con il digitale

SOLUZIONI FREEFLOW
Workflow Digitale
FreeFlow
Suite
La suite di applicazioni di workflow digitale di FreeFlow può essere personalizzata
in modo da rendervi più competitivi nell’ambito della vostra stampa di produzione
e di ottimizzare il flusso di lavoro… per migliorare i vostri risultati.
• Il software FreeFlow Web Services fornisce un servizio Web per consentire ai vostri clienti di inoltrare nuovi lavori ed eseguire ordini ripetitivi di
lavori esistenti in un ambiente protetto e praticamente da qualsiasi postazione. I lavori vengono rapidamente e facilmente trasferiti in produzione
o in altri servizi FreeFlow, riducendo gli errori e semplificando il processo di completamento.
• Il software FreeFlow Makeready ottimizza e semplifica le operazioni di preparazione di un lavoro, grazie a risorse sofisticate e affidabili in un
ambiente WYSIWYG. Makeready consente di assemblare e modificare i documenti, nonché prepararli per la produzione e rivedere/approvare i PDF.
• Il software FreeFlow Process Manager semplifica i flussi di lavoro delle vostre applicazioni automatizzando le attività di prestampa e garantendo
allo stesso tempo la necessaria flessibilità per modificare i flussi di lavoro in base alle varie esigenze. Tutto ciò si traduce in una garanzia di
coerenza, elevata qualità tra lavori simili, esecuzione di attività di routine e riduzione degli errori.
• Il software FreeFlow Print Manager offre una gestione di stampa integrata e una classificazione di lavoro completa. Inoltre, fornisce un singolo
punto di accesso per tutte le stampanti supportate da FreeFlow Print Manager, oltre a un flusso di lavoro per le richieste di ristampa estremamente
produttivo, e supporto JDF.
• Il software FreeFlow Variable Information Suite vi consente di trasformare i dati e le immagini variabili in documenti variabili, dalle comunicazioni
di marketing personalizzato ai rendiconto dei clienti in formato elettronico. E grazie al flusso di lavoro dei dati variabili VIPP®, potete creare comunicazioni personalizzate e documenti transazionali promozionali alla massima velocità.
• Il controller di stampa FreeFlow DocuSP® è un front end digitale intuitivo e di semplice utilizzo che rappresenta un’interfaccia comune e garantisce
tutti i vantaggi di produttività per una linea di prodotti di stampanti digitali in bianco e nero e a colori Xerox.
• I prodotti partner di FreeFlow rappresentano una parte importante del pacchetto di flussi di lavoro digitali FreeFlow. Quando utilizzate una
soluzione FreeFlow, beneficiate di tutta l’esperienza e competenza di Xerox e delle conoscenze specializzate degli oltre 100 partner Xerox in
materia di software e di finitura.
Le vostre opportunità di workflow
Se lavorate nel mondo della produzione di stampe, avete già adottato un flusso di lavoro. Il punto è se il flusso di lavoro scelto risponde alle vostre
esigenze. Per saperlo, contattate il vostro rappresentante Xerox e programmate una valutazione del vostro flusso di lavoro, il primo passo di un
processo di ottimizzazione del vostro flusso di lavoro volto a migliorare le vostre prestazioni.
PER ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sula suite di Digital workflow FreeFlow, visitate il sito Web di Xerox all’indirizzo www.xerox.com/freeflow.
© 2004 XEROX CORPORATION. Tutti i diritti riservati. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera e FreeFlow sono marchi della XEROX CORPORATION e gli Stati Uniti e/o in altre nazioni. Tutti i marchi e i nomi di prodotti non Xerox sono marchi o marchi registrati
delle rispettive aziende. L’aspetto del prodotto, lo stato della build e le relative caratteristiche tecniche sono soggetti a modifica senza preavviso. Tutta la documentazione sulle applicazioni riportata è stata creata da Xerox ed è fittizia. I prodotti utilizzati per creare questi documenti non sono
necessariamente i prodotti indicati in questo documento. 09/04.
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STAMPA ON DEMAND
Stampa on demand:
Sprintate al massimo
con il digitale
e il Web.
Xerox
FreeFlow …
STAMPA DI LIBRI
|
COMUNICAZIONI PERSONALIZZATE
|
STAMPA ON DEMAND
|
PROMOZIONALE TRANSAZIONALE
|
UNIONE DI OFFSET E DIGITALE
™
Prestazioni più rapide.
