Privacy - Industrie Rolli Alimentari SpA

Nota informativa sulla Privacy
La presente informativa ha l’obiettivo di consentire agli utenti di conoscere, anche
prima dell’accesso alle varie sezioni del sito, le modalità di gestione del sito
stesso in riferimento al trattamento dei dati personali di coloro che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 30
giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali” (nel
seguito il “Codice Privacy”) a coloro che interagiscono con i servizi web di
“INDUSTRIE ROLLI ALIMENTARI S.p.A.” (nel seguito la “Rolli”), accessibili per via
telematica a partire dall’indirizzo http://www.rolli.it, corrispondente alla pagina
iniziale del sito ufficiale.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 adottata dalle le
autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito
dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, con lo scopo di individuare alcuni requisiti
minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i
tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire
agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli
scopi del collegamento.
Il Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a
persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento è “INDUSTRIE
ROLLI ALIMENTARI S.P.A.”, con sede in Via Nazionale 544, – 64026 ROSETO
DEGLI ABRUZZI (TE).
Responsabili del trattamento
Come previsto nell’informativa di cui all’articolo 13, comma 1 – lettera f del
Codice privacy “Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno
uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso
le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili”. Per
ottemperare al dettato normativo, è disponibile un elenco dei Responsabili del
trattamento. Scrivendo una mail all’indirizzo [email protected] è possibile conoscere
tale elenco.
Luogo di trattamento dei dati
Il
trattamento
verrà
svolto
in
via
principale
dall’organizzazione
interna
dell’azienda sotto la direzione e il controllo del responsabile del trattamento dei
Vostri dati e, per finalità indicate in precedenza, anche da società del gruppo o da
terzi. Nessun dato derivante dal sito web viene comunicato o diffuso.
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I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale
informativo (brochure, depliant, formulazione di preventivi ecc.) sono utilizzati al
solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a
soggetti terzi.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo
sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali
la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati
identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e
associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei
computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione
URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il
metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri riguardanti il sistema operativo e
l’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime
sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e cancellati dopo
l'elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di
ipotetici reati informatici ai danni del sito. Fatta salva questa eventualità, i dati
sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Supporto preferenza Do Not Track: è una tecnologia e proposta di indirizzo
che consente agli utenti di escludersi dal tracciamento dei siti che visitano,
includendo i servizi statistici, le reti pubblicitarie e le piattaforme sociali. Se
l’utente utilizza un browser compatibile con questa tecnologia e ha impostato le
preferenze su "Non voglio essere tracciato" (DoNotTrack abilitato), il sito web non
tiene traccia di queste visite.
Cookies: nessun dato personale degli utenti è acquisito in questo modo dal sito.
Non è fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere
personale, né sono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi
per il tracciamento degli utenti.
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L'uso di c.d. cookies di sessione, che non sono memorizzati in modo persistente
sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente
limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali
generati dal server), necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente
del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre
tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della
navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali
identificativi dell'utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati
su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente,
necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali
inseriti nella missiva.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i
dati personali riportati nella sezione “CONTATTI” del sito. Il conferimento dei dati
personali ed il relativo consenso al trattamento è necessario per poter inviare
l’apposito modulo di richiesta per l'invio di materiale informativo, pubblicitario
agli utenti.
La mancata prestazione del consenso al trattamento o la successiva revoca
comporta l’annullamento della richiesta con la conseguente cancellazione dei dati
dell’utente forniti.
Modalità di trattamento
I dati
personali
sono trattati
con strumenti
automatizzati
per il tempo
strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati,
usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione
dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli
scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.
Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di
Legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intragruppo (per le
quali non è necessario il Vostro consenso in base all’art. 24 del Codice) i dati
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personali forniti (anche mediante la semplice consultazione del sito o la messa a
disposizione) potranno essere comunicati a:

Società collegate o controllate facenti parte del Gruppo Rolli;

