Modello Case History

AQUAFIL
SAP BPC PER IL BILANCIO CONSOLIDATO:
LE SOCIETÀ DI AQUAFIL PARLANO LA
STESSA LINGUA
“Oltre il 74% dei ricavi di AQUAFIL
sono realizzati all’estero. Per tutto il
mercato internazionale, vogliamo
essere il Gruppo di riferimento nella
produzione di fibre sintetiche,
concentrando risorse, intelligenze e
investimenti per sostenere crescita,
eccellenza e sostenibilità ambientale,
sociale e d’impresa. Abbiamo scelto il
sistema integrato a SAP ERP per
perseguire questi obiettivi ed avere
una visione completa dei dati
economici di Gruppo. SAP BPC per il
Bilancio Consolidato Civilistico è lo
strumento ottimale per raccogliere e
uniformare le informazioni: ora
disponiamo di un modello sicuro e
centralizzato, per automatizzare le
attività di chiusura mensili”
Dott. Paolo Zanada – IT Manager
AQUAFIL S.p.A.
AQUAFIL S.p.A.
Arco di Trento (TN)
www.aquafil.com
SETTORE: Chemicals
Da oltre 40 anni AQUAFIL è uno dei
principali attori internazionali nella
produzione
di
fibre
sintetiche,
specialmente quelle in poliammide 6. Il
Gruppo è il punto di riferimento per
qualità, innovazione e nuovi modelli di
sviluppo
sostenibile,
innovandosi
costantemente in processi e prodotti,
grazie a continui investimenti.
Compongono il Gruppo oltre 2.000
collaboratori e 13 stabilimenti, in tre
continenti e sette Paesi (Italia,
Germania, Slovenia, Croazia, USA,
Thailandia e Cina). Quattro le Business
Unit di prodotto: BCF (fili sintetici per
pavimentazione tessile usati nei settori
contract, automotive e residenziale);
NTF (fili sintetici per abbigliamento e
sport); EP (tecnopolimeri per la
produzione di articoli in plastica);
Energy & Recycling.
PRODOTTI E SERVIZI
Produzione di fibre e polimeri di Nylon
6, ma anche di Nylon 6.6, Dryarn e XLA.
SOLUZIONE IMPLEMENTATA
Evoluzione dell’applicazione di Bilancio
Consolidato Civilistico con SAP®
BusinessObjects
Planning and
Consolidation
SFIDE E OPPORTUNITÀ
I tempi sempre più stringenti e la
necessità di dedicare la maggior parte
del tempo disponibile a tematiche di
Business, hanno evidenziato l’esigenza
per
il
Gruppo
AQUAFIL
di
automatizzare i processi di acquisizione
dei Bilanci dal sistema SAP ERP e
conseguentemente di tutti i controlli di
coerenza,
a
corredo
di
tali
informazioni.
AQUAFIL ha deciso di affrontare la
sfida di implementazione di una nuova
interfaccia di caricamento dei saldi di
Bilancio, che rendesse possibile
ottimizzare i tempi impiegati per la
redazione del Bilancio Consolidato
Civilistico e la produzione di report per
la Nota Integrativa.
OBIETTIVI
Per supportare al meglio le attività di
chiusura mensile in ambito civilistico,
la funzione Amministrazione, Finanza e
Controllo decide di far evolvere il
proprio sistema di Consolidamento e
Reporting, arricchendolo con le
funzionalità di caricamento automatico
dei saldi di Bilancio dal sistema di
contabilità SAP.
Un’interfaccia di transcodifica univoca
in grado di omogeneizzare i diversi
Piani dei Conti societari e un sistema
di
controllo
degli scarti/errori
consentono infatti di automatizzare e
rendere più sicure tutte le attività
legate all’importazione dei Bilanci
societari.
