questionario centri congressi, fieristici, palazzetti

QUESTIONARIO CENTRI CONGRESSI, FIERISTICI, PALAZZETTI
MULTIFUNZIONALI E STRUTTURE PER EVENTI
Nome della struttura
Compilato da
Luogo e data
INFORMAZIONI GENERALI SULLA STRUTTURA
RAGIONE SOCIALE
ANNO DI COSTRUZIONE
ANNO ULTIMA RISTRUTTURAZIONE
INDIRIZZO
CITTA'
CAP
TELEFONO
FAX
E-MAIL
SITO INTERNET
TIPOLOGIA DELLA STRUTTURA
Centro congressi
Centro fieristico
Palazzetto multifunzionale
Centro universitario
Dimora storica / Castello a vocazione congressuale
Sala convegni (di proprietà di enti e società)
Teatro
Museo
Altra location
RISORSE UMANE
Numero totale dei dipendenti
Numero dei dipendenti a libro matricola
Full time
Part time
Numero dei collaboratori a contratto
Lingue parlate dal personale
Responsabile congressi
Telefono diretto
Fax diretto
E-mail personale
Periodo di apertura (stagionale o annuale)
Da:
Pagina 1
A:
LOCALIZZAZIONE DELLA STRUTTURA E VIE D'ACCESSO
Aeroporto più vicino
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Autostrade: imbocchi più vicini
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Stazione ferroviaria più vicina
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Camere d'albergo nei dintorni
Mezzi di trasporto pubblici più vicini
Distanza dal centro città
Tempo di percorrenza
SPAZI CONGRESSUALI A DISPOSIZIONE
Numero totale delle sale
Capienza totale delle sale
Numero massimo di posti nella sala più capiente
PER OGNI SALA VI PREGHIAMO DI INDICARE
Nome della sala
Capienza totale posti a sedere
Capienza totale posti in piedi
Superficie
Lunghezza
Larghezza
Altezza soffitto
Sala ad uso esclusivo e indipendente per congressi
Disposizione e capienza con tavolo a ferro di cavallo
Disposizione e capienza con banchi tipo scuola
Disposizione e capienza a teatro/auditorium
Disposizione e capienza a teatro su gradini
Disposizione e capienza a tavolo centrale
Disposizione e capienza a tavola rotonda
Disposizione cocktail
Sedie fisse o no
Sedie o poltrone
Tavolini ribaltabili
Tavolo dei relatori fisso
Tavolo dei relatori asportabile
Tavolo presidenziale
Posti a sedere al tavolo dei relatori
Palco / palcoscenico / pedana per i relatori
Podio per oratore / leggio
Impianto di climatizzazione
Pagina 2
Sala suddivisibile
Sala non suddivisibile
Sala suddivisibile con pareti mobili
Struttura modulare
Uscite di emergenza / di sicurezza
Accesso in sala ai disabili
Insonorizzazione della sala
Oscuramento della sala
Luce naturale
Impianto di illuminazione graduabile o sezionabile
Soffitto a vetrata con possibilità apertura
Dispositivi antincendio
Possibilità di esposizioni
ATTREZZATURA E DOTAZIONI TECNICHE DISPONIBILI
ATTREZZATURA AUDIO
Impianto di amplificazione
Impianto audio / audioregistrazione
Impianto di sonorizzazione/amplificazione audio-sonora
Microfoni su banco relatori
Microfoni
Radiomicrofono
Registratore
Pagina 3
ATTREZZATURA VIDEO
Allacciamenti per video conferenza
Impianto di teleconferenza / video conferenza
Attacco per TV
Cablaggio audio e video
Cavi a fibre ottiche per proiezione all'esterno
Collegamento via satellite
Cabina / impianto di proiezione
Cabina di regia (centralizzata)
Display luminoso
Dissolvenza
Doppia proiezione di diapositive
Impianto di registrazione video / Videoregistrazione
Videoproiettore
Posizione del videoproiettore
Possibilità di collegere il videoproiettore al PC
Modello del videoproiettore
Impianto di video proiezione (con interfaccia) e di
videoregistrazione
Videoregistratore
Numero di videoregistratori
Telecamera
Numero delle telecamere
Impianto di retroproiezione / Sistema video-wall
Monitor su banco oratori / relatori
Proiettore di diapositive / Proiettore Caroussel
Proiettore frontale o retro
Puntatore laser
Mega schermo
Schermo fisso
Schermo mobile
Dimensioni schermo
Telecomando dal tavolo relatori
Televisione a circuito chiuso
Pagina 4
ATTREZZATURA INFORMATICA E TELEMATICA
Accesso e postazione internet
Connessioni PC
Attrezzatura informatica
Numero computer a disposizione
Modello in dotazione
Computer collegati in rete
Rete telematica
Reti cablate
ATTREZZATURA PER LA TRADUZIONE SIMULTANEA
Impianto di traduzione simultanea
Impianto / cabine di traduzione simultanea (via cavo) a norme I.S.O.
