L`Ufficio Collaborativo

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L`Ufficio Collaborativo
I convegni di Officelayout
L’Ufficio
Collaborativo
Tecnologie, Spazi Ufficio e Strategie di Management
nella nuova azienda iperconnessa e distribuita
Un evento multidisciplinare per rispondere al meglio alle esigenze
di chi ha il compito di indirizzare e governare il lavoro in azienda:
IT Manager, Facility Manager, Responsabili HR
Un momento di confronto in cui le opportunità offerte dagli strumenti
di Information & Communication Technology si uniscono alle potenzialità di una
corretta progettazione e gestione dei nuovi luoghi del lavoro
ROMA 19 Marzo 2015
Eurostars Roma Aeterna
Via Casilina, 125
MILANO 11 Novembre 2015
Via Martiri Oscuri, 3 π 20125 Milano π Tel. 02 26148855 π Fax 02 87181390 π www.soiel.it
L’Uff icioCollaborativo
premessa
L’evoluzione che ha caratterizzato le tecnologie della comunicazione e dell’informazione offre oggi alle aziende infinite
possibilità, ma per coglierne al meglio le opportunità è necessario ripensare gli spazi e le modalità lavorative.
Cambia il modo di relazionarsi tra colleghi, clienti, fornitori. La tecnologia è il motore del cambiamento. Smartphone,
tablet, cloud computing e tecnologie wireless consentono di essere connessi al sistema informativo aziendale e di
operare in mobilità, mentre sistemi di videocomunicazione avanzati abilitano nuovi modi di comunicare.
Cambia lo spazio ufficio. Il lavoro non ha più un luogo fisico deputato, ma una sequenza di situazioni in cui si
producono idee. L’ufficio si trasforma in un’unica area di lavoro in cui le persone possono scegliere dove lavorare.
Cambiano le priorità sul tavolo del Top Management, costretto a un ripensamento di processi e strategie alla luce dei
nuovi contesti lavorativi.
formula e contenuti
La formula del convegno si rinnova e, in linea con la trattazione di un contenuto multidisciplinare e l’esigenza di
rispondere al meglio a un target variegato, si struttura nella formula delle Conversazioni.
Ogni Conversazione, della durata di un’ora e mezza, ha il compito di analizzare il tema ponendo l’accento su un
particolare aspetto. La Conversazione è introdotta da un intervento di scenario della durata di 15 minuti a cura di un
esperto sul tema (economisti/progettisti/utenti) al quale farà seguito un dibattito con massimo di 4 aziende del mondo
dell’offerta che presenteranno la propria vision sul tema. Ogni azienda sarà introdotta da uno spazio temporale di 5
minuti in cui potrà proiettare un video o uno slide-show relativi alla propria offerta. Terminata la parte introduttiva si
aprirà il dibattito e l’eventuale confronto con il pubblico.
Il convegno, che avrà inizio alle ore 9.30 e terminerà verso le ore 16.00, si svilupperà in tre momenti:
Le tecnologie alla base di una comunicazione efficace dentro e fuori l’azienda
– L’impatto della ‘comunicazione unificata’ per la condivisione delle informazioni
– L’importanza del networking come infrastruttura abilitante
– Applicazioni mobile per le diverse funzioni aziendali.
I nuovi spazi del Lavoro: Collaborazione, Condivisione e Efficienza
– Spazi di concentrazione e relax
– Gli spazi collettivi per il team working
– Sale riunioni interattive.
Policy aziendali a supporto della Collaboration
– Nuovi paradigmi e principi organizzativi
– Tutelare la privacy nell’open space
– Introdurre e comunicare il cambiamento.
Accanto all’area convegnistica sarà allestita un’area espositiva dove saranno servizi i coffee break e il lunch.
Tra gli oltre 390 visitatori iscritti alle edizioni 2014
Abb Power Technologies, Adecco Italia, Agenzia delle Entrate, Air Liquide Italia, Airplus, Alcatel-Lucent, Ales 24 Facility, ASL
di Rimini, Banca C.R. Asti, Banca Cred.coop. Castenaso, Banca Popolare di Milano, Biogen Idec Italia, BNP Paribas Lease Group,
Cariparma, Coop Adriatica, Cedacri, Chiesi Farmaceutici, Cineca, Coop Adriatica, Diesel, Eni Div. Gas & Power, Epson Italia, EsaAgenzia, Spaziale Europea, Eurocert, Ferrero, Finsev, GBR Rossetto, ICBI, Indesit Company, Intesa San Paolo Group Services,
Jones Lang Lasalle, Leroy Merlin Italia, Maserati, Montenegro, Morgan Stanley Bank, Nardi Elettrodomestici, Norton Rose,
Ospedale Pedriatico Bambino Gesù, Regione Autonoma Valle D’aosta, Regione Lombardia, Safilo, Sanofi Aventis, Sky Italia,
Stevanato Group, Suedtirol Vita, Tenax, Tetra Pak, Texa, Unicredit-Ubis, Università degli Studi di Bologna, Università degli Studi di
Milano, Università di Bologna, Veneto Strade.
