organizzazione servizi amministrativi

SERVIZI AMMINISTRATIVI
D.S.G.A. Sig.ra Nunzia MARTINO
1)-UFFICIO GESTIONE FINANZIARIA E SERVIZI CONTABILI :
STANZA N°2
2)-UFFICIO PERSONALE E AFFARI GENERALI :
STANZA N° 3
È assegnato l’Assistente Amministrativo BURZO Antonio
per le pratiche:
Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie al
personale
Liquidazione parcelle, fatture
Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali
Elaborazione dati per Programma annuale e Consuntivo
Mandati di pagamento e reversali di incasso
Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti
Partecipazione e gestione progetti FSE-Aree a RischioAlternanza Scuola/Lavoro - Ageforma ed ex terza area
Gestione beni patrimoniali dell’Istituto;
Gestione carico e scarico beni mobili;
Sono assegnati gli Assistenti Amministrativi CISTERNA Rocco e
VIGGIANI Antonia ;
Gestione attività negoziale;
Anagrafe delle prestazioni, statistiche varie
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
All’Assistente BURZO Antonio è affidata la funzione di
“vicariato del DSGA”, coordina tutti gli uffici di segreteria,
vigilando su tutto il personale ed è responsabile della propria
area.
Per le sottoelencate pratiche inerenti a tale ufficio sarà
preposto il Sig.Cisterna Rocco
Supporto all’Ufficio di Presidenza;
Rapporti con i collaboratori del Dirigente Scolastico;
Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito;
Preparazione documenti per periodo di prova;
Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei
servizi di carriera;
Procedimenti pensionistici;
Gestione organico del personale ;
Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie al
personale;
Gestione graduatorie d’Istituto e supplenze;
Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali;
Collabora con il Sig. Burzo nella gestione contabile dell’Istituto;
Partecipazione a progetti FSE-Aree a Rischio-Alternanza ScuolaLavoro-Ageforma ed ex terza area – Progetti POF - ERASMUS;
Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’Assistente CISTERNA Rocco è responsabile della propria area;
Per le sottoelencate pratiche inerenti a tale Ufficio sarà
preposta la Sig.ra Viggiani Antonia
Supporto all’ufficio di Presidenza e Funzioni Strumentali;
Rapporti con i collaboratori del Dirigente Scolastico e funzioni
strumentali ;
Gestione e tenuta dei fascicoli e dei registri del Personale;
Gestione assenze ed emissioni dei decreti e congedi;
Gestione scioperi : rilevazione e comunicazioni;
Autorizzazione libere professioni;
Gestione graduatorie d’Istituto in collaborazione con la Sig.ra
Cantore;
Gestione supplenze
Stesura incarichi del Personale interno ed esterno per i seguenti
progetti:
POF-FSE-PON-ERASMUS PLUS-AREA A RISCHIO-ALTERNANZA
SCUOLA-LAVORO IEFP-ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO ex TERZA
AREA;
Autorizzazione libere professioni;
Rendicontazione carta del Docente;
Rapporti con le sedi associate;
Partecipazione a progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro-Ageforma ed ex terza area – Progetti POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’Assistente VIGGIANI Antonia è responsabile della propria
area.
3)-UFFICIO ALUNNI:
STANZA N° 4
4) – UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI:
STANZA N° 5
Sono assegnati gli Assistenti Amministrativi
QUINTO Salvatore e D’AGOSTINO Caterina..
Per tutte le pratiche sottoelencate inerenti all’Ufficio Alunni
dell’IIS “G. FORTUNATO” sarà preposto il Sig. QUINTO
Salvatore :
Informazioni utenza interna ed esterna
Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni, tasse ed esami),
con compilazione registri obbligatori, pagelle, diplomi e
attestazioni varie;
Gestione esami e pratiche inerenti (preliminari, stato, qualifica,
post-qualifica, idoneità ecc;)
Assicurazione e gestione infortuni alunni;
Gestione fascicoli degli alunni , tasse scolastiche , esoneri e
rimborsi ,elenchi vari;
Rapporti con le famiglie, (Enti Locali, Università, ecc.);
Servizio di assistenza agli alunni;
Statistiche e rilevazioni;
Gestione registri elettronici e comunicazioni on-line alle
famiglie;
Gestione registri cartacei;
Elezioni per rinnovo OO.CC.;
Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
Partecipazione a progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma – Progetti POF;
Visite guidate e viaggi d’istruzione,
Libri di testo
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
Per tutte le pratiche sottoelencate inerenti all’Ufficio Alunni
dell’I.I.S. “G. Fortunato” sarà preposta la Sig.ra D’AGOSTINO
Caterina :
Informazioni utenza interna ed esterna
Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni, tasse ed esami),
con compilazione registri obbligatori, pagelle, diplomi e
attestazioni varie;
Gestione esami e pratiche inerenti (preliminari, stato,
qualifica ,post-qualifica, idoneità Assicurazione e gestione
infortuni alunni;
Gestione fascicoli degli alunni , tasse scolastiche , esoneri e
rimborsi ,elenchi vari;
Rapporti con le famiglie, (Enti Locali, Università, ecc.);
Servizio di assistenza agli alunni;
Statistiche e rilevazioni;
Gestione registri elettronici e comunicazioni on-line alle
famiglie;
Libri di testo;
Gestione registri cartacei;
Elezioni per rinnovo OO.CC.;
Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
Partecipazione Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma ed ex 3° Area– Progetti POFERASMUS;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
Visite guidate e viaggi d’istruzione
Gli Assistenti QUINTO Salvatore e D’AGOSTINO Caterina sono
responsabili della propria area e coordinano l’Ufficio Alunni.
