REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI Codice Corso

Pratica n° ………………….
ANNO FORMATIVO ……………………..
REG_OI rev 01/12 del 03/10/2012
Timbro lineare della Sede Operativa
OBBLIGO ISTRUZIONE
REGISTRO
PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI
Codice Corso:
xxxxxxxxxxxxxxxxxi
Denominazione Corso: ………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
Sede di svolgimento ..……………………………………………………………………………
Comune di …………………………………………………..
Via …………………………………………………………………………
Prov. ………………...
n° …………...
(a)
ISTRUZIONI PER L’USO DEL REGISTRO
1. Il registro deve essere conservato presso la sede di svolgimento del corso, non può essere
asportato senza giustificato motivo e comunque previa comunicazione al Servizio Formazione
Professionale della Provincia. Anche nel caso in cui la documentazione del corso non sia accessibile
ai controlli (perché sono state effettuate variazioni di orario o spostamenti in altra sede) deve essere
preventivamente informato il Servizio competente di cui sopra.
2. Tutte le variazioni occasionali in itinere (comprese quelle per visite didattiche) devono essere
annotate a registro entro l’inizio della lezione a cui si riferiscono, nonché comunicate agli uffici
provinciali attraverso l’apposita procedura informatizzata entro la fine della rispettiva giornata di
lezione..
3. La predisposizione del registro presenze allievi è a carico dell’Operatore. Si rammenta che il facsimile è disponibile sul sito internet della Provincia di Alessandria al seguente indirizzo:
http://www.provincialavoro.al.it/index.php. Il registro deve essere rilegato in modo tale da impedire la
dispersione delle singole pagine e obbligatoriamente vidimato dal Servizio Formazione
Professionale della Provincia di Alessandria.
4. La facciata di copertina deve essere compilata in ogni sua parte prima della vidimazione, inserendo
il numero di pratica, l’anno, il codice corso (assegnato dalla procedura informatica ovvero dalla
competente Amministrazione), la denominazione, nonché il timbro lineare che deve riportare anche
l’esatto indirizzo della Sede Operativa.
5. Ogni facciata “Presenze del giorno” deve riportare, nella testata, l’indicazione del giorno della
settimana, del giorno del mese, del mese e dell’anno cui si riferisce. Esempio: venerdì / 18 /
novembre / 2011.
6. Gli allievi dovranno apporre la loro firma all’entrata in aula, e in particolare:
se il corso si svolge nelle ore antimeridiane e pomeridiane, tali firme saranno apposte
rispettivamente in corrispondenza delle due entrate;
se il corso si svolge in una sola mezza giornata, le firme saranno apposte nella colonna
corrispondente, mentre la colonna libera dovrà essere sbarrata obliquamente;
la colonna “pomeriggio” sarà ovviamente anche utilizzata per i corsi il cui svolgimento è
preserale o serale.
7. Gli allievi dovranno firmare nell’apposito spazio previsto nella sezione “Dati anagrafici”. Non
sono ammesse sigle o abbreviazioni e firme in stampatello.
8. L’assenza degli allievi deve essere immediatamente evidenziata dal docente o dal responsabile del
corso (o suo sostituto) con la dicitura indelebile “ASSENTE”. Per gli allievi che si sono ritirati devono
essere barrate le giornate di lezione sino al termine del corso. L’inserimento di un nuovo allievo deve
essere segnalato sul registro nell’apposita sezione “Variazioni” a far data dalla prima giornata
effettiva di lezione a cui il medesimo partecipa. Contestualmente deve essere comunicato il suo
inserimento nel corso tramite la procedura informatizzata.
9. La pianificazione didattica deve essere allegata al registro, con l’indicazione del modulo/fase di
riferimento (ove possibile) e l’unità formativa, in sintesi, gli argomenti trattati e il nominativo dei
docenti.
10. Il docente deve inoltre indicare nell’apposito spazio l’effettivo orario di inizio della lezione, la propria
FIRMA e annotare, a fianco della firma allievi, eventuali ingressi o uscite fuori orario (utilizzando
l’apposita colonna). Solo al termine della lezione dovrà riportare l’orario di fine della medesima.
