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PreVendita:
PreVendita:
come iniziare
www.sellrapido.com
Pre vendita
Il caricamento delle inserzioni su
marketplace
Il modulo di Pre Vendita del software SellRapido permette di automatizzare e velocizzare il
caricamento di migliaia di inserzioni su eBay, Amazon ed E-commece, tutto in pochissimo tempo,
con la possibilità di programmare aggiornamenti automatici.
Il Software è studiato per gestire migliaia di inserzioni in modo semplice e veloce, ottimizzato per
gestire i listini di fornitori in DropShip.
Per Iniziare: Come Inviare Inserzioni sui Marketplace
Nota: per importare un listino ed iniziare a pubblicare i prodotti su eBay, è necessario aver
collegato a SellRapido il proprio account marketplace. Per maggiori informazioni su come
collegare gli account dei marketplace a SellRapido; consultare la guida sui Collegamenti
Accounts Marketplace.
Aggiunta listino predefinito
Per creare un nuovo listino, da pubblicare poi sui marketplace, entrare nel pannello di Gestione
Listini, tramite il tasto Altre Funzioni >> / Listini.
Dopo aver importato i listini, in questa maschera si potranno gestire i filtri di importazione e gli
automatismi di aggiornamento inserzioni (consultare le relative guide per ulteriori informazioni).
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Cliccare il pulsante Aggiungi Listino, e selezionare un listino fra quelli esistenti.
Se il listino che volete gestire non è presente, potete richiederlo inviandoci una e-mail (all'indirizzo
[email protected]), in modo da permetterci di elaborarlo e farlo apparire nel menu a tendina.
Impostare un’etichetta per il listino e delle note, se necessario.
Scegliere il marketplace di destinazione tra quelli proposti, eBay o Amazon, ed il proprio account
su cui si vogliono pubblicare le inserzioni.
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A questo punto il listino sarà attivo, ed entrando nel pannello di Gestione inserzioni (tasto PreVendita) si può iniziare a gestirlo.
Impostazioni di listino
Prima di iniziare ad importare i prodotti del listino e pubblicarli sui marketplace, è importante
gestire queste impostazioni, come i prezzi, le spedizioni e le modalità di pagamento.
Cliccare nella finestra del Pre-Vendita il tasto Impostazioni.
Queste impostazioni sono da modificare per ogni marketplace e listino configurato. Quando non
sono modificabili, significa che non si possono gestire per quello specifico marketplace.
In questo pannello sono presenti varie schede, nelle quali è possibile impostare:
- Prezzi: l’Iva, le commissioni da aggiungere al prezzo di listino, il ricarico percentuale o fisso.
Per fare un test, nell'immagine abbiamo impostato un ricarico percentuale del 50% e fisso di 5
euro.
Notare che è possibile gestire impostazioni specifiche per fasce di prezzo o per categorie nel
riquadro inferiore: in questo caso, solo i prodotti con prezzo da 50 a 100 euro avranno un ricarico
del 40% + 3 euro, più le commissioni marketplace e Paypal;
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- Spedizioni: si possono impostare uno o più metodi di spedizione, gestendone i costi e le
tempistiche, e anche spostare il costo di spedizione nel prezzo; il listino che abbiamo utilizzato ha
già delle spese di spedizione impostate, per questo motivo selezioniamo l’opzione “Spese
spedizione prese dal listino”; selezionare poi i giorni lavorativi necessari per la spedizione;
Nota: per
non è possibile scegliere il metodo di spedizione, solamente il costo (nel caso
di costo di spedizione fisso, che comunque verrà spostato SEMPRE nel prezzo) e i giorni di
preparazione dell’ordine.
- Pagamenti: spuntare i metodi da rendere disponibili all'acquirente. Se si vuole impostare il
pagamento tramite Paypal, inserire nella relativa stringa l’E-mail Paypal; per richiedere il
pagamento immediato spuntare il box relativo.
Nota: per
i metodi di pagamento non possono essere impostati, in quanto è
accettato solamente il pagamento tramite carta di credito.
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- Gestione Quantità: impostare le quantità di prodotto che verranno pubblicate nell’inserzione;
- Mappa Categorie: in questa scheda è possibile visualizzare e modificare le categorie negozio, ed
assegnare ad ognuna una categoria marketplace;
- nella scheda Altro, è necessario impostare il prefisso SKU da assegnare ai prodotti e i dati sulla
restituzione.
Cliccare su Ok per confermare le impostazioni.