La gestione
del convegno
è stata valutata
Ottima
12,2%
Ottimi
10,1%
Buona
38,8%
Molto Buona
49%
Molto Buoni
40,9%
Buoni
49%
I contenuti
del convegno sono
stati valutati
L’Uff icioCollaborativo
target dei visitatori
Il convegno viene promosso presso:
π gli utenti finali di organizzazioni pubbliche e private, trasversali per tipologia di attività (industria, commercio, banche
e assicurazioni, servizi). I profili coinvolti sono: Direttori Generali, Direttori del Personale, Responsabili Organizzazione,
Facility Manager, Responsabili Servizi Generali, Responsabili Uffici Tecnici e Imprenditori;
π gli interlocutori del settore ufficio che operano quale anello di congiunzione tra il mercato dell’offerta e quello della
domanda: rivenditori, punti vendita specializzati, architetti e studi di progettazione.
promozione
Per promuovere il convegno L’Uff icioCollaborativo, Soiel International seleziona i nominativi dal proprio database
che integra oltre 360.000 nominativi operanti in vari settori merceologici sul territorio nazionale.
La promozione viene effettuata attraverso:
π Pubblicità – Pagine pubblicitarie sulle riviste Officelayout, Executive.IT, [email protected], Office Automation
π E-mail – Attività di mail-marketing su nominativi selezionati
π Web Marketing – Sezione promozionale dedicata sul sito www.soiel.it
π Iniziative promozionali presso Associazioni e Ordini di Categoria
π Fax – Attività di invio fax a nominativi selezionati
servizi ai visitatori
I visitatori partecipano gratuitamente al convegno e ricevono:
π Programma del convegno e badge di ingresso
π Pause caffè e pranzo a buffet
π Copia della rivista Officelayout
Particolare attenzione viene posta nella realizzazione della documentazione della manifestazione.
Gli inviti riportano nella parte frontale i loghi delle aziende sponsor e informazioni generali sull’evento; all’interno, il programma del convegno e il modulo di adesione.
Il programma del convegno contiene la presentazione delle aziende sponsor, con i rispettivi loghi in copertina, e un curriculum vitae con foto dei relatori.
modalità di partecipazione
Sono previste due formule di partecipazione:
π in qualità di Sponsor con la partecipazione a una delle conversazioni in programma durante il convegno
a un costo di € 4.500,00 + Iva
π in qualità di Expo a un costo di € 3.200,00 + Iva
Per entrambe le formule sono previsti i seguenti servizi:
π Desk di appoggio con vela indicante la ragione sociale
π File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti
π Riproduzione del logo aziendale sulla documentazione promozionale dell’evento
π Riproduzione del logo aziendale e del profilo aziendale sul programma del convegno
π Reportage sulla rivista Officelayout
π Servizio fotografico
π Servizio video su sito www.soiel.it
segreteria organizzativa
Soiel International S.r.l. a socio unico
Via Martiri Oscuri, 3 - 20125 Milano
Tel. 02 26148855 - Fax 02 87181390 - www.soiel.it
Per info: [email protected]
L’Uff icioCollaborativo
MODULO DI ADESIONE
da compilare e inviare a: Soiel International S.r.l. a socio unico – Via Martiri Oscuri, 3 – 20125 Milano
Confermiamo l’adesione al Convegno L’Uff icioCollaborativo
ROMA 19 MARZO 2015
MILANO 11 NOVEMBRE 2015
SPONSOR al costo omnicomprensivo di € 4.500 + iva
EXPO al costo omnicomprensivo di € 3.200 + iva
DATI PER LA FATTURAZIONE
Società
Indirizzo
Città
Partita Iva
Cap
Prov.
Cap
Prov.
Codice Fiscale
La fattura dovrà essere inviata a (solo se diverso dall’intestazione):
Indirizzo
Città
Verrà da noi emesso un ordine d’acquisto:
NO
SI - N. ORDINE
MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO
La quota di partecipazione di €
+ iva sarà da noi pagata in 2 tranche con la seguente modalità di fatturazione
e pagamento:
– 50% dell’importo + iva, alla data di adesione con pagamento a presentazione fattura,
– 50% dell’importo + iva, saldo al termine dell’evento con pagamento a presentazione fattura.
Il pagamento avverrà mediante:
Rimessa Diretta con Bonifico bancario da appoggiare alla banca:
Intesa Sanpaolo – Agenzia 1889 – IBAN IT12 Y030 6909 4950 0001 3833 109 – SWIFT/BIC BCITIT MMXXX
intestato a Soiel International S.r.l. a socio unico - Via Martiri Oscuri, 3 - 20125 Milano
Ricevuta bancaria da appoggiare alla banca:
ABI
CAB
RESPONSABILE OPERATIVO DI RIFERIMENTO
Nome
Tel.
Cognome
Cell.
Funzione
Fax
E-mail
In caso di disdetta comunicata per iscritto prima di 15 gg di calendario dalla data dell’evento, Soiel International S.r.l. a socio unico è autorizzata ad emettere fattura per il 30% della
quota di partecipazione quale rimborso per spese organizzative sostenute. Per disdette successive ai 15 gg di calendario dalla data dell’evento, Soiel International S.r.l. a socio unico è
autorizzata ad emettere fattura per il 60% della quota di partecipazione.
Data
Timbro e Firma