ELENCO DEI DOCUMENTI PER ADOTTARE IN UCRAINA
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ELENCO DEI DOCUMENTI PER ADOTTARE IN UCRAINA
GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 ELENCO DEI DOCUMENTI PER ADOTTARE IN UCRAINA (Con alleg. A-B.uc-C.uc-E.uc.F.uc-P) Gentili signori, vi offriamo il materiale per rendere più facile la preparazione dei vostri documenti ed il nostro lavoro. Leggeteli con attenzione. Non modificate i modelli in fac-simile. Tenete presente che tutti i documenti, in particolare le relazioni sociali e psicologiche, devono essere scritti a macchina onde evitare traduzioni sbagliate. Conservate sempre una fotocopia dei documenti. Grazie! A. CONFERIMENTO DI INCARICO AL GRUPPO GVS e IMPEGNO dei coniugi per la stesura presso la Sede del Gruppo “Solidarietà” delle relazioni post- adottive (Allegato A). B. DOMANDA all’Ufficio delle adozioni. (Allegato B. uc). (n. 2 Copie originali) Autentica firma : Comune Legalizzazione : Prefettura C. PROCURA NOTARILE per il referente (Allegato C. uc). (n. 1 Origin.e 1 copia conforme) Reperibile : Notaio Legalizzazione : Procura 1) DECRETO di idoneità (n. 3 Copie) Reperibile : Tribunale per i Minorenni Legalizzazione : Procura 2) RELAZIONE sociale e psicologica rilasciata dal TM, secondo le indicazioni dell’art. 15 della (n. 2 Copie) convenzione dell’Aia. ribunale per i Minorenni (controllare se ci sono notizie, Scade il__________ sulla casa in caso contrario effettuare perizia tecnica) Reperibile : Tribunale per i Minorenni Legalizzazione : Procura 3) Omissis 4) CERTIFICATO di matrimonio Reperibile : Comune di residenza Legalizzazione : Prefettura (n. 2 Copie) Scade il_________ 5) CERTIFICATO ATTESTANTE per ogni coniuge (Allegato E. uc) : (n. 2 Copie) a) Professione b) Reddito annuale lordo: (Se lavoratori autonomi la certificazione va fatta dal commercialista. Se lavoratori dipendenti la certificazione va fatta dal datore di lavoro. Se uno dei coniugi non lavora, presentare una autodichiarazione – Es.: … dichiaro di essere casalinga e di non percepire reddito. Autentica Firma : Comune di residenza Legalizzazione : Prefettura 6) CERTIFICATO di sana e robusta costituzione fisica e mentale dei coniugi. (Allegato F. uc). Reperibile : A.S.L. (Ufficiale Sanitario) Legalizzazione : Prefettura (n. 2 Copie) Scade il_____________ 7) CERTIFICATO generale del casellario giudiziale dei coniugi Reperibile : Tribunale Ordinario Legalizzazione : Procura (n. 2 Copie) Scade il_____________ 8) FOTOCOPIE delle prime due pagine del passaporto (pagine con i dati) Autentica : Comune di residenza Legalizzazione : Prefettura (n. 2 Copie) 9) N° 2 FOTO tessera (due per ogni coniuge) 10) DICHIARAZIONE di impegno dei coniugi come da modello allegato (Allegato P). Autentica firme : Comune di residenza Legalizzazione : Procura o Prefettura (n. 2 Copie) N.B. 1. Tutti i Documenti sono esenti da imposta di bollo e da diritti dovuti ad Enti pubblici in base alla legge 184/83 art. 82. 2. I documenti, in particolare le relazioni sociali e psicologiche, devono essere scritti a macchina 3. I Comuni sono tenuti ad autenticare le firme perché sono richieste all’estero per “uso adozioni internazionali”. 4. Tutti i documenti vanno legalizzati con l’apposizione dell’Apostille. 5. In Ucraina i documenti sono validi 1 anno dopo il rilascio. A tal proposito, decorso un anno dalla data di emissione del decreto e della relazione, occorre produrre certificazione rilasciata dal Tribunale per i Minorenni attestante la validità del decreto e della relazione. 6.Conservare fotocopia della documentazione per conoscere la data di scadenza dei singoli documenti. 7.Con i documenti si versa la I quota dei costi. Al momento dell’abbinamento si versa la II rata dei costi del procedimento adottivo. 