Documento OIV di validazione della Relazione

O.I.V.
ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZONE
(art. 74 del Regolamento comunale sull’Ordinamento degli Uffici e Servizi)
VERBALE n. 12
del 9 ottobre 2013
Il giorno nove, del mese di ottobre, dell’anno duemilatredici, alle ore 9,30, in una sala
del Municipio di Ciriè, si è riunito l’Organismo Indipendente di Valutazione (di seguito
O.I.V.), costituito, ai sensi dell’art. 74 del vigente Regolamento comunale sull’Ordinamento
degli Uffici e Servizi, dai seguenti componenti:
- Dott.
Maurizio FERRO BOSONE Segretario Generale
-
Coordinatore;
- Prof.
Leonardo FALDUTO
Esperto esterno
-
Membro;
- Dott.
Mario GATTIGLIA
Esperto esterno
-
Membro;
svolge le funzioni di segretario verbalizzante l’Istr. Amm. Simona NICOLA.
Il Coordinatore, dopo aver dato atto, ai sensi dell’art. 74, comma 12, del regolamento comunale, che il collegio si è costituito regolarmente, dichiara aperta la seduta per la trattazione dei seguenti punti posti all’ordine del giorno:
1)
Approvazione Manuale di Valutazione;
2)
Valutazione raggiungimento Obiettivi del Piano della Performance 2012;
3)
Validazione proposte Obiettivi del Piano della Performance 2013;
4)
Valutazione comportamento organizzativo dei Dirigenti – anno 2012: Proposta;
5)
Proposta criteri per la valutazione (performance e competenze) del Segretario
Generale;
6)
Proposta valutazione (performance e competenze) del Segretario Generale anno 2012;
L’O.I.V. inizia la trattazione dei punti all’ordine del giorno.
4) Valutazione comportamento organizzativo dei Dirigenti – anno 2012: Proposta;
Nel corso dell’esame delle proposte di valutazione dei Dirigenti, il Segretario Generale
descrive i singoli punteggi assegnati.
L’O.I.V. approva le schede di valutazione proposte dando mandato al Segretario Generale di fissare un colloquio con i Dirigenti per la consegna delle stesse e per procedere
ad un’analisi dei margini di miglioramento.
2) Valutazione raggiungimento Obiettivi del Piano della Performance 2012
L’Organismo, preso atto che:
-
Il Piano della Performance è costituito in due parti, la 1^ comprende i “Progetti per il
raggiungimento di specifici obiettivi di produttività e qualità”, riconducibili a quanto
previsto dall’art. 15, comma 2, del CCNL 1° aprile 1999, la 2^ comprende i “Progetti
per l’attivazione di nuovi servizi o per il miglioramento di nuovi servizi precedentemente attivati”;
-
che i progetti inseriti nella parte 1^ del PdP sono 20;
-
che i progetti inseriti nella parte 2^ del PdP sono 4;
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-
che questo Organo, con verbale n. 6 del 17 ottobre 2012, ha validato la bozza di
PdP, ritendo ammissibili con riferimento all’art. 15, comma 5, del CCNL 1° aprile
1999, i progetti inseriti nella parte 2^, considerando rispettate le 7 condizioni del parere ARAN 499-15 L1, e ammissibili con riferimento all’art. 15, comma 2, del CCNL
1° aprile 1999, i progetti inseriti nella parte 1^;
-
il Piano della Performance anno 2012, è stato approvato con DGC n. 116 del
30/10/2012;
viste le relazioni finali predisposte dai Dirigenti e degli incaricati di Posizione Organizzativa;
certifica
1) il pieno raggiungimento degli obiettivi della parte 1^ del Piano denominati “Progetti
per il raggiungimento di specifici obiettivi di produttività e qualità”, numerati da 1 a
18 e il numero 20. Per quanto attiene al progetto n. 19, denominato “Riorganizzazione spazi Palazzo d’Oria”, tenuto conto di quanto relazionato dal Dirigente, da atto che: per il non completo raggiungimento dell’obiettivo inerente al progetto n. 19
non sussitono responsabilità riconducibili alla struttura organizzativa;
2) il pieno raggiungimento degli obiettivi della parte 2^ del Piano denominati “Progetti
per l’attivazione di nuovi servizi o per il miglioramento di nuovi servizi precedentemente attivati”.
