vinitaly hong kong 2013 - Vinitaly International

VINITALY HONG KONG 2013
International Wine & Spirits Fair - 7/9 Novembre
CINA MERCATO STRATEGICO PER IL VINO ITALIANO
Hong Kong funge da porta d’ingresso verso la Cina continentale, un mercato potenzialmente enorme e meta primaria per
chi cerca di espandersi in Cina e nell’area Asia-Pacifico.
International Wine & Spirits Fair - 7/9 Novembre
7 e 8 novembre dalle 10.30 alle ore 19.30 (solo operatori)
9 novembre dalle ore 10.30 alle ore 18.00 (trade e pubblico)
Vinitaly International organizzerà la presenza italiana in
accordo con l’Ice e HKTDC nell’ambito della sesta edizione
dell’International Wine & Spirits Fair.
Tre i giorni di fiera: i primi due riservati agli operatori del
settore, il terzo aperto anche ad un pubblico di consumer.
SERVIZI DISPONIBILI
- SUPPORTO TECNICO/LOGISTICO/
ORGANIZZATIVO
- SOLUZIONI ESPOSITIVE “CHIAVI IN MANO”
- ATTIVITÀ DI PROMOZIONE:
• Progetti attuati a servizio/supporto degli
espositori per la promozione e diffusione
del vino italiano
• Eventi realizzati in un’area “interattiva”
• Social Media Access
• Area media e internet point
• Sala degustazioni per Master Class e per
abbinamenti wine&food
Esempio di postazione con grafica opzionale.
Per ulteriori informazioni: www.vinitalytour.com - [email protected] - Tel. +39 045 8101447
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VINITALY HONG KONG 2013
International Wine & Spirits Fair - 7/9 Novembre
OPZIONE 1
COSTI DI PARTECIPAZIONE
a) STAND SINGOLO
- N° 1 Stand 9m2 (3x3) allestito* = 5.000 Euro
- Tassa d’iscrizione = 500 Euro
- Costo IVA esclusa = Tot. 5.500 Euro
b) STAND CONDIVISO
- N° 1 Stand 9m2 (3x3) allestito* per n. 2 aziende = 5.000 Euro
- Tassa d’iscrizione = 500 Euro per azienda
- Costo IVA esclusa = Tot. 6.000 Euro
* l’allestimento comprende: pareti, moquette, illuminazione, ripostiglio, scrivania con 2 sedie, espositore vini, banco reception
(l’allestimento per le collettive sarà costituito da un’area comune)
OPZIONE 2: area allestita per Collettive
- Per le collettive sarà formulato un preventivo ad hoc sulla base del numero di cantine partecipanti
OPZIONE 3: area nuda per collettive (superficie minima richiesta 90m2)
- Area di 90m2 costo totale = 50.220 US$
DEGUSTAZIONE PRIVATA della durata di circa 45 minuti presso Vinitaly Tasting Room
- N° 1 Masterclass = 2.500 Euro
LOGISTICA E SPEDIZIONI VINI
DHL Express Italy srl, in qualità di spedizioniere ufficiale, è a disposizione dei produttori per groupage e trasporto.
Riferimenti: DHL Freight – Trade Fairs & Events
via . E. Torricelli, 49 -37136 Verona VR
Referente: Sig. Franco Bonizzato
tel. 045 9217291 - fax 045 9217210
e-mail [email protected]
VIAGGIO E ALLOGGIO
Sono stati elaborati pacchetti viaggio + hotel, sia per partecipare ad entrambi gli eventi, sia per partecipare esclusivamente
all’International Wine & Spirits Fair.
