Domanda di partecipazione obbligatoria

VS
INF
ZK
MAC
INCh
SAM
FA
Organizzatore
Vego Prag, Jeseniova 77,
130 00 Praha 3
Tel.: +420 271 770 953
Fax: +420 222 584 589
E-mail: [email protected]
Cell.: +420 603 445 026
www.vinodelikatesy.cz
26. 4. – 28. 4. 2016
Domanda di partecipazione obbligatoria
Ditta – espositore:
Città:
Indirizzo:
CAP:
Indirizzo di fatturazione:
Inserire nel catalogo sotto la lettera:
Persona da contattare:
www:
Telefono:
E-mail:
Cell.:
*DIČ:
Fax:
IVA:
**Nel vostro stand sarà CO-ESPOSITORE:
SI
Le seguenti ditte saranno co-espositori nella nostra esposizione:
DATI SU CO-ESPOSITORI (Se lo spazio non basti, allegate le informazioni aggiuntive. Fornite le informazioni
anche in inglese.) IL TESTO RELATIVO AL CO-ESPOSITORE da inserire nel catalogo – inviate sull´e-mail:
[email protected]
Ditta – co-espositore:
Città:
Indirizzo:
CAP:
www:
Telefono:
*DIČ:
NO E-mail:
Cell.:
Fax:
IVA:
TESTO per il catalogo della fiera. Il testo e obbligatorio e entro 5 righe e gratis. Fornite il testo anche in inglese.
TESTO – inviate contemporaneamente con la domanda sull´e-mail: [email protected] (Testo: 1 riga = circa 60
caratteri, 5 righe gratis, 4 EUR per ogni riga aggiuntiva. Inviate il testo per ogni co-espositore a parte (l´organizzatore
non assume la responsabilità per gli errori di stampa). Inviate il testo da inserire nel catalogo quanto prima. Data di
scadenza per l´inserimento nel catalogo e 1. 3. 2016. Nel periodo tra 1. 3. e 15. 3. Il catalogo e in stampa.
L´inserimento nel catalogo dopo il 1. 3. avrà un costo supplementare di 40 EUR. Dopo la data 15. 3. 2016 non e più
possibile l´inserimento nel catalogo.
**RICHIESTA DÌ PUBBLICAZIONE DEL LOGO in bianco e nero accanto il nome della vostra ditta nel catalogo:
SI NO
Altezza circa 20 mm, prezzo 20 EUR – logo in bianco e nero inviate subito in formato JPG, TIF či EPS all´e-mail:
[email protected].
**Prenotazione INSERZIONE A COLORI per il catalogo: e-mail [email protected]
SI NO
Pagina all´interno dell´catalogo 192 EUR, 2. e 3. pagina doppia della copertina 960 EUR, 4. Pagina posteriore della
copertina 1680 EUR
**Prenotazione pubblicità esclusiva su billboard sul palcoscenico:
Il billboard pubblicitario dietro il palcoscenico ......... 1680 EUR
SI
NO
1
Prenotazione di area vuota
2
***PRENOTAZIONE DÌ SOLA AREA VUOTA (nella sala esposizioni – minimo 4 m ).
Prezzi dell´area prenotata entro la data di scadenza di 31. 12. 2015
2
2
2
Seriale
m : 80 EUR/m (min. 4 m )
Aperta da tre lati
Angolare
m2: 96EUR/m2 (min. 5 m2)
Insulare
m2: 104EUR/m2
(min. 20 m2)
m2: 120EUR/m2 (min. 30 m2)
La profondità standard dello spazio e 4 o 3 metri, per le misure diverse consultate l´organizzatore.
La misura finale della vostra area esposizioni:
...................................................................profondità
m, larghezza
m
Ai prezzi delle aree espositive prenotate dopo la data di scadenza del 1. 1. 2016 viene applicato un costo
aggiuntivo di +10%, dopo 1. 2. 2016 +20%.