Tutte le lezioni devono essere registrate progressivamente (non si possono aggiungere lezioni con
date antecedenti).
11. Ogni facciata “Presenze del giorno” deve essere compilata anche in corrispondenza dei giorni in cui
abbiano luogo visite guidate, assemblee, giorni di esame ecc, corredata dalle opportune e specifiche
annotazioni, e FIRMATA dal responsabile del Corso. Tali variazioni devono comunque essere
annotate nell’apposita sezione del registro (pagine “d” ed “e”) e trasmesse tramite procedura
informatizzata.
12. Il responsabile del Corso provvederà a riportare su ogni facciata il numero degli allievi effettivi
presenti secondo le voci indicate, nonché il totale delle ore rendicontabili, aggiornando
progressivamente il computo delle ore effettuate e FIRMANDO la pagina.
13. Se il responsabile del corso si trovasse nell’impossibilità di assolvere i propri compiti, è consentito
nominare un sostituto (indicando il nominativo nella pagina variazioni, nonché mediante procedura
(b)
informatizzata); successivamente il responsabile del corso avrà cura di aggiungere UNA PROPRIA
FIRMA ACCANTO A QUELLA DEL SOSTITUTO.
14. Non è consentito manomettere il registro sostituendone pagine o aggiungendone altre.
15. In caso di comprovata necessità e a seguito di specifica autorizzazione del Servizio Formazione
Professionale si potrà adottare un registro suppletivo, anch’esso vidimato con le modalità di cui al
precedente punto 3), nel quale si dovranno riportare gli stessi elementi identificativi del Corso.
16. Sul registro presenze allievi è necessario scrivere esclusivamente con penna tipo “biro”, blu o nero.
17. Non è ammessa alcuna abrasione e/o bianchettatura. Eventuali correzioni – da apporre in modo che
sia consentita la lettura del testo originario – dovranno essere convalidate e FIRMATE dal
responsabile del corso. Le ABRASIONI e/o le BIANCHETTATURE comporteranno, in caso di
controllo, l’applicazione della penalità più elevata prevista dalle disposizioni Provinciali .
18. L’operatore titolare delle attività formative è tenuto a ottemperare alle istruzioni in oggetto e a
rendere edotti i docenti e gli allievi per quanto attiene ai loro adempimenti.
Si ricorda che, in caso di controllo, tutte le irregolarità relative alla tenuta registro producono
riscontro NEGATIVO (fatte salve eventuali ulteriori conseguenze previste dalla legge) e in particolare:
l’irreperibilità del registro al momento della verifica produce un esito complessivo negativo;
le ore di lezione non corrispondenti al calendario comunicato sono decurtate;
le irregolarità relative all’apposizione delle firme da parte degli allievi (es.: mancanza di firme sulla
giornata firmata dal docente, firme illeggibili, ecc.) comportano la decurtazione delle ore di quelle
lezioni;
la mancanza di firme del docente, dell’indicazione dell’orario o della data determinano anch’esse la
decurtazione delle ore di quelle lezioni;
qualunque manomissione del registro comporta verbale negativo.
AVVERTENZE
Gli operatori che riproducono in proprio il registro devono attenersi alle seguenti indicazioni:
•
la copertina deve essere riprodotta solo su fronte (retro in bianco)
•
la pagina (a) con la pagina (b) su fronte-retro
•
la pagina (c) con la pagina (d) su fronte-retro
•
la pagina (e) con la pagina (f) su fronte-retro
•
la pagina (g) solo su fronte (retro in bianco)
•
le pagine “Presenze del giorno” devono essere riprodotte e numerate progressivamente su fronte-retro
N.B.: All’atto della predisposizione del registro, le pagine delle variazioni d) ed e) possono essere
riprodotte in più copie per quelle attività formative per le quali, anche in relazione alla durata, è
ragionevole ipotizzare un elevato numero di annotazioni.
Dopo le pagine d) ed e) potranno, pertanto, essere previste le pagine d1), e1), d2), e2), ecc.
Qualora a registro già predisposto e vidimato e ad anno formativo avviato, le pagine relative alle
variazioni dovessero risultare insufficienti è possibile inserire pagine aggiuntive che devono essere
preventivamente timbrate e firmate dal referente del Servizio formazione professionale della
Provincia di Alessandria.
