Tokyo Tipo del workshop: Incontro con l

イタリア政府観光局(ENIT)
イタリア政府観光局(ENIT)
ITALIAN STATE TOURIST BOARD
DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA
Programma Operativo Workshop 2010 ENIT/REGIONI
< 28 settembre 2010>
Tokyo
Tipo del workshop: Incontro con l’intermediazione della domanda giapponese
per la presentazione del prodotto turistico di varie tipologie ed esecuzione
trattative commerciali.
Partecipanti previsti: 50 operatori dell’offerta e 350 operatori della domanda
turistica giapponese.
Modalita’ svolgimento:
1. Ogni impresa italiana disporra’ di un tavolo contrassegnato da un cartello
indicate il nominativo e ragione sociale dell’impresa.
2. Saranno a disposizione 10 hostesses interpreti(italiano-giapponese).
3. Funzionari ENIT saranno in sala per il coordinamento generale.
4. Sara’ a disposizione per tutta la giornata del 28 settembre un servizio di
caffe’ e bevande-non alcoliche, dalle 12:00 alle 14:00 entrera’ in funzione
il servizio per un light lunch.
Luoghi e tempi di svolgimento:
23 settembre 2010, giovedi, presso l’Hotel New Otani
Ore 16:00 Sala “Mai” (The Main, Arcade Floor) : Briefing operatori
italiani partecipanti al workshop unitamente ai partecipanti alla JATA
World Travel Fair, con descrizione dettagliata svolgimento lavori ed
informazioni aggiornate sul mercato, descrizione degli operatori della
domanda partecipanti, modalita’ di presentazione offerta e
contrattistica giapponese ecc. Segue piccolo buffet.
28 settembre 2010, martedi, presso l’Hotel New Otani
Ore 08:00~ Sala “Ho-oh”:Preparazione tavoli
Ore 10:00~19:00 Sala “Ho-oh”: Workshop
Ore 19:00~21:30 Sala “Palazzo”: Ricevimento
Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051
2-7-14,
Minami-Aoyama,
Minato-ku, Tokyo 107-0062
Fax: (03)-3479-9356
E-mail: [email protected]
Web site: www.enit.jp
イタリア政府観光局(ENIT)
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DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA
Indirizzo albergo:
Hotel New Otani
4-1 Kioi-cho,Choyoda-ku,Tokyo 102-8578
Tel:03-3265-1111
Fax:03-3221-2619
http://www.newotani.co.jp/en/tokyo/index.html
Trasporti:
Aeroporto Tokyo Narita: Di fronte all’uscita dei voli internazionali
dell’aeroporto di Narita c’e’ il bancone per l’acquisto di biglietti per autobus
http://www.limousinebus.co.jp/e/index.html
) che
(Limousine bus
collegano l’aeroporto con il Tokyo City Air Terminal e/o gli alberghi
principali tra cui il New Otani (yen 3.000 per persona).
Presentazione alberghiere:
La Delegazione di Tokyo ha ottenuto tariffe particolari per la camera “Tower
Standard Twin/Double” con prima colazione (incluso servizio e tasse)
Yen 23,300.- (single occupancy),
camera “Tower Standard Twin/Double” con prima colazione (incluso servizio
e tasse)
Yen 26,450.- (double occupancy)
Le schede di prenotazione, qui allegate, dovranno essere trasmesse dai
partecipanti direttamente all’Hotel New Otani di Tokyo.
I prodotti piu’ richiesti sono (in ordine di importanza):
1. Escursioni per ridottissimi gruppi ed F.I.T. (es: citta’ di particolare
rilevanza storica e monumentale come Siena, Assisi, Urbino, Ferrara,
Parma, Mantova, Padova, Perugia, il Mezzogiorno ed in particolare la
Sicilia, Borghi d’Italia).
2. Tour enogastronomici (Corsi di gastronomia, Visite enogastronomiche a
luoghi di produzione, degustazioni, gourmet tours)
3. I Festival Musicali e dell’Opera Lirica (i piú importanti).
4. Visite ai Siti Unesco Italiani, Patrimonio Mondiale dell’Umanitá.
5. Optionals”, nelle Citta’ d’Arte Minori e dove e’ possibile, fuori dai centri
Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051
2-7-14,
Minami-Aoyama,
Minato-ku, Tokyo 107-0062
Fax: (03)-3479-9356
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tradizionali, specialmente Hiking, Trekking, Agriturismo, Golf, Weekend
Termali, Artigianato ecc.
