Policy del Sito - Isiss Leonardo da Vinci

ISTITUTO STATALE ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“L e o n a r d o d a V i n c i”
I.P.I.A., I.T.I, Liceo Artistico, ISA
Viale Trieste 1 - 81037 Sessa Aurunca (Caserta)
 Centralino 0823 935645 - Fax 0823 1876507
REGOLAMENTO SITO WEB
Note legali e Privacy
L’ISISS “Leonardo da Vinci” possiede un sito web http://www.isissleonardosessa.it con il
quale si presenta nel contesto territoriale, illustra la propria offerta formativa e offre alcuni
servizi agli utenti.
Art 1. Sito Web
Il sito dell’Istituto è curato da un responsabile appositamente incaricato dal Dirigente
Scolastico, supportato da una commissione composta da un docente e un assistente
amministrativo. Per le caratteristiche di visibilità e rappresentatività dell’Istituto l'attività
del responsabile è seguita inoltre dal Dirigente Scolastico ed è coadiuvata dai docenti
Funzioni Strumentali, dai docenti referenti di plesso, dai docenti responsabili di progetto
e dagli assistenti amministrativi.
Il sito è così strutturato:
• Spazi informativi: presentazione dell’Istituto e delle singole scuole; riferimenti circa i
contatti; sezione per le notizie in evidenza; aree genitori, docenti; area dirigenza e
segreteria per informazioni, albo, circolari, comunicati.
• Documentazione: pubblicazione di progetti e attività didattiche, lavori degli studenti.
• Risorse on-line: segnalazione di siti di interesse didattico per docenti, genitori e studenti.
Art 2. Requisiti per la pubblicazione
I prodotti pubblicati rappresentano l’Istituto e le singole scuole, hanno una funzione di
informazione e concorrono a determinarne l'immagine esterna; perciò è necessario curare
costantemente le caratteristiche dei prodotti sotto il profilo del loro valore informativo e
comunicativo.
A questo scopo il responsabile, d’intesa con il Dirigente Scolastico e/o con il docente
Vicario, vaglierà le proposte per la pubblicazione al fine di mantenere una coerenza
contenutistica nonché un’ unitarietà stilistica funzionale al sito e alla sua accessibilità.
• I prodotti da pubblicare dovranno essere coerenti con l'identità formativa dell’Istituto e
delle singole scuole.
• Circa la dimensione del file si consiglia di non superare i 2Mb. File di dimensioni maggiori
risulterebbero molto “pesanti” pertanto non è garantito che possano essere caricati e
inoltre potrebbero essere fruiti e apprezzati solo da chi possiede connessioni adsl
performanti. Al fine di essere correttamente visualizzato ogni file deve essere
“denominato” in modo corretto e significativo (senza abbreviazioni, errori, .. e in modo da
farne intuire il contenuto es. Progetto argilla e non prog. ARgilla ).
• Sempre nel rispetto degli utenti, circa l’elaborazione dei file si consigliano i software di
più comune utilizzo per i quali è possibile scaricare gratuitamente da Internet il
programma o il relativo visualizzatore.
• Ogni file da pubblicare, già elaborato nel formato definitivo, dovrà essere consegnato in
modalità protetta, non modificabile ( es. PDF, password,...).
• Potranno essere inserite immagini prodotte dai docenti e dagli studenti; fotografie,
immagini riprodotte o clip art libere dai diritti d'autore (royalty free).
• Potranno essere inseriti file audio e video se prodotti dai docenti e dagli studenti o
comunque liberi dai diritti d’autore.
• Potranno essere inserite foto e video nei quali siano presenti gli alunni, comunque ripresi
non singolarmente e non in primo piano, solo nel caso che siano state acquisite
preventivamente le autorizzazioni dei genitori alla pubblicazione dell'immagine, utilizzando
un apposito modulo fornito dalla scuola. Le autorizzazioni (relative anche alla
pubblicazione di registrazioni audio e di elaborati degli alunni) verranno conservate dai
docenti di classe che al momento della consegna del file per la pubblicazione ne
dichiareranno per iscritto la fattibilità. Per gli alunni privi di autorizzazione si provvederà
preventivamente ad aver cura di non inquadrarli nelle foto e nei video da pubblicare o a
sfumarne il volto in modo da renderli non riconoscibili.