Prenotazione della costruzione dello stand
**COSTRUZIONE CLASSICA DELLO STAND – SOLO DOPO LA PRENOTAZIONE DELL´AREA ESPOSITIVA
Per conto proprio
Prenotazione presso MAC Praha
Riguardo la costruzione degli stand contattate società MAC Praha, Komunardů 28, Praha 7
Tel.: 220 800 140, fax: 220 876 872, cell.: 602 661 437 – sig. Polický, e-mail: [email protected]
Il prezzo dello stand incluso inventario, tappeto, pareti, banchi, frigo, vetrine ecc. secondo le vostre esigenze e circa
2
40EUR /m . Per ulteriori informazioni consultate il sito www.macpraha.cz o il sito web della fiera.
Opzione semplificata per le ditte piccole – area esposizione + lo stand
**PRENOTAZIONE AREA ESPOSIZIONE, INCLUSO LO STAND PICCOLO
– forniamo al completo.
2
Micro-stand 4 m prezzo 396 EUR (supplemento per l´angolo 104EUR)
Angolo: SI NO
(numero limitato)
2
Comprende: area seriale 4 m , 1 sedia da bar, (area coperta 200 x 200 cm), spazio per l´insegna, banco 50 x 100 cm, scafale 30 x 100 cm,
una tessera da espositore, microstand e destinato a un solo espositore (senza co-espositori). Per il microstand non e possibile ordinazione
aggiuntiva dell´inventario, servizi o cambiamenti tranne allacciamento dell´elettricità e insegna. La scritta per l´insegna fino a 18 caratteri
di un colore a 20 EUR.
Insegna:
SI
NO
Inserite qui la scritta per l´insegna:
2
Micro XL-stand 6 m prezzo 496 EUR (supplemento per l´angolo 116 EUR)
Angolo:
SI
(numero limitato)
2
NO
Comprende: area seriale 6 m , 1 sedia da bar, (area coperta 200 x 300 cm), spazio per l´insegna, banco 50 x 100 cm, scafale 30 x 100 cm,
1 x vetrina 50 x 50 x 250 cm, 2 tessere da espositore, microstand e destinato a un solo espositore (senza co-espositori). Per il microstand
non e possibile ordinazione aggiuntiva dell´inventario, servizi o cambiamenti tranne allacciamento dell´elettricità e insegna. La scritta per
l´insegna fino a 18 caratteri di un colore a 20 EUR.
Insegna:
SI NO
SI
NO
Inserite qui la scritta per
l´insegna:
2
Mini-stand 9 m prezzo 1196 EUR
(supplemento per l´angolo 144 EUR)
Angolo:
2
Comprende: area seriale 9 m , pareti dello stand 3 x 3 m, 1 x banco 50 x 100 cm, 1 x vetrina 100 x 50 x 250 cm, tavolo + 4 sedie, tappeto,
frigo + allacciamento elettricità 500 W, 3 tessere da espositore, scritta sull´insegna fino a 18 caratteri inclusa nel prezzo (senza logo) in
bianco e nero (nella variante angolo = 2x la scritta).
Inserite qui la scritta per l´insegna:
2
Standard-stand 12 m prezzo 1596 EUR (supplemento per l´angolo 184 EUR)
Angolo:
SI 2
NO
Comprende: area seriale 12 m , pareti dello stand 4 x 3 m, 1 x banco 50 x 100 cm, 1 x vetrina 100 x 50 x 250 cm, tavolo + 4 sedie, tappeto,
frigo + allacciamento elettricità 500 W, magazzino, 4 tessere da espositore, scritta sull´insegna fino a 18 caratteri inclusa nel prezzo (senza
logo) in bianco e nero (nella variante angolo = 2x la scritta).
Inserite qui la scritta per l´insegna:
2
2
Stand Classico 20 m prezzo 2396 EUR (supplemento per l´angolo 224 EUR)
Angolo: SI NO
2
Comprende: area seriale 20 m , pareti dello stand 5 x 4 m, 2 x banco 50 x 100 cm, 2 x vetrina 100 x 50 x 250 cm, 2 tavoli+8 sedie, tappeto,
frigo + allacciamento 500 W, magazzino, 8 tessere da espositore, scritta sull´insegna fino a 18 caratteri inclusa nel prezzo (senza logo) in
bianco e nero (nella variante angolo = 2x la scritta).