Considerato che l’organizzazione dell’Ufficio Alunni è basato su
una ripartizione delle sedi non rigida il personale sarà
impegnato in tutte le pratiche o lavori generali ed in caso di
assenza di colleghi provvederanno i presenti.
Sono assegnati gli’ Assistenti Amministrativi LAURIA Domenico
e CANTORE Maria Maddalena
L’ Assistente Amministrativo LAURIA Domenico sarà preposto
per le pratiche:
Gestione protocollo in collaborazione con l’assistente Amm.va
Cantore (Nuova procedura Gecodoc) ;
Gestione archivio corrente e archivio storico;
Stesura incarichi del personale interno ed esterno e gestione
dei seguenti Progetti:
POF-FSE-PON-ERASMUS Plus-Area a Rischio-Alternanza Scuola
Lavoro Ageforma-Alternanza Scuola/Lavoro ex terza area;
Rendicontazione carta del docente;
Consegna posta ai vari settori
Rapporti con le sedi associate;
Gestione albo e attività di notifica ;
Attività di supporto all’attività didattica;
Rapporti con Enti Locali(Regione –Provincia –Comune)
Partecipazione a Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma – Progetti POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’assistente Amministrativo Sig.LAURIA Domenico è
responsabile del settore ;
Per le sottoelencate pratiche inerenti a tale Ufficio sarà
preposto la Sig.ra CANTORE Maria Maddalena:
Gestione protocollo in collaborazione con l’Ass.te Lauria
Domenico (Nuova procedura Gecodoc) ;
Supporto all’Ufficio di Presidenza e Funzioni Strumentali;
Gestione cartellini marca-tempo;
Rapporti con Enti Locali (Regione-Provincia-Comune);
Autorizzazione Libere professioni;
Rendicontazione carta del docente ;
Attività di supporto all’attività didattica;
Gestione graduatorie di Istituto in collaborazione con l’Ass.te
Viggiani Antonia;
Gestione Università;
Rapporti con le sedi associate;
Rendicontazione carta del Docente;
Partecipazione a Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma –POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’Assistente CANTORE Maria Maddalena è responsabile della
propria area.
5)-SEDE IPSEOA DI MARCONIA
6)-SEDE ITAA “CERABONA” DI MARCONIA
E’ assegnato l’Assistente Amministrativo FLORIO Carmela
per le pratiche inerenti all’Ufficio dell’IPSEOA:
Gestione servizi di cucina e ristorazione (accettazione delle
derrate dal fornitore e consegna al Tecnico di laboratorio Sig.
Introcaso Carmelo);
Nei giorni di consegna delle derrate alimentari la S.V.
deve osservare l’orario dalle ore
7,50 alle ore 13,50;
Distribuzione del materiale di pulizia e registrazione;
Servizio di assistenza agli alunni ed alle famiglie e supporto
all’Ufficio Alunni sede Centrale;
Libri di testo IPSEOA in collaborazione con l’Ufficio Alunni sede
centrale;
Gestione registri elettronici Sede IPSSAR e supporto ai docenti;
Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
Supporto al Personale Docente e ATA;
Ordinazione derrate alimentari in base alle richieste formulate
dai responsabili del settore che evidenziano qualità e quantità
del materiale richiesto;
Partecipazione Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma ed ex 3° Area – Progetti POFERASMUS;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’assistente amministrativa Sig.ra FLORIO Carmela è
responsabile del settore;
è assegnato l’ Assistente Amministrativo LAVECCHIA Nicola
per le sottoelencate pratiche inerenti a tale Ufficio
Gestione Università;
Gestione contabilità azienda agraria
Albo fornitori e relativo stato matricolare debitori e creditoriPiano di acquisti, preventivi, ordinazione, verifica forniture e
relativo collaudo, verifica fatture, DURC-CIG;
Consegna materiale ai vari sub consegnatari;
Acquisti e smistamento materiale all’ azienda agraria;
Supporto nella vendita dei prodotti agricoli;
Supporto alla didattica;
Circolari , convocazione Consigli di classe ,organi Collegiali sede
ITAS;
Libri di testo ITAS in collaborazione con l’Ufficio Alunni sede
centrale;
Partecipazione progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza
Scuola/Lavoro - Ageforma ed ex 3°Area - Progetti POF ERASMUS;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
L’assistente amministrativo Sig. LAVECCHIA Nicola è
responsabile del settore;