FAX-L350 Canon Suite FAX Canon™ Versione 3.11
Transcript
FAX-L350 Canon Suite FAX Canon™ Versione 3.11
FAX-L350 Canon Suite FAX Canon™ Versione 3.11 Manuale per l’utente Copyright © 2000 Canon, Inc. Tutti i diritti riservati. Non è consentito riprodurre il presente manuale in alcuna forma, completa o parziale, senza la preventiva approvazione scritta di Canon, Inc. Marchi Canon e BJ sono marchi registrati e FAX Canon, Bubble Jet e ScanGear sono marchi di Canon, Inc. Microsoft® e Windows ® sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Pentium® è un marchio registrato di Intel Corporation. Tutti gli altri marchi citati nel presente manuale appartengono ai rispettivi proprietari. ii Prefazione Sommario Capitolo 1 Introduzione .................................................................................................1-1 Pacchetto software Suite FAX Canon .........................................................1-2 Requisiti del sistema .....................................................................................1-3 Informazioni sul presente manuale ...........................................................1-3 Convenzioni tipografiche .....................................................................1-4 Ulteriori informazioni di supporto per l’utente .......................................1-5 Capitolo 2 Installazione del software Suite FAX Canon .........................................2-1 Preparazione all’installazione .....................................................................2-2 Installazione del software ............................................................................2-3 Impostazione della stampante predefinita ...............................................2-4 Condivisione dell’installazione della stampante .....................................2-5 Impostazione della stampante per la condivisione .......................... 2-6 Installazione del driver di stampa su un sistema client ...................2-7 Capitolo 3 Stampa ...........................................................................................................3-1 Stampa di un documento ............................................................................3-2 Stampa di buste .............................................................................................3-3 Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) ...............................4-1 Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari ..........4-2 Impostazione delle opzioni relative alla carta ..........................................4-3 Impostazione di un formato della carta personalizzato ..................4-5 Impostazione delle opzioni per la grafica .................................................4-7 Definizione di un modello di stampa personalizzato ......................4-8 Impostazione di altre opzioni di stampa .................................................4-10 Utilizzo di una quantità inferiore di toner ....................................... 4-11 Salvataggio delle impostazioni di stampa ....................................... 4-11 Impostazione delle opzioni predefinite della stampante ......................4-12 Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa ..................... 4-13 Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) ..................................5-1 Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari ..........5-2 Scelta di una modalità di stampa ...............................................................5-3 Sommario iii Modifica delle impostazioni della modalità di stampa........................... 5-4 Impostazione delle opzioni della modalità di stampa nella scheda Qualità .............................................................................. 5-5 Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata ................... 5-7 Organizzazione delle modalità di stampa visualizzate ................... 5-8 Modifica di una modalità di stampa personalizzata ............................... 5-9 Eliminazione di una modalità di stampa personalizzata ....................... 5-9 Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata come file .......5-10 Recupero del file di una modalità di stampa personalizzata ........ 5-11 Impostazione delle opzioni relative alla carta........................................5-12 Utilizzo dell’opzione di ingrandimento/riduzione .......................5-13 Impostazione delle opzioni di stampa predefinite ................................5-15 Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa .....................5-17 Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon ...................... 6-1 Utilizzo del Monitor di stato FAX Canon.................................................. 6-2 Utilizzo del Monitor di stato ridotto a icona ..................................... 6-2 Utilizzo della finestra del Monitor di stato........................................ 6-3 Messaggi di stato ................................................................................... 6-4 Scollegamento della stampante .................................................................. 6-5 Ristabilire la connessione con il sistema FAX Canon ....................... 6-6 Rimozione della Suite FAX Canon ............................................................. 6-6 Reinstallazione della Suite FAX Canon .............................................. 6-7 Capitolo 7 Domande frequenti ..................................................................................... 7-1 È impossibile inizializzare la stampante. .................................................. 7-2 È impossibile riavviare il Servizio FAX Canon (solo Windows NT)....................................................................................... 7-2 I documenti non vengono copiati............................................................... 7-3 I documenti non vengono stampati correttamente.................................. 7-3 La carta non viene inserita correttamente. ................................................ 7-7 La qualità di stampa non è soddisfacente. ................................................ 7-7 Appendice A Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT ............................................................................................... A-1 Preparazione alla condivisione multipiattaforma della stampante .... A-1 Impostazione della stampante per la condivisione ............................... A-2 Glossario ....................................................................................................................... G-1 Indice ......................................................................................................................... I-1 iv Sommario Grazie e congratulazioni per avere acquistato FAX-L350 Canon, a cui in seguito verrà fatto riferimento come stampante, e il software Suite FAX Canon. ❑ Pacchetto software Suite FAX Canon ....................................................1-2 ❑ Requisiti del sistema ................................................................................1-3 ❑ Informazioni sul presente manuale .......................................................1-4 l Convenzioni tipografiche ................................................................1-5 ❑ Ulteriori informazioni di supporto per l’utente ...................................1-6 Capitolo 1 Introduzione 1-1 Introduzione Capitolo 1 Introduzione Pacchetto software Suite FAX Canon Nel pacchetto software sono inclusi anche i driver e un programma di utilità che vengono installati automaticamente nel sistema contemporaneamente all’installazione del pacchetto. ❏ Driver della stampante Consente di utilizzare la stampante FAX-L350 come stampante predefinita per qualsiasi applicazione per Windows dotata di funzionalità di stampa. Anche le opzioni di stampa che influiscono sull’output dei documenti possono essere definite e personalizzate in modo da soddisfare esigenze specifiche. ❏ Servizio FAX Canon (solo per Windows NT) Il Servizio FAX Canon (MPService) abilita e controlla le comunicazioni tra il computer e la stampante. Per l’elaborazione dei lavori mediante la stampante è necessario che MPService sia in esecuzione. MPService viene avviato automaticamente all’avvio del computer, anche se ancora non è stato effettuato l’accesso a Windows. Se si esce dal sistema lasciando acceso il computer, MPService continuerà a funzionare. ❏ Monitor di stato FAX Canon Questo componente controlla e registra l’attività svolta attraverso la porta parallela bidirezionale a cui è collegata la stampante. Per consentire il corretto funzionamento del sistema FAX Canon, è necessario che il Monitor di stato sia in esecuzione. Nel Monitor di stato vengono visualizzati i messaggi sullo stato corrente dell’attività del sistema FAX Canon. Durante l’installazione del software viene impostato l’avvio automatico del Monitor di stato all’avvio di Windows. 1-2 Introduzione Capitolo 1 Per installare la stampante e assicurarsi che funzioni nel modo appropriato, è necessario che il sistema soddisfi i seguenti requisiti minimi: ❏ Computer IBM o compatibile, dotato di processore Pentium a 90 MHz o superiore. ❏ Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0. ❏ Per Microsoft Windows NT 4.0, Service Pack 3 o versione successiva. ❏ 32 megabyte (MB) di RAM. Sono consigliati 64 MB di RAM. ❏ 60 MB di spazio disponibile su disco rigido. Sono consigliati 150 MB di spazio disponibile. ❏ Unità CD-ROM o l’accesso a un’unità di questo tipo tramite una connessione di rete. ❏ Monitor SVGA a 256 colori o risoluzione superiore. ❏ Cavo schermato parallelo, bidirezionale, compatibile IEEE-1284 con una lunghezza di 6,6 piedi (2 m) o inferiore. Per ulteriori informazioni sull’acquisto del tipo di cavo corretto, rivolgersi al fornitore o al rivenditore. Capitolo 1 Introduzione 1-3 Introduzione Requisiti del sistema Informazioni sul presente manuale Nell’esposizione delle informazioni contenute nel presente manuale si presuppone una conoscenza di base dell’ambiente Windows, tra cui le modalità per l’avvio del sistema e la gestione delle sue funzionalità. Occorre inoltre avere familiarità con i termini comuni utilizzati in Windows, quali finestra, finestra di dialogo, pulsante, icona, menu, applicazione, selezionare, aprire, fare clic, fare doppio clic, trascinare e casella di riepilogo. Le illustrazioni che fanno riferimento a schermate relative al driver della stampante per Windows 95/98 sono state realizzate con Windows 95. Le rimanenti illustrazioni sono state realizzate con Windows NT Per ulteriori informazioni sull’approfondimento della conoscenza di Windows, fare riferimento alla documentazione di Windows. 