Inserite qui la scritta per l´insegna:
L´insegna dello stand può contenere anche il logo della vostra ditta a colori – 20 EUR
(inviate il file fino a 1 MB via e-mail)
*
SI NO
chi paga l´IVA allega alla domanda la copia della registrazione. ** cerchiate *** indicate il numero
3
Prenotazione dei servizi tecnici
Tutti servizi non segnati saranno considerati come NON PRENOTATI. Tutti i servizi devono essere inseriti nella domanda di partecipazione, non si possono
ordinare telefonicamente ma solo via e-mail. Agli servizi supplementari relativi all´elettricità (prenotazione aggiuntiva, cambio prenotazione, cancellazione, cambio
di tipo allacciamento) 30 giorni e meno prima dell´inizio della fiera sarà applicato un supplemento di 20 EUR per ogni allacciamento. Prenotazioni aggiuntive nel
periodo di montaggio comporteranno supplemento di 100 % del prezzo.
**Prenotazione energia elettrica durante la fiera.
Corrente di giorno e di notte solo per i frigi – allacciamento del frigo fino a 500 W
(solo per il frigo!)
Corrente solo di giorno (non funziona di notte)
 fino a 2,2 kW - 158
EUR
 fino
f
a 4,4 kW – 236 EUR
fino a
 fino a 10,5 kW - 448
EUR
 fino
f
a 16,5 kW – 596 EUR
**Ordine ghiaccio – 0,80EUR/kg:
Prenotazione
giornaliera
80 EUR
6,6 kW – 348 EUR
pacchi
(da 5 kg)
**Pulizie dello stand: pulizie dello stand comprendono lavaggio dei tavoli/banchi,
2
aspirazione – 0,80EUR/m /giorno
Pulizie si svolgono dalle 10 alle 10.55 del mattino
SI NO
SERVIZIO VETRERIA – gratis: In sala saranno piazzati i punti di lavaggio Winterhalter, dove i bicchieri usati saranno
scambiati per quelli puliti gratis – pezzo per pezzo. Ogni visitatore e espositore può noleggiare qualsiasi quantitativo di
vetreria in cambio di una caparra. Dopo la fine dell´evento la caparra sarà restituita.
**Allacciamento acqua senza lo scarico e lavabo
SI
NO
Un punto di allaccio 212 EUR (montaggio, disinstallazione, spese)
**Allacciamento acqua con lo scarico e lavabo
SI
NO
Un punto di allaccio 252 EUR (montaggio, disinstallazione, spese)
***Bonus agli espositori – biglietto d´ingresso scontato gratis:
Sconto per un biglietto – 8 EUR. Secondo l´area acquistata vi invieremmo automaticamente i biglietti scontati (per 1
2
m dell´area acquistata 4 biglietti scontati) per i vostri clienti. Se invierete i biglietti non timbrati, non dovete affrontare
ulteriori spese (il vostro cliente deve pagare 8 EUR all´ingresso). Potete anche inviare i biglietti timbrati in modo che il
vostro cliente ha ingresso gratuito. Ingresso a pagamento e 16 EUR – sconto 8 EUR = 8 EUR. In seguito dovrete
pagare 8 EUR per ogni biglietto con il vostro timbro. (secondo il timbro modello nella presente domanda)
** Partecipazione alla competizione per il vino migliore Coppa d´oro della fiera
SI NO
Inviate sei campioni e la domanda (vedi il web) al nostro indirizzo entro il 21. 3. 2016 – primo giorno di primavera.
(La competizione e gratis solo per gli espositori e co-espositori. Se non siete ne espositore ne co-espositore bisogna
pagare il contributo di 120 EUR.)
Partecipazione alla competizione per il marchio di qualità TOP Delizia
Tutte le informazioni relative trovate sul sito www.topdelikatesa.cz.
