Spazi matrimoni civili - avviso pubblico

COMUNE
DI
VILLASIMIUS
Provincia di Cagliari
Avviso pubblico esplorativo per la verifica della disponibilità da parte di soggetti
titolari di concessione demaniale su spiagge e altri spazi del litorale comunale o di
diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, culturale, storico,
paesaggistico-architettonico per la concessione in comodato gratuito per la durata di
anni 5 all'amministrazione comunale, di appositi spazi ai fini dell'istituzione di
separati uffici di stato civile per la sola celebrazione di matrimoni civili.
Premesso che il Consiglio comunale con deliberazione n. 23 del 28/04/2016 ha approvato le
modifiche e integrazioni al Regolamento comunale per la celebrazione dei matrimoni civili
precedentemente approvato con deliberazione C.C. n. 48 del 28/11/2011, con il quale sono
disciplinate le modalità di celebrazione dei matrimoni civili come disposto dall’art. 106 e all’art.
116 del Codice Civile;
Considerato che il Consiglio Comunale con propria deliberazione n. 23 del 28/04/2016 ha
espresso indirizzo favorevole all’indizione di avviso pubblico esplorativo, per le finalità di cui
all’articolo 2 del Regolamento sopra richiamato, per verificare la disponibilità da parte di
soggetti titolari di concessione demaniale su spiagge o altri spazi del litorale in concessione
demaniale o di diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, storico, culturale,
paesaggistico, architettonico nel territorio del Comune di Villasimius, da concedere in comodato
gratuito per la durata di 5 ( cinque) anni apposita area o idonei locali da destinare a distinto
Ufficio di Stato civile e per la sola celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell'art. 3 del DPR 3
novembre 2000, n. 396;
Vista al riguardo la circolare n. 29 del 7 giugno 2007 della Direzione centrale per i Servizi
demografici del Dipartimento per gli Affari interni e territoriali del Ministero dell'Interno,
inerente la possibilità di celebrare il matrimonio civile in luogo diverso dalla casa comunale,
mediante il riconoscimento della facoltà dei Comuni di individuare e istituire uno o più separati
Uffici dello Stato civile per la celebrazione dei matrimoni civili a condizione che le sedi esterne
alla casa comunale siano individuate per tale finalità con carattere duraturo e non occasionale;
Atteso che il Consiglio di Stato, Adunanza Sezione I, nel parere n. 196 del 22/01/2014 ha
precisato che i requisiti di “esclusività e continuità della destinazione”, sono da intendersi
sussistenti, ragionevolmente e non in termini assoluti, anche per le ipotesi di destinazione
frazionata nel tempo (celebrazione riservata a determinati giorni della settimana) e/o nello
spazio (celebrazione riservata a ben individuate aree del luogo prescelto); ciò a condizione che
la destinazione alle finalità celebrative del matrimonio con rito civile non integri una sottrazione
perpetua del sito alla collettività utente, ma sia precisamente delimitata e abbia carattere
duraturo e non occasionale;
Vista la deliberazione G.M. n. 59 del 26/05/2016, con la quale in attuazione delle direttive
consiliari è stato demandato al Responsabile dei Servizi istituzionali e al Responsabile dei
Servizi al territorio per la predisposizione degli atti e degli adempimenti di rispettiva
competenza per le finalità di cui alla sopra richiamata deliberazione di Consiglio comunale n. 23
del 28/04/2016;
§§§§§
1
COMUNE
DI
VILLASIMIUS
Provincia di Cagliari
AVVISO
I soggetti titolari di concessione demaniale su spiagge o altri spazi del litorale in concessione
demaniale o di diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, storico, culturale,
paesaggistico, architettonico nel territorio del Comune di Villasimius, a concedere in comodato
gratuito per la durata di 5 (cinque) anni apposita area o idonei locali da destinare a distinto
Ufficio di Stato civile e per la sola celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell'art. 3 del DPR
396/2000 e alle seguenti condizioni:
- la concessione in comodato gratuito e l'istituzione delle sedi separate di Ufficio di Stato
Civile presso spiagge o altri spazi del litorale e strutture private, terrà indenne
l'Amministrazione da oneri e spese e non comporterà per i proprietari diritti di alcuna entità
sia economici che sotto il profilo di servizi collegati;
- i locali e gli spazi dovranno essere concessi in uso esclusivo al Comune di Villasimius per la
sola celebrazione di matrimoni civili, mediante la stipulazione di un contratto in comodato
d'uso gratuito di beni immobili o loro pertinenze, conforme al modello allegato, le cui spese
di registrazione e ogni altro onere connesso saranno a totale carico del privato ai sensi di
legge;
- per la celebrazione di matrimoni civili, gli immobili o le loro pertinenze oggetto del
comodato dovranno essere accessibili al pubblico e possedere i requisiti di idoneità e
agibilità, essere adeguatamente arredati e attrezzati in relazione alla funzione cui saranno
adibiti;
- l'idoneità sarà valutata attraverso sopralluogo effettuato da parte di personale tecnico
incaricato dal Comune di Villasimius.