1 GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 Allegato B.uc Modello domanda di adozione AL DIPARTIMENTO PER LE ADOZIONI E LA TUTELA DEI DIRITTI DEI MINORI PRESSO IL MINISTERO DELLA FAMIGLIA SPORT E GIOVENTU’ DI UCRAINA -- KIEV -- I sottoscritti coniugi, Signor…… nato a ……il .… cod. fisc….. (passaporto n…..rilasciato il ....dalla Questura di ….) e Signora…. nata a …. il …. cod. fisc….. (passaporto n….. rilasciato il …. dalla Questura di ….), cittadini italiani, residenti in …. Via …., CAP………,Tel. CHIEDONO di essere inseriti nell'elenco dei cittadini stranieri candidati all’adozione di minori ucraini e di essere autorizzati a recarsi presso l'istituto per l'infanzia a fare conoscenza con i bambini che saranno indicati da codesto Dipartimento e ad instaurare con loro contatti. Dichiarano di essere disponibili ad adottare uno o più minori. Alla presente istanza vengono allegati i documenti prescritti, legalizzati e tradotti in lingua ucraina. Con osservanza. Data Firme FAR AUTENTICARE LE FIRME E LEGALIZZARE 2 GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 Allegato C.uc Modello Procura notarile Repertorio n. PROCURA SPECIALE REPUBBLICA ITALIANA L'anno 200.. (duemila….), il giorno..... del mese di...….., in...…... e nel mio studio alla via..... n. civico.… dinanzi a me Dr....., Notaio in......, iscritto presso il Collegio Notarile di......, senza l'assistenza dei testimoni, cui i comparenti, avendo i requisiti richiesti dalla legge e con il mio consenso, hanno preventivamente rinunciato, Sono presenti il Sig ……………………, ……………………… nato a …………… il …………… (C.F. …..…........) e la Sig.ra …………………………, …………….. nata a …………….. il ……………. (C.F.………........), entrambi residenti in …………… via ………………. n. …, coniugi in regime di comunione/separazione dei beni, dalla cui identità personale io Notaio sono personalmente certo. I comparsi Sig.ri coniugi Sig ………………….. e Signora …………………….., con il presente atto nominano e costituiscono loro procuratori speciali e, per quanto infra, generali: ………………………, nat… a ……………. il …………, residente in ………….. via …………., n. … (C.F. ……………………), ………………………, nat… a ……………. il …………, residente in ………….. via …………., n. …; ………………………, nat… a ……………. il …………, residente in ………….. via …………., n. …; ………………………, nat… a ……………. il …………, residente in ………….. via …………., n. …; ………………………, nat… a ……………. il …………, residente in ………….. via …………., n. …; affinché in nome, vece e conto di essi coniugi mandanti, in possesso di dichiarazione di idoneità all’adozione internazionale rilasciata dal Tribunale per i Minorenni di ......………………….. il ......………………, unitamente o disgiuntamente presentino al Dipartimento statale per le Adozioni e la tutela dei diritti dei minori presso il Ministero della Famiglia, dello Sport e della Gioventù di Ucraina domanda di adozione di uno o più minori di nazionalità ucraina, depositino i prescritti documenti e, ove necessario, li integrino, svolgano tutti gli adempimenti innanzi alle autorità amministrative e giurisdizionali necessari per l’adozione dei monori che saranno indicati dalle competenti autorità ucraine, rappresentino i mandanti e richiedano i documenti, le certificazioni e le legalizzazioni necessarie presso i competenti ministeri e pubblici uffici. La presente procura è valida per tre anni dalla data del rilascio. Con promessa di rato e valido, sotto gli obblighi di legge. Richiesto io Notaio ho ricevuto il presente atto, da me redatto e letto ai comparenti, che da me interpellati lo approvano dichiarandolo conforme alla loro espressa volontà ed a conferma lo sottoscrivono con me Notaio. Dattiloscritto da persona di mia fiducia su pagine di un foglio. FAR APPORRE APOSTILLE IN PROCURA Allegato E.uc Modello di certificato attestante il reddito 3 GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 - (per il lavoratore dipendente) “Intestazione del datore di lavoro” Gent.mo/a Signor/a ………. Data Su richiesta dell’interessato, si dichiara che il Signor (o la Signora) ….... nato a .