prima relazione PTTI - IIS Nervi
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prima relazione PTTI - IIS Nervi
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO “Pier Luigi Nervi” Spalto Borgoglio n. 77 15121 Alessandria “ NERVI – FERMI “ Sede amministrativa ISTITUTO PROFESSIONALE INDUSTRIA E ARTIGIANATO Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria C.F. 96051850061 Email:[email protected] PEC:[email protected] Tel. 0131 252558 Fax 0131 231875 Sito web www.iisnervifermi.it Via A. Morbelli n. 33 15121 Alessandria “Enrico Fermi” PRIMA RELAZIONE SULLO STATO DI ATTUAZIONE DEL PIANO TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L’INTEGRITA’ Giugno/dicembre 2016 Approvata dal Consiglio d’Istituto del 16.12.2016 Approvata dal Collegio dei Docenti del 201.12.2016 Pagina 1 di 4 Certificazione Qualità - United Registrar of System - Cert. No. 11743/2004 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO “Pier Luigi Nervi” Spalto Borgoglio n. 77 15121 Alessandria “ NERVI – FERMI “ Sede amministrativa ISTITUTO PROFESSIONALE INDUSTRIA E ARTIGIANATO Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria C.F. 96051850061 Email:[email protected] PEC:[email protected] Tel. 0131 252558 Fax 0131 231875 Sito web www.iisnervifermi.it Via A. Morbelli n. 33 15121 Alessandria “Enrico Fermi” Introduzione La presente relazione intende fornire informazioni sulle modalità in cui l’I.I.S Nervi-Fermi di Alessandria ha ottemperato e ottempera agli adempimenti in materia di pubblicazione previsti dalla normativa vigente rappresentando l’opportunità di coinvolgere gli stakeholders in aspetti rilevanti. L’I.S.S. Nervi-Fermi di Alessandria, in ossequio delle previsioni contenute nel Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità 2016/2018, approvato dal Consiglio di Istituto del 28.04.2016 con delibera n. 18, ha attivato e portato avanti l’aggiornamento e l’integrazione dei dati presenti sul sito Istituzionale e, in particolare, nella sezione Amministrazione Trasparente, favorendo l’accesso facilitato ai dati. Attività svolte in materia di Trasparenza e Integrità. Nel corso degli ultimi sei mesi del 2016, di attività svolte in materia di Trasparenza e Integrità, l’azione dell’I.I.S. Nervi-Fermi di Alessandria si è esplicitata nella seguenti azioni: - Revisione del sito istituzionale in modo da renderlo più facilmente consultabile da parte degli Stakeholders interni ed esterni; - Individuazione del personale docente ed amministrativo responsabile dell’attuazione concreta del piano Trasparenza e Integrità che pubblica documenti sul sito istituzionale; - Coinvolgimento continuo e costante, da parte del responsabile della Trasparenza e Integrità, degli stakeholders interni per l’attuazione del programma triennale; - Coinvolgimento degli stakeholders esterni attivando pratiche di informazione dei soggetti della società civile; - Presentazione del PTTI agli Organi Collegiali. Modalità di coinvolgimento degli stakeholders e risultati. In riferimento agli stakeholders, sia interni che esterni, il coinvolgimento è stato favorito mediante appositi strumenti telematici. In particolare, è stato incentivato l’uso delle caselle di posta elettronica personale e istituzionale. Stato di attuazione del PTTI. Il PTTI dell’I.I.S. Nervi-Fermi di Alessandria ha previsto degli obiettivi di Trasparenza e Integrità a breve termini (un anno), a medio termine (due anni) e lungo termine (tre anni). Gli obiettivi a medio termine realizzati: - È stato avviato il processo di dematerializzazione, attraverso la riduzione del cartaceo; si sono semplificati i rapporti tra l’Istituto e gli Stakeholders; - Le informazioni e i documenti sono stati pubblicati con tempestività, in modo chiaro, comprensibile e facilmente consultabile; Pagina 2 di 4 Certificazione Qualità - United Registrar of System - Cert. No. 11743/2004 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “ NERVI – FERMI “ ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO “Pier Luigi Nervi” Spalto Borgoglio n. 77 15121 Alessandria Sede amministrativa ISTITUTO PROFESSIONALE INDUSTRIA E ARTIGIANATO Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria C.F. 96051850061 Email:[email protected] PEC:[email protected] Tel. 0131 252558 Fax 0131 231875 Sito web www.iisnervifermi.it Via A. Morbelli n. 33 15121 Alessandria “Enrico Fermi” - È stato realizzato il sito istituzionale conforme standard.gov; È stato diminuito il numero di comunicazioni verso l’esterno per chiamata diretta, avvisi cartacei, ecc.; - È stato diminuito il numero di istanza interne ed esterne e le richieste di informazioni per presenza diretta o per telefono/fax; - È stata attivata la procedura contabile OIL; - È aumentato l’impiego della PEO e della PEC per le istanza degli utenti; - Nelle comunicazioni interne è stato avviato l’impiego di cartelle condivise e posta elettronica; Ogni azione e scelta è stata improntata alla massima trasparenza che si è esplicitata nella cura dl sito e nella ricerca di strategie più adeguate a comunicare in tempo reale con gli operatori della scuola e con gli utenti, ad