La manifestazione di interesse dovrà essere redatta su apposito modello unitamente allo
schema del contratto di comodato e dovrà essere sottoscritta dal rappresentante legale avente
titolo.
La manifestazione d’interesse, con allegata copia del documento di identità in corso di validità
del sottoscrittore, potrà essere presentata con una delle seguenti modalità:
invio tramite PEC all'indirizzo: [email protected] entro il
09/06/2016;
consegna presso l'Ufficio protocollo del Comune di Villasimius, Piazza Gramsci n. 10,
Villasimius, entro le ore 13.00 del giorno 09/06/2016.
La valutazione in ordine all’idoneità degli spazi di proprietà non comunale da destinare a
distinta sede dell'Ufficio di Stato civile distaccato sarà affidata per quanto di rispettiva
competenza ai Servizi istituzionali e ai Servizi al territorio in merito all’istruttoria delle
manifestazioni di interesse pervenute e alla proposizione alla Giunta comunale delle sedi
ritenute idonee alla funzione di Ufficio distaccato di Stato civile in ragione del loro valore
artistico, culturale, storico, paesaggistico, architettonico.
La scelta del numero complessivo delle sedi private per la celebrazione dei matrimoni civili
avverrà con deliberazione della Giunta comunale.
L'Amministrazione comunale si riserva il diritto di modificare, prorogare o revocare il presente
avviso esplorativo.
Il presente avviso, il relativo modello di manifestazione di interesse unitamente allo schema del
contratto di comodato sono pubblicati nell'albo pretorio telematico e sul sito istituzionale del
Comune di Villasimius all'indirizzo www.comune.villasimius.ca.it
Villasimius, 01/06/2016
2
Allegato alla deliberazione della Giunta Comunale n. 59 DEL 26/05/2016
SCHEMA CONTRATTO DI COMODATO D'USO GRATUITO DI IMMOBILI PRIVATI O
LORO PERTINENZE, DI PARTICOLARE VALORE ARTISTICO, CULTURALE, STORICO,
ARCHITETTONICO, PAESAGGISTICO PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CON
RITO CIVILE
Il giorno ______________ nella sede del Comune di Villasimius
TRA
Il/La
Sig./
Sig.ra
____________________________
nella
sua
qualità
________________________________ della ______________________________,
seguito denominato per brevità “Comodante”,
di
nel
E
il Comune di Villasimius, con sede in Piazza Gramsci n. 10, Villasimius, C.F. 80014170924,
comodatario, nel seguito denominato per brevità "Comune", rappresentato da
_______________________________________
in qualità di Responsabile dei Servizi
istituzionali, al cittadino e alle imprese, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dalla
deliberazione della Giunta comunale n. 59 del 26/05/2016, cui integralmente si rimanda
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Articolo 1 - Oggetto e finalità
1. Il presente contratto definisce le modalità con le quali le parti si accordano per la
celebrazione di matrimoni con rito civile in locali o pertinenze funzionali dell'immobile
denominato
____________________________
e
situato
in
____________________________, ai fini dell'istituzione di un Ufficio di Stato civile distaccato.
Articolo 2 - Descrizione dei locali/ambienti concessi in comodato
1. Per l'istituzione dell’Ufficio di Stato civile distaccato il comodante concede in comodato
d'uso al Comune, che accetta, gli spazi dell'immobile contraddistinto catastalmente al foglio n
__________, particella n. __________ del Comune di Villasimius e loro pertinenze, come
evidenziati nella planimetria allegata al presente atto.
2. Gli ambienti, gli arredi e gli allestimenti sono stati verificati e ritenuti adeguati all'uso, come
risultante dal verbale redatto in data __________ e allegato al presente contratto.
Articolo 3 - Destinazione d'uso
1. Gli spazi oggetto di comodato dovranno essere utilizzati dal Comune per la celebrazione dei
matrimoni civili.
2. Il Comune provvederà ad istituire l'Ufficio di Stato civile distaccato e gli spazi oggetto di
comodato sono da ritenersi ad ogni effetto "Casa Comunale".
Articolo 4 - Condizioni e rimborsi spese
1. Con apposita deliberazione della Giunta comunale sono stabiliti gli importi dovuti dagli sposi
al Comune a titolo di rimborso spese per la celebrazione del matrimonio con rito civile.
Articolo 5 - Allestimento della sala e degli ambienti
1. Per ogni celebrazione di matrimonio il comodante dovrà garantire un adeguato
allestimento, comprendente almeno:
un tavolo di caratteristiche e dimensioni adeguate alla sottoscrizione di atto pubblico;
1
quattro sedie o poltroncine per gli sposi e i testimoni;
una sedia o poltroncina per l’autorità celebrante.
2. Il comodante potrà essere allestire altre sedute a disposizione dei convenuti.
3. Nel corso della celebrazione gli spazi costituiscono ad ogni effetto "Ufficio di Stato Civile" e
non potranno pertanto essere consentiti allestimenti o attività non compatibili con il decoro
dello stesso Ufficio.