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Importazione manuale
Per importare manualmente i prodotti presenti sul listino in SellRapido cliccare il pulsante
Importa Adesso.
Questa procedura elaborerà il listino, calcolando tutte le azioni da eseguire sui marketplace di
destinazione. Cliccare Sì per eseguire l’importazione. Saranno necessari alcuni minuti per
completare questo processo.
Una volta terminata l'importazione, verrà mostrato il numero di prodotti Da Caricare, Da
Aggiornare, Da Chiudere, e i prodotti per i quali non è necessario effettuare alcuna operazione.
Nella parte inferiore della finestra verranno invece mostrati gli errori riscontrati nell'importazione.
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Dopo l’importazione verranno visualizzati i prodotti dell’intero listino. Verranno visualizzate un
massimo di 2000 righe (opzione comunque modificabile).
Per eseguire le operazioni, indicate su ogni riga di prodotto, selezionare le righe da elaborare e
utilizzare il menu Esegui / Esegui operazioni impostate.
Le righe selezionate verranno messe In Coda, e poi elaborate.
Per controllare lo stato di avanzamento dei caricamenti dei prodotti sui marketplace, servirsi del
Monitor attività (per maggiori informazioni, consultare la guida su Monitor Attività).
Una volta caricate, le inserzioni avranno lo stato Ok.
Per visualizzare in elenco solo i prodotti già caricati, spuntare la casella Solo prodotti attivi.
Nella finestra dei prodotti è possibile anche fare ricerche, applicare filtri, impostare il layout delle
colonne, consultare i dati del prodotti con un doppio-click.
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Nota: Nel caso di caricamento su
, dopo aver selezionato Esegui operazioni
impostate, lo stato delle inserzioni passerà da In coda a In Attesa di risposta; verrà
visualizzato anche l'id del report.
Dopo alcuni minuti, in funzione del numero di prodotti elaborati, arriverà il responso definitivo,
e le inserzioni saranno visibili su Amazon.
Nota: Nel caso di caricamento su
(TrovaPrezzi), l’unica differenza dagli altri
marketplace è che il sistema assume che i prodotti siano caricati, perchè TrovaPrezzi non
fornisce un feedback degli errori. Il feed inviato è sempre comprensivo di tutti i prodotti che si
desidera pubblicare. Quindi se avete pubblicato 20 prodotti su 100 e poi ne pubblicate altri 10 il
sistema invierà comunque anche le informazioni degli altri 20 finchè non deciderete di chiuderli.
Il feed viene letto da TrovaPrezzi ogni ora (es: 9:00, 10:00, 11:00, …) quindi se inviate il feed alle
9:30 dovrete aspettare le 10 per vedere il risultato online
Nel caso in cui si verificassero errori nel caricamento, sarà segnalato nel campo Stato.
Con un clic verrà visualizzato il motivo dell’errore.
Nota: per un primo caricamento completo del listino, si può utilizzare la funzione Imposta
operazione / Imposta DA CARICARE / Tutto il listino. Selezionare quindi il marketplace,
lasciando spuntata la casella Esegui immediatamente. Tutti i prodotti, che inizialmente
saranno in stato Da caricare, alla prossima esecuzione dei task verranno inviati al
marketplace.
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Automatismi
Queste operazioni si possono automatizzare: per visualizzare le impostazioni che controllano le
azioni da effettuare ad ogni importazione, e scegliere quando effettuarle, tornare nella maschera
di gestione listini, selezionare il listino e cliccare il tasto Impostazioni.
Scegliere Automatismi per aprire la finestra in cui settare gli aggiornamenti automatici.
Spuntare le azioni da eseguire in automatico, i giorni e le ore in cui effettuare gli aggiornamenti. Si
possono impostare cinque esecuzioni.
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Cliccare Ok per confermare.
Se si utilizzano gli automatismi, oltre all’importazione automatica del listino, alle ore prestabilite
verranno eseguite in automatico anche le operazioni di caricamento, aggiornamento e chiusura
delle inserzioni.
Nella finestra di Gestione Listini, cliccando il tasto Pianifica, verrà aperto un pannello in cui sono
riepilogati tutti gli automatismi impostati per ogni listino agganciato al programma.
E’ consigliato che nessuna esecuzione si sovrapponga alle altre entro i 5 minuti, e da questa
finestra si possono identificare le esecuzioni sovrapposte e modificarne direttamente gli orari
(consultare la guida Automatismi Listino per ulteriori informazioni).
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