Pacchetto soggiorno + gara
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Pacchetto soggiorno + gara
KRKA on BIKE 2017 – 13 – 16 Aprile 2017 REGOLAMENTO Data: 23 luglio 2016 1. INTRODUZIONE TRXRAID SAGL è una società con sede in Via al Funtì, 15 – 6834 Morbio Inferiore (TI) - Svizzera, specializzata nell’organizzazione di eventi sportivi, (raid, spedizioni, viaggi, a carattere sia itinerante e avventuroso, che turistico). Il seguente regolamento viene applicato al Krka on Bike, qui di seguito nominato KoB. Dopo la registrazione, pagamento e/o partecipazione, ogni partecipante del KoB riconosce questo regolamento e assicura di averlo letto, compreso e approvato. 1.1 Generale Il KoB è una manifestazione sportiva a tappe della durata di 4 giorni (prologo + 3 tappe), durante il periodo 13-16 Aprile 2017 in località Primosten, Croazia. Il KoB è aperto a tutti gli appassionati, licenziati e non, appartenenti a qualsiasi categoria. Le classifiche finali sono definite dalla somma dei tempi delle prove speciali. 1.2 Caratteristiche dell'evento Il KoB 2017, ha scelto una location, particolarmente adatta alle famiglie e agli accompagnatori, il percorso offre numerosi tratti panoramici, adatto a qualsiasi livello di preparazione ed un'ottima opportunità per preparare la stagione agonistica 2017. Ogni giorno è previsto un settore cronometrato (prova speciale). 1.3 Iscrizione l’iscrizione al KoB 2017 sarà convalidata attraverso la compilazione ONLINE dell’apposito modulo d’iscrizione e la conseguente approvazione del regolamento. Inoltre l'iscrizione sarà valida esclusivamente a pagamento avvenuto. 1.4 Programma Data Orari 12.04.2017 14:00 alle 17:00 Accoglienza distribuzione kit gara 09:00 alle 12:00 14:00 17:00 21:00 09:30 21:00 09:30 21:00 09:30 21:00 Accoglienza distribuzione kit gara Briefing generale Partenza del primo concorrente Prologo Briefing Tappa 1 Partenza della Tappa 1 Briefing Tappa 2 Partenza della Tappa 2 Briefing Tappa 3 Partenza della Tappa 3 Premiazioni 13.04.2017 14.04.2017 15.04.2017 16.04.2017 23/07/2016 Pagina | 1 1.5 Briefing Il briefing è un importante momento informativo obbligatorio per tutti i partecipanti, nel corso del quale verranno fornite informazioni dettagliate relative al percorso. 1.6 Classifiche Le classifiche saranno determinate sulla base dei rilevamenti cronometrici delle singole prove speciali oltre ad eventuali penalità, così suddivise: Assoluta Maschile Femminile Al termine di ogni tappa verrà stilata una classifica di giornata ed una generale. I partecipanti che saranno impossibilitati a partire o che non arriveranno al traguardo di tappa, avranno comunque la possibilità di ripartire il giorno seguente. Categorie: Uomini U40 da 18 a 39 anni O40 da 40 a 49 anni O50 oltre 50 anni Donne U40 da 18 a 39 anni O40 oltre 40 anni Pedalata Assistita Categoria unica In mancanza del raggiungimento del numero minimo di 3 partecipanti per categoria, gli stessi saranno inseriti nella categoria precedente. 2. PROCEDURE DI GARA 2.1 Accoglienza e verifiche tecniche Durante l’accoglienza verranno effettuati i seguenti controlli: Controllo avvenuto pagamento; Approvazione Regolamento; Nel corso delle verifiche tecniche verranno eseguiti i seguenti controlli: Posizionamento tabella porta numero, equipaggiamento di sicurezza. Tutti i partecipanti iscritti potranno essere sottoposti a verifiche tecniche in qualsiasi momento della manifestazione. 2.2 Equipaggiamento di sicurezza Casco; Abbigliamento tecnico completo; 23/07/2016 Pagina | 2 Rifornimento idrico (borraccia o Camelback); Kit riparazione ; Telefono GSM; Numero emergenza sia Blue Line che Red Line 2.3 Codice della strada Ricordiamo che tutto il percorso è aperto al traffico locale di tutti i veicoli e non. Sarà quindi possibile incontrare pedoni, escursionisti, contadini, allevatori, mandrie o greggi e animali isolati. In tutta la Dalmazia lo sport della caccia è praticato regolarmente. E' possibile incontrare cacciatori con i propri veicoli ed i cani. E’ obbligatorio inoltre prestare attenzione ai passaggi a livello (non ci sono barriere). 