I fornitori di sevizi di stampa in tutti i mercati, nonché i CRD interni, sono incessantemente impegnate a reinventare i propri
processi, operazioni e offerte. Il settore in cui operano è estremamente competitivo, e se vogliono prevalere devono essere
più rapidi, più efficienti e più attenti alle esigenze dei clienti. Ma come fare a:
• Ottimizzare i processi di lavoro scollegati
• Automatizzare le fasi ripetitive e complesse
• Aggiornare i sistemi e le applicazioni esistenti
Restare un passo avanti alla concorrenza
in ogni fase del processo
• Sfruttare al meglio le nuove tecnologie di stampa digitale
• Soddisfare le richieste di documenti di qualità elevata completati in tempi brevi
Il flusso di lavoro può essere considerato come il processo di gestione dei lavori di produzione di stampa dalla creazione
alla fatturazione. Che lavoriate in un ambiente offset, digitale o in una combinazione di entrambi, il flusso di lavoro è l’elemento
che consente l’avanzamento dei lavori tra le fasi di produzione dell’azienda. Le soluzioni Xerox FreeFlow ottimizzano il flusso di
lavoro e offrono la perfetta interoperatività tra sistemi, applicazioni e stampanti, consentendovi così di continuare a lavorare
come avete sempre fatto – ma meglio.
Business
Creativo/
Acquisitore
Pacchetto FreeFlow
di workflow digitale
Fornitore di stampe
La stampa offset non è la risposta giusta per qualsiasi lavoro. In alcuni casi può
aggiungere costi occulti: costi associati a problemi di magazzinaggio, manodopera e
VANTAGGI AZIENDALI
scarti dei documenti obsoleti. Alla luce di queste considerazioni, oltre alla crescente
• Aumentare gli utili rispondendo alla richiesta di lavori
a tiratura limitata “just in time”.
richiesta dei clienti di piccole tirature e tempi lavorativi più ristretti, molti centri di stampa
rapida, tipografie commerciali e operatori di stamperie in-house hanno adottato un flusso
di lavoro di stampa on demand. Ora la questione è: come ottimizzare questo nuovo
Ordine
Stima
• FreeFlow Web Services
• Partner FreeFlow
Fattura
flusso di lavoro per incrementare al massimo i profitti, produrre una gamma crescente
di applicazioni e soddisfare i requisiti di finitura? Oggi Xerox, l’azienda che ha inventato
Operations
Process
la stampa on demand, può offrirvi soluzioni innovative che vi aiutano a portare la vostra
Gestione
dati
Programmazione
• FreeFlow Process Manager
• Partner FreeFlow
Gestione
Attività
attività ad un livello completamente nuovo e spianare la strada per nuove opportunità.
Xerox può aiutarvi ad essere i primi.
Creazione
Prestampa
RIP
Stampa
Finitura
Smistamento
•
•
•
•
•
FreeFlow Makeready
FreeFlow Print Manager
FreeFlow Variable Information Suite
FreeFlow DocuSP
Partner FreeFlow
Le soluzioni di stampa on demand FreeFlow sono studiate per semplificare e ottimizzare
il vostro flusso di lavoro in modo che possiate accettare e stampare un maggior numero
di lavori in minor tempo, con meno errori e a costi ridotti. Insieme, il software e
• Gestire un maggior numero di lavori con maggiore
efficacia ottimizzando le funzioni amministrative, ad
esempio elaborazione degli ordini, controllo dei lavori
e storni di addebito.
• Ridurre gli errori e aumentare l’efficienza
automatizzando le attività ripetitive di prestampa.
• Incrementare la soddisfazione dei clienti e la comodità
sfruttando la potenza del web per gli ordini di lavori e
le prove di stampa.
• Abilitare nuove applicazioni ed ampliare le opportunità
commerciali aggiungendo contenuti e messaggi di
marketing personalizzati ai documenti.
l’hardware FreeFlow vi offrono soluzioni potenti che vi consentono
di automatizzare molte delle vostre attività di prestampa, monitoFreeFlow è una strategia che consente ai nostri clienti di realizzare la visione del “Nuovo business della stampa”. È stata pensata
in base a prodotti leader nel settore, affiancato da prodotti di partner aziendali, basato su standard aperti e arricchito di una serie
di servizi.
rare i flussi di stampa, offrire un negozio sul web, abilitare nuove
applicazioni, aggiungere contenuti variabili ai vostri documenti e
altro ancora. I partner FreeFlow possono inoltre offrire possibilità
di scelta e flessibilità al vostro flusso di lavoro di stampa on
PRODOTTI. PARTNER. STANDARD. SERVIZI
demand, come strumenti di authoring, strumenti di invio dati
FreeFlow si basa su quattro elementi chiave:
PRODOTTI
Un pacchetto sempre più
ampio di soluzioni software
e hardware Xerox che
migliora tutti gli aspetti del
flusso di lavoro nel campo
della produzione di stampe.