offrire servizi online più diffusi, nell’ottica e nella tensione costante di far conoscere all’esterno il compiuto rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità dell’azione amministrativa nella gestione delle risorse pubbliche. Griglie di rilevazione sull’assolvimento degli obblighi di pubblicazione. FLUSSI DELLA TRASPARENZA ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI Sito istituzionale conforme standard .gov.it SI/NO Pubblicazione “atti generali” SI SI Pubblicazione di “organi di indirizzo politico- SI amministrativo” Pubblicazione “articolazione degli uffici” SI Pubblicazione “telefono e posta elettronica” SI Pubblicazione di “incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti” Pubblicazione del “Piano delle performance” In corso NO Pubblicazione della “Relazione sulla performance” NO Pubblicazione di “Benessere organizzativo” NO Pubblicazione di “Dati aggregati attività amministrativa” limitatamente al comma 2 art. 24 D.L.vo 33/2013 Pubblicazione di “tipologie di procedimento” SI Pubblicazione di “Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio di dati” in corso SI Pubblicazione di “provvedimenti dirigenti” NO TEMPI Breve termine Breve termine Breve termine Breve termine Breve termine Breve termine Responsabile ex art. 43; Consiglio d’Istituto; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito; Consiglio d’Istituto Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA; A.A. incaricato area personale Medio termine Lungo termine Medio termine Medio termine Medio termine Medio termine Responsabile ex art.43; Consiglio d’Istituto; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43;Consiglio d’Istituto; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito;RSPP/ASPP Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA Responsabile ex art.43; referente sito; DSGA; A.A. di area Breve Responsabile ex art.43; referente ORGANI DI MONITORAGGIO Responsabile ex art.43; referente sito sito; Pagina 3 di 4 Certificazione Qualità - United Registrar of System - Cert. No. 11743/2004 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “ NERVI – FERMI “ ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO COSTRUZIONI, AMBIENTE E TERRITORIO “Pier Luigi Nervi” Spalto Borgoglio n. 77 15121 Alessandria Sede amministrativa ISTITUTO PROFESSIONALE INDUSTRIA E ARTIGIANATO Via A. Morbelli n. 33 - 15121 Alessandria C.F. 96051850061 Email:[email protected] PEC:[email protected] Tel. 0131 252558 Fax 0131 231875 Sito web www.iisnervifermi.it Via A. Morbelli n. 33 15121 Alessandria Pubblicazione di “provvedimenti organi di indirizzo politico” Pubblicazione di “ Bandi di gara e contratti” SI Pubblicazione di “controlli e rilievi sull’amministrazione” Pubblicazione di “carta dei servizi e standard di qualità” NO Pubblicazione “indicatore di tempestività” SI SI NO termine Breve termine Breve termine Lungo termine Medio termine Breve termine “Enrico Fermi” Consiglio d’Istituto Responsabile ex art.43; Consiglio d’Istituto Responsabile ex art.43; DSGA; Consiglio d’Istituto Responsabile ex art.43; DSGA Responsabile ex art.43; Consiglio d’Istituto Responsabile ex art.43; DSGA; A.A. area risorse referente sito; referente sito; referente sito; referente sito; referente sito; FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE SI/NO TEMPI ORGANI DI MONITORAGGIO Breve Consiglio di Istituto, consiglio di classe in termine corso Modalità di ricevimento individuale da parte del DS SI Breve Consiglio di Istituto, consiglio di classe FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI Modalità per i rapporti con le famiglie ex art. 29 co.4 CCNL comparto scuola e dei docenti Illustrazione del Documento di Valutazione ai genitori “pagella” e “registro elettronico” art. 7 L.135/2012 SI Incontri periodici con i genitori SI SI termine Breve termine Breve termine Breve termine Consiglio di Istituto, consiglio di classe Consiglio di Istituto, consiglio di classe Consiglio di Istituto, consiglio di classe FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX D.L.VO 196/2003 SI/NO TEMPI ORGANI DI MONITORAGGIO Breve Consiglio d’Istituto; responsabile ex art. 29 SI FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI Nomine degli incaricati dei trattamenti al personale amministrativo ex art. 30 Nomine degli incaricati dei trattamenti al personale docente ex art. 30 Nomina del responsabile dei trattamenti per il personale amministrativo ex art. 29 Nomine ai fiduciari di sede/settore di responsabili dei trattamenti per il personale docente ex art. 29 Informativa privacy ex art. 13 Documento programmatico Allegato B punto n. 19 sulla sicurezza ex SI SI SI SI in corso termine Breve termine Breve termine Breve termine Breve termine breve termine D.L.vo 196/2003 Consiglio d’Istituto; responsabile ex art. 29 D.L.vo 196/2003 Consiglio d’Istituto Collegio dei docenti Consiglio d’Istituto; responsabile art. 29 D.L.vo 196/2003 Consiglio d’Istituto; Responsabile art. 20 D.L.vo 196/2003 Pagina 4 di 4 Certificazione Qualità - United Registrar of System - Cert. 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