2.4 Cronometraggio Il cronometraggio sarà effettuato con un sistema che utilizza la tecnologia RFID (radio frequenza), mediante la lettura del microchip. 2.5 Settori e Check Point Il percorso potrà essere suddiviso in due o più settori delimitati da Check point, per ciascuno di essi saranno previsti tempi imposti di percorrenza. In corrispondenza di ogni Check Point saranno rilevati i tempi di percorrenza. 2.6 Ordine di partenza Partenza prologo: uno al minuto, seguendo l’ordine cronologico dei numeri di gara assegnati. Partenza di Tappa: la partenza verrà data, secondo l’ordine della classifica generale, a gruppi di 5 atleti ogni minuto. Il numero dei partenti e l’intervallo dei tempi, potranno essere modificati a discrezione dell’organizzatore. La partenza delle prove speciali cronometrate verrà data in base all’ordine di arrivo nel tratto di allineamento. 2.7 Sicurezza ed Emergenza E’ vietato abbandonare il percorso. E’ obbligatorio avvisare immediatamente la direzione di gara in caso di: a) Allontanamento dal percorso, involontario – Chiamare la Blue Line b) Abbandono della competizione, volontario – Chiamare la Blue Line c) Panne tecnica – Chiamare la Blue Line d) Emergenza sanitaria – Chiamare la Red Line Prestare soccorso è un obbligo per il primo Biker sopraggiunto. 2.8 Direzione Gara e Organigramma Per ogni tipo di informazione, i bikers troveranno il direttore di gara all’interno dell’Area Congressi dell’Hotel Zora. La Direzione Gara sarà così composta: - Direttore gara - Responsabile di percorso - Segretario di gara 23/07/2016 Pagina | 3 - Cronometristi - Marshall - Rappresentante partecipanti (nominato durante il primo briefing) 3. INFORMAZIONI DI TAPPA 3.1 Percorso, Marcatura e GPS Il percorso è interamente segnalato con fettucce e frecce colorate. Il GPS con le tracce fornite dall’organizzazione è fortemente consigliato. 3.2 Assistenza tecnica/meccanica ** Qualsiasi intervento post gara di manutenzione ordinaria, straordinaria o riparazione, sarà effettuato dall'organizzazione su richiesta del partecipante 3.3 Servizio scopa * Il servizio effettuato dall'organizzazione di gara, prevede il primo intervento di assistenza meccanica con eventuale recupero del mezzo e del partecipante. IMPORTANTE, il servizio non sarà effettuato al di fuori del percorso ufficiale di gara. 3.4 Lavaggio Bici ** Servizio di lavaggio con idro-pulitrice e prodotti specifici sarà effettuato dall'organizzazione. IMPORTANTE per motivi di ottimizzazione del consumo idrico sarà escluso il lavaggio fai da te. * incluso nella quota d'iscrizione ** Non incluso nella quota d'iscrizione 3.5 Rifornimenti Uno o più punti di rifornimento saranno previsti lungo il percorso delle tappe. 3.6 Servizio medico HGSS ovvero il “Mountain Rescue Team” è il team medico ufficiale per KoB 2017. www.gss.hr Il servizio di Farmacia non è previsto. 4. LISTA PENALITA’ Penalità di tempo previste: 1. Ritardo alla partenza Il ritardo espresso in minuti Oltre i 30 Min FORFETTARIA FORFETTARIA FORFETTARIA FORFETTARIA FORFETTARIA 2. Abbandono del percorso senza comunicarlo 3. Assenza non autorizzata al Briefing 4. Taglio di percorso 5. Superare i 30 minuti di ritardo oltre al tempo imposto ad un CP 6. Violazione del codice della strada 30 Min Fino alla squalifica 7. Omissione di soccorso 60 Min Fino alla squalifica 8. Infrazione alle norme ambientali FORFETTARIA PENALITA’ FORFETTARIA GIORNALIERA = 1’ moltiplicato per i km delle prove speciali giornaliere + TLTLP 23/07/2016 Pagina | 4 TLTLP = Tempo dell’ultimo classificato di Tappa La massima penalità che potrà essere inflitta in una tappa sarà pari alla Penalità Forfettaria. 5. ALTRI 5.1 Ambiente L'ambiente dovrà essere rispettato dai concorrenti. Residui di qualsiasi genere non dovranno essere abbandonati sul percorso di gara e nelle sedi di tappa. 