Enti pubblici in ottemperanza a leggi, regolamenti e normativa comunitaria;
In ogni caso, ai soggetti citati verranno trasferiti solo i dati necessari e pertinenti
rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento
di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il
contenuto
e
l’origine,
verificarne l’esattezza
o chiederne l’integrazione o
l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003 – riportato
per intero).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le
richieste vanno inoltre al Titolare del trattamento scrivendo a:
Industrie Rolli Alimentari S.p.A.
Galleria Bassa dei Magnani, 3
43100 Parma - Italy
Tel. +39 0521 220629-220611
Fax +39 0521 232449
E- mail : [email protected]
In relazione al trattamento di cui sopra, l’utente potrà esercitare i diritti di cui
all’Articolo 7 del D Lgs n. 196/2003, di cui riportiamo di seguito il testo per
intero:
“1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
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d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a)
l'aggiornamento,
la
rettificazione
ovvero,
quando
vi
ha
interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato
o di comunicazione commerciale.”
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Information about Privacy
Privacy Policy (art.13 Legislative Decree no. 196/2003)
This information describes the modalities for site management regarding handling
of personal data collected from the user.
Data will be collected and handled according to Recommendation number
2/2001, adopted on May 17, 2001 by the European Authorities for the protection
of personal data, in order to identify common minimum requirements for on-line
collection of personal data within the European Union. Also, this Recommendation
supplies added information on the subject, according to Article 13 of Law Decree
dated June 30, 2003, number 196 (hereafter Privacy Codex), in the matter of
personal data protection.
This information refers only to the site www.rolli.it (hereafter “Rolli”), therefore it
does not apply to other websites that might have been visited by the User
through a link.
Data Controller
Industrie Rolli Alimentari S.p.A, Galleria Bassa dei Magnani, 3, 43121 – Parma
(PR), Italy ([email protected]).
Data Processors
User’s personal data may be shared with individuals involved in the business
organization of the site (administrative, commercial and marketing personnel,
legal department, and system administrators), or external third parties (technical
service suppliers, postal carriers, hosting providers, information technology
companies, communication agencies). These third party agencies will be given
only the information that is strictly necessary for the execution of their
operations. They are required to handle the data as if they were the owners, or,
in some cases, as Data Processors appointed by the Data Controller, with the
same objectives as those indicated in this Privacy Policy. Writing to [email protected]
it’s possible request a copy of the Data Processors’ list.
Data handling location
The data related to the services on this website will be handled at Data
Controller’s headquarters.
Data are managed under Data Controller direction and under Data Processors
control, for the above mentioned purposes, by authorized personnel (Rolli or its
Affiliates or external third parties). No data will be revealed or disclosed.
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Personal data of the User who request advertising (brochure, depliant, estimates,
etc.) will be handled only for the purpose of answering specific requests for
information by the User and will not be revealed to third parties.
TYPES OF HANDLED DATA
Navigation Data
Computer systems and software procedures used for the correct website
operation acquire, during their normal operation, some personal data whose
transmission is implicit in the Internet communication protocols.
This information is not collected to be associated with a specific person but, for
their nature, could identify users through processing and association with
personal data held by third parties.
This data category includes IP addresses or computer domain names used by
users connecting to the website, addresses of the requested resources in URI
notation (Uniform Resource Identifier), requested time, method used to submit a
specific request to the server, size of the file obtained in reply, numerical code
indicating the status of the server response (successful, error , etc) and other
parameters related to the operating system and to the user’s IT environment.
These data are used only for anonymous statistical information purposes on the
website use and to check its correct operation; they are deleted immediately after
processing.
Data could be used to verify responsibility in case of possible cybercrimes against
the site. With exception of this hypothesis, this kind of data is not stored longer
than 7 (seven) days.
Do Not Track requests: Do Not Track is a technology and policy proposal that
enables users to opt out of tracking by websites they do not visit, including
analytics services, advertising networks, and social platforms. If the User’s
browser is compatible with this technology and the User chooses to opt out of
third-party web tracking (Do Not Track turned on), the websites do not track
those visits.
Cookies: No Users’ personal data are tracked by this Application.
This Application do not use Cookies for personal data transmission, or “persistent
cookies”, or other tracking systems. The use of “Session cookies”, which are
temporary cookie files, that disappear when the browser is closed, is strictly
limited to the transmission of session identifying marks (consisting in random
numbers generated by the server), required to allow a secure and efficient web
navigation.
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Moreover the session Cookies avoid the use of other technologies that could
compromise the User’s privacy and they do not allow the acquisition of User
personal identification data.
Data voluntarily supplied by the User
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati
su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente,
necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali
inseriti nella missiva.
The identification of the user might be possible thanks to additional information
submitted by the concerned person: for example, by filling data collection forms;
or through optional, clear and voluntary e-mail sending to web addresses listed
on this website with the aim to acquire sender’s address, necessary to reply to all
the other requests, and any other personal data included in the communication.
Optional supply of data
In addition to those specified on navigation data, the user is free to provide
personal data to specific request on products and/or services. Without this
information, which is essential, it may be impossible to fulfill the request, such as
when applying by a form for users’ advertisings.
Method of data handling
The personal data handling occurs by manual, computing and telematics tools,
also in an automatic way, and strictly related to the declared purposes and, in
any case, in order to ensure security and confidentiality and for the time strictly
necessary to attain the purposes for which they have been collected.
The
confidential
data
are
processed legally
and
accurately,
are
collected and stored for the specified reasons, are precise and, if necessary,
updated, relevant, complete and not exceeding the purposes for which they have
been collected and then processed, in respect of the basic measures of security,
rights, freedoms, and dignity of the interested parties, with particular attention to
the confidential nature of personal identities and the right to have this
information protected. Specific safety measures are in place to prevent loss
of data, illegal or improper use and unauthorized access.
Data communication
The personal data acquired can be communicated to:

“Rolli Group” companies;
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
Public
Authorities
in
compliance
with
laws,
regulation
and
European
legislation;
always in compliance with the purposes of the handling indicated above.
Rights of the parties involved
Individuals whose personal data refer to have the right to obtain at any time
confirmation whether such data exist and to know their content and origin, to
verify their correctness or to request that such data are integrated or updated or
rectified.
In order to exercise the rights established by article 7 of Italian Legislative
Decree 196/2003 (confirmed existence of supplied data, knowledge of their
content and source, request for blocking data in violation of law, opposition to
data handling for legitimate reasons), the user or party involved may contact
directly the Data Controller at the address stated above.
Industrie Rolli Alimentari S.p.A.
Galleria Bassa dei Magnani, 3
43100 Parma - Italy
Tel. +39 0521 220629-220611
Fax +39 0521 232449
E- mail : [email protected]
Following is the full text of the above mentioned article 7 of of Italian Legislative
Decree 196/2003
1.
A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or
not personal data concerning him exist, regardless of their being already
recorded, and communication of such data in intelligible form.
2. A data subject shall have the right to be informed:

of the source of the personal data;

of the purposes and methods of processing;

of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help
of electronic means;

of the identification data concerning Data Controller, data processors and the
representative designated as per Section 5(2);

of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may
be communicated and who or which may get to know said data in their
capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data
processor(s) or person(s) in charge of the processing.
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3. A data subject shall have the right to obtain:
a.
updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
b.
erasure, anonymization or blocking of data that have been processed
unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes
for which they have been collected or subsequently processed;
c.
certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have
been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or
which
the
data
were
communicated
or
disseminated,
unless
this
requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate
effort compared with the right that is to be protected.
4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part,
a.
on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning
him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
b.
to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried
out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or
commercial communication or else for the performance of market surveys.
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