Per ulteriori informazioni:
Agenzia Planet Team Viaggi
Riferimenti Delia Riccitelli
tel.0458005167
e-mail: [email protected]
Per ulteriori informazioni: www.vinitalytour.com - [email protected] - Tel. +39 045 8101447
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VINITALY HONG KONG 2013
International Wine & Spirits Fair
MODULO DI ADESIONE
Da restituire a: Ente Autonomo Fiere di Verona – Viale del Lavoro 8 – 37135 Verona
Fax +39 045 8298247- email: [email protected]
DATE IMPORTANTI
09/09/13 - termine ultimo per prenotare lo spazio
DATI DELL’AZIENDA - ESPOSITORE
Ragione Sociale:
P.IVA e Codice Fiscale:
Persona da contattare:
Posizione:
Indirizzo:
Città:
Codice Postale:
Nazione:
Telefono:
Fax:
E-mail:
Sito Web:
Exhibitors Brand Name:
Name and brand numbers:
Sono già presente sul mercato di Hong Kong
Non sono ancora presente sul mercato di Hong Kong
PREZZI
La quota di registrazione comprende: iscrizione, cartella espositore, inserimento
nel catalogo ufficiale, n. 1 copia del catalogo ufficiale, badge espositori, assicurazione.
(da pagare per ogni azienda presente)
Azienda/e n. ___ X € 500 cad. =
OPZIONE 1:
a)Stand singolo (1 azienda)
Tot. €
stand n. ___ X € 5.000 cad. = Tot. €
stand n. ___ Tot. €
stand n. ___ X € 5.000 cad. =
b)Stand condiviso (2 aziende)
OPZIONE 2: area allestita per collettive
OPZIONE 3: area nuda per collettive
Tot. €
area di 90m2 costo totale = 50.220 US$
Degustazione privata: prevede allestimento di una sala privata con circa 40 posti,
gestione degli inviti, fornitura di attrezzatura audio video, supporto comunicazione,
personale di sala, servizio fotografico.
n. ___ X € 2.500 cad. =
Tot.
Tot. €
NOTA: questo modulo costituisce un contratto poiché l’azienda è tenuta a pagare la caparra in ogni caso.
SALDO TOTALE: € ________________________ + IVA 21%
PAGAMENTI E PROCEDURE: Allegati alla domanda di ammissione
1) caparra confirmatoria pari a: 20% della quota di partecipazione € _ ________________ +
quota di registrazione per n. ____ aziende (Euro 500 per azienda) € _ ________________ =
TOTALE CAPARRA €_____________________+ IVA 21%
Si allega il documento di pagamento di EURO _____________________________________ a favore dell’Ente Autonomo Fiere di
Verona come deposito per la partecipazione indicata, effettuato come:
Bonifico bancario presso UNICREDIT BANCA SPA – Ag. Cassa Mercato Verona – IBAN: IT76 V 02008 11796 000000900823 Swift UNCRITM1N17 si prega di indicare la dicitura “Vinitaly CINA 2013” e il nome dell’azienda
Assegno bancario
2) fotocopia del documento di iscrizione dell’azienda alla Camera di Commercio
3) SALDO del costo totale dello spazio prenotato entro il giorno 09 settembre 2013
Rappresentante dell’azienda (timbro e firma): _________________________ Data: ___________
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Informazioni per il CATALOGO GENERALE HONG KONG INTERNATIONAL WINE & SPIRITS FAIR
(7-9 Novembre 2013) richieste da HKTDC
• All information must be completed in English.
• Exhibitors’ information will be put in the Official Magazine and TDC fair website.
• The “Company Name” should be the same as appeared on the Business Registration Certificate and will be used
to produce fascia board at your stand.
Part I Company Information
Company Name: ________________________________________________________________________________
Address: ______________________________________________________________________________________
City/Town:_ _______________________________________________________ Postal Code:_________________
Country/Territory: ITALY
Contact information to be used in the Official Magazine for receiving general inquiries
Tel No.: (Country Code) ______________________ (Area Code) ____________________ (No.)_ _______________
Fax No.: (Country Code) _ ____________________ (Area Code) ____________________ (No.)_ _______________
E-mail: _ ______________________________________________________________________________________
Web Site: _ ____________________________________________________________________________________
Contact information for fair related matters only
Contact Person: Mr./Ms./Mrs._ _____________________________________________________________________
Position: ______________________________________________________________________________________
Direct No.: (Country Code) ____________________ (Area Code) ____________________ (No.)_ _______________
Fax No.: (Country Code) _ ____________________ (Area Code) ____________________ (No.) ________________
E-mail: _ ______________________________________________________________________________________
Please make sure the email address you provided is a valid and frequently used email.
