Creare e gestire più profili con Outlook 2007

Creare e gestire più profili con Outlook 2007
Di solito si parla di “configurare più account di posta elettronica” quando si
dispone di più indirizzi email, ma qui indicherò come creare più profili di
Microsoft Outlook 2007, per risolvere problemi di utilizzo da parte di più utenti
dello stesso PC.
Per prima cosa verifichiamo quale profilo è attivo per Microsoft Outlook 2007:
•
operando su Windows XP : da “Start | Pannello di controllo”, in
visualizzazione classica, scegliamo “Posta elettronica” con un doppio
click.
•
Operando su Windows 7 : da “Start – Pannello di controllo – Account
utente e protezione famiglia, scegliamo “Posta elettronica” con un doppio
click.
Se Microsoft Outlook è il programma settato per la lettura della posta
elettronica, allora nella finestra “Impostazioni di posta – Outlook”, clicchiamo
su “Mostra Profili” dell’area “Profili”. Di default, se non esistono profili settati,
troveremo in elenco solo “Outlook”.
Clicchiamo su “Aggiungi” per impostare un nuovo profilo; diamogli un nome e
clicchiamo su “Ok” per proseguire nella configurazione; ci verrà chiesto di
configurare un account di posta elettronica associato a tale profilo; procediamo
con il wizard indicando il nome che si vuole far apparire al destinatario
dell’email, l’indirizzo di posta elettronica, e la password utilizzata.
Clicchiamo su “Avanti” per continuare con le impostazioni automatiche del
POP3, oppure mettiamo il flag sull’opzione di impostazione manuale per
inserire direttamente POP, SMTP ecc.
Al termine della configurazione dell’account, verremo riportati nella finestra
“Impostazioni di posta – Outlook” e vedremo che è stato aggiunto il profilo
appena inserito. Spuntiamo l’opzione in basso “Richiedi un profilo da utilizzare”
e applichiamo tale modifica cliccando su “Ok”.
Se la procedura è stata svolta correttamente, all’avvio di Outlook comparirà
una finestra “Scegli profilo”, dalla quale selezionare il profilo desiderato.