1-4 Introduzione Capitolo 1 Gli stili di formattazione che seguono identificano i particolari tipi di informazioni fornite nel presente manuale. Testo in corsivo Viene utilizzato per evidenziare l’importanza di una parola o di una frase o per fare riferimento al titolo di un altro manuale. Ad esempio: Non è possibile accedere alla finestra di dialogo .... — oppure — ...il Manuale dell’utente di Microsoft Windows.... Testo tra virgolette Viene utilizzato per indicare il titolo di una sezione contenuta nel manuale. Ad esempio: ...la sezione “Installazione del software”.... Fare clic, fare doppio clic Le parole clic o doppio clic forniscono istruzioni su come selezionare o scegliere un comando o un’opzione, generalmente utilizzando il mouse. Testo a spaziatura fissa Viene utilizzato per i comandi da digitare durante l’installazione del software o per i messaggi di sistema che possono essere visualizzati sullo schermo. Ad esempio: A:\SETUP Capitolo 1 Introduzione 1-5 Introduzione Convenzioni tipografiche Ulteriori informazioni di supporto per l’utente Oltre al presente manuale, sono disponibili le seguenti informazioni e istruzioni sull’utilizzo del software Suite FAX Canon. ❏ Guida in linea Include la Guida sensibile al contesto per le opzioni contenute nelle singole finestre o finestre di dialogo, oltre a istruzioni passo passo per l’esecuzione dei task. ❏ Manuale per l’utente per FAX-L350 Canon Contiene informazioni dettagliate sull’impostazione e il funzionamento della stampante. Include inoltre le procedure per l’installazione iniziale, le operazioni di manutenzione quotidiana e suggerimenti per la risoluzione dei problemi. In questo capitolo verranno fornite le informazioni e le istruzioni necessarie per installare il software Suite FAX Canon. ❑ ❑ ❑ ❑ Capitolo 2 Preparazione all’installazione ................................................................2-2 Installazione del software .......................................................................2-3 Impostazione della stampante predefinita ...........................................2-4 Condivisione dell’installazione della stampante .................................2-5 l Impostazione della stampante per la condivisione .....................2-6 l Installazione del driver di stampa su un sistema client ..............2-7 Installazione del software Suite FAX Canon 2-1 Installazione del software Suite FAX Canon Capitolo 2 Installazione del software Suite FAX Canon Preparazione all’installazione Il software Suite FAX Canon è accompagnato da un programma di installazione tramite il quale vengono installati il driver di stampa e i componenti appropriati. Durante l’installazione del software viene impostato l’avvio automatico del Monitor di stato FAX Canon ogni volta che si avvia Windows. Prima di procedere all’installazione del software, è necessario predisporre il sistema e le informazioni che dovranno essere immesse durante l’installazione. ❏ Collegare la stampante alla porta parallela del computer in uso. Per installare il software, è necessario che la stampante sia collegata al computer. È necessario che la porta parallela selezionata sia dedicata alla stampante, in quanto questa periferica non funziona con una porta parallela virtuale o reindirizzata. ❏ Stabilire su quale unità e in quale cartella verrà installato il software. In base all’impostazione predefinita, il software viene installato sull’unità C in una cartella denominata FAX Canon. Se necessario, nel corso dell’installazione è possibile specificare un’unità o una cartella diversa. Per consentire il corretto funzionamento di tutti i componenti del software, vengono modificati alcuni file di sistema. ❏ Avviare Windows. Chiudere le eventuali applicazioni per Windows in esecuzione. La chiusura di tutte le applicazioni assicura una corretta installazione del software. n Qualora fosse necessario reinstallare il software, occorre procedere prima alla rimozione dell’installazione attuale. Per istruzioni sulla rimozione del software, fare riferimento al Capitolo 6, “Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon”. 2-2 Installazione del software Suite FAX Canon Capitolo 2 Installazione del software Se il sistema operativo visualizza un messaggio che indica la rilevazione di una nuova periferica, fare clic su Annulla. Utilizzare le procedure seguenti per installare il software mediante il dischetto di installazione. n Installazione del software Suite FAX Canon Una volta approntati il sistema e i dati necessari, è possibile procedere all’installazione del software. Se si utilizza Windows NT, per installare il software è necessario accedere al sistema in qualità di amministratore o possedere privilegi amministrativi. Qualora non si disponga di tali privilegi per l’accesso a Windows NT, chiedere all’amministratore del sistema di installare il software Suite FAX Canon sul proprio PC. Per installare il software: 1. Inserire il disco di installazione nell’unità disco del computer in uso. 2. Se è abilitato l'avvio automatico, viene visualizzato lo schermo di selezione della lingua. Selezionarla e accettare la licenza per avviare l'installazione. Capitolo 2 Installazione del software Suite FAX Canon 2-3 Se l’installazione non viene avviata automaticamente: l Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Esegui. l Nella finestra di dialogo Esegui digitare il seguente comando, quindi scegliere OK (D: corrisponde all’unità disco rigido): D:\SETUP\SETUP.EXE 3. Per completare il processo di installazione, seguire le istruzioni che verranno visualizzate. Nel corso dell’installazione tenere presente quanto segue: l Fare clic sul pulsante Avanti per passare da una finestra di dialogo a quella successiva. l Assicurarsi di scegliere Avanti oppure OK nella finestra di dialogo attuale. l Attendere che venga completata ogni fase dell’installazione. Se il computer sta lavorando, evitare di immettere altri comandi. Impostazione della stampante predefinita Installando il software, la stampante viene impostata automaticamente dal sistema come stampante predefinita. Se necessario, è comunque possibile impostare la stampante predefinita attenendosi alle seguenti istruzioni. Per impostare la stampante predefinita 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Impostazioni. 2. Scegliere quindi Stampanti dal menu Impostazioni. 3. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona corrispondente alla stampante in uso. 4. Scegliere Imposta come predefinita dal menu File. 2-4 Installazione del software Suite FAX Canon Capitolo 2 È possibile che il computer in uso e la stampante ad esso collegata siano utilizzati in un ambiente di computer connessi in rete. In questo caso, l’utilizzo della stampante potrà essere condiviso con altri computer della rete. Se si sceglie di condividere la stampante, il computer in uso assumerà il ruolo di computer host o server per gli altri computer della rete, definiti anche sistemi client o remoti. Per utilizzare la stampante attraverso la rete, il driver di stampa dovrà essere installato anche sui singoli sistemi client. Questa operazione può essere effettuata direttamente dal sistema server. A seconda del sistema operativo Windows in uso, la stampante potrà essere condivisa dai seguenti sistemi client: Sistema operativo del server: Sistema da installare nel client: Windows 95 o Windows 98 Windows 95 o Windows 98 Windows NT Windows 95, Windows 98 o Windows NT Quando si stampa un documento sulla stampante condivisa da un sistema client, gli eventuali messaggi di stato o di errore vengono visualizzati nel sistema server. n Capitolo 2 Se nel sistema server utilizzato per condividere una stampante è in esecuzione Windows NT, si consiglia di installare il Service Pack 4 o versione successiva. In questo modo si avrà la certezza che i sistemi client saranno in grado di connettersi alla stampante attraverso la rete. Installazione del software Suite FAX Canon 2-5 Installazione del software Suite FAX Canon Condivisione dell’installazione della stampante Impostazione della stampante per la condivisione Affinché i sistemi client siano in grado di installare e utilizzare il driver di stampa, è necessario impostare la condivisione della stampante nel sistema server. Per impostare la stampante per la condivisione: 1. Sulla barra delle applicazioni di Windows nel sistema server FAX Canon fare clic sul pulsante Avvio. 2. Scegliere Impostazioni dal menu di avvio, quindi fare clic su Stampanti. 3. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona corrispondente alla stampante in uso. 4. Scegliere Condivisione dal menu File. 5. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sul pulsante di opzione Condividi o Condividi con nome nella scheda Condivisione. 6. Nella casella Nome condivisione digitare il nome da assegnare alla stampante condivisa. Se disponibile, potrebbe essere utile assegnare una password, che dovrà essere utilizzata dai sistemi client per l’utilizzo della stampante. 7. Scegliere OK. n Se il comando Condivisione non è disponibile (vedere il punto 4), sarà necessario attivare la condivisione delle stampanti in Windows. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di Windows. 2-6 Installazione del software Suite FAX Canon Capitolo 2 Per installare un driver alternativo: Nella scheda Condivisione selezionare Windows 95 nella casella Driver alternativi, quindi scegliere OK. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate. Per ulteriori informazioni, fare riferimento all’Appendice A e alla documentazione di Windows. Installazione del driver di stampa su un sistema client Una volta impostata la stampante per la condivisione, il driver di stampa potrà essere installato dal sistema server FAX Canon sui sistemi client appropriati. Per installare il driver di stampa su un sistema client: 1. Sulla barra delle applicazioni di Windows nel sistema client fare clic sul pulsante Avvio. 2. Scegliere Impostazioni dal menu di avvio, quindi fare clic su Stampanti. 3. Nella finestra Stampanti fare doppio clic su Aggiungi stampante. 4. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate. Installare il driver di stampa come stampante di rete utilizzando il nome assegnato alla stampante condivisa. n Capitolo 2 Non è possibile installare il driver di stampa in un sistema client con una versione precedente del software Suite FAX Canon. Installazione del software Suite FAX Canon 2-7 Installazione del software Suite FAX Canon n Se nel sistema server è in esecuzione Windows NT e si prevede che la stampante condivisa venga utilizzata da sistemi client che eseguono Windows 95/98, sarà necessario installare un driver alternativo per Windows 95/98. Per completare questa procedura, potrebbe essere necessario avere a disposizione i seguenti dischi di installazione: Windows NT, Windows 95/98 e Suite FAX Canon. Capitolo 3 Stampa In questo capitolo verranno fornite le istruzioni necessarie per stampare un documento da un’applicazione per Windows mediante la stampante in uso. Stampa ❑ Stampa di un documento ........................................................................ 3-2 ❑ Stampa di buste ........................................................................................ 