Numero cabine fisse
Area a disposizione per cabine mobili
Cuffia/auricolare per traduz.simultanea (a infrarossi)
Ricevitore/unità trasmittente per traduz.simultanea
Attacchi per cuffie per traduzione con struttura fissa
Impianto via radio di traduzione simultanea
Carica batterie (incorporato) nel ricevitore
Centralino di traduzione simultanea a diversi canali
Numero di posti ascolto per interprete
ELETTRICITA'
Potenza elettrica disponibile
Prese elettriche disponibili e allacciamenti
Pagina 5
AREE COMUNI DELLA ZONA CONGRESSUALE ( Indicare le dimensioni)
Area accrediti /accreditamento /distribuzione
documentazione / foyer
Area cocktail / catering
Area per coffee-break
Area poster
Area reception
Banco della reception / informazioni-di accoglienza
Banco per la registrazione dei partecipanti
Guardaroba (custodito / incustodito)
Magazzino a disposizione degli organizzatori
Posti di lavoro per i giornalisti nella sala stampa
Sala stampa
Sala/Centro diapositive
Spazi polivalenti / Area polifunzionale
Numero toilettes
Sala / Ufficio segreteria a disposiz. degli organizzatori
Sistemi segnaletici
Altro
AREA/SUPERFICIE ESPOSITIVA IN M2
Area espositiva all'aperto
Area espositiva coperta
Fornitura di divisori
Fornitura di faretti
Fornitura di pannelli modulari
Numerazione stand
Numero di padiglioni
Numero massimo di espositori
Servizio di allestimento / complementi di arredo
Servizio di sorveglianza ed assistenza
Servizio di posa moquettes
Servizio di smontaggio / smobilitazione
Pagina 6
QUESTIONARIO SULLE ORGANIZZAZIONI CONGRESSUALI
Nome dell'organizzazione
Compilato da
Luogo e data
INFORMAZIONI GENERALI SULL'ORGANIZZAZIONE
RAGIONE SOCIALE
ANNO COSTITUZIONE
SEDE PRINCIPALE
INDIRIZZO
CAP E CITTA'
ALTRE SEDI OPERATIVE
INDIRIZZO
CAP E CITTA'
SITO INTERNET
E-MAIL
RISORSE UMANE
Numero totale dei dipendenti
Numero dei dipendenti a libro matricola
Full time
Part time
Numero dei collaboratori a contratto
Lingue parlate dal personale
UFFICIO
Dimensioni della sede principale (in metri quadrati)
Numero vani
Dimensioni della sede secondaria (in metri quadrati)
Numero vani
RETE INFORMATICA: TIPOLOGIA E N° PC COLLEGATI
Numero totale di PC
Licenze software possedute
Tipo di software e n° utenze abilitate
Pagina 7
SERVIZI FORNITI
Definizione degli obiettivi e progettazione dell'evento
Definizione del bilancio preventivo entrate-uscite
Consulenza finanziaria
Negoziazione della sede congressuale
Segreteria generale del congresso
Segreteria ammministrativa del congresso
Incontri con il comitato organizzatore
Definizione linea grafica ed immagine congresso
Redazione, stampa, traduzione/distribuzione stampati
Supporto al programma scientifico o tecnico
Gestione dei contributi scientifici
Rapporti con i relatori
Attività di marketing e relazioni pubbliche
Ufficio stampa
Organizzazione dell'esposizione e sessione poster
Registrazione computerizzata dei partecipanti
Organizzazione allestimenti e servizi tecnici
Gestione del personale in sede congressuale
Organizzazione dei servizi di ristorazione
Organizzazione del programma sociale
Coordinamento programma turistico
Coordinamento prenotazione alberghi e trasporti
Redazione del bilancio consuntivo
Valutazione consuntiva della manifestazione
Altro
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Elaborazione analisi di fattibilità struttura organizzativa, economica e finanziaria degli eventi