Articolo 6 - Accessibilità del luogo di celebrazione
1. Nel rispetto dell'art. 106 del Codice Civile il matrimonio deve essere celebrato in luogo
aperto al pubblico.
2. In coincidenza con la costituzione dell’Ufficio di Stato civile distaccato deve essere garantito
allo stesso Ufficio il libero accesso.
3. Il comodante dovrà adottare le misure necessarie affinché non vi siano impedimenti per
l'accesso e la permanenza nel luogo di celebrazione.
Articolo 7 - Responsabilità e obblighi del Comune
1. In relazione all'uso per il quale è concesso il comodato, il Comune non assume alcun
obbligo e responsabilità circa la custodia, la conservazione, il deterioramento e le spese
necessarie all'uso degli spazi, nonché per eventuali danni arrecati a terzi e cose di terzi, ivi
incluse le cose del comodante.
2. Le responsabilità e le eventuali spese rimangono a carico esclusivo del comodante.
Articolo 8 - Responsabilità e obblighi del comodante
1. Il comodante è tenuto a garantire le adeguate condizioni di sicurezza degli spazi, delle
attrezzature e degli allestimenti adibiti a Ufficio di Stato civile distaccato, delle loro pertinenze,
degli impianti tecnologici, dei luoghi di accesso.
2. Il numero massimo di partecipanti dovrà essere adeguato alle condizioni di sicurezza degli
spazi.
3. Il comodante ha l'onere di apertura, chiusura, allestimento e pulizia degli spazi adibiti alla
celebrazione del matrimonio civile.
4. Sono a carico del comodante le eventuali spese ordinarie e straordinarie sostenute per il
godimento degli spazi.
5. A carico del Comune non grava alcun onere derivante dalla stipula del presente contratto.
Articolo 9 - Durata
1. Il presente contratto avrà la durata di cinque anni dalla data della sua stipulazione.
2. Nell'arco temporale sopra specificato il comodato sarà attivato per i giorni e gli orari
necessari all'espletamento delle attività relative alle celebrazioni dei matrimoni civili.
3. Le parti escludono la generica durata del comodato convenendo, senza eccezione alcuna,
che lo stesso opererà esclusivamente per i giorni e orari di volta in volta concordati tra il
Comune e il comodante.
4. Le parti convengono che il Comune debba chiedere l'attivazione del comodato con un
preavviso non inferiore a 10 giorni dalla data di celebrazione del matrimonio civile.
5. Ad ogni attivazione, il comodato avrà durata necessaria allo svolgimento della celebrazione
del matrimonio civile nei termini temporali indicati dal Comune.
Articolo 10 — Date e orari per le celebrazioni
1. I matrimoni civili di cittadini residenti e persone non residenti che ne facciano richiesta
vengono celebrati negli spazi individuati come Uffici di Stato civile distaccati tutti i giorni, con
esclusione delle seguenti festività: 1 gennaio, 6 gennaio, Pasqua e Lunedì dell'Angelo, 25
aprile, 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1 novembre, 8 dicembre, 25 dicembre e 24 ottobre
giornata del patrono San Raffaele Arcangelo.
2. Il Comune provvede alla celebrazione del matrimonio con l'Ufficiale di Stato civile, il quale
sarà presente sul luogo di celebrazione con non meno di 15 minuti d'anticipo sull'orario
convenuto.
Articolo 11 - Modifica
2
1. A pena di nullità, ogni modifica al presente contratto può essere approvata solo con atto
sottoscritto da entrambi le parti.
Articolo 12 - Avvio e recesso
1. Successivamente alla sottoscrizione del presente contratto sarà provveduto con delibera di
Giunta comunale all'istituzione di separato Ufficio di Stato civile, come previsto dall'art. 3 del
D.P.R. n. 396/2000.
2. L'avvio delle celebrazioni di matrimoni civili è subordinato all'esecutività degli atti e al
completamento degli adempimenti propedeutici necessari.
3. È facoltà delle parti recedere dagli accordi di cui al presente contratto con comunicazione
scritta, inoltrata a mezzo PEC con preavviso di 6 (sei) mesi.
Articolo 13 - Spese contrattuali
1. Il presente contratto di comodato d'uso è sottoposto a registrazione ai sensi dell’art. 5 del
D.P.R. 26 aprile 1989, n. 131 “Approvazione del testo unico delle disposizioni concernenti
l'imposta di registro”, con spese a carico del comodante.
Articolo 14 - Controversie
1. Per tutto quanto non previsto dal presente contratto, si fa riferimento alle norme del Codice
Civile e alle leggi in vigore.
2. Per ogni controversia sorgente dal presente contratto è competente il Foro di Cagliari.
3. Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati
personali” e s.m.i. con la sottoscrizione del presente contratto il comodante consente il
trattamento dei propri dati personali che verranno utilizzati dal Comune per i soli fini di
esecuzione del presente contratto.
Villasimius, _________________
Letto, approvato e sottoscritto
Il Comodante
Per il Comune
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