3-3 Capitolo 3 Stampa 3-1 Stampa di un documento Una volta installato il software, la stampante potrà essere utilizzata immediatamente per la stampa di un documento da qualsiasi applicazione per Windows dotata del supporto per la stampa, come ad esempio Word per Windows. Inizialmente vengono utilizzate le impostazioni di stampa predefinite, in modo da consentire l’utilizzo immediato della stampante. Le opzioni di stampa, come il formato della carta e l’orientamento della pagina, determinano l’aspetto che assumerà il documento stampato. Per ulteriori informazioni sull’argomento, fare riferimento al Capitolo 4, “Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98)”, e al Capitolo 5, “Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT)”. Le istruzioni per la stampa di un documento possono variare a seconda dell’applicazione per Windows in uso. Per informazioni più dettagliate, fare quindi riferimento alla documentazione relativa all’applicazione specifica da cui viene eseguita la stampa. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano le procedure da applicare per la stampa di un documento. Per stampare un documento 1. Nel documento aperto fare clic sul comando Stampa. Nella maggior parte delle applicazioni per Windows questo comando si trova nel menu File o sulla barra degli strumenti. 2. Nella finestra di dialogo Stampa assicurarsi che nella casella Stampante sia selezionata la stampante in uso. Se al momento dell’installazione del software la stampante è stata impostata come stampante predefinita, seguendo le istruzioni fornite nel capitolo precedente, nella casella Stampante questa apparirà selezionata. 3. Per stampare il documento scegliere il comando appropriato, in genere OK o Stampa. Il documento attivo verrà stampato sulla stampante specificata. 3-2 Stampa Capitolo 3 Stampa di buste Per ottenere i migliori risultati durante la stampa di buste, attenersi alle seguenti istruzioni. ❏ Utilizzare buste dalle dimensioni appropriate, quale il formato commerciale #10 o DL. ❏ Evitare di utilizzare i seguenti tipi di buste, poiché potrebbero causare inceppamenti o macchie, o addirittura danneggiare la stampante: l Con finestre, fori, perforazioni, ritagli e doppie linguette. l In carta speciale patinata o con rilievi marcati. l Con strisce di chiusura adesive. l Contenenti lettere. ❏ Assicurarsi di inserire le buste con il lato di stampa rivolto verso l’alto. ❏ Inserire fino a 10 buste nel vassoio multifunzione per l’alimentazione automatica delle buste da stampare. Capitolo 3 Stampa 3-3 Stampa Anche se è possibile inserire buste di altri formati nel vassoio di alimentazione, i risultati di stampa potrebbero non essere ottimali. Per caricare le buste 1. Preparare le buste come illustrato di seguito. Disporre le buste sovrapposte su una superficie solida ed esercitare una pressione energica sui bordi per appiattirli. Premere tutto intorno alle buste per rimuovere eventuali arricciature ed espellere l’aria in eccesso dal loro interno. Verificare che le linguette delle singole buste non presentino piegature. 2. Inserire il plico di buste nell’alimentatore multifunzione spingendolo fino all’arresto. Allineare il bordo della guida della carta al bordo sinistro del plico di buste. A questo punto è possibile avviare la stampa delle buste. 3-4 Stampa Capitolo 3 Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Se nel sistema è in esecuzione Windows NT, fare riferimento al Capitolo 5, “Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT)”. ❑ Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari ......4-2 ❑ Impostazione delle opzioni relative alla carta .....................................4-3 l Impostazione di un formato della carta personalizzato .............4-5 ❑ Impostazione delle opzioni per la grafica ............................................4-7 l Definizione di un modello di stampa personalizzato .................4-8 ❑ Impostazione di altre opzioni di stampa ............................................4-10 l Utilizzo di una quantità inferiore di toner .................................. 4-11 l Salvataggio delle impostazioni di stampa .................................. 4-11 ❑ Impostazione delle opzioni predefinite della stampante .................4-12 ❑ Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa .................4-13 Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-1 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) In questa sezione verranno fornite informazioni sull’impostazione e sulla modifica delle opzioni di stampa utilizzate con Windows 95/98. Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari Le opzioni di stampa determinano l’aspetto che assumerà il documento una volta stampato. Inizialmente vengono utilizzate le impostazioni di stampa predefinite, in modo che sia possibile iniziare subito a utilizzare la stampante. È comunque possibile modificare tali impostazioni per la stampa di documenti particolari. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano le procedure da applicare per la modifica delle impostazioni della stampante. Per informazioni più dettagliate su opzioni specifiche, fare riferimento alle sezioni successive di questo capitolo. Per modificare le opzioni di stampa 1. Nel documento aperto fare clic sul comando Stampa. Nella maggior parte delle applicazioni per Windows questo comando si trova nel menu File o sulla barra degli strumenti. 2. Nella finestra di dialogo Stampa scegliere Proprietà. 3. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante specificare le opzioni di stampa desiderate nelle schede Carta, Grafica e Impostazione. 4. Per salvare le modifiche apportate e chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante, scegliere OK. Per salvare le modifiche apportate senza chiudere la finestra di dialogo, scegliere Applica. Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, scegliere Annulla. 4-2 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Impostazione delle opzioni relative alla carta Quando si stampa un documento, è possibile impostare l’orientamento, il formato della carta e il tipo di alimentazione. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Carta Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-3 Durante la selezione delle impostazioni della carta nella casella relativa al tipo di carta selezionato viene riprodotta un’illustrazione di esempio. 2. Nella casella Orientamento scegliere se si desidera stampare il contenuto del documento in verticale o in orizzontale selezionando l’opzione corrispondente. 3. Nella casella Formato carta fare clic su Imposta. Nella finestra di dialogo Impostazioni carta selezionare le dimensioni desiderate nella casella Formato carta, quindi scegliere OK. Se si desidera utilizzare un formato particolare, fare clic su Personalizzato. Per istruzioni più dettagliate, fare riferimento alla sezione “Impostazione di un formato della carta personalizzato”. 4. Nella casella di riepilogo Tipo di supporto sono elencati i tipi di materiali disponibili per la stampa del documento. 5. Nella casella Alimentazione selezionare l’opzione indicante l’alimentatore della carta nella stampate. 6. Per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, scegliere OK. 4-4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Impostazione di un formato della carta personalizzato Per impostare un formato della carta personalizzato 1. Nella finestra di dialogo Impostazioni carta fare clic su Personalizzato nella casella Formato carta. Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Al momento di selezionare un formato della carta è possibile definire un formato personalizzato che potrà essere utilizzato solo per il lavoro di stampa in corso o salvato e applicato in seguito ad altri documenti. I formati personalizzati possono essere definiti rispettando le seguenti dimensioni: larghezza da 3,50 a 8,66 pollici (da 88,9 a 220,0 millimetri), altezza da 5,83 a 14,0 pollici (da 148,0 a 355,6 millimetri). Una volta salvate, le opzioni relative alle dimensioni personalizzate non possono essere modificate bensì sovrascritte con nuove dimensioni. È possibile definire e salvare fino a due formati personalizzati. 2. Nella casella Unità selezionare l’unità di misura da utilizzare per definire le dimensioni della carta. 3. Nelle caselle Larghezza e Altezza specificare le dimensioni della carta. 4. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo. Per salvare il formato della carta personalizzato: Una volta impostate le dimensioni desiderate, trascinare l’icona relativa al formato dalla casella Salva dimensioni personali su una delle due icone presenti nella casella Dimensioni personalizzate salvate. Quando verrà visualizzato un messaggio di conferma, scegliere OK per salvare il nuovo formato personalizzato. Se in precedenza sono già stati salvati dei formati personalizzati, spostare le nuove impostazioni sull’icona del precedente formato che non è più necessario. Il formato personalizzato esistente verrà sovrascritto da quello appena definito. Per utilizzare il formato personalizzato salvato per la stampa: 1. Nella casella Dimensioni personalizzate salvate fare clic sull’icona del formato della carta personalizzato che si desidera utilizzare. 2. Quando verrà visualizzato un messaggio di conferma scegliere OK per confermare che si desidera utilizzare il formato personalizzato selezionato. 3. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni carta e tornare alla scheda Carta. 4-6 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Impostazione delle opzioni per la grafica Quando si stampa un documento contenente elementi di grafica, è possibile specificare la qualità di stampa e il modello di stampa. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Grafica. Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-7 2. Nella casella Qualità di stampa specificare se si desidera stampare la grafica con una risoluzione più bassa o più alta. In genere ad una risoluzione più alta corrisponde una migliore qualità di stampa, tuttavia la velocità di esecuzione della stampa potrebbe risultare inferiore. 3. Nella casella Modello di stampa selezionare una delle seguenti opzioni: 4. l Automatico Attiva la selezione automatica delle impostazioni appropriate per ottenere un output dalla qualità ottimale. l Grafica e testo Consente di stampare un documento contenente grafica e testo mantenendo un’eccezionale nitidezza delle linee e dei bordi. l Foto È l’opzione più appropriata per la stampa di fotografie catturate da scanner o immagini bitmap. l Personalizzato Consente di definire un modello di stampa personalizzato. Se al punto 3 è stato selezionato Personalizzato come modello di stampa, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione “Definizione di un modello di stampa personalizzato”. Definizione di un modello di stampa personalizzato Per definire un modello di stampa personalizzato, impostare i livelli dell’intensità e dei mezzitoni per la stampa della grafica. 4-8 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Capitolo 4 l Automatico Attiva la selezione automatica del motivo di mezzitoni ottimale da parte della stampante. l Fine Utilizza un motivo di punti piccoli per creare un aspetto molto uniforme con una gamma media di grigi. L’impostazione di questa opzione consente di stampare più velocemente ed è più adeguata per la stampa di grafica aziendale. l Diffusione Consente di disporre i singoli punti di inchiostro in modo casuale per ottenere gradazioni sfumate di grigio. L’impostazione di questa opzione è più adeguata quando la grafica è ricca di dettagli o per le immagini fotografiche. La stampa risulterà più lenta, ma si otterrà una migliore qualità dell’output. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-9 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 1. Nella finestra di dialogo Impostazioni personalizzate scegliere una delle seguenti opzioni nella casella Mezzitoni per determinare il numero, la dimensione e il motivo dei punti di toner utilizzati per creare le immagini e il testo nel documento stampato: 2. Trascinare il dispositivo di scorrimento della casella Intensità per aumentare o diminuire il livello delle tonalità più chiare o più scure del documento. 3. Per salvare le impostazioni e tornare alla scheda Grafica, scegliere OK. Impostazione di altre opzioni di stampa In questa sezione verranno fornite le informazioni necessarie all’impostazione di altre opzioni di stampa. Per definire queste opzioni, fare clic sulla scheda Impostazione nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante. 4-10 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Utilizzo di una quantità inferiore di toner Per la stampa dei documenti è possibile ridurre la quantità di toner utilizzato. Se si seleziona questa opzione, il documento stampato potrebbe apparire meno nitido. A differenza dell’opzione Qualità di stampa, l’impostazione della funzione di risparmio del toner non modifica la risoluzione di stampa (dpi). Salvataggio delle impostazioni di stampa Le impostazioni definite per la stampa possono essere salvate e utilizzate in seguito. Un gruppo di impostazioni può essere adeguato, ad esempio, per stampare un documento di Word, mentre per stampare un’immagine da Photoshop può essere preferibile un gruppo differente. Per impostare più rapidamente le opzioni di stampa per un documento successivo, è possibile selezionare un’impostazione già salvata. Oltre alle impostazioni predefinite incluse nel software, visualizzate mediante l’opzione Predefinito, è possibile memorizzare fino a quattro diverse combinazioni di impostazioni. Per salvare le impostazioni di stampa: 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante definire le opzioni di stampa desiderate nelle schede Carta, Grafica e Impostazione. 2. Fare clic sulla scheda Impostazione. Quando richiesto, scegliere OK per indicare di voler utilizzare le nuove impostazioni al posto di quelle attualmente visualizzate nella finestra di dialogo delle impostazioni della stampante 3. Nella casella Salva impostazioni attuali digitare nella casella di testo Nome il nome del gruppo di impostazioni che si desidera salvare. Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-11 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Per risparmiare il toner: Nella scheda Impostazione utilizzare i pulsanti al di sotto dell’icona relativa a Risparmio toner per attivare e disattivare l’opzione. 4. Trascinare l’icona del gruppo di impostazioni dalla casella Salva impostazioni attuali in una delle posizioni disponibili nella casella Impostazioni salvate. È possibile aggiungere una nuova impostazione a quelle già esistenti oppure sovrascriverne una di quelle esistenti già salvate. 5. Quando verrà chiesto se si desidera salvare le impostazioni attuali, scegliere OK per confermare il salvataggio. Per utilizzare un’impostazione di stampa salvata: 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Impostazione 2. Nella casella Impostazioni salvate selezionare l’impostazione che si desidera utilizzare. Per ripristinare le opzioni di stampa predefinite installate con il software, fare clic su Predefinito. Le singole impostazioni vengono visualizzate nelle schede corrispondenti. A questo punto è possibile procedere alla stampa del documento attivo utilizzando le impostazioni salvate. Impostazione delle opzioni predefinite della stampante È possibile accedere alle opzioni del driver di stampa direttamente dal desktop di Windows per modificarne le impostazioni predefinite prima di avviare la stampa di un documento. 4-12 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) Capitolo 4 Per impostare le opzioni della stampante predefinita: 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, scegliere Impostazioni, quindi Stampanti. 2. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona FAX-L350 Canon. 3. Scegliere Proprietà dal menu File. n Le seguenti schede contengono le opzioni standard di Windows per il driver della stampante in uso: Generale, Dettagli e Condivisione in Windows 95/98 e Gestione colori in Windows 98. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di Windows. Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa Se necessario, è possibile visualizzare le informazioni sul copyright e sul numero di versione del driver di stampa in uso. Per ottenere queste informazioni, fare clic sul pulsante Informazioni su nella scheda Carta della finestra di dialogo delle proprietà della stampante. Capitolo 4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4-13 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98) 4. Nella finestra di dialogo Proprietà modificare le opzioni desiderate nelle schede appropriate, quindi scegliere OK. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) In questa sezione verranno fornite informazioni sull’impostazione e sulla modifica delle opzioni di stampa utilizzate con Windows NT. ❑ Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari ......5-2 ❑ Scelta di una modalità di stampa ...........................................................5-3 ❑ Modifica delle impostazioni della modalità di stampa ......................5-4 l Impostazione delle opzioni della modalità di stampa nella scheda Qualità .........................................................................5-6 l Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata ..............5-7 l Organizzazione delle modalità di stampa visualizzate ..............5-8 ❑ Modifica di una modalità di stampa personalizzata ..........................5-9 Eliminazione di una modalità di stampa personalizzata ........................5-10 ❑ Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata come file ...................................................................................................5-10 l Recupero del file di una modalità di stampa personalizzata ................................................................................. 5-11 ❑ Impostazione delle opzioni relative alla carta ...................................5-12 l Utilizzo dell’opzione di ingrandimento/riduzione ...................5-13 ❑ Impostazione delle opzioni predefinite della stampante .................5-15 ❑ Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa .................5-17 Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-1 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Se nel sistema è in esecuzione Windows 95/98, fare riferimento al Capitolo 4, “Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows 95/98)”. Modifica delle impostazioni della stampante: cenni preliminari Le opzioni di stampa determinano l’aspetto che assumerà il documento una volta stampato. Inizialmente vengono utilizzate le impostazioni di stampa predefinite, in modo che sia possibile iniziare subito a utilizzare la stampante. È comunque possibile modificare tali impostazioni per la stampa di documenti particolari. Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano le procedure da applicare per la modifica delle impostazioni della stampante. Per informazioni più dettagliate su opzioni specifiche, fare riferimento alle sezioni successive di questo capitolo. Per modificare le opzioni di stampa 1. Nel documento aperto fare clic sul comando Stampa. Nella maggior parte delle applicazioni per Windows questo comando si trova nel menu File o sulla barra degli strumenti. 2. Nella finestra di dialogo Stampa scegliere Proprietà. 3. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante specificare le opzioni di stampa desiderate nelle schede Principale e Carta. 4. Se non si è soddisfatti delle modifiche apportate a una scheda particolare e si desidera ripristinare le impostazioni originali, fare clic sul pulsante Predefinite. 5. Per salvare le modifiche apportate e chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante, scegliere OK. Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, scegliere Annulla. 5-2 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Scelta di una modalità di stampa Quando si stampa un documento si sceglie una modalità di stampa. La modalità di stampa serve per specificare la qualità che si desidera applicare a un lavoro di stampa. Una volta installato il software FAX Canon, saranno inizialmente disponibili numerose modalità di stampa definite in fabbrica. Per stampare un documento particolare, è possibile modificare temporaneamente le impostazioni di una modalità di stampa predefinita, quindi salvarle e utilizzarle in seguito per la stampa di altri documenti. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Per scegliere una modalità di stampa 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Principale. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-3 2. Nella casella Modalità di stampa selezionare la modalità di stampa predefinita più adatta per la stampa del documento attivo. Dopo l’installazione del software sono inizialmente disponibili le seguenti modalità di stampa: l Alta qualità Selezionare questa opzione se di desidera stampare il documento con la migliore qualità di stampa. La velocità di stampa risulterà probabilmente inferiore rispetto all’opzione Bozza. l Bozza Selezionare questa opzione se si desidera stampare il documento velocemente, anche se la qualità di stampa risulterà inferiore. Questa modalità di stampa è ideale per stampare documenti lunghi o utilizzati per la correzione di bozze. Nella casella Descrizione è riportata una semplice spiegazione o nota sulle proprietà della modalità di stampa selezionata. Modifica delle impostazioni della modalità di stampa Per stampare il documento corrente, è possibile modificare temporaneamente le impostazioni di una modalità di stampa definita in fabbrica. È anche possibile definire e salvare una modalità di stampa personalizzata per soddisfare i requisiti di un particolare lavoro di stampa. Una volta salvata, la modalità di stampa personalizzata potrà essere modificata e salvata di nuovo in qualsiasi momento. Se invece non viene salvata, sarà disponibile solo per il lavoro di stampa corrente. 5-4 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Le indicazioni fornite di seguito sintetizzano le procedure da applicare per la modifica delle impostazioni della modalità di stampa. Per modificare le impostazioni della modalità di stampa: 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante selezionare nella scheda Principale la modalità di stampa da modificare. Scegliere quindi Modifica. 2. Nella finestra di dialogo Proprietà specificare nella scheda Qualità le impostazioni desiderate per la modalità di stampa da creare. 