5.2 Pernottamento I partecipanti e gli accompagnatori potranno scegliere diverse soluzioni d’alloggio: Hotel, Camping e appartamenti. Informazioni dettagliate su www.trxbike.com 5.3 Modifiche e percorso L'organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'itinerario per esigenze di sicurezza. 5.4 Reclami La giuria accetterà solo reclami firmati dal singolo partecipante, presentati per iscritto entro mezz'ora dall'affissione dell'ordine di arrivo ufficioso, accompagnati dalla cauzione fissata di € 100,00 . La cauzione non sarà resa. 5.5 Premiazione La premiazione avrà luogo nel pomeriggio dell'ultima tappa. I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori presenti e faranno riferimento alle classifiche ufficiali. 5.6 Rifusione della quota di iscrizione In caso di cancellazione della manifestazione per motivi attribuibili all’organizzazione TRX sarà restituito il 100% della quota già versata. Una volta che la quota è versata, non sarà possibile restituire alcun importo per motivi dovuti al ritiro dalla gara da parte di un iscritto al KoB 2017. Possibile la sostituzione del partecipante. Non è neppure previsto alcun rimborso in caso di spese ulteriori dovute a: Impossibilità a partecipare alla gara o parte di essa a causa di ritardi o cancellazioni di voli o passaggi marini, 5.7 Modifiche al programma In casi eccezionali l’Organizzazione TRX si riserva il diritto di cambiare contenuti al Programma, di modificare o cancellare alcune delle sue parti, dandone comunque sempre comunicazione ai partecipanti. Casi eccezionali possono essere, ma non sono limitati a: scioperi, manifestazioni, gravi accadimenti, incidenti stradali, rottura o panne di veicoli, disordini civili o militari, insurrezioni, guerre, eventi climatici o catastrofici. 5.8 Privacy e riservatezza I partecipanti autorizzano formalmente la società TRXRAID SAGL a stampare, riprodurre, condividere, usare e modificare con ogni mezzo tecnico le fotografie scattate nel corso della manifestazione. Le fotografie potranno essere riprodotte in toto o in parte su ogni tipo di supporto (carta, supporti digitali e informatici, plastica, tessuto o altro) ed inseriti in ogni altro tipo di materiale (fotografie, disegni, illustrazioni, pitture, video, fumetti e quant’altro). 23/07/2016 Pagina | 5 Le fotografie potranno essere usate in ogni parte del mondo ed per qualunque tipo di uso (commercial, edizioni web, stampe, imballaggi, design, …) sia direttamente da parte di TRXRAID SAGL che trasferite a terze parti. 5.9 Regolamento Dare il consenso a partecipare al KoB 2017 implica la conoscenza e approvazione delle regole contenute nel presente documento. Il partecipante è a conoscenza dei rischi insiti nella pratica del ciclismo fuoristrada e solleva in anticipo, da parte sua e dei suoi successori, l’Organizzazione TRX da ogni possibile responsabilità civile o penale in caso di incidente fisico o materiale. I partecipanti attestano esplicitamente di sapere che, aderendo e partecipando al KoB 2017, non risulteranno beneficiari di alcuna polizza assicurativa. Ogni modifica al presente regolamento corrisponderà ad una nuova versione identificata dalla data riportata in ogni fondo pagina. 5.10 Responsabilità dell’organizzazione L’organizzazione declina ogni tipo di responsabilità a seguito di: Danni, furto, incendio, atti vandalici, nei confronti dei veicoli dei partecipanti. Danni, furto, incendio, atti vandalici nei confronti di: bagagli, ricambi, attrezzi, di proprietà dei partecipanti. Infortuni, malattie, lesioni gravi, occorsi ai partecipanti nel corso della manifestazione. Danni causati ai veicoli dei partecipanti durante la trasferta. 5.11 Responsabilità personale del partecipante Il partecipante dichiara di trovarsi in perfetta condizione fisica e psichica, di non far uso e di non aver assunto sostanze stupefacenti e/o alcoliche. Di avere le capacità tecniche e i requisiti fisici richiesti per la partecipazione ad eventi di questo tipo. Luogo e Data: Firma: Firma di approvazione delle norme: Luogo e Data: 23/07/2016 Firma: Pagina | 6