Potenza, Via Umberto I, 22/D - Tel 0971.418211

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GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEI SERVIZI ONLINE
GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI BORSA DI STUDIO E POSTO ALLOGGIO
Descrizione del servizio
La procedura di compilazione delle domande di borsa di studio devono essere effettuate accedendo
alla propria area riservata del portale servizi online, pertanto la presentazione delle domande è
permessa agli studenti iscritti al portale, se non sei iscritto o non hai rinnovato la tua iscrizione segui
la guida su come iscriverti ai servizi A.R.D.S.U.
Una volta entrati nella propria area riservata dal cruscotto servizi sarà possibile accedere alla
procedura di presentazione delle istanze di domanda di borsa di studio e posto alloggio.
Il sistema preseleziona i bandi in base all'annualità di iscrizione universitaria dello studente, cioè per
gli studenti iscritti al 1° anno di qualsiasi corso di studi saranno visibili solo le voci corrispondenti a
tale annualità, lo stesso discorso vale per gli studenti iscritti agli anni successivi che non vedranno
comparire le voci per il primo anno.
Nella scelta della voce da selezionare è necessario prestare attenzione al proprio indirizzo di studi e
istituto in quanto tale scelta non è preselezionata dal sistema web.
Prima di selezionare la voce appropriata da utilizzare per la compilazione della domanda di borsa di
studio o posto alloggio è necessario aggiornare tutti i dati necessari relativi a:
•
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•
Iscrizioni universitarie
Merito universitario
Situazione economica
Stato di domicilio
Per effettuare tali aggiornamenti selezionare dal menu principale posto sulla sinistra del cruscotto
servizi dell'area riservata la voce relativa:
ARDSU - Potenza, Via Umberto I, 22/D - Tel 0971.418211 - Fax 0971.418217
Nella sezione dati universitari sarà possibile accedere alle sottovoci relative all'aggiornamento dei
propri dati. E' consigliabile fare tale aggiornamento, in particolare per il merito universitario
continuamente al fine di avere sempre un quadro completo della propria situazione universitaria.
Nella voce curriculum universitario è possibile avere un quadro complessivo di tutti i valori presenti
nel sistema, tale curriculum potrà essere stampato in formato pdf e conservato per promemoria
personale.
Iscrizioni universitarie
Da tale voce è possibile gestire le proprie iscrizioni universitarie, in particolare è possibile modificare
alcuni dati quali il numero di matricola nel caso in cui non fosse stato inserito in fase di iscrizione
perchè non ancora in possesso dello studente. Tale area potrà anche essere usata dagli studenti che
effettuano un passaggio da un corso o facoltà di studi ad un'altra e in fase di iscrizione o rinnovo tale
passaggio non è stato inserito.
L'aspetto del servizio è il seguente:
In alto sono presenti i dati inseriti nel sistema, cliccando sulla voce "Aggiungi riga" è possibile
inserire delle nuove voci seguendo la procedura simile a quella di iscrizione o rinnovo iscrizione.
Nella tabella in alto, di fianco a sinistra ad ogni riga sono presenti dei simboli che informano l'utente
sullo stato di ciascuna iscrizione, in particolare i simboli sono:
•
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•
Blocco con penna: cliccando questa immagine è possibile modificare la riga, ricordarsi di
salvare le modifiche!
X in rosso: cliccando questa immagine è possibile cancellare la riga, il sistema chiede
conferma prima della cancellazione, l'operazione non è reversibile!
Lucchetto giallo: la riga non è modificabile perchè sottoposta a valutazione da parte
dell'A.R.D.S.U.
Segno di spunta in verde: la riga non è più modificabile in quanto già validata e confermata
dall'A.R.D.S.U.
Merito universitario
Da tale voce di si accede alla tabella che contiene gli esami dello studente e il risultato di tali prove.
L'aggiornamento di tali dati è di primaria importanza per la valutazione del merito universitario che è
alla base del calcolo del punteggio per i bandi di assegnazione dei benefici.
Attenzione, tutti i dati inseriti sono considerati come autocertificazione dello studente ed eventuali
dichiarazioni mendaci e non veritiere potrebbero portare alla perdita del beneficio infatti:
"Ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000 - Si rammenta che le disposizioni di legge
prevedono, nel caso di dichiarazioni mendaci, una specifica ipotesi di reato. Nel caso in cui dalle
indagini effettuate risulti che sia stato dichiarato il falso, lo studente perderà il diritto a fruire degli
interventi sia per l'a.a. 2006/2007 che per il prosieguo dei propri studi e sarà tenuto alla restituzione
della somma indebitamente fornita maggiorata degli interessi legali".
La tabella del merito universitario ha la stessa struttura operativa di quella delle iscrizioni
universitarie e le immagini di fianco ad ogni riga hanno lo stesso significato.
Per aggiungere un nuovo esame selezionare la voce "Aggiungi riga", si aprirà la maschera di
inserimento dell'esame.
Prima di tutto inserire il nome dell'esame da caricare nel sistema o parte di esso nel campo "Cerca
insegnamento" e cliccare sul pulsante azzurro con la lente di ingrandimento
Il sistema mostrerà una schermata con un elenco di insegnamenti che corrispondono ai criteri di
ricerca, selezionare l'esame di interesse prestando attenzione alla corrispondenza del codice SSD,
del codice esame e dei crediti formativi.
