conservazione sostitutiva per i referti con firma
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conservazione sostitutiva per i referti con firma
ARCHIVIAZIONE A NORMA conservazione sostitutiva per i referti con firma digitale Quando il referto ha le caratteristiche del documento informatico sottoscritto con firma digitale, la norma impone che venga sottoposto alla conservazione sostitutiva. L'obbligo non è legato soltanto alla sua archiviazione permanente, ma anche alla necessità di preservarne il valore legale. Basta considerare, infatti, che se non esiste un riferimento temporale opponibile a terzi, anni dopo l'apposizione della firma, quando il certificato contenuto nella smart card è scaduto, non è possibile determinarne la validità. La soluzione è l'adozione di un processo di conservazione sostitutiva digitale dei referti che prevede il loro consolidamento probatorio, indipendentemente dalle scadenze dei certificati digitali. IfinMed ha predisposto un set completo di soluzioni e servizi, progettato per risolvere in modo definitivo le criticità associate al consolidamento probatorio e alla conservazione permanente dei documenti informatici. L’offerta, rivolta ai sistemi che implementano la firma digitale, riguarda sia i nuovi progetti che quelli già avviati nel passato, anche nel caso in cui i certificati qualificati si stiano avvicinando alla propria naturale scadenza. I fin N ews Rivista bimestrale proprietà di Ifin Sistemi - Padova, edita da Libraria Padovana Editrice - Padova. Anno IX, n° 3, Dicembre 2008 Gennaio 2009. Sped. in abb. postale - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/2004 n. 46) art.1, c.1- DCB Padova - Contiene I.R., I.P. - In caso di mancato recapito rispedire all’ufficio di Padova Cmp detentore del conto per la restituzione al mittente, che si impegna a pagare la relativa tariffa. Costo copia € 0,10. Redazione: via G. Medici, 9/A - 35138 Padova.Tel. 049 8711381 - fax 049 8726550 - [email protected] Direttore Editoriale Roberto Reccanello Direttore Responsabile Diego Marin Registrazione al Tribunale di Padova n° 1705 del 18 luglio 2000. Tutti i diritti riservati. La riproduzione totale o parziale dei testi è consentita soltanto con autorizzazione scritta dell’editore. Il trattamento dei dati personali e d'impresa viene svolto da Libraria Padovana Editrice per conto di Ifin Sistemi nel rispetto di quanto stabilito dal decreto legislativo 196/03. Il trattamento dei dati, di cui si garantisce la massima riservatezza e che non saranno divulgati a terzi ad alcun titolo, è effettuato al fine di aggiornare i destinatari su iniziative e/o proposte commerciali. La modifica e la cancellazione potranno essere richiesti gratuitamente scrivendo al Responsabile dati della Libraria Padovana Editrice - Casella postale 750 - 35122 Padova. Libraria Padovana Editrice è iscritta presso il Garante al nr. 976 e garantisce ai destinatari di Ifin News i diritti di cui all’art. 7 del decreto legislativo 196/03. Ifin Sistemi S.r.l. - ! [email protected] - " www.ifin.it Issn 1722-4128 8 Referti ovunque disponibili e una visione univoca dell’archivio digitale Legal archive innova il settore medicale Negli ultimi anni strutture sanitarie pubbliche e private hanno vissuto un aumento vertiginoso della quantità di materiale digitale prodotto dai sistemi di diagnosi collocati nei reparti di radiologia, cardiologia e medicina di laboratorio. E non si tratta più soltanto di archiviare su supporto ottico le immagini e i relativi referti, ma di ottenere una visione univoca e globale della storia di ogni paziente. E’ la nuova frontiera per il personale It degli ospedali ed è l’obiettivo del lavoro che gli sviluppatori di IfinMed si sono posti per la nuova release di Legal Archive Archive, soluzione per la conservazione sostitutiva dedicata alle aziende sanitarie. Il software va oltre gli attuali sistemi disponibili sul mercato e struttura una piat- taforma che, attraverso dei web service richiamati da apposite interfacce basate sugli standard medicali Dicom e HL7 HL7, agisce sui sistemi Ris-Pacs consentendo di riunire in un’unica vista tutti i referti e gli esiti degli esami del singolo paziente. Vista unificata e ubiqua della documentazione Grazie alle funzioni di timeline, il medico può visualizzare tutta la documentazione disponibile in modo cronologico e indipendente dal luogo fisico di archiviazione. In altre parole, Legal Ar- chive permette di conservare i documenti presenti su tutti i sistemi informativi sanitari, a partire dalla piattaforma Ris-Pacs, per offrire una visione unificata e completa dell’archivio digitale legale. A MILANO IL 20 GENNAIO Strategie per competere Il primo appuntamento dell’anno per IfinMed è il 20 gennaio a Milano, presso l’hotel Starhotels Anderson ove si terrà il convegno “Strategia IfinMed 2009: aumentare la competitività dei partner”. IMMAGINI CLINICHE E REFERTI IfinMed per la dematerializzazione nella sanità La pronta disponibilità e la tenuta a norma della documentazione legata alla diagnostica per immagini e ai referti medici in elettronico rappresenta oggi più che mai un imperativo. Su queste premesse è sorta IfinMed IfinMed, che ha sviluppato una proposta per il settore sanitario formata da strumenti e sistemi avanzati per la gestione informatica delle immagini e dei relativi referti. "IfinMed - dice il direttore commerciale Fabio Cutrera - sfrutta la specializzazione nel settore del document management e nelle applicazioni di conservazione digitale sostitutiva, per le quali conta su un’architettura completa, sicura e affidabile, sviluppata per gestire, memorizzare e archiviare a norma di legge dati anagrafici, immagini digitali e referti relativi alle singole analisi cliniche, mantenendo il valore legale dei documenti trattati in elettronico".