3. Per salvare le impostazioni e utilizzarle in seguito per altri documenti, fare clic sulla scheda Salva e salvarle come modalità di stampa personalizzata. Per informazioni più dettagliate, fare riferimento alla sezione “Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata”, illustrata più avanti in questo capitolo. 4. Dopo aver completato le opzioni della scheda Qualità, ed eventualmente della scheda Salva, scegliere OK o Annulla per chiudere la finestra di dialogo. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Se nella scheda Salva non sono state salvate le impostazioni: scegliere OK per salvare temporaneamente le impostazioni per la stampa del documento attivo oppure scegliere Annulla per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-5 Impostazione delle opzioni della modalità di stampa nella scheda Qualità Per definire le seguenti opzioni, scegliere la scheda Qualità nella finestra di dialogo Proprietà. ❏ Toner Selezionare il tipo di toner da utilizzare per la stampa. ❏ Alimentazione Selezionare l’opzione indicante l’alimentatore della carta. ❏ Tipo supporto Selezionare il supporto di stampa che si desidera utilizzare, ad esempio Carta comune o Busta. 5-6 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Una volta modificate le impostazioni nella scheda Qualità, è possibile salvare la modalità di stampa per utilizzarla in seguito, se necessario. Una modalità può essere adeguata, ad esempio, per stampare un documento di Word, mentre per stampare un’immagine da Photoshop può essere preferibile una modalità di stampa differente. Per impostare rapidamente le opzioni di stampa per un documento successivo, è possibile selezionare una modalità già salvata. Per salvare la modalità di stampa personalizzata: 1. Nella finestra di dialogo Proprietà immettere il nome da assegnare alla nuova modalità di stampa nella casella Titolo della scheda Salva. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-7 2. Nella casella di riepilogo Selezione icona fare clic su un’icona che sarà utilizzata per illustrare la nuova modalità di stampa. L’icona associata alla modalità di stampa personalizzata verrà visualizzata nella casella di riepilogo Modalità di stampa della scheda Principale. 3. Nella casella Descrizione digitare una stringa di testo identificativa della modalità di stampa. La descrizione immessa verrà visualizzata nella scheda Principale quando si seleziona la modalità di stampa personalizzata. 4. Fare clic sul pulsante Salva. Organizzazione delle modalità di stampa visualizzate Nella scheda Principale le icone delle modalità personalizzate e di quelle definite in fabbrica sono visualizzate secondo un ordine predefinito. Se l’ordine attuale non risponde alle proprie esigenze, è possibile spostare le icone e riorganizzare l’ordine di visualizzazione. Per modificare l’ordine di visualizzazione delle icone relative alle modalità di stampa: 1. Dalla casella di riepilogo Impostazioni salvate della scheda Salva selezionare l’icona della modalità di stampa da spostare nell’elenco. Sposta a sinistra 2. Sposta a destra Utilizzare il pulsante Sposta a sinistra o Sposta a destra per spostare le icone. Le icone delle modalità di stampa verranno visualizzate nell’ordine assegnato. 5-8 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Modifica di una modalità di stampa personalizzata Le impostazioni di una modalità di stampa personalizzata già salvata possono essere modificate in qualsiasi momento. È possibile ad esempio definire una diversa cartuccia per una modalità personalizzata creata in precedenza. Non è possibile modificare definitivamente e salvare le impostazioni di una modalità di stampa definita in fabbrica. Per modificare una modalità di stampa personalizzata 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante selezionare nella scheda Principale la modalità di stampa personalizzata da modificare. 2. Fare clic sul pulsante Modifica. 3. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante apportare le modifiche desiderate nella scheda Qualità. 5. Fare clic sul pulsante Salva. Quando richiesto, scegliere OK per confermare che si desidera salvare la modalità di stampa personalizzata. Una volta confermate, queste modifiche non potranno più essere annullate. Scegliere inoltre OK, quando richiesto, per salvare le modifiche utilizzando lo stesso nome della modalità di stampa. Le impostazioni verranno salvate con le modifiche apportate. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-9 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 4. Assicurarsi che nella scheda Salva la modalità di stampa specificata al punto 1 sia selezionata nella casella di riepilogo Impostazioni salvate. Eliminazione di una modalità di stampa personalizzata Quando una modalità di stampa personalizzata non è più utile, è possibile eliminarla. Non è possibile eliminare una modalità di stampa definita in fabbrica. Per eliminare una modalità di stampa personalizzata 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante selezionare nella scheda Principale la modalità di stampa da eliminare. 2. Fare clic sul pulsante Modifica. 3. Nella finestra di dialogo Proprietà assicurarsi che l’impostazione specificata al punto 1 sia selezionata nella scheda Salva. 4. Fare clic sul pulsante Elimina. Quando richiesto, scegliere OK per confermare che si desidera eliminare la modalità di stampa. Una volta confermate, queste modifiche non potranno più essere annullate. La modalità di stampa personalizzata non sarà più visibile nella casella di riepilogo. Salvataggio di una modalità di stampa personalizzata come file Per limitare il numero di modalità di stampa personalizzate contenute nella scheda Principale, è possibile salvare una modalità di stampa come file. Una volta salvata la modalità di stampa personalizzata, sarà possibile eliminarla dall’elenco delle impostazioni salvate. La modalità di stampa sarà comunque disponibile in qualsiasi momento, recuperandola dal file. 5-10 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Per salvare una modalità di stampa personalizzata come file 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sul pulsante Modifica nella scheda Principale. 2. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Salva. 3. Selezionare la modalità di stampa da salvare come file dalla casella di riepilogo Impostazioni salvate della scheda Salva. 4. Fare clic sul pulsante Salva con nome. 5. Nella finestra di dialogo Salva file selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file. Immettere quindi il nome da assegnare al file. 6. Scegliere OK. La modalità di stampa personalizzata verrà salvata nella cartella e con il nome di file specificati. Recupero del file di una modalità di stampa personalizzata Per recuperare il file di una modalità di stampa personalizzata 1. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sul pulsante Modifica nella scheda Principale. 2. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Salva. 3. Nella scheda Salva fare clic sul pulsante Apri. 4. Nella finestra di dialogo Apri file selezionare: la cartella in cui è stata salvata la modalità di stampa, il nome del file della modalità di stampa che si desidera recuperare e l’icona corrispondente alla modalità di stampa salvata. 5. Scegliere OK. La modalità di stampa recuperata verrà visualizzata nella casella Impostazioni salvate della scheda Salva e nel’elenco Modalità di stampa della scheda Principale. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-11 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Per stampare un documento utilizzando una modalità di stampa salvata in precedenza è sufficiente recuperare il relativo file. Impostazione delle opzioni relative alla carta Oltre a scegliere la modalità di stampa ed eventualmente modificare la qualità di stampa, nella scheda Carta della finestra di dialogo delle proprietà della stampante è possibile impostare le seguenti opzioni. ❏ Formato carta Selezionare il formato della carta o della busta da utilizzare. Il formato della carta selezionato dovrà essere identico a quello specificato nell’applicazione per Windows NT dalla quale si effettua la stampa del documento. 5-12 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 ❏ Ingr./Riduzione Selezionare la casella di controllo per aumentare fino al 400% o ridurre fino al 10% le dimensioni di stampa del documento originale. Per informazioni più dettagliate, fare riferimento alla sezione “Utilizzo dell’opzione di ingrandimento/riduzione”. ❏ Formato carta della stampante Selezionare un formato della carta per l’opzione di ingrandimento e riduzione. Quando è selezionata l’opzione Formato carta della stampante anziché l’opzione Formato carta, le dimensioni del documento vengono aumentate o ridotte automaticamente in modo da adattarle al formato della carta della stampante selezionata. ❏ Orientamento Selezionare il tipo di orientamento per determinare la direzione di stampa del documento sulla pagina. Selezionando l’opzione Verticale il contenuto del documento verrà stampato nel senso della lunghezza della pagina, mentre con l’opzione Orizzontale il contenuto del documento verrà stampato nel senso della larghezza della pagina. Utilizzo dell’opzione di ingrandimento/riduzione Il comando Ingr./Riduzione consente di aumentare fino al 400% o di ridurre fino al 10% le dimensioni di stampa del documento originale. Quando si modifica il rapporto di ingrandimento/riduzione, si modifica anche l’area di stampa del documento. È possibile quindi che solo una parte del documento venga stampata. L’ingrandimento o la riduzione del documento può avvenire in due modi. È possibile specificare un formato della carta diverso da quello definito nell’applicazione software oppure specificare il rapporto di ingrandimento/riduzione delle dimensioni del documento originale. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-13 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) ❏ Copie Specificare il numero di copie da stampare. Per ingrandire/ridurre la stampa modificando il formato della carta 1. Nella casella di riepilogo Formato carta selezionare la dimensione specificata nell’applicazione software. Di solito queste informazioni possono essere visualizzate scegliendo l’opzione Imposta pagina all’interno dell’applicazione. 2. Scegliere Ingr./Riduzione. 3. Nella casella di riepilogo Formato carta della stampante selezionare il formato dei fogli effettivamente caricati nella stampante. La percentuale di ingrandimento o riduzione del documento verrà adattata automaticamente al formato della carta della stampante specificata. 4. Scegliere OK. Per ingrandire/ridurre la stampa specificando il rapporto di ingrandimento o riduzione 1. Nella casella di riepilogo Formato carta selezionare la dimensione specificata nell’applicazione software. Di solito queste informazioni possono essere visualizzate scegliendo l’opzione Imposta pagina all’interno dell’applicazione. 2. Scegliere Ingr./Riduzione. 3. Nella casella Ingr./Riduzione selezionare il rapporto di ingrandimento o riduzione desiderato. 