Non è necessaria l'autorizzazione per l'inserimento di immagini fotografiche di adulti,
qualora siano ritratti in un contesto generale. L'autorizzazione scritta verrà richiesta nel
caso in cui si tratti di primi piani o di personaggi di pubblico rilievo.
• I prodotti da pubblicare non dovranno contenere dati sensibili o dati personali ( in
particolare se si desidera far figurare l’autore di un elaborato non indicare il nominativo
dell’alunno ma solo le sue iniziali).
• In ottemperanza alla Legge “Stanca” sull’accessibilità, si elencano i principali requisiti da
rispettare:
-1 Utilizzare principalmente un unico font (possibilmente Arial) per tutto il documento, con
colore uniforme e con dimensioni del carattere tra loro proporzionate (evitare scritte molto
grandi e/o scritte molto piccole)
-2 Qualora si intendesse colorare qualche scritta verificare che il colore crei il giusto
contrasto con lo sfondo e con il colore del font principale
-3 Qualora si intendesse usare un’ immagine, un video, o una traccia audio per immettere
un contenuto informativo riportare anche in forma testuale una didascalia che ne descriva
il contenuto stesso (l'alternativa testuale equivalente di un oggetto non testuale deve
essere commisurata alla funzione esercitata dall'oggetto originale nello specifico contesto).
Ad es. se un utente, o per problemi di caricamento o in caso di fruizione da parte di
individui diversamente abili, non riuscisse a visualizzare completamente il file occorre che
il contenuto possa essere recepito pienamente senza alcuna discriminazione pertanto se
un’immagine rappresenta un contenuto occorre mettere una didascalia o una descrizione
mentre se l’immagine ha una funzione puramente “decorativa” tale alternativa testuale
non serve in quanto il contenuto del file verrebbe recepito comunque in modo completo
-4 Se si ha necessità di inserire un elenco di link ipertestuali accertarsi che questi siano
ben separati tra loro
-5 Se si inserisce un link ipertestuale che "cliccato" porta ad un’altra pagina rendere ben
chiaro a quale pagina si verrà destinati
-6 Garantire che siano sempre distinguibili il contenuto informativo (foreground) e lo
sfondo (background), ricorrendo a un sufficiente contrasto (nel caso del testo) o a differenti
livelli sonori (in caso di parlato con sottofondo musicale); evitare di presentare testi in
forma di immagini; ove non sia possibile, ricorrere agli stessi criteri di distinguibilità indicati
in precedenza.
-7 Evitare oggetti e scritte lampeggianti o in movimento le cui frequenze di intermittenza
possano provocare disturbi da epilessia fotosensibile o disturbi della concentrazione,
ovvero possano causare il malfunzionamento delle tecnologie assistive utilizzate; qualora
esigenze informative richiedano comunque il loro utilizzo, avvertire l'utente del possibile
rischio prima di presentarli e predisporre metodi che consentano di evitare tali elementi.
• Per ogni prodotto da pubblicare si dovrà consegnare dichiarazione di conformità
relativamente a : tipologia dei contenuti, dimensioni e protezione, tutela del copyright,
rispetto della privacy e requisiti di accessibilità.
Art 3. Compiti dei Responsabili incaricati dal Dirigente Scolastico
• Pubblicare articoli, documenti e file che illustrano l’Istituto e le scuole, la modulistica utile
ai docenti, ai genitori e al personale ATA, le circolari e i comunicati, la documentazione di
attività didattiche e progettuali.
• Garantire l'aggiornamento del sito ampliando le pubblicazioni già esistenti o viceversa
rimuovendo la documentazione non più attuale.
• Raccogliere il materiale proposto dal Dirigente Scolastico, dall’ufficio di segreteria, dai
docenti F.S., dai referenti di plesso, dai responsabili di progetto e dai docenti di classe.
• Tutelare la coerenza stilistica del sito sul piano grafico, della struttura e della
navigabilità.
• Consultare i siti da segnalare, su indicazione dei docenti, e controllarne periodicamente
la fruibilità.
• Dare indicazioni agli insegnanti e al personale di segreteria per l'elaborazione del
materiale da pubblicare.
