richiesta preventivo sibari finale scacchi

Prot.n. 1449/AM-05
Aosta, lì 14 aprile 2016
AVVISO PUBBLICO
RICHIESTA PREVENTIVO – CIG Z61196F943
SERVIZI DI TRASPORTO ALUNNI DA AOSTA A SIBARI - CS
Giovedì 12 maggio 2016
Domenica 15 maggio 2016
IL RETTORE
VISTO il Regolamento 1° settembre 1925, n. 2009;
- VISTO il Regolamento di contabilità 30 aprile 1931, n. 854;
- VISTO il Decreto Legislativo 33/2013;
- PRESO ATTO che sul Mepa non sono presenti convenzioni per il servizio di noleggio autobus;
- VISTE le attività previste nel POF per l’anno scolastico 2015/2016;
- ACCERTATA la necessità di assicurare il servizio di trasporto degli alunni del convitto per la
partecipazione alle finali nazionali dei giochi studenteschi di scacchi che avrà luogo a Sibari CS dal
12 al 15 maggio 2016;
INDICE
il seguente bando di selezione pubblica con procedura aperta comparativa, ai sensi dell’art. 55 del
d.lgs. n. 163/2006, attraverso la pubblicazione all’albo on line di questo Istituto, per l’affidamento
del servizio di trasporto degli alunni della scuola primaria del Convitto a Sibari, secondo quanto
dettagliatamente di seguito specificato:
Si richiede un preventivo di spesa per il servizio di trasporto di n. 15 alunni e n. 2 accompagnatori per
la partecipazione alle fasi nazionali dei campionati studenteschi di scacchi che avranno luogo a
Sibari dal 12 al 15 maggio 2016:
Viaggio:
-
n. partecipanti: n. 15 alunni (età 10-13 anni) + n. 2 educatori
ANDATA: Giovedì 12 MAGGIO 2016 assicurare arrivo a SIBARI entro le 16,00 circa
- TRANSFER autobus per aeroporto
- volo aereo Bergamo/Torino/Milano/CROTONE/LAMEZIA TERME (ore 11,00 circa)
- TRASNFER autobus da aeroporto a SIBARI
RITORNO – Domenica 15 maggio 2016
partenza da SIBARI dopo le ore 12,00
L’offerta, a pena di esclusione, dovrà essere redatta dettagliatamente secondo quanto di
seguito stabilito:
1. quota individuale comprendente il servizio di trasporto aereo, tasse aeroportuali,
bagaglio, e i transfer tutto incluso;
2. assistenza di un incaricato dell’Agenzia di viaggi per tutta la durata del soggiorno;
L’offerta deve pervenire tramite pec al seguente indirizzo: [email protected] recante
come oggetto: “preventivo viaggio a Sibari” entro e non oltre le ore 17,00 di venerdì 15 aprile 2016.
Le offerte pervenute oltre tale termine non saranno prese in considerazione. I prezzi
dovranno essere indicati IVA inclusa. Si prega di precisare la franchigia per il bagaglio in stiva, oltre al
bagaglio a mano.
Alla ricezione delle offerte entro il termine specificato farà seguito un esame comparativo
delle offerte stesse.
L’incarico sarà affidato, entro lunedì 18 aprile 2016, alla ditta che avrà presentato l’offerta al
prezzo più basso.
Si precisa che è facoltà del Convitto procedere all’aggiudicazione anche in caso di un’unica
offerta, purché valida ai sensi della presente richiesta.
I costi indicati nel preventivo (costo biglietto+tasse aeroportuali+ adeguamento carburante)
dovranno rimanere invariati. In caso contrario, questa direzione si riserva la facoltà di risolvere il
contratto. L’elenco nominativo dei partecipanti sarà fornito nei tempi indicati dall’agenzia.
Si richiede, ai sensi della C.M. 291 del 14.10.1992 di inoltrare, ove previsto, unitamente al
preventivo, la dichiarazione allegata alla presente, debitamente compilata e firmata.
La ditta aggiudicataria dei servizi richiesti dovrà inviare, con cortese sollecitudine, i documenti
elencati nella seconda parte dell’allegato.
Le ditte partecipanti dovranno, altresì, allegare debitamente compilato e firmato l’allegato modulo
di autodichiarazione in ordine al possesso dei requisiti di cui agli articoli 38 e 39 del D.lgs. 163/2006.
Si richiamano la nota del Ministero dell’Istruzione sui livelli di sicurezza stradale per il
trasporto scolastico e il Vademecum siglato tra il Ministero dell’Interno e la Polizia stradale.
Si informa che l’art. 3 della legge n. 136 del 13/08/2010 ha introdotto nuove procedure per i
pagamenti di appalti e interventi con finanziamenti pubblici, con l’obbligo della tracciabilità dei
flussi finanziari. La ditta vincitrice è, pertanto, tenuta a utilizzare per i movimenti finanziari uno o più
conti correnti bancari o postali dedicati alla commesse pubbliche. All’atto della sottoscrizione del
contratto di fornitura, la ditta vincitrice si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari
previsti dall’art. 3 della citata legge. Il codice univoco per la fatturazione elettronica è il seguente.
UFHYWA – Il convitto è soggetto a split payment – codice S – Il codice CIG da riportare sulla fattura
è il seguente: CIG Z61196F943
Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno essere redatte secondo quanto di seguito
specificato:

Dovranno essere specificate le penalità in caso di rinuncia di alcuni studenti,
unitamente ai tempi e alle modalità di eventuali disdette;

Per quanto non specificamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla
normativa vigente in materia, con particolare riferimento al Codice del consumo
per i servizi turistici, capo II dall’art. 82, del D.lgs 6 settembre 2005, n. 206 e
successive modifiche.

Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti
l’assegnazione del servizio.

Con l’agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante
scrittura privata.