SI
NO
Bonus agli espositori:
SI NO
Come espositori o co-espositori potete ottenere un´agevolazione per la vostra contemporanea partecipazione nella
zona B2B.
Richiesta della stessa posizione come l´anno scorso:
SI NO
Vi ringraziamo per la vostra fedeltà e faremmo tutto il possibile per soddisfare le vostre esigenze anche se la posizione non
può essere mai completamente identica. Cercheremmo comunque il posizionamento più simile all´anno precedente.
La quota di registrazione per l´espositore e 160 EUR – Quota di registrazione per il co-espositore e 80 EUR. Le tessere da
2
espositore sono gratis (una tessera per 4m dell´area acquistata), inoltre e possibile acquistare una tessera supplementare al
prezzo 40 EUR/pezzo. Tutti i prezzi nella domanda di partecipazione non comprendono l´IVA. La fattura finale vi
sara consegnata via e-mail e posta dopo la fine della fiera.
*Plátci DPH přiloží k této přihlášce kopii o registraci plátcovství , ** zakroužkujte *** zapište počet
4
Condizioni generali per la partecipazione alla fiera
Articolo I – Partecipazione all’evento e
assegnazione spazi.
La condizione di base per la partecipazione all’evento
è la consegna della Domanda di partecipazione
obbligatoria propriamente compilata e pagamento delle
tariffe indicate per l’espositore o co-espositore. Dopo il
ricevimento della Domanda di partecipazione
l’organizzatore invierà all’espositore la fattura proforma
per la somma corrispondente al 100% del prezzo
dell’affitto per lo spazio prenotato inclusi i servizi
richiesti, quota di iscrizione (IVA incl.). Soltanto dopo
che la somma fatturata risulterà sul conto bancario
dell’organizzatore, l’espositore sarà registrato e gli sarà
inviata la fattura per il pagamento effettuato.
E‘ necessario inviare la Domanda di partecipazione
insieme alla prenotazione di altri servizi e iscrizione al
catalogo entro 31 Dicembre 2015 all‘indirizzo
dell’organizzatore via raccomandata.
Dopo elaborazione finale delle domande di
partecipazione (circa 14 giorni prima dell’evento)
l’espositore riceverà la mappa delle aree espositive
con indicazione della sua area espositiva.
Pagamento della fattura proforma è la condizione per
inizio del montaggio dell’esposizione.
Se l’area espositiva assegnata non è a disposizione a
causa dell’organizzatore, l’espositore ha diritto al
rimborso dell’affitto pagato. Le richieste per
l’indennizzo non saranno accettate e rimborsate
dall’organizzatore.
Con l’atto di registrazione e inserimento nella lista degli
espositori si crea il rapporto contrattuale tra
l’organizzatore e l’espositore.
Articolo II – Area espositiva
L’organizzatore affitta:
 l’area espositiva al coperto senza attrezzature,
con la possibilità della fornitura di energia elettrica
basata sulla prenotazione
La profondità standard delle esposizioni è 4m o 3m.
Se l’espositore da solo non provvede allo stand o
non prenota la sua realizzazione presso
l’organizzatore, avrà a disposizione solo l’area
espositiva prenotata non delimitata.
Il concetto della mostra provvede la classica
disposizione rettangolare dello spazio, dove saranno a
disposizione le seguenti aree espositive:
 seriale, con il lato frontale aperto
 angolare, con due lati aperti
 aperta da tre lati
 insulare con quattro lati aperti
Articolo III – I tempi
L’evento inizierà il 26 Aprile 2016 e si concluderà il 28
Aprile 2016, il suo allestimento avrà luogo a partire dal
24 Aprire 2016. La rimozione avverrà 28 Aprile 2016 –
dalle ore 20.00 alle ore 24.00 e la liberazione al
massimo entro le ore 2.00 del 29 Aprile 2016.
Articolo IV – Costruzione degli stand
Saranno a disposizione gli stand del comune sistema
modulare delle seguenti dimensioni: 3x3, 3x4, 3x5, 4x4
e 4x6 metri.
