Procedura registrazione Monitorweb

Indicazioni sulla procedura da adottare in merito alle associazioni temporanee di impresa
o di scopo ai fini sia della partecipazione al bando sia ai fini della registrazione in monitor
web.
1. Tutte le imprese facenti parte del gruppo si devono registrare in Monitor Web e, nel
caso di progetti corsuali e di orientamento, devono essere tutte accreditate. Tale
circostanza non è richiesta per IFTS (per i quali il solo capofila deve essere
accreditato) e per le azioni di sistema;
2. La domanda di contributo deve essere sottoscritta dal solo capofila
3. la volontà di partecipare al raggruppamento deve risultare da unica lettera di intenti,
riportante l’identificativo del progetto, sottoscritta da tutti e non da una lettera per ogni
associanda. Tale lettera deve essere allegata alla domanda di contributo per formarne
parte integrante. In altre parole il capofila può presentare la domanda di contributo solo
quando ha acquisito tutte le firme nell’unica lettera di intenti.
4. nel progetto devono essere indicate le attività a carico delle singole imprese
5. una volta approvato il progetto si deve procedere al conferimento del mandato speciale
con rappresentanza (unico atto sottoscritto da tutte le parti e autenticato dal notaio o
pubblico ufficiale)
Procedura di registrazione Monitorweb.
La nuova procedura di registrazione di Monitorweb deve garantire, oltre la registrazione di
nuovi operatori, l’adeguamento delle registrazioni già esistenti, con l’eliminazione di
registrazioni multiple e l’individuazione di un unico profilo operatore valido e certificato e la
semplificazione delle procedure di registrazione stesse, intervenendo soprattutto nei casi
più critici come la registrazione di ATS e ATI.
La procedura si articola in più fasi e prevede l’intervento dell’operatore che intende
registrarsi e dell’amministratore del sistema Monitorweb che valida la registrazione
dell’operatore.
Registrazione di un nuovo Operatore
La registrazione di un nuovo operatore avviene in due fasi distinte, con una “preregistrazione” che permette all’operatore di ottenere UserID e Password e una
compilazione accurata del profilo operatore in base al servizio o ambiente di lavoro scelto
(presentazione di progetti di Fondo Sociale o Formazione Professionale, Legge 1/99,
Atlante dei servizi).
Fase 1: L’operatore, attraverso Monitorweb, compila una scheda di registrazione
contenente i seguenti dati:
•
Nome, Cognome o Ragione sociale
•
Email
•
User ID
Fase 2: Il sistema genera una password che viene comunicata al nuovo operatore tramite
l’invio di un messaggio e-mail all’indirizzo indicato dall’operatore stesso.
Fase 3: L’operatore, al momento di scegliere che servizi intende utilizzare, compila la
scheda del profilo completandola in tutte le sue parti. Compilata la scheda del profilo,
l’operatore può inviarla elettronicamente al sistema informativo.
Fase 4: L’amministratore del sistema, ricevuta la scheda del profilo operatore, entro 2
giorni lavorativi procederà alla verifica dei dati immessi nella scheda. In caso di
incongruenze provvederà a contattare, via e-mail, il responsabile operativo per correggere
i dati e/o ottenere chiarimenti. Nel caso in cui non risultasse possibile contattare via e-mail
il responsabile operativo, la registrazione avrà esito negativo.
Fase 5: Validati i dati inseriti, l’amministratore procederà all’abilitazione del nuovo
operatore che potrà utilizzare tutti i servizi del sistema utilizzando UserID e Password
ottenuti con la registrazione. Tutti i dati immessi in fase di registrazione non potranno più
essere modificati liberamente dall’operatore.
La registrazione garantirà anche la gestione di enti strutturati, come ad esempio le
Università con i relativi dipartimenti, i comuni con i relativi assessorati, gli enti di
formazione con i relativi centri.
La gestione di questi operatori prevede l’individuazione di un ente “padre” che può avere
accesso alle informazioni inserite dagli operatori di propria competenza individuati come
“figli”.
Sarà compito dell’ente “padre” chiedere la registrazione di un operatore “figlio”.
Registrazione ATS e ATI
Per quanto riguarda la gestione di ATS, ATI o raggruppamenti di enti in genere, dovrà
essere
effettuata
la
registrazione
di
tutti
i
membri
che
costituiscono
il
raggruppamento stesso (si dovranno registrare sia l’operatore capofila sia i diversi
operatori membri che compongono l’ ATS o ATI), senza però registrare il raggruppamento
come nuovo operatore. I ruoli dei vari membri del raggruppamento saranno definiti e
indicati a livello di progetto.
Ad esempio, non si dovrà più registrare un operatore con la denominazione “ATS fra
operatore 1, operatore 2 e operatore 3”, ma si dovranno registrare singolarmente l’
“operatore 1”, l’ “operatore 2” e l’ “operatore 3” (solo nel caso in cui tali operatori non si
siano già registrati). L’operatore 1, che avrà il ruolo di capofila dell’ ATS, presenterà il
progetto tramite Monitorweb e - nella relativa sezione del modulo di presentazione del
progetto – specificherà che l’operatore 2 e l’operatore 3 sono i membri dell’ ATS.
In questo modo, oltre ad evitare registrazioni inutili, ogni operatore avrà piena visione del
proprio “portafoglio” progetti indipendentemente dal ruolo ricoperto.
Si precisa che un operatore membro di un raggruppamento (ATS o altro) potrà vedere
unicamente i dati dei propri progetti e non potrà, in alcun modo, visualizzare i progetti di un
altro operatore membro dello stesso raggruppamento.
Validazione di operatori preesistenti alla nuova procedura di registrazione
Essendo stata avviata una procedura di eliminazione delle registrazioni multiple e di
scomposizione dei raggruppamenti (ATS, ATI, ecc.) in coerenza con le nuove modalità di
registrazione, gli operatori che figurano come componenti di ATS o di altre forme di
raggruppamento dovranno accedere ai progetti utilizzando i propri dati di accesso (UserID
e Password) anziché quelli dell’ ATS che saranno disabilitati.
Così gli operatori che, essendosi registrati più volte, sono stati oggetto di una procedura di
unificazione delle differenti registrazioni dovranno accedere ai progetti utilizzando i dati di
accesso (UserID e Password) della registrazione che è stata mantenuta e validata in
Monitorweb.
Si precisa che nel caso in cui l’operatore usi dati di accesso non più validi, verrà
automaticamente visualizzato un messaggio che comunicherà all’utente la necessità di
utilizzare UserID e Password dell’operatore capofila o membro (nel caso dei
raggruppamenti oggetto di scomposizione) oppure i dati di accesso dell’operatore che è
stato validato dopo l’intervento di cancellazione delle registrazioni doppie.
Modifica di dati già inseriti
Una volta presentato il Profilo Operatore, sarà possibile effettuare solo la modifica dei dati
bancari e l'inserimento di nuove sedi. Per modificare le altre informazioni sarà necessario
inviare una e-mail a: [email protected], specificando IdOperatore e Utente.
La procedura di modifica di dati del Profilo Operatore sarà quindi la seguente:
Fase 1: L’operatore nella persona del responsabile operativo chiede, tramite messaggio email, il cambiamento di alcuni dati inseriti in fase di registrazione.
Fase 2: L’amministratore, verificata la validità delle modifiche che si vogliono effettuare,
provvede ad operare i cambiamenti richiesti. In questa fase l’amministratore avrà piena
libertà di richiedere informazioni utili a dirimere eventuali dubbi circa la validità dei
cambiamenti voluti dall’operatore