Non sarà ammessa, per nessun caso, alcuna revisione del prezzo di vendita del
pacchetto indicato nel preventivo presentato che diverrà parte integrante del
contratto negoziato e il prezzo non potrà essere variato nemmeno in variazione
di costi documentabili e non imputabili all’Agenzia di Viaggi.
L’offerta deve contenere,
1.
denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale
del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnicogestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti;
2.
sottoscrizione non autenticata delle seguenti dichiarazioni sostitutive, ai sensi del D.P.R.
445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore,
con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento:
a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all’art.
38, primo comma, lett. a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006;
b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni
affidate o grave errore nell’esercizio dell’attività professionale accertate dalla stazione
appaltante;
c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi
relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello
Stato in cui sono stabiliti;
d) non aver reso false dichiarazioni, nell’anno precedente alla pubblicazione del
presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la
partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell’Osservatorio
di cui al D.Lgs 163/06;
e) non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in
materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o
dello Stato in cui sono stabiliti;
f) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge
68/1999);
g) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la
Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti;
h) assenza delle condizioni di controllo di cui all’art. 2359 C.C. nei confronti di altri
soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati;
i) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere
influito sulla formulazione dell’offerta e che possono influire sull’espletamento del
servizio.
Si allega come parte integrante della presente richiesta il capitolato d’oneri tra istituto e agenzia di
viaggio.
Per eventuali informazioni rivolgersi al Capo dei Servizi di Segreteria Signora Giuseppina Sergi.
L’istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell’aggiudicazione definitiva, il possesso
dei requisiti dichiarati in sede di gara.
Distinti saluti.
IL RETTORE
(Nello NOTARI)
CAPITOLATO D’ONERI
1) L’Agenzia di viaggio si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14 ottobre
1992 e n. 623 del 2 ottobre1996 , fornendo su richiesta dell’istituzione tutte le certificazioni
richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9 comma 7 e 10 c.m. 291/92 anche
mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’agenzia di viaggi.
2) La validità dei preventivi sarà limitata alla data di effettuazione del viaggio. Si richiama al riguardo
l’art. 11 D.L.vo 17/3/95 n. 111.
3) L’affidamento del servizio di trasporto da parte del Convitto dovrà avvenire con una lettera
d’impegno dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’agenzia di viaggi, contenente
tutti gli elementi relativi al viaggio come previsto dal D.L.vo n. 111 del 17/3/95 in attuazione della
Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal R.R. 4 dicembre 2001, n. 3
concernente “le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzione
scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall’agenzia viaggi che dall’I.S. nelle persone
legalmente autorizzate.
4) Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di
persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali
persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall’I.S., il costo sarà ricalcolato.
5) Ove siano utilizzati autopullman nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi,
autostradali parcheggi, IVA, diaria autisti, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla
C.M. n. 291 del 14 ottobre 1992. Il Convitto darà comunicazione del viaggio alla sezione Polstrada.
6) L’agenzia di viaggi dovrà esplicitamente indicare le penalità in caso di disdetta di uno o più
partecipanti.
7) L’Agenzia di viaggio rilascerà al Convitto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio e il
Convitto, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero di
partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi
documenti di viaggio. Tali adempimenti consentiranno al Convitto di poter eventualmente ottenere
il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazione in meno oppure non
tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. Il Convitto dovrà al rientro in sede del
gruppo o comunque entro e non oltre cinque giorni, informare l’agenzia di viaggio delle eventuali
variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto
non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in
materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L.vo 111 del 17 marzo 1995 relativo
all’attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti “tutto
compreso”.
Per L’Agenzia Viaggi
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IL RETTORE
Nello NOTARI
_________________________________
DICHIARAZIONE
La sottoscritta Società di Autotrasporto
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Dichiara:
1. che il personale impiegato è dipendente della ditta e che rispetterà le norme in vigore per
quanto concerne i periodi di guida e di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza;
2. che, se nel viaggio di istruzione l’automezzo viene tenuto in movimento per un periodo
superiore alle nove ore giornaliere, viene garantita la presenza di due autisti che si alterneranno
alla guida in osservanza del regolamento CEE n. 3820 del 20.12.1985;
3. che, in tutti i casi in cui il viaggio prevede un percorso di durata inferiore alle 9 ore giornaliere,
l’autista effettuerà un riposo non inferiore ai 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio;
4. che il mezzo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al
numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico, comprovata dal visto di revisione
tecnica annuale presso gli uffici della M.C.T.C.;
5. che il mezzo è coperto da una polizza assicurativa che prevede un massimale di almeno cinque
miliardi di lire per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate;
6. che il mezzo è regolarmente fornito di cronotachigrafo;
7. che sarà preventivamente controllata l’efficienza del cronotachigrafo da parte di un’officina
autorizzata;
8. che presenterà alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza
all’arrivo).
_________
La sottoscritta Società di Autotrasporto _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
si impegna, inoltre, ad inviare i seguenti documenti nel caso gli venisse affidata la fornitura del
servizio di trasporto:
1. fotocopia della carta di circolazione dell’automezzo da cui poter desumere il proprietario,
l’effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente
oppure di linea);
2. fotocopia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio;
3. fotocopia dell’autorizzazione, da esibire all’accompagnatore responsabile del viaggio, rilasciata
dall’Ufficio Provinciale della Motorizzazione Civile (Mod. M.C. 904) per gli autobus in servizio di
linea;
4. fotocopia della patente “D” e del certificato di abilitazione professionale “KD” del o dei
conducenti;
5. fotocopie dei dischi del cronotachigrafo a viaggio effettuato dalla partenza all’attivo.
_ _ _ _ _ _ _ _ _, li _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Timbro e firma
della Società di Autotrasporto