Gli stand contengono:
 le pareti periferiche dei pannelli bianchi
 tappeto
 spazio per il nome dell’esposizione
(E’ necessario pernottare il collegamento e la fornitura
della energia elettrica per gli stand.)
L’espositore
che
non
usufruisce
l’offerta
dell’organizzatore e provvede alla costruzione dello
stand per il conto proprio o via una sua agenzia, è
obbligato a sottoporre in tempo la planimetria e la vista
frontale con la marcatura delle altezze dominanti dello
stand
per
l’approvazione
dell’organizzatore.
L’espositore è obbligato di rispettare lo spazio
delimitato dell’area di esposizione, vale a dire di non
superare in nessun modo la planimetria dello spazio
assegnato. Nessuna parte della esposizione può
essere fissata al pavimento della sala mostre.
L’espositore è tenuto a lasciare l’area di esposizione
dopo la disinstallazione nello stato in cui l’ha trovata
prima dell’iniziare l’allestimento. Nel caso di
danneggiamento, inquinamento eccessivo ecc.
l’espositore è tenuto a rimborsare i danni secondo le
spesse effettive per rimozione del danno e
l’inquinamento. Nel caso della liquidazione
(demolizione) dello stand ritardata l’espositore riceverà
la multa di 4000 EUR per ogni ora di ritardo.
E’ possibile ordinare ammobiliamento per gli stand.
L’organizzatore offre inoltre la costruzione degli stand
individuali secondo le esigenze speciali dell’esibire
incluso ammobiliamento.
Ammobiliamento degli stand non realizzati
dall’organizzatore è limitato.
Articolo V – Prezzo e condizioni di pagamento
Nel listino prezzi i prezzi sono indicati senza l’IVA. Tutti
i pagamenti saranno destinati al conto bancario
dell’organizzatore presso la ČSOB Lazarska 6
Praga-2,codice SWIFT/BIC: CEKO CZPP, IBAN:
CZ11 0300 0000 0002 2389 8006 il simbolo variabile
sarà il numero della fattura ammessa.
Prezzo base dell’affitto e la quota di registrazione
comprendono:
 registrazione dell’espositore incluso inserimento
nel catalogo secondo il listino prezzi
 inserimento sui piani delle aree espositive
all’entrata
 una tessera dell’espositore per 4m2 dell’area
acquistata
 tessere per le squadre di allestimento e
disinstallazione
 catalogo della mostra
 affitto per l’area espositiva
Prezzo dell’affitto dell’area espositiva e la quota di
registrazione non comprendono:
 pareti periferiche dello stand e nessuna
attrezzatura
 pareti degli stand accanto
 servizi tecnici, attacchi alla rete elettrica ecc.
Per ogni ditta aggiuntiva che l’espositore rappresenterà
nella sua esposizione (presentando i prodotti, pannello,
logo della ditta, nome della ditta, volantini, video ecc.) è
obbligato a pagare la quota di registrazione di coespositore. La ditta così registrata sarà pienamente
inclusa nel catalogo della mostra. Nel caso di
violazione di questa regola l’espositore sarà tenuto di
pagare intera quota di registrazione del co-esibitore
durante la mostra in atto e la multa contrattuale di 5000
CZK (senza poter essere inserito nel catalogo).
Qualsiasi produzione musicale è vietata. Nel caso di
approvazione
da
parte
dell’organizzatore,
l’organizzatore stesso stipulerà i contratti con le società
OSA e Integram. Acquisto della tessera dell’esibitore
aggiuntiva – 40 EUR/pezzo.
Articolo VI – Condizioni di cancellazione
L’organizzatore addebiterà all’espositore una parte
dell’intera somma a dipendenza dalla data della
cancellazione della domanda di partecipazione:
 fino a 10 settimane dall’inizio 40%
 fino a 8 settimane dall’inizio 60%
 fino a 4 settimane dall’inizio 80%
 meno di 4 settimane dall’inizio 100%
Articolo VII - Servizi tecnici
L’organizzatore
provvede
a
spese
proprie
all’illuminazione di lavoro, servizio antincendio, pulizie
ordinarie fuori esposizioni. L’organizzatore non
provvede all’assicurazione della vostra esposizione.
