Posta elettronica ufficiale

Posta Elettronica Ufficiale
@chiesacattolica.it
A cura di
Bianca Di Pietro, consulente SICEI
[email protected]
Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
La posta elettronica
L’e mail è uno strumento di comunicazione
sempre più diffuso e importante.
Il servizio offerto dagli operatori “commerciali” è
semplice da utilizzare, è tempestivo, ha un discreto
grado di affidabilità e una buona capienza (è oggi
possibile scambiare messaggi e allegati di grandi dimensioni).
Aspetto non trascurabile, è economico.
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
La diffusione tra CEI e Diocesi
La quasi totalità delle Diocesi utilizza almeno 1
casella di posta elettronica.
Molte curie hanno attivato caselle di posta per tutti
gli uffici.
La S. G. CEI e gli Uffici nazionali utilizzano la mail
come strumento ordinario di comunicazione
verso le diocesi e i propri referenti territoriali
(comunicazioni singole o a gruppi – le cd. liste di
distribuzione).
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Dall’e-mail alla raccomandata virtuale
La CEI mette a disposizione delle Diocesi un nuovo
servizio di posta elettronica ufficiale, che abbina
ai vantaggi dell’e-mail tradizionale quelli della:
‰ Sicurezza e affidabilità
‰ Riservatezza
‰ Affidabilità
‰ Integrazione con altri strumenti intranet
Resta invariata la semplicità di utilizzo
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Sicurezza e affidabilità
Le mail scambiate con la Posta Elettronica Ufficiale
possono essere firmate digitalmente dal mittente.
Chi riceve la posta può verificare con assoluta
certezza che la mail giunga dal mittente.
La data e l’orario del servizio sono assolutamente
sincronizzati.
L’invio e la ricezione hanno tempi certi e riscontri
(ricevuta di ritorno e tracciamento).
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Riservatezza
La posta elettronica firmata equivale ad una busta
assolutamente sigillata.
Il messaggio non può essere intercettato o alterato
da nessun estraneo alla comunicazione (nemmeno da
chi eroga il servizio)
Le informazioni inviate o ricevute non possono
essere ripudiate.
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Affidabilità
La continuità e l’efficienza del servizio sono garantiti
dal SICEI.
Le caselle sono protette dai virus e dalla
corrispondenza indesiderata (antispam).
Viene garantito anche il back up (copia) di sicurezza
e un servizio opzionale di notifica SMS.
Il sistema risponde integralmente alla normativa
italiana sulla firma digitale e la posta certificata.
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Integrazione con Intranet
Il servizio è accessibile anche attraverso la Intranet
(unica password per tutti i servizi abilitati).
Lo scambio di comunicazioni è semplificato dalla
Rubrica che consente di individuare gli indirizzi dei
destinatari e utilizzare liste di distribuzioni (gruppi di
utenti predefiniti o impostati dall’utente).
Come altri servizi intranet, quello di posta ufficiale
può essere consultato tramite palmare.
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Semplicità di utilizzo
Gestione attraverso Outlook o altro sistema di
gestione posta con modalità assolutamente invariate
a quelle ordinarie
Gestione attraverso Webmail
Le funzioni di firma e di ricevuta di ritorno sono
semplicissime.
L’indirizzo ufficiale può convivere con altri indirizzi
già attivi.
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
A cosa serve
Comunicazioni ordinarie verso utenti CEI o
utenti esterni
Comunicazioni ufficiali verso utenti CEI
Comunicazioni ufficiali verso Organismi, Uffici,
Gruppi di lavoro CEI
La Posta Elettronica Ufficiale è già stata attivata per i
Vescovi membri del Consiglio Permanente CEI
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Intranet e Posta Elettronica Ufficiale
Come attivare il servizio
Il referente diocesano richiede al SICEI:
L’attivazione delle caselle di posta ufficiale per gli Uffici
o gli addetti di [email protected]
Il token su cui è stato generato il certificato digitale
L’installazione è semplicissima.
Il servizio viene fornito gratuitamente.
La Diocesi può anche richiedere caselle di e – mail da
diffondere alle Parrocchie.
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