Assunzione in carico dell'intera operazione (partecipazioni finanziarie)
Fornitura anche di singoli servizi parziali nell'ambito di un evento gestito da terzi
Sponsoring
Gestione allotment con versamento degli anticipi a conferma d'opzione
Gestione di servizi grafici ed editoriali con risorse tecnico professionali interne
Rappresentenza fiscale per clienti esteri
Ufficio Stampa con risorse professionali interne
CERTIFICAZIONE
Certificazione UNI-EN-ISO 9001:2008
NUMERO E DURATA DEGLI EVENTI ORGANIZZATI ad oggi
Numero totale congressi organizzati
Numero congressi nazionali
Numero congressi internazionali
Durata media in giornate degli eventi organizzati
Numero medio di partecipanti per manifestazione
Numero minimo partecipanti per manifestazione
Numero massimo di partecipanti per manifestazione
Periodi di maggiore attività sono:
Periodi di minore attività sono
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Elenco di almeno 10 congressi organizzati (nazionali o internazionali) con minimo
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
Pagina 9
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DEL CONGRESSO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
ELENCO DEI CLIENTI CONGRESSUALI (indicarne almeno 10)
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
NOME/RAGIONE SOCIALE
SEDE
ANNO DELL'ULTIMO SERVIZIO EFFETTUATO
Pagina 10
QUESTIONARIO SULLE STRUTTURE RICETTIVE
Nome della struttura
Compilato da
Luogo e data
INFORMAZIONI GENERALI SULLA STRUTTURA
RAGIONE SOCIALE
ANNO DI COSTRUZIONE
ANNO ULTIMA RISTRUTTURAZIONE
INDIRIZZO
CITTA'
CAP
TELEFONO
FAX
E-MAIL
SITO INTERNET
TIPOLOGIA DELLA STRUTTURA
Albergo senza sale congressi
Albergo con sale congressi / sede congressuale
alberghiera
Residence
Dimora storica / Castello adibito ad albergo
Categoria
5 stelle
4 stelle
3 stelle
2 stelle
LOCALIZZAZIONE DELLA STRUTTURA E VIE D'ACCESSO
Aeroporto più vicino
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Autostrade: imbocchi più vicini
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Stazione ferroviaria più vicina
Distanza dalla struttura in Km.
Tempo di percorrenza
Mezzi di trasporto pubblici più vicini
Distanza dal centro città
Tempo di percorrenza
CAMERE
Numero totale camere
Numero camere singole
Numero camere doppie
Numero camere doppie con letto matrimoniale
Numero camere doppie con letti singoli gemelli
Numero camere per non fumatori
Numero camere attrezzate per i disabili
Numero camere con doccia
Numero camere con vasca
Numero totale suites
Numero suites junior
Numero suites normali
Numero totale appartamenti
Numero appartamenti con cucina
Numero ascensori
Telefono diretto in camera
Prese elettriche (almeno 2)
Pagina 11
Televisore
Televisore al plasma
TV on demand
Televisore con ricezione satellitare
Radio
Frigo bar
Aria condizionata
Attacco modem
Wireless Internet connection
Cassetta di sicurezza in camera
SERVIZI OFFERTI DALL'ALBERGO
SERVIZIO ACCOGLIENZA E HALL
Servizio di accoglienza (Reception) (orario)
Lingue parlate dal personale
Presenza di personale plurilingue addetto 24/24
Orario Check-in
Orario Check-out
Disponibilità affissione cartelli/installazione help-desk
Disponibilità distribuzione materiale promozionale o di accoglienza in camera
SERVIZIO RISTORAZIONE
Prima colazione (orario)
Pensione completa
Mezza pensione
Servizio bar in camera (orario)
Bar (orario)
Capienza
Ristorante (orario)
Capienza