• Fornire un supporto tramite e-mail [email protected] agli utenti del sito.
Tutti i Responsabili si impegnano a:
• Non pubblicare, diffondere, divulgare, utilizzare, trasmettere, distribuire informazioni o
materiale diffamatorio, osceno, riservato o altrimenti illegale.
• Non immettere, trasmettere, utilizzare, diffondere qualsiasi materiale che non può
essere legalmente distribuito in via telematica.
• Pubblicare materiale per il quale i docenti che lo hanno prodotto hanno consegnato
dichiarazione di conformità rispetto a tipologia dei contenuti, dimensioni e protezione,
tutela del copyright, rispetto della privacy e requisiti di accessibilità.
Art 4. Compiti dei Docenti e della Segreteria
• I docenti Funzioni Strumentali, i referenti di plesso e i responsabili di progetto , altri
docenti di classe e gli assistenti amministrativi forniranno il materiale da pubblicare
dichiarandone la conformità, utilizzando il modulo fornito dalla scuola, e consegnandolo
in tempo utile ai responsabili incaricati dell'aggiornamento del sito.
Art 5. Responsabilità del Dirigente Scolastico
• La responsabilità giuridico - legale di quanto contenuto nel sito (in qualunque forma:
testo, immagini, audio,video,ecc.) è inserita fra le competenze del Dirigente Scolastico.
• Il Dirigente Scolastico si obbliga a tenere indenne il personale docente e amministrativo
da qualsiasi danno, responsabilità, dagli oneri di spesa che dovessero derivare da atti,
fatti, comportamenti, omissioni, posti in essere dalla stessa scuola nell'utilizzare il
servizio.
• Il Dirigente Scolastico non garantisce che il sito sia compatibile con le apparecchiature
dell'utente o che sia privo di errori o virus, … e pertanto non è responsabile per gli
eventuali danni subiti dall'utente a causa di tali elementi di carattere distruttivo.
• In nessun caso il Dirigente Scolastico potrà essere ritenuto responsabile dei danni di
qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al sito, dall’incapacità o
impossibilità di accedervi, dall’affidamento dell’utente e dall’utilizzo dei contenuti. Il
Dirigente Scolastico provvederà affinché vengano inserite nel sito informazioni aggiornate,
ma non garantisce circa la loro completezza o accuratezza.
• Nonostante l' attenzione posta nella realizzazione del sito, il Dirigente Scolastico non può
escludere con certezza, anche a causa dell'ampiezza del portale e della molteplicità dei
contenuti, che alcune pagine siano ancora non perfettamente accessibili ad alcune
categorie di utenti. Il Dirigente Scolastico provvederà a comunicare ai responsabili curatori
del sito ogni irregolarità segnalata affinché venga eliminata nel più breve tempo possibile.
• Il Dirigente Scolastico non ha alcuna responsabilità per quanto riguarda eventuali problemi
che possano insorgere per effetto dell’utilizzo del sito o dei siti ai quali è possibile
accedere tramite i collegamenti posti all’interno del sito stesso.
• Il Dirigente Scolastico si riserva il diritto di modificare i contenuti del sito e di queste note
in qualsiasi momento e senza nessun preavviso.
Art 6. Albo sindacale
Nella sezione Dirigenza e Segreteria è disponibile per le R.S.U. una pagina per l’albo
sindacale on-line. Ogni documento da affiggere deve pervenire dalle RSU di Istituto
esclusivamente in forma digitale e trasmesso tramite posta elettronica all’Ufficio di
segreteria che provvederà alla pubblicazione. Si precisa che la responsabilità in merito ai
contenuti della pubblicazione è riconducibile esclusivamente all'organizzazione sindacale
ed ai suoi rappresentanti autori e/o latori dello stesso.
Art 7. Leggi che regolano l'utilizzo delle reti telematiche
Accessibilità: Legge 9 gennaio 2004, n. 4 (c.d. Legge Stanca) che ha introdotto l’obbligo
per le pubbliche amministrazioni di dotarsi di siti web accessibili ai disabili; successivi
regolamenti attuativi: D.P.R. 1 marzo 2005, n. 75 e D. M. 8 luglio 2005
Privacy: Legge 675/96 (c.d. Legge sulla privacy) e norme allegate :Legge 676/96; D.lgs.