4. Scegliere OK. n Quando si modifica il formato della carta nell’applicazione software, il rapporto di ingrandimento/riduzione verrà regolato automaticamente per riflettere la modifica apportata. 5-14 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Impostazione delle opzioni di stampa predefinite È possibile accedere alle opzioni del driver di stampa direttamente dal desktop di Windows per modificarne le impostazioni predefinite prima di avviare la stampa di un documento. Per impostare le opzioni di stampa predefinite 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, scegliere Impostazioni, quindi Stampanti. 2. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona corrispondente alla stampante in uso. 3. Scegliere Impostazioni predefinite documento dal menu File. 4. Nella finestra di dialogo che verrà visualizzata modificare le opzioni desiderate nelle schede appropriate, quindi scegliere OK. 2. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona corrispondente alla stampante in uso. 3. Scegliere Proprietà dal menu File. 4. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Impostazioni periferica. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-15 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Per impostare il formato della carta per un determinato vassoio di alimentazione: 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, scegliere Impostazioni, quindi Stampanti. 5. Nella casella relativa alla modifica dell’alimentazione automatica selezionare il formato della carta da assegnare al vassoio. 6. Per salvare le modifiche apportate e chiudere la finestra di dialogo, scegliere OK. Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, scegliere Annulla. n Le schede Generale, Porte, Pianificazione, Condivisione e Protezione contengono le opzioni standard di Windows per il driver della stampante in uso. Per ulteriori informazioni su queste opzioni specifiche, fare riferimento alla documentazione di Windows. 5-16 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Capitolo 5 Visualizzazione delle informazioni sul driver di stampa Se necessario, è possibile visualizzare le informazioni sul copyright e sul numero di versione del driver di stampa in uso. Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) Per ottenere queste informazioni, fare clic sul pulsante Informazioni su nella scheda Principale della finestra di dialogo delle proprietà della stampante. Capitolo 5 Utilizzo delle opzioni di stampa (Windows NT) 5-17 Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon In questo capitolo verranno fornite le informazioni e le istruzioni necessarie per l’esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon. Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon ❑ Utilizzo del Monitor di stato FAX Canon .............................................6-2 l Utilizzo del Monitor di stato ridotto a icona ................................6-2 l Utilizzo della finestra del Monitor di stato ...................................6-3 l Messaggi di stato ..............................................................................6-4 ❑ Scollegamento della stampante ..............................................................6-5 l Ristabilire la connessione con il sistema FAX Canon ...................6-6 ❑ Rimozione della Suite FAX Canon .........................................................6-6 l Reinstallazione della Suite FAX Canon .........................................6-7 Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon 6-1 Utilizzo del Monitor di stato FAX Canon Il Monitor di stato FAX Canon è necessario per il controllo e la registrazione dello stato attuale della stampante e delle eventuali condizioni di errore che richiedono l’attenzione dell’utente. Durante l’installazione del software FAX Canon viene impostato l’avvio automatico del Monitor di stato quando si effettua l’accesso a Windows. Il Monitor di stato viene visualizzato sotto forma di icona sulla barra delle applicazioni di Windows oppure come finestra. n Si consiglia comunque di mantenere aperto il Monitor di Stato mentre il computer è acceso e la stampante è collegata. Per utilizzare la stampante dal computer, è necessario che il Monitor di stato sia attivo sul computer di tutti gli utenti che condividono la stampante. Per avviare il Monitor di stato se non è stato avviato automaticamente: 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Programmi. 2. Scegliere quindi Suite FAX-L350 Canon 3.11 e infine fare clic su Monitor di stato Fax Canon. Utilizzo del Monitor di stato ridotto a icona Il Monitor di stato viene visualizzato sotto forma di icona sulla barra delle applicazioni di Windows. L’aspetto grafico dell’icona indica il tipo di attività in corso. È possibile visualizzare un menu da cui eseguire determinate operazioni, come ad esempio aprire la finestra del Monitor di stato. Per visualizzare il menu del Monitor di stato quando è ridotto a icona Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del Monitor di stato FAX Canon. Per visualizzare la finestra del Monitor di stato dall’icona Scegliere Ripristina dal menu del Monitor di stato. 6-2 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon Capitolo 6 Per impostare la visualizzazione in primo piano della finestra del Monitor di stato Dal menu che verrà visualizzato scegliere Sempre in primo piano. Per riconnettere la stampante e Suite FAX Canon (se sono stati disconnessi in precedenza) Scegliere Riconnetti dal menu del Monitor di stato. Per visualizzare la porta a cui è collegata la stampante Scegliere Informazioni sulla periferica dal menu del Monitor di stato. Per avviare automaticamente il Monitor di stato quando si avvia Windows Scegliere Carica all’avvio di Windows dal menu del Monitor di stato. Per chiudere il Monitor di stato Scegliere Chiudi dal menu del Monitor di stato. Utilizzo della finestra del Monitor di stato Nella finestra del Monitor di stato viene visualizzato solo lo stato dell’attività della stampante, quindi non è possibile interrompere un’attività da questa finestra. Per visualizzare il menu nella finestra del Monitor di stato FAX Canon Fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra del Monitor di stato FAX Canon. Per impostare la visualizzazione in primo piano della finestra del Monitor di stato Scegliere Sempre in primo piano dal menu del Monitor di stato. Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon 6-3 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon Nella finestra del Monitor di stato è possibile visualizzare un menu dal quale eseguire determinati task, come chiudere la finestra e ridurre di nuovo a icona e chiudere il Monitor di stato FAX Canon. Per riconnettere la stampante e Suite FAX Canon (se sono stati disconnessi in precedenza) Scegliere Riconnetti dal menu del Monitor di stato. Per visualizzare la porta a cui è collegata la stampante Scegliere Informazioni sulla periferica dal menu del Monitor di stato. Per ridurre nuovamente a icona il Monitor di stato FAX Canon Scegliere Riduci a icona dal menu del Monitor di stato. Per avviare automaticamente il Monitor di stato quando si avvia Windows Scegliere Carica all’avvio di Windows dal menu del Monitor di stato. Per chiudere il Monitor di stato FAX Canon Scegliere Chiudi dal menu del Monitor di stato. Messaggi di stato Nel Monitor di stato Canon FAX vengono riportate le seguenti indicazioni di stato relative alla stampante. ❏ Inattivo Indica che la stampante non è attualmente in funzione. ❏ Stampa in corso Indica che la stampante sta stampando un documento. ❏ Richiesta di attenzione Indica che la stampante richiede l’attenzione dell’utente per situazioni particolari, come ad esempio quando la carta è esaurita. Nella finestra del Monitor di stato è descritta la natura del problema. Dopo che il problema sarà stato risolto, il messaggio di stato viene annullato automaticamente. 6-4 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon Capitolo 6 ❏ Avviso di errore Indica che la stampante presenta un problema che richiede l’intervento immediato dell’utente, come nel caso in cui il Monitor di stato non fosse più in grado di rilevare la stampante. Nella finestra del Monitor di stato è descritta la natura del problema, insieme a un commento indicante l’azione correttiva. Dopo che il problema sarà stato risolto, il messaggio di stato viene annullato automaticamente. Scollegamento della stampante Se si desidera utilizzare la porta parallela per altri scopi, è possibile scollegare la stampante. Il sistema FAX Canon rileva automaticamente la presenza di una periferica differente collegata alla porta parallela e interrompe tutte le comunicazioni con la stampante. Se successivamente si ricollega la stampante, sarà necessario ripristinare la comunicazione tra di essa e il sistema FAX Canon installato nel computer. Per scollegare la stampante 1. Spegnere il computer. 2. Scollegare il computer dall’alimentazione elettrica. 3. Scollegare anche la stampante da tutte le sorgenti di alimentazione elettrica. 5. Sulla stampante allentare i morsetti e rimuovere il connettore dalla porta. 6. Collegare di nuovo il computer alla sorgente di alimentazione elettrica. Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon 6-5 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon 4. Nella parte posteriore del computer rimuovere il connettore del cavo dalla porta parallela della stampante. Ristabilire la connessione con il sistema FAX Canon Dopo avere ricollegato la stampante alla porta il collegamento tra la stampante e il computer verrà ripristinato automaticamente al riavvio del computer. È comunque possibile attivare la connessione FAX Canon senza riavviare il computer. Per ripristinare la connessione FAX Canon senza riavviare il computer 1. Se si utilizza Windows NT, riavviare il Servizio FAX Canon (MPService) scegliendo l'icona Rete, quindi la scheda Servizi nel Pannello di controllo di Windows. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di Windows NT. Se si utilizza Windows 95/98, passare al punto 2. 2. Se non è già aperta, visualizzare la finestra del Monitor di stato FAX Canon. Se invece la finestra è aperta, visualizzare il menu del Monitor di stato e scegliere Riconnetti. Rimozione della Suite FAX Canon Qualora fosse necessario reinstallare la Suite FAX Canon, occorre prima rimuovere l’installazione del software attuale. n Se si utilizza Windows NT, per rimuovere il software è necessario accedere al sistema in qualità di amministratore o possedere privilegi amministrativi. Rimuovendo il software si eliminano automaticamente il driver di stampa e i componenti correlati. Quando si rimuove il software in Windows NT, viene eliminato automaticamente anche il driver di stampa. Se si utilizza Windows 95 o Windows 98, è necessario eliminare manualmente il driver di stampa, quindi il software Suite FAX Canon. 6-6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon Capitolo 6 Per rimuovere il driver di stampa (solo per Windows 95/98) 1. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Impostazioni. 2. Scegliere quindi Stampanti dal menu Impostazioni. 