SERVIZIO GARAGE E/O PARCHEGGIO
Autorimessa nell'esercizio (garage) (orario)
Capienza
Area di parcheggio custodito (orario)
Capienza
Area di parcheggio incustodito (orario)
Capienza
SERVIZI SUPPLEMENTARI (SPORT E TEMPO LIBERO)
Si prega di indicare se interni (I) o esterni (E)
Centro salute o fitness (orario)
Piscina (orario)
Sauna (orario)
Campo da tennis (orario)
Campo da squash (orario)
Campo da golf (orario)
Giardino o parco
Discoteca (orario)
Parrucchiere (orario)
Shopping center (orario)
SPAZI CONGRESSUALI A DISPOSIZIONE INTERNI
Numero totale delle sale
Capienza totale delle sale
Numero massimo di posti nella sala più capiente
PER OGNI SALA VI PREGHIAMO DI INDICARE
Nome della sala
Capienza totale posti a sedere
Capienza totale posti in piedi
Pagina 12
Superficie
Lunghezza
Larghezza
Altezza soffitto
Sala ad uso esclusivo e indipendente per congressi
Disposizione e capienza con tavolo a ferro di cavallo
Disposizione e capienza con banchi tipo scuola
Disposizione e capienza a teatro/auditorium
Disposizione e capienza a teatro su gradini
Disposizione e capienza a tavolo centrale
Disposizione e capienza a tavola rotonda
Disposizione cocktail
Sedie fisse o no
Sedie o poltrone
Tavolini ribaltabili
Tavolo dei relatori fisso
Tavolo dei relatori asportabile
Tavolo presidenziale
Posti a sedere al tavolo dei relatori
Palco / palcoscenico / pedana per i relatori
Podio per oratore / leggio
Impianto di climatizzazione
Sala suddivisibile
Sala non suddivisibile
Sala suddivisibile con pareti mobili
Struttura modulare
Uscite di emergenza / di sicurezza
Accesso in sala ai disabili
Insonorizzazione della sala
Oscuramento della sala
Luce naturale
Impianto di illuminazione graduabile o sezionabile
Soffitto a vetrata con possibilità apertura
Dispositivi antincendio
Possibilità di esposizioni
ATTREZZATURA E DOTAZIONI TECNICHE DISPONIBILI
ATTREZZATURA AUDIO
Impianto di amplificazione
Impianto audio / audioregistrazione
Impianto di sonorizzazione/amplificazione audio-sonora
Microfoni su banco relatori
Microfoni
Radiomicrofono
Registratore
ATTREZZATURA VIDEO
Allacciamenti per video conferenza
Impianto di teleconferenza / video conferenza
Attacco per TV
Cablaggio audio e video
Cavi a fibre ottiche per proiezione all'esterno
Collegamento via satellite
Cabina / impianto di proiezione
Cabina di regia (centralizzata)
Display luminoso
Dissolvenza
Doppia proiezione di diapositive
Impianto di registrazione video / Videoregistrazione
Videoproiettore
Pagina 13
Posizione del videoproiettore
Possibilità di collegere il videoproiettore al PC
Modello del videoproiettore
Impianto di video proiezione (con interfaccia) e di
videoregistrazione
Videoregistratore
Numero di videoregistratori
Telecamera
Numero delle telecamere
Impianto di retroproiezione / Sistema video-wall
Monitor su banco oratori / relatori
Proiettore di diapositive / Proiettore Caroussel
Proiettore frontale o retro
Puntatore laser
Mega schermo
Schermo fisso
Schermo mobile
Dimensioni schermo
Telecomando dal tavolo relatori
Televisione a circuito chiuso
ATTREZZATURA INFORMATICA E TELEMATICA
Accesso e postazione internet
Connessioni PC
Attrezzatura informatica
Numero computer a disposizione
Modello in dotazione
Computer collegati in rete
Rete telematica
Reti cablate
ATTREZZATURA PER LA TRADUZIONE SIMULTANEA
Impianto di traduzione simultanea
Impianto / cabine di traduzione simultanea (via cavo) a norme I.S.O.
