsabile del Laboratorio di Informatica dell’Istituto Tecnico Prof. Renato Agati,
GV/rs
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1) il Dirigente Scolastico, Ing. Giuseppe Volpe,
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Sono presenti i componenti della Commissione :
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4) il Responsabile del Laboratorio di Informatica della Sede Liceo Prof.ssa Antonella Previati,
5) l’Assistente Tecnico Matteo Bruno Stefania.
Presiede il Dirigente Scolastico, Ing. Giuseppe Volpe e funge da segretaria la DSGA, Rosalba Stefania.
Per i criteri di valutazione delle offerte si fa espresso riferimento a quanto dettagliatamente stabilito
all’art. 6 del Disciplinare di Gara prot. n. 4582/VA del 28 ottobre 2014.
Il Presidente dichiara quindi aperta la seduta.
Si comincia con l’esame delle buste “A” - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, ognuna delle quali dovrà
contenere l’ “Allegato C - Istanza di partecipazione”, l’ “Allegato “D - Autocertificazione”, nonché copia dei
documenti attestanti i requisiti di ammissibilità all’offerta, qualora l’offerente ne sia già in possesso.
Si dà quindi seguito alla verifica di tali requisiti, secondo quanto stabilito dall’art. 5 del bando così come di
seguito elencato per cui ogni concorrente è tenuto a dichiarare:
a) che la Ditta è iscritta al registro delle imprese presso la C.C.I.AA competente, con l’indicazione
dell’attività esercitata inerente l’oggetto del presente appalto, numero di iscrizione, la sede, la forma
giuridica e l’indicazione degli estremi anagrafici di tutti i titolari, le cariche o qualifiche; ovvero i dati
relativi all’iscrizione negli appositi registri professionali o commerciali dei paesi in cui sono residenti, ai
sensi dell’art.39 D. Lgs 163/2006 e s.m.i.;
b) che la Ditta non si trova in alcuna delle situazioni di cui all’articolo 38, commi 1, lett. a), b), c), d),
e), f), g), h), i), l), e 2 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., e specificatamente:
lett. a) di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo,
né di avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
lett. b) che nei propri confronti non è pendente procedimento per l'applicazione di una delle
misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423 e che non
sussistono cause ostative previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575;
lett. c) che nei propri confronti non e' stata pronunciata sentenza di condanna passata in
giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di
applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale,
per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità
professionale; né condanna, con sentenza passata in giudicato, per uno o più reati di
partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli
atti comunitari citati all'articolo 45, paragrafo 1, direttiva Ce 2004/18, (vanno indicate anche
le eventuali condanne per le quali abbia beneficiato della non menzione).
lett. d) di non avere violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge
19 marzo 1990, n. 55;
lett. e) di non avere commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia
di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara; e di non avere commesso un errore
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grave nell'esercizio della propria attività professionale;
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lett. f) di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni
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lett. g) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi
relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello
Stato in cui sono stabiliti;
lett. h) che nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara non ha reso
false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle
procedure di gara;
lett. i) che non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in
materia di contributi previdenziali e assistenziali, e alle norme di cui all’art. 48bis, commi 1 e
2bis, del DPR n. 602/73 secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti;
lett. l) che nei propri confronti non e' stata applicata la sanzione interdittiva di cui all'articolo
9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell' 8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che
comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti
interdittivi di cui all'articolo 36-bis, comma 1, del decreto-legge 4 luglio 2006, n. 223,
convertito, con modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248;
lett. m) che il valore economico dell’offerta è adeguato e sufficiente rispetto al costo del
lavoro ex artt. 87 comma 2, lettera g), e 89 comma 3 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. e di ever
tenuto conto dei costi relativi alla sicurezza ( D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.);
c) che nei propri confronti, negli ultimi cinque anni, non sono stati estesi gli effetti delle misure di
prevenzione della sorveglianza di cui all’art.3 della legge 27 Dicembre 1956, n.1423 irrogate nei
confronti di un proprio convivente;
d) che nei propri confronti non sono state emesse sentenze ancorché non definitive relative ai reati
che precludono la partecipazione alle gare di appalto;
e) che non intende avvalersi dell’istituto del subappalto;
f) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di
gara e nel capitolato Tecnico; di avere tenuto conto, nella formulazione dell'offerta, degli obblighi
connessi alle disposizioni vigenti in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori e dei terzi, nonché
delle condizioni di lavoro e previdenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguito l’appalto;
g) di essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici,
esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
h) che consegna il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre 30 giorni
dall’aggiudicazione e che il trasporto è a suo carico;
i) che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali ( D.M. del 24/10/2007
Legge 296/2006);
l) che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall’art.3 comma 1 della legge
136/2010, in particolare quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e,
comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati
ai pagamenti nell’ambito delle commesse pubbliche, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il
codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva
n) di assumere la piena responsabilità per eventuali danni causati dal proprio personale durante la
consegna delle apparecchiature, a persone e/o cose dell'istituto o di terzi, ed in particolare di disporre
di adeguata copertura assicurativa.