Dopo avere selezionato la voce corretta la finestra scompare e nella tabella di inserimento troveremo
precompilati i campi con il nome dell'esame ed i CFU corrispondenti, ora non resta che inserire il
voto ottenuto alla prova di esame, la data di svolgimento e lo stato, cioè bisogna indicare se l'esame
è già stato sostenuto, verbalizzato e registrato oppure se è in fase di valutazione (esami all'estero) o
se l'esame è ancora da sostenere (inserimento piano di studi per studenti iscritti al Vecchio
Ordinamento Didattico).
Scegliere poi l'istituto in cui l'esame è stato svolto e l'ordinamento didattico di appartenenza.
Sono disponibili due campi aggiuntivi per lo studente, nel primo è possibile indicare un giudizio per
un esame che non ha una votazione numerica, e nel secondo delle note personali sull'esame, utili ad
esempio per annotare la data di esame o eventuali prove in itinere.
Una volta inseriti i dati cliccare su salva modifiche per aggiornare il sistema.
Sarebbe buona norma aggiornare lo stato degli esami periodicamente!
Situazione economica
La situazione economica è quella riportata sul modello I.S.E.E. dello studente e deve essere inserita
correttamente riportando i dati così come indicato.
La gestione del caricamento di tali dati è simile a quella delle voci precedenti.
Riportare i dati come indicato, cioè ricopiare le voci del modello I.S.E.E. in possesso dello studente.
Ricordati che il reddito fa sempre riferimento all'anno precedente, ad esempio se compili la domanda
nell'anno 2008 il reddito e quindi il modello I.S.E.E. valido è quello del 2007 e non altri.
Inserisci correttamente il coefficiente di equivalenza o scala di equivalenza e se hai fratelli e/o sorelle
che lavorano e percepiscono reddito devi inserire anche la somma dei loro redditi.
Alla fine della procedura clicca su salva le modifiche per aggiornare il sistema web.
Domicilio studente
L'aggiornamento e l'inserimento dei dati relativi al domicilio dello studente devono essere effettuati
solo dagli studenti che risultano fuori sede, cioè gli studenti che risultano residenti fuori dal comune
di ubicazione dell'istituto universitario di appartenenza e che hanno un alloggio in locazione nel
comune dell'istituto o hanno usufruito di un alloggio presso una casa dello studente A.R.D.S.U.
La procedura di inserimento e modifica dei dati di domicilio è simile alle procedure precedenti.
Inserire nei campi richiesti i dati relativi all'indirizzo dell'abitazione in locazione, un recapito
telefonico, i dati del locatore e la data di registrazione del contratto con il numero di contratto e il
canone mensile.
Si ricorda che saranno ritenute valide le sole istanze di domicilio corredate da formale contratto
registrato.
Alla fine della procedura cliccare su salva le modifiche per aggiornare il sistema web.
Procedura di compilazione delle domande di borsa di studio e posto alloggio
Le procedure di compilazione delle domande di borsa di studio e posto alloggio sono molto simili e
differiscono solo per alcune particolari domande che vengono richieste allo studente.
Per effettuare la compilazione della domanda selezionare, dopo aver aggiornato i dati sopra illustrati,
dal cruscotto servizi sotto la voce "bandi disponibili" il bando di proprio interesse.
In base al tipo di bando scelto il sistema mostrerà i tre steps da effettuare per completare la
procedura di compilazione della domanda.
Prima di avviare la procedura guidata di creazione della domanda, il sistema illustra il tipo di bando e
la procedura da seguire, invitando l'utente a verificare di aver installato sul proprio sistema il
programma Acrobat Reader, necessario per la visualizzazione dei documenti in formato Pdf.
Se si è in possesso di tale programma e tutti i dati descritti in precedenza sono stati aggiornati si
può procedere con la compilazione. Cliccare su continua.
Nel primo step il sistema ricorda e segnala eventuali anomalie riscontrate nella prevalutazione delle
informazioni inserite, mostra il curriculum dello studente con tutti i dati e ricorda di aggiornare i dati.
Se tutto è corretto cliccare sulla voce continua.
Lo step due si differenzia in base alla tipologia di bando a cui concorriamo, nella forma è simile ma
potrebbero esserci domande differenti.
Seleziona le voci indicate e prima di cliccare sulla voce inoltra domanda devi selezionare la voce in
basso in cui dichiari di aver preso visione del bando e accetti tutti gli articoli in esso riportato.
Completata questa schermata clicca su inoltra domanda e stampa modulistica.
Siamo giunti all'ultimo passaggio. In questa schermata troverai tutte le informazioni necessarie per
sapere quale documentazione devi allegare alla domanda del bando e le modalità di spedizione della
documentazione.
In fondo alla pagina troverai due documenti da scaricare e stampare:
il primo è la domanda di partecipazione al bando, devi verificarne il contenuto, e firmarla dove
indicato, allegare la documentazione necessaria, attenzione la mancanza dei documenti indicati può
essere motivo di esclusione!
Il secondo documento è il frontespizio della busta A4 in cui dovrai inserire la domanda e gli allegati.
Tale frontespizio deve essere incollato sulla busta che deve essere invita chiusa a mezzo
raccomandata all'A.R.D.S.U. all'indirizzo riportato.
Ricorda che non fa fede il timbro postale, ma la data di ricezione della domanda.
A questo punto hai terminato la procedura di compilazione della domanda.
Ricorda che puoi effettuare una sola istanza di domanda per tipologia di bando.
Fine delle guida.

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