5) Proposta criteri per la valutazione (performance e competenze) del Segretario
Generale;
Il Segretario Generale, dott. Maurizio FERRO BOSONE, non partecipa alla trattazione
ed esce dalla sala. Il Sindaco, dott. Francesco BRIZIO, interviene alla seduta.
I rimanenti componenti dell’Organismo, verificato che è garantito il numero legale, procedono nell’esame del punto all’ordine del giorno.
L’O.I.V. approva i criteri per la valutazione allegati al presente verbale per farne parte
integrante e sostanziale e li presenta al Sindaco il quale esprime favorevole (Allegato n.
1).
6) Proposta valutazione (performance e competenze) del Segretario Generale anno
2012;
L’Organismo, mantenendo la composizione di cui al punto precedente, precisa che in
sede di applicazione del nuovo sistema, ed esclusivamente per il 2012, la valutazione
del Segretario Generale possa essere circoscritta al punto 1 (non essendo ancora applicabile il punto 2) che inciderà per una percentuale pari al 100%.
Acquisito il parere favorevole del Sindaco, l’O.I.V. approva la scheda di valutazione.
1) Approvazione Manuale di Valutazione
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L’O.I.V. presa visione della bozza di Manuale di Valutazione (Allegato n. 2) procede ad
approvarlo e precisa che:
a) le competenze riferite ai dirigenti, per l’anno 2013, vengono così individuate con
relativo livello di valore atteso:
Competenze/comportamenti
n.
Livello atteso
Descrizione
16
Valorizzazione risorse umane
3
Autonomia
4
10
Orientamento al risultato
4
12
Pianificazione e programmazione
3
25
Sicurezza, prevenzione corruzione e illegalità
3
18
Budgeting e reporting
3
3
b) le competenze riferite al personale di comparto, così distinte: cat. A-B-C e cat. D
dovranno essere 5 per ognuna e dovranno essere scelte, per il 2013, dal Segretario Generale e dai Dirigenti;
c) le competenze riferite al personale IPO dovranno essere 6, di cui una è la capacità
divalutazione dei collaboratori e le altre 5 sono scelte dal Segretario Generale e
dai Dirigenti;
d) le valutazioni delle competenze da effettuarsi per l’anno 2013 utilizzaranno livelli di
adeguatezza più ampi:
LIVELLI DI ADEGUATEZZA
1-(∑∆/∑ᾳ1)
< 30%
30% - 39%
40% - 49%
> 49%
Competenze
100%
Eccellenti
85%
Più che adeguate
70%
Adeguate
0%
Inadeguate
3) Validazione proposte Obiettivi del Piano della Performance 2013
L’Organismo, preso atto che:
- la proposta di Piano della Performance anno 2013 è costituita in due parti, la 1^
comprende i “Progetti per il raggiungimento di specifici obiettivi di produttività e qualità”, riconducibili a quanto previsto dall’art. 15, comma 2, del CCNL 1° aprile 1999, la
2^ comprende i “Progetti per l’attivazione di nuovi servizi o per il miglioramento di
nuovi servizi precedentemente attivati”;
- i progetti inseriti nella parte 1^ del PdP sono 23;
- i progetti inseriti nella parte 2^ del PdP sono 2;
visto:
- l’art. 15, commi 2 e 5, del CCNL 1° aprile 1999;
- il parere ARAN 499-15 L1, e in particolare le 7 condizioni ivi descritte che rappresentano la conditio sine qua non per ritenere ammissibili i progetti nell’ambito della disciplina prevista dall’art. 15, comma 5, del CCNL 1° aprile 1999;
ritiene:
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1) ammissibili, nell’ambito dell’art. 15, comma 2, del CCNL 1° aprile 1999, i 23
progetti della parte 1^ del PdP;
2) ammissibili, nell’ambito dell’art. 15, comma 5, del CCNL 1° aprile 1999, i 2 progetti della parte 2^ del PdP dando atto che il Segretario Generale provvederà
ad integrare il progetto n. 1 con la tematica della prevenzione della corruzione
in applicazione della recenti disposizioni di legge.
Alle ore 12.30 il Coordinatore dichiara chiusa la seduta.
Letto, confermato e sottoscritto.
F.to in originale
Maurizio FERRO BOSONE
F.to in originale
Leonardo FALDUTO
F.to in originale
Mario GATTIGLIA
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