procedura di affiliazione 2015

PROCEDURA DI AFFILIAZIONE 2015
ISCRIZIONE ALLA PIATTAFORMA
Dall’anno sportivo 2015, le associazioni e società sportive (sia di prima affiliazione che riaffiliazione)
dovranno effettuare una nuova procedura per poter effettuare l’affiliazione 2015 presso la F.I.Wu.K.
La nuova procedura consiste nei seguenti passi fondamentali:
1. Compilazione del modulo AF1 (per le A.S.D./S.S.) o del modulo AF2 (per gli U.d.G.) da inviare
per mezzo e-mail all’indirizzo [email protected]. Tale modulo deve essere
compilato esclusivamente con programma di videoscrittura in tutte le sue parti. Al modulo
dovranno essere allegati anche i documenti richiesti. Non verranno accettate richieste non
compilate con programma di videoscrittura, incomplete e/o sprovviste di tutta la
documentazione necessaria.
2. Le richieste verranno processate nel più breve tempo possibile, generando un account nella
piattaforma online F.I.Wu.K. Le credenziali di accesso (nome utente e password) verranno
inviate via e-mail dal sistema sull’indirizzo e-mail dichiarato sul modulo (porre attenzione alla
correttezza delle informazioni indicate).
3. Il responsabile dell’A.S.D./S.S. riceverà le credenziali di accesso, attraverso le quali potrà
provvedere all’effettiva procedura di affiliazione della sua associazione/società sportiva e il
tesseramento di tutti gli atleti e insegnanti tecnici. Nel caso di iscrizione singola (modello AF2
per U.d.G.), si potrà effettuare il proprio tesseramento come ufficiale di gara.
Per tutte le altre cariche federali indicate sulle norme di affiliazione (dirigenti centrali e
periferici, membri di commissione) sarà l’Ufficio Tesseramento a creare gli account, che saranno
ricevuti sulle e-mail di cui è a conoscenza la Segreteria Generale. Con tali account, queste
cariche federali potranno completare il loro tesseramento.
Si ricorda che questa procedura di invio della modulistica via posta elettronica certificata si dovrà
svolgere solo per l’affiliazione 2015; dalla stagione successiva (2016), le A.S.D./S.S. che possiedono
già un’utenza dovranno soltanto procedere con le operazioni online.
Si ricorda, anche, che tutte le procedure di affiliazione, tesseramenti e pagamenti (calcolo automatico
delle quote da versare) avverranno attraverso la piattaforma online; tutta la modulistica delle scorse
stagioni non è più in vigore.
Tutte le altre informazioni riguardanti il funzionamento della piattaforma sono pubblicate all’interno della
piattaforma online.
Pag. 1 di 2
Federazione Italiana Wushu Kung Fu - Largo Lauro De Bosis 15 - 00135 Roma – CF 97118640586
www.fiwuk.it – [email protected]
DOCUMENTI RICHIESTI DA ALLEGARE AL MODELLO AF1/2005:
Al fine del corretto invio della documentazione necessaria per attivare le credenziali, è necessario inviare,
oltre al modulo AF1/2015:
-
Documento di riconoscimento in corso di validità (carta d’identità o passaporto) del rappresentante
legale;
-
Codice fiscale del rappresentante legale;
-
Certificato di attribuzione del codice fiscale rilasciato dall’Agenzia dell’Entrata con data precedente
alla richiesta di affiliazione non superiore ai 3 mesi (esempio: se la data riportata sul modello AF1 è
01 ottobre 2014, la data sul certificato del codice fiscale dovrà essere non più lontana del 01 luglio
2014)
Il motivo per cui si richiede un certificato di attribuzione del codice fiscale dell'associazione/società
aggiornato è di permettere alla Federazione di essere a conoscenza che: 1) la società è ancora esistente al
momento della richiesta di iscrizione, 2) non risultano modifiche quali variazioni di sede legale e/o
rappresentante legale, 3) non sono avvenute variazioni del codice fiscale e/o natura del soggetto.
Tale richiesta potrà essere soddisfatta recandosi al più vicino ufficio dell’Agenzia dell’Entrate e richiedendo
un duplicato del certificato di attribuzione del codice fiscale (la modulistica può essere trovata anche a
questo link).
Nel caso non sia possibile richiederne uno aggiornato secondo le richieste, è possibile allegare, insieme al
Certificato di Attribuzione del Codice Fiscale già in possesso, anche il Certificato di registrazione CONI della
stagione 2014 (registrazione per conto della FIWuK o di altra federazione/ente). Nel caso però siano
avvenute delle modifiche all’interno dell’associazione/società e tali informazioni non sono riportate
all’interno del Certificato di registrazione CONI 2014, è necessario inviare i verbali d’assemblea che
attestano le modifiche.
In questa fase, sarà possibile allegare anche altri documenti indicati al paragrafo successivo al fine di
velocizzare l’intera prassi di iscrizione.
DOCUMENTI AGGIUNTIVI:
Una volta ottenute le informazioni ed effettuato il primo accesso, la guida al funzionamento della
piattaforma sarà presente nella sezione del menu in alto “Informazioni>GuidaPDF”.
La società al primo accesso avrà lo stato di affiliazione “attivata”. La piattaforma, a prescindere se si tratta
di prima affiliazione o riaffiliazione, richiederà per proseguire alla fase successiva (stato “convalidata”), oltre
alle informazioni sulla società, l’inserimento dell’atto costitutivo e dello statuto. Questa fase è essenziale
per poter procedere con l’iscrizione di tutte le figure all’interno dell’associazione/società.
Per velocizzare parzialmente questa fase, data l’imminente scadenza dei termini della riaffiliazione e data la
nuova prassi di iscrizione, nel momento in cui si inviano i documenti per la richiesta delle credenziali, si
potranno allegare anche atto costitutivo e statuto dell’associazione/società. Solo nei casi di riaffiliazione,
potrà essere allegata anche la ricevuta del solo bonifico relativo alla quota base. A tal proposito, però, tutti i
tesseramenti aggiuntivi dovranno essere calcolati dalla piattaforma e i relativi versamenti dovranno essere
effettuati solo se la società si trova in stato di “convalidata”.
Pag. 2 di 2
Federazione Italiana Wushu Kung Fu - Largo Lauro De Bosis 15 - 00135 Roma – CF 97118640586
www.fiwuk.it – [email protected]