GV/rs
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m) che l’offerta è valida per n. 90 giorni.
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comunicazione scritta.
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Tutte le certificazioni di cui sopra possono essere prodotte in copia fotostatica ai sensi degli artt. 18 e 19
del D.P.R. 445/2000, firmate dal legale rappresentante della ditta, unitamente ad una copia fotostatica del
documento di identità dello stesso
Dall’analisi della documentazione contenuta nelle singole buste “A” delle ditte in gara, emerge quanto
riassunto nella seguente tabella:
Allegato “C”
n.
Ditta
1
COPISISTEM S.R.L.
2
OMINIA COMPUTERS
DI RANDAZZO ENRICO
Allegato “D”
Rispondenza a
TUTTI i punti
elencati dalla lettera a)
alla lettera n)
dell’art. 5 del
Disciplinare di Gara
Istanza di
partecipazione alla
gara
Autocertificazione
SI
SI
SI
SI
SI
SI
3
INFORMATICA SYSTEM
S.R.L.
SI
SI
SI
4
FARP ELETTRONICA S.R.L.
SI
SI
SI
In considerazione di quanto stabilito dall’art. 5 del Disciplinare di Gara prot. n. 4582/VA del 28/10/2014
(che si riporta di seguito per chiarezza di informazione):
“Art. 5 – Requisiti dell’offerta. […omissis…] Nella busta “A Documentazione Amministrativa” devono essere
contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti:
1) Istanza di partecipazione alla gara ( Allegato C)
2) Dichiarazione ( allegato D) redatta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n° 445, con la quale il legale
rappresentante della Ditta, previa ammonizione di cui all’articolo 76 del citato decreto assumendosene la piena
responsabilità, dichiara [i punti dalla lettera a) alla lettera n)]”
ed in considerazione del fatto che tutte le ditte presentano gli allegati e le dichiarazioni richieste, la
Commissione all’unanimità delibera quanto segue:
1) COPISISTEM S.R.L. soddisfa tutte le modalità di partecipazione e, pertanto, è ammessa
all’esame del contenuto delle “BUSTE B - Offerta Tecnico Economica e Offerta Tecnico
Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG Z4C116AEB9”;
4) FARP ELETTRONICA S.R.L. soddisfa tutte le modalità di partecipazione e, pertanto, è ammessa
all’esame del contenuto delle “BUSTE B - Offerta Tecnico Economica e Offerta Tecnico
Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG Z4C116AEB9”.
GV/rs
Pagina
3) INFORMATICA SYSTEM soddisfa tutte le modalità di partecipazione e, pertanto, è ammessa
all’esame del contenuto delle “BUSTE B - Offerta Tecnico Economica e Offerta Tecnico
Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG Z4C116AEB9”;
4 di 6
2) OMINIA COMPUTERS soddisfa tutte le modalità di partecipazione e, pertanto, è ammessa
all’esame del contenuto delle “BUSTE B - Offerta Tecnico Economica e Offerta Tecnico
Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG Z4C116AEB9”;
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Alla luce di quanto sopra esposto, la Commissione procede all’apertura delle buste “B” - Offerta Tecnico
Economica e Offerta Tecnico Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG Z4C116AEB9.
Dall’analisi della documentazione contenuta nelle singole buste “B” delle ditte in gara, emerge quanto
riassunto nella seguente tabella:
Allegato “E”
n.
Ditta
1
COPISISTEM S.R.L.
2
OMINIA COMPUTERS
DI RANDAZZO ENRICO
Allegato “E”
Rispondenza a
TUTTI i punti
elencati dalla lettera a)
alla lettera en)
dell’art. 5 del
Disciplinare di Gara
nonché
di pag. 2 della
Richiesta di integrazione
modulo formulazione
dell’offerta economica per
la fornitura di n. 56 pc e
relativi monitor
prot. n. 4582/va del
28 ottobre 2014
CIG : Z4C116AEB9
modulo formulazione
integrazione dell’offerta
economica per la fornitura
di n. 56 monitor
prot. n. 5323/va del
6 dicembre 2014 RIF. CIG : Z4C116AEB9
SI
SI
SI
SI
SI
SI
3
INFORMATICA SYSTEM
S.R.L.