6. Pacchetti Matrimoniali (cerimonia e permanenza per Honeymoon) per le
citta’ d’Arte Minori con tradizione (es: Verona).
7. Escursioni a manifestazioni legate a tradizioni popolari e manifestazioni
storiche (es: Siena, Arezzo, ecc.).
8. Special Interest Tours (S.I.T.) (es: visite a produzioni di automobili
sportive, shopping negli outlets di grandi firme, etc.).
9. Turismo d’affari ed Incentive tours: sale per ricevimenti e banchetti in
residenze storiche, Centri Congressi.
10. Offerta economica per il turismo studentesco (grandi centri universitari
nelle Citta’ d’Arte. es: Pisa, Bologna ecc., per corsi di lingua, corsi di
artigianato artistico, corsi di restauro).
11. Ospitalita’, con servizio di assistenza ai bambini per i giovani gruppi
familiari, assistenza a disabili.
12. Centri Sport Invernali (attrezzature, alberghi ecc.).
13. Soggiorni “long stay” potrebbero essere interessanti per il mercato
emergente dei “baby boomers” che sono andati in pensione nel 2007/2008.
Nella presentazione del prodotto e’ opportuno tenere conto dei seguenti
elementi:
1. Gli opuscoli sono piu’ graditi se in lingua giapponese o, in alternativa, in
inglese.
2. I pacchetti devono indicare i prezzi in Yen o in alternativa, in Euro e deve
essere chiarito ogni dettaglio di quanto compreso, senza costi occulti.
3. Gli oggetti regalo come penne, portachiavi, magliette, ubs memories,
accendisigari con il logo della ditta, etc. sono graditissimi.
4. Sono preferiti, nel caso vengano consegnati come supporto
informativo/promozionale, CD-ROM, UBS MEMORIES e DVD.
5. Sono molto gradite le presentazioni dell’offerta (stanze alberghi ecc.) su
apparecchiature informatiche portatili come laptops, notebooks (att.:
voltaggio 100V, prese modello USA).
6. I soggiorni per terme (soprattutto fitness/wellness) ed agriturismo
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2-7-14,
Minami-Aoyama,
Minato-ku, Tokyo 107-0062
Fax: (03)-3479-9356
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presentati riscuoteranno maggiore interesse se incentrati su periodi brevi
(due/tre giorni ed in ogni caso, inferiori alla settimana).
7. Gli operatori giapponesi preferiscono camere dotate di vasca da bagno,
invece che doccia.
Materiale pubblicitario:
1. Si consiglia di portare con se il materiale promozionale.
2. In caso di spedizione del materiale, lo stesso dovrá essere indirizzato
direttamente all’albergo sottoindicato.
3. La spedizione del materiale promozionale dovrá venir comunicata
all’ENIT di Tokyo, con l’indicazione dei numeri di vettura.
4. Il materiale promozionale deve venir consegnato al New Otani dopo la
data del 25 settembre 2010. Il materiale verrá allocato in un deposito.
Il materiale che perverra’ prima di tale data sara’ rifiutato dall’Hotel New
Otani per mancanza di spazio.
5. I partecipanti che alloggeranno all’Hotel New Otani dovranno apporre il
proprio nome sulla spedizione, specificando la data di arrivo a Tokyo.
6. Ricapitolando, le spedizioni dovranno riportare le seguenti indicazioni:
Sender:
Attention:
Remarks:
Nome della societá
Nominativo corrispondente al nome risultante dalla
prenotazione della camera (se pernotta al New Otani)
Data di arrivo del partecipante (se pernotta al New Otani)
Mr. Koji SARUWATARI
Hotel New Otani
Government Sales Office
4-1 Kioi-cho, Choyoda-ku,
Tokyo 102-8578
Japan
TEL: 03-3265-1111
Package for ENIT Tourism Workshop 2010 in Tokyo Hall
“Ho-oh no ma”
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