123/97; D.lgs. 255/97 ; D.lgs. 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati
personali”
Copyright: Legge 22/4/41 in materia di disposizione sul diritto d'Autore integrata con le
ultime modifiche introdotte dalla Legge 18/8/2000 n°248
Art 8. Note legali
a) Copyright , riproduzione e download
I contenuti del sito sono protetti ai sensi della normativa sul diritto d'autore.
Lo scaricamento, la riproduzione, la pubblicazione e la distribuzione, totale o parziale,
di tutto il materiale contenuto all'interno del sito sono espressamente vietati in assenza
di un’ autorizzazione scritta da parte del Dirigente Scolastico.
La modulistica predisposta per lo scaricamento (download) è liberamente disponibile
ad uso dei seguenti utenti : docenti, genitori, personale ATA dell’Istituto.
Qualsiasi accesso abusivo, alterazione, falsificazione, modificazione o cancellazione
in tutto o in parte del contenuto delle informazioni pubblicate, ovvero impedimento o
turbamento del funzionamento di questo sito web è severamente vietato.
b) Utilizzo del sito (vedi anche Art.5 del Regolamento-Responsabilità del Dirigente Scolastico)
L’Istituto non assume alcuna responsabilità in merito ad eventuali problemi che
possano insorgere per effetto dell'utilizzazione del sito o di siti esterni ad esso
collegati ; salvo diverse indicazioni di legge, non potrà essere
ritenuto in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o
indirettamente dall'accesso al sito, dall'incapacità o impossibilità di accedervi,
dall'affidamento alle notizie in esso contenute o dal loro impiego.
c) Accesso a siti esterni collegati
I collegamenti a siti esterni, indicati nel sito dell’Istituto, sono forniti come semplice
servizio agli utenti, con esclusione di ogni responsabilità sulla correttezza e sulla
completezza dell’insieme dei collegamenti indicati. L’indicazione dei collegamenti non
implica da parte dell’Istituto alcun tipo di approvazione o condivisione di responsabilità
in relazione alla legittimità, alla completezza e alla correttezza delle informazioni
contenute nei siti indicati. Della legittimità, completezza e precisione delle
informazioni sono da ritenersi responsabili i soggetti titolari dei siti ai quali si accede
alle condizioni dagli stessi previste.
L’Istituto si riserva il diritto di modificare i contenuti del sito e di queste note in qualsiasi
momento e senza alcun preavviso.
Art 9 . Privacy – Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati, in qualunque modo acquisiti, è conforme a quanto previsto dalla
normativa in materia di protezione dei dati personali.
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 “ Codice in materia di protezione
dei dati personali” agli utenti che interagiscono con il sito della Scuola con indirizzo
www.isissleonardosessa.it e non per altri siti web esterni consultabili tramite link.
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’ISISS “Leonardo da Vinci” con
sede a Sessa Aurunca viale Trieste 1.
b) Finalità del trattamento
I dati personali degli utenti sono utilizzati al fine di erogare il servizio o la prestazione
richiesta, nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni
istituzionali , e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi
espressamente previsti dalla legge.
c) Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con procedure e strumenti anche automatizzati per il tempo
strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
d) Tipologia dei dati trattati
Dati di navigazione e cookies
Nessun dato personale degli utenti viene di proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies e, quando ci si collega al sito, non vi è alcuna sessione di
navigazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente
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altri dati inseriti nel corpo della mail. I dati verranno trattati secondo quanto previsto dalla
normativa in materia di protezione dei dati personali.
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Gli utenti, in qualità di interessati del trattamento, possono esercitare in qualsiasi momento,
rivolgendosi al Titolare, i diritti elencati nell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003.
In particolare i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine,
verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica ai
sensi dell’art. 7 del Decreto legislativo 2003 n.196. Ai sensi del medesimo articolo, l’utente
ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro
trattamento.
Le istanze andranno rivolte all’ISISS “Leonardo da Vinci” viale Trieste 1 Sessa Aurunca(Ce)
Sessa Aurunca, 31 Marzo 2013
Il Dirigente Scolastico
Prof. Giovanni Battista Abbate