Numero cabine fisse
Area a disposizione per cabine mobili
Cuffia/auricolare per traduz.simultanea (a infrarossi)
Ricevitore/unità trasmittente per traduz.simultanea
Attacchi per cuffie per traduzione con struttura fissa
Impianto via radio di traduzione simultanea
Carica batterie (incorporato) nel ricevitore
Centralino di traduzione simultanea a diversi canali
Numero di posti ascolto per interprete
ELETTRICITA'
Potenza elettrica disponibile
Prese elettriche disponibili e allacciamenti
AREE COMUNI DELLA ZONA CONGRESSUALE ( Indicare le dimensioni)
Area accrediti /accreditamento /distribuzione documentazione / foyer
Area cocktail / catering
Area per coffee-break
Area poster
Area reception
Banco della reception / informazioni-di accoglienza
Banco per la registrazione dei partecipanti
Guardaroba (custodito / incustodito)
Magazzino a disposizione degli organizzatori
Posti di lavoro per i giornalisti nella sala stampa
Sala stampa
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Sala/Centro diapositive
Spazi polivalenti / Area polifunzionale
Numero toilettes
Sala / Ufficio segreteria a disposiz. degli organizzatori
Sistemi segnaletici
Altro
2
AREA/SUPERFICIE ESPOSITIVA IN M
Si prega di specificare se si tratta di una sala riunioni (R) oppure di altro spazio (S)
Area espositiva all'aperto
Area espositiva coperta
Fornitura di divisori
Fornitura di faretti
Fornitura di pannelli modulari
Numerazione stand
Numero di padiglioni
Numero massimo di espositori
Servizio di allestimento / complementi di arredo
Servizio di sorveglianza ed assistenza
Servizio di posa moquettes
Servizio di smontaggio / smobilitazione
Pagina 15
QUESTIONARIO AGENZIE DI VIAGGIO, DI INCOMING, TOUR OPERATOR E DMC
Nome dell'impresa
Compilato da
Luogo e data
INFORMAZIONI GENERALI SULL'IMPRESA
RAGIONE SOCIALE
ANNO COSTITUZIONE
INDIRIZZO
CITTA'
CAP
TELEFONO
FAX
E-MAIL
SITO INTERNET
RISORSE UMANE
Numero totale dei dipendenti
Numero dei dipendenti a libro matricola
Full time
Part time
Numero dei collaboratori a contratto
Lingue parlate dal personale
UFFICIO
Dimensioni ufficio (in metri quadrati)
Numero vani
Numero computers
Dimensioni della sede secondaria (in metri quadrati)
Numero vani
NUMERO E DURATA DEGLI EVENTI ORGANIZZATI ad oggi
Numero totale eventi organizzati
Numero eventi nazionali
Numero eventi internazionali
Durata media in giornate degli eventi organizzati
Numero medio di partecipanti per manifestazione
Numero minimo partecipanti per manifestazione
Numero massimo di partecipanti per manifestazione
Periodi di maggiore attività sono:
Periodi di minore attività sono
EVENTI ORGANIZZATI NEGLI ULTIMI 5 ANNI (indicarne almeno 10)
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Pagina 16
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
TITOLO DELL'EVENTO
Data
Sede
Numero partecipanti
Cliente
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QUESTIONARIO IMPRESE DI SERVIZI CONGRESSUALI
Nome dell'impresa
Compilato da
Luogo e data
INFORMAZIONI GENERALI SULL'IMPRESA
RAGIONE SOCIALE
ANNO COSTITUZIONE
INDIRIZZO
CITTA'
CAP
TELEFONO
FAX
E-MAIL
SITO INTERNET
RISORSE UMANE
Numero totale dei dipendenti
Numero dei dipendenti a libro matricola
Full time
Part time
Numero dei collaboratori a contratto
Lingue parlate dal personale
UFFICIO
Dimensioni ufficio (in metri quadrati)
Numero vani
Numero computers
Dimensioni della sede secondaria (in metri quadrati)
Numero vani
INDICARE I SERVIZI FORNITI
PORTAFOGLIO CLIENTI (elencarne almeno 10)
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