3. Nella finestra di dialogo Stampanti fare clic sull’icona della stampante in uso, quindi premere CANC. Per rimuovere la Suite FAX Canon 1. Chiudere il Monitor di stato FAX Canon. 2. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Impostazioni. 3. Dal menu Impostazioni fare clic su Pannello di controllo. 4. Nel Pannello di controllo fare doppio clic sull’icona Installazione applicazioni. 5. Nella finestra di dialogo Installazione applicazioni fare clic su Suite FAX-L350 Canon 3.11, quindi scegliere il pulsante Aggiungi/ Rimuovi. 6. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate. Se viene visualizzato un messaggio per informare che alcuni file o elementi non possono essere rimossi, scegliere OK per continuare. Questi elementi verranno rimossi automaticamente quando si riavvia il computer. Reinstallazione della Suite FAX Canon Seguire le istruzioni descritte nel Capitolo 2, “Installazione del software Suite FAX Canon”. Capitolo 6 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon 6-7 Esecuzione di altre operazioni con la Suite FAX Canon Per completare la rimozione Una volta che sarà stato rimosso il software, riavviare il computer. In questo capitolo verranno fornite informazioni in merito alle domande comuni che l’utente potrebbe porsi durante l’utilizzo della stampante con il software Suite FAX Canon. ❑ È impossibile inizializzare la stampante. ..............................................7-2 ❑ È impossibile riavviare il Servizio FAX Canon (MPService, solo Windows NT). ............................................................7-2 ❑ I documenti non vengono copiati. .........................................................7-3 ❑ I documenti non vengono stampati correttamente. ............................7-3 ❑ La carta non viene inserita correttamente. ...........................................7-7 ❑ La qualità di stampa non è soddisfacente. ............................................7-7 Capitolo 7 Domande frequenti 7-1 Domande frequenti Capitolo 7 Domande frequenti È impossibile inizializzare la stampante. ❏ Il pannello operativo è vuoto? Potrebbe trattarsi di un problema di alimentazione. Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato saldamente all’unità e che la sorgente di alimentazione elettrica sia appropriata. La stampante dovrebbe essere collegata direttamente a una presa di alimentazione a c.a. non alla stessa presa a cui è collegato il computer. ❏ L’unità è collegata alla porta parallela corretta? Assicurarsi che nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante sia configurata la porta parallela corretta per la stampante in uso. Assicurarsi che sia l’unica periferica configurata per una determinata porta. La stampante funziona infatti correttamente solo con una porta parallela dedicata. Se necessario, rimuovere dalla porta parallela eventuali dispositivi di commutazione, unità zip, unità di backup a nastro, alloggiamenti di espansione o scanner. Verificare che entrambe le estremità del cavo della stampante siano fissate saldamente. È impossibile riavviare il Servizio FAX Canon (MPService, solo Windows NT). ❏ Viene visualizzato un messaggio per indicare che è impossibile trovare il servizio? Se viene visualizzato un messaggio per indicare che non è possibile trovare la periferica FAX Canon, assicurarsi che questa sia collegata correttamente alla porta. ❏ Viene visualizzato un messaggio per indicare che la periferica non è compatibile? Assicurarsi che la stampante sia collegata correttamente alla porta. Aprire quindi la finestra del Monitor di stato FAX Canon e visualizzare il menu. Scegliere Riconnetti dal menu del Monitor di stato FAX Canon. 7-2 Domande frequenti Capitolo 7 È impossibile avviare il Servizio FAX Canon? Assicurarsi di effettuare l’accesso a Windows con privilegi amministrativi. Se non si dispone di tali privilegi, non sarà possibile avviare il Servizio FAX Canon. I documenti non vengono copiati. ❏ Il pannello operativo è vuoto? Potrebbe trattarsi di un problema di alimentazione. Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato saldamente all’unità e che la sorgente di alimentazione elettrica sia appropriata. ❏ La stampante è calda al tatto? L’unità potrebbe essersi surriscaldata e disattivata automaticamente. Spegnere l’unità e lasciarla raffreddare per alcuni minuti, ma meno di un’ora poiché in caso contrario si potrebbero perdere le informazioni registrate in memoria. Provare di nuovo a utilizzare l’unità. ❏ Non è possibile eseguire delle copie? Il ricevitore del telefono potrebbe essere sganciato. Assicurarsi che sia posizionato correttamente sul supporto. I documenti non vengono stampati correttamente. ❏ Il pannello operativo è vuoto? Potrebbe trattarsi di un problema di alimentazione. Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato saldamente all’unità e che la sorgente di alimentazione elettrica sia appropriata. Capitolo 7 Domande frequenti 7-3 Domande frequenti ❏ ❏ La stampante è calda al tatto? L’unità potrebbe essersi surriscaldata e disattivata automaticamente. Spegnere l’unità e lasciarla raffreddare per alcuni minuti, ma meno di un’ora poiché in caso contrario si potrebbero perdere le informazioni registrate in memoria. Provare di nuovo a utilizzare l’unità. ❏ La spia ALLARME è accesa? Spegnere la stampante. Attendere 15 secondi quindi ricollegare il cavo per riattivare l’alimentazione. La spia dovrebbe essersi spenta. Verificare anche se non si sia verificato un inceppamento della carta. ❏ Sul display della stampante viene visualizzato il messaggio CONTROLLA CARTA? Se si stampa da un’applicazione per Windows, è possibile che si sia verificato un conflitto tra le opzioni di impostazione della stampante. Assicurarsi che il formato della carta selezionato corrisponda a quanto specificato di seguito: ❏ Alimentatore della stampante Le dimensioni della carta inserita nel vassoio multifunzione della stampante devono corrispondere alle impostazioni selezionate, sia che la carta venga alimentata manualmente che automaticamente. ❏ Applicazione per Windows in uso Nell’applicazione per Windows accertarsi che nell’impostazione della pagina o della stampante sia stato selezionato il formato pagina corretto. Se sul display della stampante viene ancora visualizzato il messaggio CONTROLLA CARTA, accedere alle proprietà della stampante dal desktop di Windows. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sulla scheda Carta e assicurarsi che nella casella relativa al tipo di carta selezionato sia illustrato il formato corretto. 7-4 Domande frequenti Capitolo 7 La carta non viene espulsa dalla stampante? Verificare che per il collegamento tra la stampante e il PC sia stato utilizzato un cavo parallelo bidirezionale. Controllare la configurazione del computer per essere certi che la porta parallela primaria sia impostata sull’opzione corretta, ad esempio LPT1 o LPT2. Verificare inoltre che nell’applicazione utilizzata per la stampa sia selezionata la stampante FAX-L350 nella finestra di dialogo delle impostazioni della stampante. ❏ La stampa non è sufficientemente veloce? Le opzioni di stampa selezionate potrebbero essere troppo complesse. Impostare le opzioni di stampa di base, come la qualità standard, il modello di stampa automatico e così via. ❏ Il lavoro non viene stampato da DOS? Il driver della stampante può essere utilizzato per la stampa di documenti solo da Windows. Non è quindi possibile stampare un documento da DOS. ❏ Il documento stampato non produce i risultati desiderati? Se è installata una periferica Windows Printing System o un’altra periferica bidirezionale (come un modello di stampante laser non recente) e si tenta di utilizzare la stessa porta a cui è collegata anche la stampante, i risultati prodotti potrebbero non essere soddisfacenti. Assicurarsi che la stampante sia l’unica periferica configurata per una determinata porta. La stampante funziona infatti correttamente solo con una porta parallela dedicata. ❏ Vengono stampate più copie del documento di quelle previste? Se è installato il sistema operativo Windows 95/98, è possibile che la stampante stampi più copie del previsto se: (1) nella finestra di dialogo Imposta stampante si specifica più di una copia di stampa (quando si impostano le proprietà predefinite per la stampante); e (2) nella finestra di dialogo Stampa si specifica più di una copia di stampa (quando si stampa un documento utilizzando la stampante). Il numero di copie stampabili corrisponde al totale delle due impostazioni, nel senso che se, ad esempio, si imposta su 2 il numero delle copie da stampare nella finestra di dialogo Imposta stampante e su 2 il numero di copie nella finestra di dialogo Stampa, non è escluso che vengano stampate 4 copie. Capitolo 7 Domande frequenti 7-5 Domande frequenti ❏ ❏ Si desidera modificare la porta della stampante? Per modificare la porta della stampante 1. Chiudere il Monitor di stato FAX Canon. Se è installato il sistema operativo Windows NT, arrestare anche MPService. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di Windows. 2. Sul desktop di Windows fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Esegui. 3. Nella finestra di dialogo Esegui digitare REGEDIT, quindi scegliere OK. 4. Nella finestra Editor del registro di configurazione aprire in successione le seguenti cartelle: HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, Canon Information Systems, MultiPASS Desktop Manager, Shared, Device, LPT. 5. Nella cartella LPT fare clic su Predefinito visualizzato nel riquadro a destra della finestra. 6. Scegliere Modifica dal menu Modifica. 7. Nella finestra di dialogo Modifica stringa immettere nella casella Valore la porta della stampante desiderata (come 1 o 2). Scegliere quindi OK. 8. Chiudere la finestra Editor del registro di configurazione. 9. Riavviare il computer. 7-6 Domande frequenti Capitolo 7 ❏ La carta non viene inserita nell’unità? È possibile che nel vassoio multifunzione siano inseriti troppi fogli o che la carta non sia stata inserita a fondo nel vassoio. ❏ La carta non viene inserita un foglio alla volta? Prima di inserire la carta nel vassoio multifunzione allargare a ventaglio i fogli e assicurarsi che la quantità di fogli non superi il limite segnato. ❏ La carta non viene inserita mediante l’alimentatore automatico? Nel caso si verifichi un inceppamento nell’alimentatore automatico, aprire il pannello operativo e rimuovere il documento con delicatezza, quindi richiudere il pannello. ❏ Una busta non viene inserita correttamente? Assicurarsi che nel vassoio multifunzione non vengano inserite più di 10 buste alla volta. La qualità di stampa non è soddisfacente. ❏ Alcuni caratteri non vengono stampati? Se alcuni caratteri non vengono stampati, controllare che il cavo parallelo sia inserito a entrambe le estremità e che la sua lunghezza sia inferiore a 2 m (6.6’). Assicurarsi inoltre che nella finestra delle impostazioni della stampante all’interno dell’applicazione in uso sia selezionata la stampante FAX-L350. ❏ I caratteri non rientrano nella pagina? Assicurarsi che la carta sia allineata correttamente nel vassoio multifunzione. Controllare che nell’applicazione di stampa i margini e il formato della carta siano impostati nel modo corretto. Capitolo 7 Domande frequenti 7-7 Domande frequenti La carta non viene inserita correttamente. ❏ La stampa non è chiara? Verificare se è stata selezionata la qualità di stampa Bozza. ❏ I font non vengono stampati con chiarezza? I font di tipo bitmap progettati per le stampanti a matrice di punti non sono perfettamente rifiniti se vengono stampati su stampanti ad alta risoluzione come la stampante FAX Canon. Scegliere un tipo di font differente. Assicurarsi di avere installato un’utilità di gestione dei font, come ad esempio Adobe Type Manager o Bitstream Facelift, oppure scegliere un font TrueType. ❏ La stampa non è sufficientemente scura? È possibile che sia stata selezionata la qualità di stampa Bozza. Provare a impostare la qualità di stampa Alta. Provare a sostituire la cartuccia del toner. ❏ Vengono stampate delle pagine vuote? È possibile che il toner sia esaurito. Provare a sostituire la cartuccia del toner. 