Success Story
PERCHÉ ALTEA
 GOLD Value Added Reseller Partner SAP
 Referenze di Settore e competenze in materia
amministrativa e finanziaria
 RDS Rapid Deployment Solution su SAP®
BusinessObjects Planning and Consolidation ed
esperienza sui processi di Corporate Performance
Management
 Approccio collaborativo
 Supporto proattivo di ALTEA durante i processi di
chiusura di Bilancio annuali e infra-annuali di AQUAFIL,
per massimizzare il livello di servizio offerto agli utenti
finali
PERCHÉ SAP
 Soluzione leader di mercato
 Best Practice di Settore e Soluzione
 Soluzione completa, scalabile e ampliabile nel tempo
PUNTI CHIAVE DEL PROGETTO
Il progetto ha coinvolto tutte le Società del Gruppo
AQUAFIL che usufruiscono del modulo SAP FI ed è stato
condotto nel pieno rispetto delle tempistiche di progetto,
per un totale di 4 mesi complessivi.
Nello specifico, l’implementazione ha previsto:
+ PREDISPOSIZIONE AMBIENTE DATAWAREHOUSE
mirato alla raccolta dei dati provenienti dai sistemi di
contabilità (SAP)
+ CENTRALIZZAZIONE DELLE REGOLE di elaborazione dati
+ UTILIZZO DI UN’INTERFACCIA UTENTE “USERFRIENDLY” attraverso la quale gestire le transcodifiche
tra gli elementi delle varie dimensioni
+ LAVORO SINERGICO TRA ALTEA E LE FUNZIONI
AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO e ICT di
AQUAFIL per attività di “knowledge transfer” e
“training on the job”
 Produzione di reportistica ufficiale di Bilancio Civilistico
Consolidato di Gruppo e delle singole Società
appartenenti al Gruppo, con la possibilità di navigare in
“drill down” tra i conti BPC e i conti SAP
 Automatizzazione dei controlli di coerenza tra dati di
sistemi diversi e riduzione dei tempi necessari alla
redazione del Bilancio Consolidato
 Gestione integrata dello stato di avanzamento del
processo (Workflow) e degli step di processo (Business
Process Flow)
 Garanzia della sicurezza del dato, mediante
profilazione degli utenti e assegnazione di ruoli e
responsabilità diversi
 Riduzione della curva di apprendimento grazie alla
semplicità d’uso dello strumento e conseguente
minimizzazione delle attività di formazione e training
agli utenti sul Sistema
SVILUPPI FUTURI
Le caratteristiche di modularità e scalabilità che
caratterizzano SAP® BusinessObjects Planning and
Consolidation ben si sposano con le possibili evoluzioni
applicative del sistema. Gli scenari futuri potrebbero
prevedere
l’ampliamento
del
modello
attuale
integrandolo con informazioni di carattere gestionale, in
modo da riuscire a produrre, con lo stesso sistema, sia il
Bilancio Consolidato Civilistico che Gestionale.
BENEFICI PER IL BUSINESS
Il modello unico e centralizzato, implementato con la
Soluzione
SAP®
BusinessObjects
Planning
and
Consolidation e la sua evoluzione in ambito acquisizione
dati, ha permesso di integrare e rendere coerenti le
sorgenti dati SAP, il Datawarehouse aziendale e il sistema
di Consolidamento Civilistico. I principali benefici della
Soluzione si possono così riassumere:
 Adozione di un insieme di regole di transcodifica tra
Piani dei Conti Societari e Piano dei Conti di Gruppo
Altea S.p.A.
Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB)
T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110
www.alteanet.it - [email protected]
SEDI
Villa Erica
Head Quarter di Altea
Milano - T +39 02 57506490
Torino - T. +39 011 4242118
Ancona- T. +39 071 2181266
CERTIFICAZIONI
+ UNI EN ISO 9001
+ UNI EN ISO 14001
+ Dichiarazione Ambientale Convalidata
+ Registrazione Emas n. IT-000288
+ Bilancio di Sostenibilità 2007 – 2008 – 2009 – 2010