….… il …..… è dipendente presso questo Ente (specificare l’Ente), svolge continuativamente l’attività di .….. e percepisce un reddito lordo annuo di €……………… (Euro ……………….…) Firma FAR AUTENTICARE LA FIRMA E LEGALIZZARE ******************** - (per il lavoratore autonomo) “Intestazione del commercialista” Gent.mo Signor …….. Data Si dichiara che il Signor ………nato a ….… il …… è un lavoratore autonomo, svolge continuativamente l’attività di .….. e percepisce un reddito lordo annuo di €……………… (Euro ……………….…) Firma FAR AUTENTICARE LA FIRMA E LEGALIZZARE Allegato F. uc FAC SIMILE Intestazione A.S.L. 4 GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 CERTIFICATO MEDICO Cognome e nome ______________________ luogo e data di nascita _________________________ Residenza ____________________________ Accertamenti medici 1) Dermatovenerologo: ________SANO________________________________ (diagnosi e data ) 2) Psichiatra: ________SANO______________________________ (diagnosi e data ) 3) Tisiatra: ________SANO______________________________ (diagnosi e data ) 4) Medico di m.generale ________SANO_____________________________ ( diagnosi e data ) 5) Tossicologico o med.di med.generale: non abusa di bevande alcoliche e non fa uso di sostanze stupefacenti, psicotrope o altre che alterino lo stato psicofisico della persona (accertamento in data __________) Esami di laboratorio effettuati VDRL o WASS. HIV esame n._________ in data __________ risultato: negativo esame n._________ in data __________ risultato: negativo Conclusioni: fisicamente e psichicamente sano, idoneo ad adottare. Il medico responsabile 1. 2. 3. 4. 5. Specificare che non è affetto da lue. Specificare che è psichicamente sano. Specificare se vi sono patologie rilevanti, ovvero che è sano. Specificare se è di sana costituzione fisica. Specificare che non abusa di bevande alcoliche e non fa uso di sostenze stupefacenti, o psicotrope o altre che alterino lo stato psico-fisico FAR LEGALIZZARE IN PREFETTURA Allegato P Modello per dichiarazione di impegno 5 GRUPPO DI VOLONTARIATO “SOLIDARIETA’” VIALE DANTE , 104 – 85100 POTENZA TEL. 0971/21517 - FAX 0971 / 274166 Orario telefonico: da Lunedì a Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 17,00 alle 19,00 per la Documentazione: 10.00-12,00 Al Dipartimento per le Adozioni e la tutela dei diritti dei minori presso il Ministero della Famiglia Sport e Gioventù di Ucraina Via Desiatina, 14 - KYIV Da COGNOME e NOME Cittadino italiano Passaporto n. Rilasciato dalla Questura di In data E Da COGNOME e NOME Cittadina italiana Passaporto n. Rilasciato dalla Questura di In data Residenti in Via Tel. Noi sottoscritti Cognome e Nome lui , nato a….. il….. - Cognome e Nome lei, nata a….. il….. CI IMPEGNAMO 1. a registrare il bambino adottato (ovvero i bamini adottati), al Consolato di Ucraina in Italia, sito in Roma Via di Montepramaggiore n. 13, CAP 00141 entro un mese dal suo ingresso in Italia; 2. a fornire a detto Consolato periodicamente (almeno una volta all’anno) informazioni sulle condizioni del soggiorno e dell’educazione del bambino adottato (ovvero dei bambini adottati); 3. a dare ad un rappresentante di detto Consolato la possibilità di mantenere rapporti con il bambino (ovvero con i bambini); 4. a consentire che il minore adottato (ovvero i minori adottati) conservino la cittadinanza ucraina fino al 18° anno di età. Data Firme AUTENTICARE LE FIRME E LEGALIZZARE IN PREFETTURA 6