Accesso alla banca dati Delibere di Giunta della Commissione di

Oggetto: Accesso alla banca dati Delibere di Giunta della Commissione di Vigilanza.
L’Ufficio di Supporto alla Segreteria della Commissione di Vigilanza ha tra le sue competenze
quella di fornire ai Sigg.ri Consiglieri, su loro richiesta, copia delle deliberazioni della Giunta Regionale.
Per poter ottimizzare le operazioni di consegna e di fotocopiatura della documentazione richiesta, è
stato ideato ed attivato un progetto finalizzato alla acquisizione su supporto informatico delle Deliberazioni
della Giunta regionale, pervenute alla segreteria stessa, ed alla loro gestione sia nelle procedure di
consegna che in quelle di memorizzazione e classificazione nella banca dati all’uopo predisposta.
Il progetto realizzato in collaborazione con lo scrivente Servizio, ha portato alla predisposizione di
una banca dati “oggettario” delle deliberazioni di Giunta regionale che partendo dalle scalette delle varie
sedute e con l’aggiunta di informazioni utili per le attività gestionali, sia amministrative che politiche,
all’interno del Consiglio regionale, permetterà una ricerca ed una consultazione della documentazione
relativa.
Le banche dati sono state alimentate a cura del personale dell’Ufficio di supporto della
Commissione di Vigilanza e la procedura è stata attivata, almeno nella funzionalità, strettamente operative,
di distribuzione dei testi richiesti tramite invio agli interessati per posta elettronica.
Alla data attuale, dopo una fase di testing fuori linea si è nelle condizioni di avviare la
consultazione della banca dati in modalità web sia intranet che internet con le precisazioni che seguono.
AMBITO INTRANET
La consultazione è riservata ai Sigg.ri Consiglieri.
Collegandosi al sito Intranet del Consiglio regionale (www.consiglio.loc), con le apparecchiature
informatiche in dotazione, all’interno della rete negli uffici della sede di Via Michele Jacobucci e del
Palazzo di Piazza Unione a Pescara, codificando con il proprio Utente di rete (Windows) è possibile
consultare in linea le deliberazioni di interesse selezionandole per seduta, per numero o proponente e/o
una combinazione delle stesse in modalità .PDF (Acrobat reader). (Per ulteriori chiarimenti consultare
eventualmente la documentazione in linea o contattare i nominativi segnalati in calce al presente
documento).
Il documento così consultato potrà essere semplicemente letto dall’Utente, oppure stampato e/o
eventualmente salvato in formato “.pdf” qualora l’Utente intendesse consultare e/o elaborare il testo in
altro ambiente.
Tuttavia, costituendo il sistema un archivio storico documentale abbastanza esteso e sempre
disponibile per l’utenza, sarebbe opportuno non effettuare ulteriori copie della documentazione fornita
delle delibere onde evitare una proliferazione incontrollata delle stesse.
AMBITO INTERNET
La consultazione in questo contesto è proposta in modalità più articolata e riservata per motivi di
sicurezza e riservatezza.
Di conseguenza, le modalità operative sono le seguenti.
L’accesso è permesso, da un qualsiasi computer collegabile alla rete INTERNET, selezionando
sulla Home Page del Consiglio regionale l’entrata “DELIBERE DI GIUNTA “ nel riquadro “AREA
RISERVATA”. Sul form proposto vanno codificati L’UTENTE E LA PASSWORD fornite in allegato
alla presente nota.
La consultazione dal punto di vista della ricerca avviene con le stesse modalità della forma intranet
ma diversa è la fase di visualizzazione del documento che non avverrà in linea come in intranet bensì
tramite l’invio, all’ indirizzo di posta elettronica registrato nel sistema del Consiglio regionale (riportato
anche esso in allegato alla presente nota) e da qui prelevato direttamente dall’utente titolare della casella di
posta.
Onde garantire la massima sicurezza e riservatezza di dati, dunque, questi non sono integralmente
presenti nel sito WEB e la consultazione avviene in modo differito.
E’ in corso di valutazione la eventuale possibilità sia di utilizzare tecniche crittografiche di
registrazione e consultazione onde semplificare ulteriormente il processo.
Nell’avviare le funzionalità richiamate (disponibili da Mercoledì 24/02/2010 per l’accesso via
Intranet e da Lunedì 01/03/2010 in modo completo per la modalità INTERNET), lo scrivente Servizio
confida nella collaborazione dei Sigg.ri Consiglieri che non esiteranno a contattare telefonicamente o ad
inviare opportuna segnalazione tramite messaggio di Posta Elettronica:
al Responsabile del Servizio (ing. Vittorio SPAGNOLI) ai numeri 338_1684185 e 0862_644850
ed indirizzo [email protected] o ad uno dei suoi collaboratori:
- Dott. Andrea COLITTA al numero 0862/644xxx, [email protected]
- Sig.ra Maura MAGGI al numero 0862/644xxx , [email protected]
onde permettere la immediata soluzione di eventuali problematiche dovessero presentarsi nella fase di
consultazione (tenendo conto che questo è il primo avvio funzionale dopo il test di base).
Si fa, infine, presente che vi sono alcune limitazioni ed alcune criticità, su cui si opererà con
massimo impegno per la ottimizzazione, nella gestione del sistema “DELIBERE DI GIUNTA –
COMMISSIONE DI VIGILANZA”. Nello specifico:
-
Disponibilità in linea delle Deliberazioni di Giunta regionale e tempestività di invio,
acquisizione ed allineamento delle banche dati;
Dimensione eccessivamente elevata di alcune Deliberazioni (per presenza di allegati
particolarmente rilevanti);
Disponibilità ed accesso di Deliberazioni relative a progetti di Legge regionale tramite la
connessione alle procedure di gestione degli iter dei Progetti di Legge.
Infine, sarà cura dello scrivente Servizio, rendere disponibile direttamente su WEB un manuale
d’uso più dettagliato e, soprattutto, aggiornato alle future evoluzioni del sito.
Cordialmente
L’Aquila 23 Febbraio 2010
Servizio Sistema Informativo e Controllo Interno
(Il Dirigente: Ing. Vittorio Fioravante SPAGNOLI)