The Organiser will communicate with your company via this email address only
Wine Producing Region(s): ________________________________________________________________________
Exhibit Brand Name(s): _ _________________________________________________________________________
Exhibit Description (max 250 characters): ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Type of Business (please indicate by a p )
Wine/Spirits Maker
Importer/Distributor
Exporter/Re-Exporter
Retailer
Wholesaler Publisher
Others (please specify) ___________________________________________________________
Will your company source at the fair?
Yes
No
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Part II Product Listing in the Fair Catalogue
Product Listing (please tick where appropriate)
You may select the below product listings free of charge. The same information will be used in the Exhibitors Locator
System at the fairground. Please tick appropriate product listing that your company wishes to be listed.
I. Liquor & Beverage Products
III. Wine Accessories & Equipment
Wine
Wine Glasses & Glassware
Spirits
Spittoons
Brandy
Decanters
Sparkling Wine
Wine Cooler
Beer
Corkscrew
Sake
Wine Bag
Whisky
Wine Stopper
Champagne
Cocktail Shaker
Cocktails
Ice Bucket
Vodka
Wine Bucket
Tequila
Wine Rack
Soju
IV. Friends of Wine
Rice Wine
Yellow Wine
Bakery Products
Confectionery
II. Wine Services
Dairy Products
Wine Botting
Fresh Seafood
Wine Labelling
Nuts
Packaging
Cooking oil and fat
Wine Storage & Logistics
Spaghetti/Pasta
Wine Education
Preserved Food
Wine Investment
Processed Food
Wine Tourism
Snacks
Trade Association & Media
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VINITALY HONG KONG 2013
International Wine & Spirits Fair - 7/9 Novembre
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INFORMAZIONI GENERALI
MODALITÀ DI ADESIONE
La domanda di ammissione allegata dovrà essere anticipata via fax, entro il termine ultimo di chiusura delle
iscrizioni fissato per il giorno 09 settembre 2013.
Preghiamo di prendere nota di quanto segue:
1) Il documento comprovante l’impegno degli interessati a partecipare agli eventi in oggetto è la domanda di ammissione allegata,
che deve essere restituita in originale, compilata in tutte le sue parti, con timbro e firma del rappresentante legale delle Imprese
e/o Consorzi richiedenti.
2) I dati inseriti nella Scheda Aziendale allegata, che si prega di compilare in stampatello, in modo chiaro e completo, saranno utilizzati ai
fini della redazione del catalogo per l’International Wine & Spirits Fair ; raccomandiamo quindi la massima attenzione nella compilazione
della scheda al fine di evitare erronee pubblicazioni delle informazioni sul Catalogo.
3) Alla domanda di adesione dei Consorzi ed Enti regionali, dovrà essere allegato, ai fini dell’inserimento in catalogo (IWSF), l’elenco
delle singole aziende partecipanti, completo delle informazioni richieste.
4) Eventuali rinunce o modifiche dell’area degli stand richiesti nelle domande di ammissione dovranno essere segnalate, con la
massima tempestività.
Data conferma di ammissione via fax, Veronafiere emetterà regolare fattura il cui pagamento è condizione indispensabile per
partecipare all’iniziativa in oggetto. Ricordiamo che un’eventuale disdetta di partecipazione pervenuta dopo il termine previsto dal
Regolamento, non solleverà la ditta al pagamento della quota di partecipazione prevista.
Nel caso in cui la fattura debba essere intestata ed indirizzata ad un nominativo diverso da quello dell’azienda partecipante, Vi
chiediamo di segnalare tale esigenza e di far pervenire dichiarazione scritta in originale del soggetto terzo che autorizzi Veronafiere
a intestare ed emettere relativa fattura al nominativo richiesto.
Saranno a carico dei partecipanti le spese per i servizi non espressamente indicate (es: frigoriferi, richieste specifiche di attrezzature
tecniche, servizio hostess personalizzato).
Ai fini della redazione del catalogo, le aziende dovranno trasmettere via e-mail, contestualmente al modulo di adesione, logo aziendale
in formato elettronico ad alta risoluzione (almeno 300 dpi) e un breve profilo aziendale in lingua inglese (della lunghezza massima di
60 caratteri) a Veronafiere (email: [email protected]).
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