Analoga prassi deve essere seguita per la pagina c) relativa alla registrazione dei docenti.
(c)
REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI
Denominazione Corso: ……………………………………………………………
……………………………………………………Durata ore:..…………………….
N°
d’ord.
Asse ………
Obiettivo specifico ……..
Attività ………
Azione …….…
ELENCO DOCENTI/TUTOR
Nominativo
Insegnamento/i
Titolo di studio
Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Spazio riservato alla vidimazione:
Si attesta che il presente registro è composto da n° …………... pagine per firme di presenza giornaliera
Firma……………………………………………………
Timbro…………………………………………………..
Nome e cognome
Responsabile del corso
Firma
…………………………………………….
………………………………………….
Nome e cognome
Sostituto
Firma
………………………………………………
……………………………………………
(d)
VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L’ATTUAZIONE DEL CORSO
N°
DATA
TIPOLOGIA VARIAZIONE
(1)
VARIAZIONE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
__________________________
(1)
(2)
SPECIFICARE: VARIAZIONE ORARIO, VARIAZIONE SEDE, ECC.
SPECIFICARE: SOSTITUITO SEDE “X” CON SEDE “Y”, ECC.
(2)
FIRMA DEL
RESPONSABILE
(o del suo sostituto)
(e)
VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L’ATTUAZIONE DEL CORSO
N°
DATA
TIPOLOGIA VARIAZIONE
(1)
VARIAZIONE
(2)
FIRMA DEL
RESPONSABILE
(o del suo sostituto)
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
NOTE:
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
N° d’ord.
(f)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
COGNOME E NOME
DELL’ALLIEVO
Firma
Allievo
Data
di
iscrizione
al corso
DATI
Comune di
nascita
Prov.
Data
di nascita
(g)
ANAGRAFICI
Comune di residenza
(1)
Prov
Indirizzo
Titolo
di studio
Annotazioni
(1)
Sotto la voce “Annotazioni” si potrà indicare l’eventuale cessazione di frequenza al Corso dell’allievo accompagnata dalla data, o l’eventuale
passaggio dell’allievo da uditore a effettivo, qualora si verifichi tale ipotesi.
Gli allievi che partecipano in qualità di uditori dovranno essere identificati con il codice “Uditore”.
Gli allievi uditori possono sostituire gli allievi effettivi, e i loro nominativi dovranno essere riportati sulla pagina “Variazioni”.
Entrate
Uscite
Fuori
orario
N°
d’ord.
PRESENZE DEL GIORNO …………………………|………|…………………………| 20………
FIRME ALLIEVI
Mattino
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Pomeriggio
pag. n° ….………
PROGRAMMA SVOLTO
Modulo/Fase: ………………………………
U.F. : ………………………………………
……………………………………………..
Argomenti: ………………………………...
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………
Orario: dalle …………… alle ……………
L’insegnante: ……………………………...
Modulo/Fase ………………………………
U.F. : ………………………………………
……………………………………………..
Argomenti: ………………………………...
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………
Orario: dalle …………… alle ……………
L’insegnante: ……………………………...
Modulo/Fase: ………………………………
U.F. : ………………………………………
……………………………………………..
Argomenti: ………………………………...
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………
Orario: dalle …………… alle ……………
18
L’insegnante: ……………………………...
19
20
21
22
23
24
Modulo/Fase: ………………………………
U.F. : ………………………………………
……………………………………………..
Argomenti: ………………………………...
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………
Orario: dalle …………… alle ……………
L’insegnante: ……………………………...
25
26
27
28
29
30
Modulo/Fase: ………………………………
U.F. : ………………………………………
……………………………………………..
Argomenti: ………………………………...
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………
Orario: dalle …………… alle ……………
L’insegnante: ……………………………...
FIRMA DEL RESPONSABILE DEL CORSO
…………..……………………………………….
FIRMA DEL SOSTITUTO
……………………………………………………
Totale ore rendicontabili della giornata odierna n. ……….
Totale ore corso finora effettuate (compresa la giornata odierna) n. ……
Allievi effettivi presenti mattino n. ………. presenti pomeriggio n. …….