PARTNER
Più di 100 leader del
settore che collaborano
con Xerox per fornire
soluzioni ottimizzate e
completamente integrate
nell’architettura FreeFlow.
GUARDATE IL QUADRO D’INSIEME
Le soluzioni di stampa on demand FreeFlow vi aiutano a evitare i
costi occulti associati ai tradizionali flussi di lavoro di stampa offset.
Visibili: costi di stampa
Solo una piccola frazione del costo complessivo, circa dal 6 al
10%, viene compresa come costo dei lavori di stampa medio.
tramite web e soluzioni di finitura. Per aiutarvi a iniziare, Xerox
STANDARD
Standard aperti come JDF,
PDF e XML che garantiscono interoperatività e
compatibilità dei prodotti
FreeFlow con i flussi di
lavoro e le attrezzature
esistenti.
SERVIZI
Valutazione del flusso di
lavoro, integrazione dei
sistemi, supporto per la
programmazione delle
applicazioni, gestione del
colore e sviluppo aziendale
per supportare tutte le
iniziative del flusso di
lavoro.
può eseguire una valutazione del flusso di lavoro e aiutarvi a
implementare e integrare la vostra soluzione. E nel lungo periodo,
i servizi Xerox possono supportare il vostro flusso di lavoro
dall’inizio alla fine.
Nascosti: tutti gli altri costi della
produzione offset tradizionale
• Cicli di produzione più lunghi
• Manodopera e altri costi generali associati
all’inventariazione e distribuzione dei
documenti
• Opportunità perse di aggiornare contenuti
e messaggistica
• Sprechi associati a materiali obsoleti
Flussi di lavoro vincenti producono
applicazioni vincenti
La stampa on demand vi porta al vertice
La stampa on demand risponde all’esigenza di tirature più brevi, aggiornamenti frequenti e tempi lavorativi più ristretti.
Inoltre, questi lavori spaziano dai materiali promozionali alle newsletter, dai biglietti da visita, ai manuali di formazione
e molto, molto altro ancora. Se siete pronti a partire, le soluzioni per flussi di lavoro di stampa on demand rappresentano
la vostra grande opportunità.
MATERIALI FORMATIVI
I manuali di orientamento e i materiali formativi
coniugano spesso copertine prestampate in offset
con pagine stampate digitalmente per soddisfare
requisiti di stampa on demand, consentendo al
tempo stesso un facile aggiornamento dei materiali.
DOCUCARD A COLORI
Come parte di un kit di iscrizione, le
DocuCard possono essere stampate
on demand con il nome del nuovo socio,
numeri di identificazione e altri dati,
a seconda delle esigenze.
PUBBLICITÀ PER LA VENDITA AL
DETTAGLIO CON COLORE HIGHLIGHT
Il colore highlight può rendere i documenti più efficaci,
specialmente quelli che hanno un breve ciclo di vita,
come le pubblicità per la vendita al dettaglio. I flussi
di lavoro di stampa on demand possono produrre
questi documenti rapidamente in bianco e nero, a
colori o solo con colore highlight.
KIT DI ISCRIZIONE A COLORI
I kit di iscrizione e di abbonamento possono cambiare
di pari passo con i vantaggi, le regole e le politiche.
Questi materiali necessitano spesso di aggiornamenti
frequenti, e l’esigenza di tali materiali può essere
soggetta a notevoli variazioni. I flussi di lavoro di
stampa on demand possono adattarsi ad aggiornamenti e lavorazione rapida degli ordini.
NEWSLETTER A COLORI
Le newsletter, come qualsiasi altro periodico,
devono essere consegnate in tempo, sempre.
Il contenuto cambia fortemente con ciascuna
pubblicazione e anche il numero di abbonati può
cambiare nel tempo. I flussi di lavoro di stampa
on demand possono soddisfare facilmente tutti
questi requisiti.
BIGLIETTI DA VISITA A COLORI
I biglietti da visita a colori richiedono una stampa di alta
qualità, ma non necessariamente in grandi quantità. La
stampa digitale, veloce e flessibile, offre un’alternativa
economica all’offset.
DOCUMENTI TECNICI DI AMPIO
FORMATO A COLORE HGHLIGHT
Per avere valore, i disegni tecnici di ampio formato
devono essere aggiornati. Aggiornamenti frequenti e
tempi di lavorazione rapidi sono comuni per questo tipo
di documenti, il che li rende ideali per il flusso di lavoro
di stampa on demand. Anche il colore highlight può
venire utilizzato per attirare l’attenzione sulle modifiche
progettuali, per contribuire a evitare errori.