Sulla prenotazione dell’espositore l’organizzatore può
provvedere alla fornitura dell’energia elettrica, acqua e
pulizie per tutte le esposizioni.
Apparecchiature elettriche degli espositori devono
essere conformi a ČSN (Norme tecniche ceche),
cablaggio deve avere la sezione trasversale conforme,
altrimenti non sarà collegato.
La revisione dell’elettricità è obbligatoria ed è
compresa nel prezzo della energia elettrica.
Se l’espositore intende utilizzare il frigo, è necessario
prenotare il collegamento al circuito speciale per i frigi
che non sarà staccato di notte.
Articolo VIII – Sicurezza e assicurazione
Nella propria esposizione e nell’intera fiera l’espositore
non può immagazzinare o utilizzare le materie
combusti e radioattive, esplosivi, corrosivi, veleni e
altre materie dannose alla salute.
L’espositore è tenuto a rispettare i regolamenti tecnici e
di sicurezza in vigore.
L’organizzatore non è responsabile verso gli espositori
e co-espositori per quanto riguarda perdita,
danneggiamento o qualsiasi danno agli articoli esposti,
all’attrezzatura e all’ammobiliamento degli stand,
imballaggi, materiali da imballo indipendentemente da
come la perdita, distruzione o altro danneggiamento
sono state causate (durante allestimento, trasporto o
durante la mostra). L’espositore può a proprie spese
assicurare tutti gli articoli esposti e articoli
sopraelencati sia suoi che dei co-espositori per tutta la
loro permanenza nell’area della fiera contro tutti
possibili danni che la proprietà dell’espositore può
subire.
Articolo IX – Norme antincendio, norme
elettrotecniche, linee guida per il funzionamento
temporaneo dell’elettricità
Durante la fiera, allestimento e disinstallazione è
vietato fumare in tutte le aree coperte. Durante
l’allestimento, disinstallazione e durante tutta la fiera
l’espositore è tenuto a rispettare la normativa della
Repubblica Ceca e le norme tecniche per i campi
sopra elencati incluse le norme per la sicurezza al
lavoro e manipolazioni con tutte le attrezzature
tecniche. Inoltre è tenuto a rispettare le rispettive
norme antincendio, valide per tutte le aree di
esposizione, e le istruzioni dei responsabili per il
servizio antincendio e collaboratori dell’organizzatore
della fiera.
Le attrezzature elettriche provvisorie devono essere
conformi a ČSN 341090 e a tutte le altre norme
elettrotecniche in vigore. I lavori di elettro installazioni
possono essere eseguiti esclusivamente da una ditta
autorizzata per questa attività secondo il regolamento
ČÚBP 4. 20/79 Sb.
Articolo X – Disposizioni finali
Tutti i reclami dell’espositore verso l’organizzatore
durante l’allestimento e durante la mostra devono
essere presentate in forma scritta entro la fine della
mostra, nel caso di reclami durante la disinstallazione
entro la sua fine.
Altri reclami da parte degli esibitori verso
l’organizzatore possono essere presentati entro 2
settimane dalla fine della fiera.
Dichiarazione
Dichiariamo che siamo consapevoli e d’accordo con le
Condizioni generali per la partecipazione alla fiera. Vi
chiediamo di inviarci la fattura proforma per l’affitto
dell’area di esposizione e le quote di registrazione per
poter essere registrati come gli esibitori dopo aver
pagato. Ci impegniamo di pagare la fattura proforma
entro l’inizio dell’allestimento della nostra esposizione.
5
Nelle sale esposizioni la produzione musicale e vietata.
Eventuali eccezioni devono essere consultate con l´organizzatore.
ATTENZIONE! La domanda di partecipazione inviata con anticipo e la garanzia di una posizione buona!
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ditta:
Nome amministratore (leggibile)
Firma:
Data:
Vostro timbro:
(serve anche come il modello per lo sconto
del biglietto se timbrato)
Inviateci questo documento in originale via posta e e-mail.
6