SI
SI
SI
4
FARP ELETTRONICA S.R.L.
SI
SI
SI
Pertanto, in considerazione di quanto stabilito dall’art. 5 del Disciplinare di Gara prot. n. 4582/VA del
28/10/2014 (che si riporta di seguito per chiarezza di informazione):
“Art. 5 – Requisiti dell’offerta. […omissis…] Nella busta “B Offerta Tecnico Economica” deve essere contenuta, a
pena di esclusione, l’offerta tecnica ed economica (allegato E) completa di documentazione tecnica. Essa dovrà
contenere l’indicazione delle specifiche tecniche di tutti gli elementi costituenti e il costo complessivo (comprensivo di
trasporto, montaggio e ogni altro onere aggiuntivo).
L’offerta dovrà comprendere le seguenti dichiarazioni:
a) Condizioni e termini di garanzia non inferiore ai 24 mesi (36 per i monitor) dalla data del collaudo con esito positivo;
b) Collaudo da effettuarsi presso l’Istituto da propri Tecnici;
c) Assistenza Tecnica a carico della ditta aggiudicataria per l’intero periodo della garanzia;
d) Specifica delle condizioni di assistenza e manutenzione oltre il periodo di garanzia;
e) Conformità relative alla L. 46/90, DM 37/2008 e L. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni.
sulla scorta dei criteri di valutazione delle offerte riportati agli artt. 6 e 8 del Disciplinare
di Gara prot. n. 4582/VA del 28 ottobre 2014 e ribaditi alle pagg. 2 e 3 della richiesta di integrazione
dati prot. n. 5323/VA del 6 dicembre 2014, dall’analisi della documentazione contenuta nelle singole buste
GV/rs
Pagina
“Pag. 2 di 5 – […omissis…] Pertanto nella busta “Offerta Tecnico Economica Integrativa Monitor - Rif. CIG
Z4C116AEB9” deve essere contenuta, a pena di esclusione, l’offerta tecnica ed economica (allegato E) completa
dell’indicazione delle specifiche tecniche, marca e modello dei monitor oggetto della presente integrazione ed il costo
complessivo (comprensivo di trasporto, montaggio e ogni altro onere aggiuntivo).
L’offerta dovrà comprendere le seguenti dichiarazioni:
a) Condizioni e termini di garanzia non inferiore 36 mesi dalla data del collaudo con esito positivo;
b) Collaudo da effettuarsi presso l’Istituto da propri Tecnici;
c) Assistenza Tecnica a carico della ditta aggiudicataria per l’intero periodo della garanzia;
d) Specifica delle condizioni di assistenza e manutenzione oltre il periodo di garanzia;
e) Conformità relative alla L. 46/90, DM 37/2008 e L. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni.
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e tenuto conto di quanto riportato a pag. 2 della richiesta di integrazione dati prot. n. 5323/VA del
06/12/2014 (che si riporta di seguito per chiarezza di informazione):
I.I.S.“ Fermi – Galilei ”
via S. G. Bosco, 17 - 10073 Cirié (TO)
tel. 011.9214575 – 011.9214590 - fax 011.9214267
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“B” delle ditte in gara e in relazione a quanto è emerso dalle tabelle di comparazione delle offerte
(Allegato 1 e Allegato 2) allegate al presente verbale di cui sono parte integrante, la Commissione
all’unanimità delibera quanto segue:
delle quattro ditte ammesse alla gara, risulta idonea all’aggiudicazione della fornitura dei beni
e servizi richiesti la ditta COPISISTEM s.r.l. di TORINO.
Copia del presente verbale, composto da n. 6 pagine, sarà affissa all’albo e pubblicata sul sito web
dell’Istituto: www.iisfermigalileicirie.gov.it.
Redatto, letto, approvato e sottoscritto il presente verbale, la seduta è tolta alle ore 17:30.
LA COMMISSIONE
F.to Il Dirigente Scolastico Ing. Giuseppe Volpe
F.to Il D.S.G.A. Rosalba Stefania
F.to Il Responsabile Lab. Informatica dell’I.T. Prof. Renato Agati
Firme autografe
sostituite a mezzo stampa
ai sensi
F.to Il Responsabile Lab. Informatica del Liceo Prof.ssa Antonella Previati
dell'art.3, comma2
F.to L’A.T. Matteo Bruno Stefania
del D.Lgs n.39/93.
Pagina
6 di 6
Assunto al Protocollo Generale con il n. prot. n. 5518/VA in data 17 dicembre 2014.
GV/rs