Motori di stampa
per potenziare il vostro flusso di lavoro
Stampa on demand FreeFlow
soluzioni di flusso di lavoro
Bozza al
cliente
Creazione
lavoro
per un flusso di lavoro efficiente. Le stampanti di produzione Xerox sono state progettate per rispondere efficacemente alle
sfide dell’ambiente di lavoro e per integrarsi perfettamente alle soluzioni FreeFlow, aprendo le porte a nuove opportunità e
accelerando le prestazioni a livelli mai visti prima.
PRODUZIONE A COLORI
PRODUZIONE
DELLA STAMPA
Preparazione
documento
Motori di stampa in grado di garantire ogni giorno rapidità, qualità delle immagini, affidabilità e produttività sono fondamentali
FINITURA
•
•
•
•
Stampante di produzione digitale iGen3™
Stampante digitale DocuColor® 8000
Stampante a colori digitale DocuColor® 6060™
Stampante a colori digitale DocuColor® 5252
Automazione
del processo
Scansione
Web to
Print
Document
Library
Flusso di lavoro per stampa
on demand FreeFlow
Nel flusso di lavoro FreeFlow per la stampa on
demand, i file vengono inviati tramite il Web, scansiti o creati con una serie di strumenti di authoring.
Durante la fase di preparazione, i documenti
possono essere uniti, modificati e convertiti in
PDF. I PDF possono essere inviati alla libreria di
documenti per un uso futuro o revisionati prima di
passare alla fase di produzione. Successivamente
sul documento è possibile eseguire l’editing in fase
di preparazione, l’imposizione e la gestione del
colore. A questo punto viene eseguito il RIP sui file,
che vengono poi stampati e sottoposti a finitura.
• Aggiungete la possibilità di scansione e una qualità delle immagini straordinaria al vostro flusso di
lavoro FreeFlow Scanner 665.
• Offrite ai clienti un “negozio Web” attraverso cui possono inviare nuovi lavori o riordinare quelli esistenti
in un ambiente protetto grazie a FreeFlow Web Services. I lavori vengono facilmente incorporati nel flusso
di lavoro di stampa on demand.
• Ottimizzate le operazioni di preparazione con FreeFlow Makeready: assemblaggio e modifica dei
documenti, preparazione alla produzione e revisione e approvazione del file Adobe PDF.
• Trasformate dati e immagini variabili in documenti variabili: dalle comunicazioni di marketing
personalizzate a colori a rendiconti elettronici completamente formattati per i clienti, con la FreeFlow
Variable Information Suite. E grazie al flusso di lavoro dei dati variabili VIPP, potete creare comunicazioni
personalizzate e documenti promozionali transazionali alla massima velocità.
• Gestite il vostro flusso di lavoro per stampa on demand con FreeFlow Print Manager. Print Manager
vi offre un unico punto di accesso a tutte le vostre stampanti supportate da FreeFlow Print
Manager, nonché un produttivo flusso di lavoro di ristampa on demand e supporto JDF.
• Automatizzate molte delle vostre abituali attività di prestampa con FreeFlow Process
Manager per garantire uniformità e qualità e ridurre gli errori.
• Scegliete i componenti del flusso di lavoro tra un’ampia gamma di partner FreeFlow.
Nell’ambito del flusso di lavoro di stampa on demand, i partner forniscono l’invio sul web e
una gamma di strumenti di authoring, nonché opzioni di finitura. Le soluzioni FreeFlow sono basate su
standard del settore aperti per supportare il flusso di lavoro dei clienti esistenti e abilitare soluzioni di partner.
• Affidatevi ai servizi Xerox per l’assistenza alla vostra soluzione di flusso di lavoro. Partendo dalla
valutazione di un dato flusso di lavoro, Xerox può inoltre aiutarvi a integrare e realizzare il vostro flusso
di lavoro per la stampa on demand.
BIANCO E NERO DI PRODUZIONE
E COLORE HIGHLIGHT
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Sistema di produzione digitale Nuvera™
Copiatrice/stampante digitale Nuvera™
Stampante DocuPrint® 92C
DocuTech® 128/155/180 HLC System
DocuTech® 61xx Production Publishers
DocuPrint® Enterprise Printing System (EPS)
DocuTech® 75/90 Publishers
Stampanti di produzione DocuPrint® 75/90
ALIMENTAZIONE
CONTINUA
• Stampanti ad alimentazione
continua DocuPrint® 425/850
• Stampanti ad alimentazione
continua DocuPrint® 500/1000
• Stampanti ad alimentazione
continua DocuPrint® 525/1050®
GRANDI FORMATI
BIANCO E NERO:
A COLORI:
• Sistema di copia 510
• Soluzioni per grandi
formati 6030/510
• Sistemi di copia/stampa 721
• Stampante per
grandi formati 8142
• Stampante per
grandi formati 8160