Deliverable e milestone

MILESTONES E DELIVERABLES Paolo Masoni
Laboratorio LCA and Eco-Progettazione – UTVALAMB LCA
COME PARTECIPARE AD UN PROGETTO E COME SCRIVERE UNA PROPOSTA 11 o5obre 2013 Aula Magna C.R. Bologna MMS 1 Costruire un progetto
•  Nello scrivere un progetto si può procedere in
molti modi, uno molto “ingegneristico” è quello
di partire dalla definizione degli obiettivi finali, da
questi gli obiettivi intermedi (Deliverables) per
identificare le azioni (task) necessarie, le loro
relazioni logiche e le milestone e infine
quantificare le risorse necessarie.
1. Obiettivi finali
2. Obiettivi intermedi -> Deliverables
3. Tasks e struttura logica -> Milestones
4. Quantificazione risorse
2 MILESTONE
•  MILESTONE: Indica un importante traguardo intermedio
nello svolgimento del progetto.
•  A differenza delle attività (Task) ha una durata nulla
•  Normalmente identificare una Milestone serve per:
•  sbloccare l’inizio di una attività che dipende fortemente
dal raggiungimento di uno specifico obiettivo
•  avere dei punti di controllo intermedi nella pianificazione
delle attività
Esempi di Milestones sono:
•  Validazione di uno strumento, di un metodo, di una
selezione di casi studio,
•  Raggiungimento di uno step importante nella realizzazione
di un impianto che rende possibile l’avvio di una
successiva fase
•  Collaudo di un impianto o parti di esso
•  Firma di un contratto
3 DELIVERABLES
I DELIVERABLES sono risultati verificabili (tangibili e non) del progetto
e delle sue attività, da presentare ai committenti.
•  Un deliverable può essere:
•  un rapporto (è il caso più comune) di qualsiasi tipo: verbale di
riunione, template, rapporto tecnico, businees plan, diario di
attività, piano di comunicazione, piano di exploitation, rapporto
manageriale, ecc.
•  un software
•  un sito web
•  un prototipo, un impianto o un componente
•  schemi o disegni
•  un corso di formazione
•  datasets/database
•  ecc.
Quando il deliverable è intangibile può essere utile prevedere un rapporto
che lo descrive. Ad esempio, nel caso di un corso di formazione è
opportuno elaborare una relazione che descrive il contenuto, i docenti,
i partecipanti, le modalità di erogazione, ecc.
• 
4 Gli errori più comuni
•  Confondere un deliverable con una milestone. Ovviamente un
deliverable può essere anche una milestone ma non tutti i
deliverables lo sono.
•  Confondere un risultato intermedio interno con un deliverable.
Ad esempio, uno studio preliminare necessario per sviluppare
un prototipo
•  Confondere un legame logico fra due o più attività con una
milestone. Spesso un’attività dipende dai risultati di
un’altra, ma quasi mai questo deve essere tradotto in
milestones
•  Eccedere nel numero di deliverables e milestones: limitarsi a
definire come deliverables quelli realmente indispensabili per
(di)mostrare i risultati ottenuti e come milestone gli step
veramente “passa – non passa” del progetto. Ogni milestone
rende estremamente visibile gli eventuali ritardi del progetto.
Ogni deliverable richiede una lunga procedura interna di
preparazione e validazione.
MAKE IT SIMPLE!
5 Milestones e deliverables
obbligatori
• 
In molti casi alcune milestone e deliverable sono espressamente previsti dal
bando. Esempi di milestones obbligtorie:
•  kick off meeting. E’ una milestone che segna non l’avvio formale del
progetto (la cui data è sempre indicata dal contratto), ma quello
sostanziale, con una condivisione tra tutti i partners delle finalità del
progetto e del modo di operare. E’ spesso l’occasione per fare un
programma dettagliato di ciascun workpackage, individuare le persone
responsabili di azioni specifiche, chiarire gli aspetti tecnici ambigui
all’interno del progetto.
•  Il kick off è un momento estremamente importante del progetto, mai
organizzarlo frettolosamente!
•  mid term review. Spesso la CE richiede una verifica intermedia del
progetto da parte del Project officer o esperti nominati ad hoc. Il successo
condiziona il proseguimento del progetto. E’ consigliabile che il coordinatore
organizzi l’incontro con molta attenzione, prevedendo che i responsabili di
WP presentino le attività e gli altri partner siano presenti per fornire
supporto tecnico ove richiesto.
•  Non cercare di nascondere difficoltà tecniche, ma mostrare che sono state
valutate e messe in campo le azioni correttive.
•  Parlare con voce unica (le divergenze di opinione devono essere discusse in
separata sede fra i partners).
6 Milestones e deliverables
obbligatori
•  Tutti i progetti prevedono come deliverables:
•  rapporti di avanzamento periodici (sia tecnici che
gestionali)
•  Cost statements
•  Rapporto finale
•  (Layman report): opuscolo divulgativo sui risultati
del progetto