7-8 Domande frequenti Capitolo 7 Se nel sistema è in esecuzione Windows NT e si prevede che la stampante condivisa venga utilizzata da sistemi client che eseguono Windows 95/98, sarà necessario installare un driver alternativo per Windows 95/98. Per installare un driver alternativo, è opportuno disporre di: ❏ Service Pack 4 o versione successiva installato nel sistema Windows NT ❏ Dischi di installazione di Windows NT, Windows 95/98 e Suite FAX Canon da utilizzare durante l’installazione del driver. Le seguenti procedure si basano in parte su informazioni rilevate dagli articoli Q154291 e Q174333 della Microsoft Knowledge Base, disponibile nel sito Web Microsoft (www.microsoft.com). Preparazione alla condivisione multipiattaforma della stampante Prima di iniziare l’installazione vera e propria, è necessario preparare alcuni file che serviranno per la condivisione multipiattaforma della stampante. Nel caso di un driver per Windows 95, è necessario estrarre i file .CAB di Windows 95 in un percorso che sia accessibile dal sistema Windows NT, come ad esempio un CD o una cartella creata dall’utente nel sistema in uso. I file .CAB da estrarre sono i seguenti: Precopy2.cab, Win95_09.cab e Win95_10.cab. Appendice A Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT A-1 Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT Appendice A Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT Per estrarre i file .CAB: Inserire il disco di Windows 95 nell’unità corrispondente del computer in uso. Al prompt dei comandi nella finestra di MS-DOS immettere quindi i seguenti comandi (dove D: corrisponde all’unità disco in cui è stato inserito il disco di Windows 95 e C:\w95print è rispettivamente l’unità e la cartella in cui estrarre i file .CAB): c: md \w95print cd \w95print d:\win95\extract.exe /e d:\win95\precopy2.cab *.* d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_09.cab *.* d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_10.cab *.* Impostazione della stampante per la condivisione Dopo avere estratto i file .CAB appropriati, è possibile passare all’installazione della stampante da condividere. Per impostare la stampante per la condivisione: 1. Sulla barra delle applicazioni di Windows nel sistema server FAX Canon fare clic sul pulsante Avvio. 2. Scegliere Impostazioni dal menu di avvio, quindi fare clic su Stampanti. 3. Nella finestra Stampanti scegliere l’icona corrispondente alla stampante in uso. 4. Scegliere Condivisione dal menu File. 5. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante fare clic sul pulsante di opzione Condividi con nome nella scheda Condivisione. A-2 Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT Appendice A 6. Nella casella Nome condivisione digitare il nome da assegnare alla stampante condivisa. 8. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate. l Quando verrà chiesto di indicare un file .INF, passare alla posizione in cui sono stati estratti i file .CAB e selezionare un file .INF da aprire. l Quando nell’Installazione stampante verrà visualizzato un messaggio per informare che è impossibile trovare la stampante, fare clic sul pulsante Disco driver. Sul disco di Suite FAX Canon cercare il file canonbj.inf nella cartella \Setup\Italiano\WinBJ\A\Disk1. l Quando nell’Installazione stampante verrà chiesto di indicare il modello della stampante, selezionare il modello della stampante in uso. l Quando verrà chiesto il file CANONBJ.HLP, individuarlo nella cartella \Setup\Italiano\WinBJ\A\Disk1 sul disco di Suite FAX Canon. l Quando verrà chiesto un file .DLL, individuarlo nella cartella \Setup\Italiano\WinBJ\A\Disk1 sul disco di Suite FAX Canon. L’installazione nel sistema del driver alternativo per la stampante in uso è così completata. Appendice A Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT 7. Nella casella Driver alternativi selezionare Windows 95, quindi scegliere OK. Condivisione multipiattaforma della stampante in Windows NT A-3 Glossario A Alimentazione Percorso di un foglio di carta all’interno della stampante. Applicazione Software predisposto per l’esecuzione di una funzione o di un insieme di funzioni specifiche. Tra gli esempi di applicazioni vi sono i programmi di elaborazione testi. Nelle applicazioni gli sviluppatori includono generalmente alcuni driver per il supporto di diversi tipi di stampanti. ASCII Acronimo di American Standard Code for Information Interchange. È un insieme di definizioni per la composizione in bit dei caratteri e dei simboli. Lo standard ASCII definisce 128 simboli utilizzando 7 bit binari e 1 bit di parità. C Centronics Standard di interfacci4a per la trasmissione dati parallela. L’interfaccia utilizzata per questa unità è un’interfaccia parallela di tipo Centronics. D dpi Dots per inch (punti per pollice). È un’unità di misura per indicare la risoluzione della stampante. Driver della stampante Software utilizzato per l’invio di istruzioni di stampa alla stampante. Il driver tiene traccia degli attributi della stampante e dei codici che un programma deve inviare per accedere a tali attributi. Glossario G-1 Glossario Alimentazione automatica Metodo di inserimento della carta nella stampante mediante l’utilizzo dell’alimentatore incorporato. G Grafica Simbolo o disegno scritto, stampato o riprodotto elettronicamente. In questo termine rientrano anche i caratteri o il testo generati da un’applicazione di grafica computerizzata. I Impostazione predefinita Impostazione di sistema integrata in fabbrica e registrata permanentemente nell’applicazione. È anche un valore o un’impostazione che viene utilizzata dal software fino a quando o a meno che non venga specificato un altro valore. O Orientamento orizzontale Orientamento orizzontale del documento o dell’immagine nel senso del lato più lungo della pagina. È lo stesso concetto applicato alla ripresa fotografica di panorami che in genere sono riprodotti in orizzontale. Orientamento verticale Orientamento verticale del documento o dell’immagine nel senso del lato più corto della pagina (stile lettera). È il contrario dell’orientamento orizzontale. P Porta di interfaccia parallela bidirezionale Connessione di interfaccia in grado di inviare e di ricevere dati. Quando ad esempio si stampa in documento dal computer, i dati vengono trasmessi dal computer alla stampante FAX Canon. S Scala di grigi Colore in bianco e nero risultante dall’utilizzo di diverse tonalità di nero. G-2 Glossario A F Alimentazione opzioni di stampa (Windows NT) 5-6 Avviso di errore stato del Monitor di stato 6-5 file della modalità di stampa recupero (Windows NT) 5-11 Formato carta opzioni di stampa (Windows NT) 5-12 Formato carta della stampante opzioni di stampa (Windows NT) 5-13 formato della carta impostazione di un formato personalizzato 4-5 vassoio di alimentazione (Windows NT) 5-15 formato della carta personalizzato impostazione nel driver di stampa (Windows 95/98) 4-5 Bozza modalità di stampa (Windows NT) 5-4 buste istruzioni per la stampa 3-3 C cavo requisiti del sistema, descrizione 1-3 condivisione della stampante installazione 2-5 multipiattaforma in Windows NT A-1 Copie opzioni di stampa (Windows NT) 5-13 D disinstallazione Suite FAX Canon 6-6 driver di stampa impostazione come stampante predefinita 2-4 visualizzazione delle informazioni (Windows NT) 4-13, 5-17 Indice I impostazioni del driver di stampa impostazioni predefinite (Windows 95/98) 4-12 impostazioni predefinite (Windows NT) 5-15 modifica (Windows NT) 5-1 opzioni per la grafica (Windows 95/98) 4-7 opzioni relative alla carta (Windows 95/98) 4-3 salvataggio (Windows 95/98) 4-11 Inattivo stato del Monitor di stato 6-4 Ingr./Riduzione opzione di stampa (Windows NT) 5-13 installazione cenni preliminari 2-2 preparazione 2-2 stampante condivisa 2-5 installazione della stampante condivisione 2-5 I-1 Indice B Index Indice M O messaggi di stato per il Monitor di stato 6-4 Modalità di stampa opzioni di stampa (Windows NT) 5-4 modalità di stampa impostazioni nella scheda Qualità (Windows NT) 5-5 ordine di visualizzazione (Windows NT) 5-8 recupero da un file (Windows NT) 5-11 salvataggio (Windows NT) 5-10 salvataggio come file (Windows NT) 5-10 scelta (Windows NT) 5-3 modalità di stampa personalizzata creazione (Windows NT) 5-4 eliminazione (Windows NT) 5-9 modifica (Windows NT) 5-9 salvataggio (Windows NT) 5-7 modello di stampa personalizzato impostazione nel driver di stampa (Windows 95/98) 4-8 Monitor di stato FAX Canon messaggi di stato 6-4 ridotto a icona sulla barra delle applicazioni 6-2 utilizzo 6-2 utilizzo della finestra 6-3 multipiattaforma condivisione della stampante A-1 opzioni di stampa predefinite impostazioni (Windows 95/98) 4-12 impostazioni (Windows NT) 5-15 opzioni per la grafica impostazione di un modello personalizzato 4-8 impostazione nel driver di stampa (Windows 95/98) 4-7 opzioni relative alla carta impostazione di un formato personalizzato 4-5 impostazione nel driver di stampa (Windows 95/98) 4-3 impostazione per la stampa (Windows NT) 5-12 Orientamento opzioni di stampa (Windows NT) 5-13 I-2 P porta per il collegamento della stampante 2-2 R reinstallazione dopo la disinstallazione della Suite FAX Canon 6-7 requisiti del sistema descrizione 1-3 Richiesta di attenzione stato del Monitor di stato 6-4 riconnessione stampante 6-6 ripristino connessione FAX Canon 6-6 Indice S T scheda Carta opzioni di stampa (Windows NT) 5-12 scheda Principale opzioni di stampa (Windows NT) 5-3 scheda Qualità opzioni di stampa (Windows NT) 5-5 scollegamento stampante 6-5 stampa buste 3-3 di documenti sulla stampante 3-2 Stampa in corso stato del Monitor di stato 6-4 stampante introduzione 1-1 riconnessione 6-6 scollegamento 6-5 Suite FAX Canon cenni preliminari sul pacchetto software 1-2 disinstallazione 6-6 introduzione 1-1 reinstallazione dopo la disinstallazione 6-7 Tipo supporto modalità di stampa (Windows NT) 5-6 Toner modalità di stampa (Windows NT) 5-6 trascina stampante installazione di una stampante condivisa 2-5 Indice V Indice Index vassoio di alimentazione assegnazione di un formato della carta (Windows NT) 5-15 I-3