1 • Garantire tutti gli adempimenti di carattere generale
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1 • Garantire tutti gli adempimenti di carattere generale
Azienda Sanitaria Locale di Chieri, Carmagnola, Moncalieri e Nichelino Sede Legale – Piazza Silvio Pellico, 1 – 10023 Chieri (To) – tel. 011 94291 – C.F. e P.I. 06827170017 ALLEGATO 1) ALL’AVVISO DI SELEZIONE INTERNA PER TITOLI E COLLOQUIO PER IL CONFERIMENTO DELL’INCARICO DI DIREZIONE DI STRUTTURE COMPLESSE DEL RUOLO AAMMINISTRATIVO E TECNICO Struttura Complessa 1 Affari generali e personale Ruolo Profilo dirigenziale Durata Incarico Amministrativo Dirigente Amministrativo 5 anni Collocazione e articolazione organizzativa La struttura complessa Affari generali e Personale trova collocazione nell’area economicogiuridica afferente alla Direzione Amministrativa. La struttura complessa Affari generali e Personale si articola nelle strutture semplici: Affari generali e Gestione del personale. Funzioni e principali attività Alla struttura complessa Affari generali e Personale spettano le competenze di seguito indicate: Garantire tutti gli adempimenti di carattere generale derivanti da disposizioni normative o organizzative aziendali, nonché dell’attuazione degli indirizzi gestionali, espressi dalla Direzione Aziendale, in tema di reclutamento, amministrazione, sviluppo di carriera del personale dipendente e non, di gestione delle relazioni sindacali. Competenze settore Personale: Supporto alla Direzione Aziendale per le strategie di sviluppo organizzativo e per le politiche del personale; Supporto alla Direzione Aziendale per la redazione e l'aggiornamento del piano di organizzazione, della declaratoria delle funzioni di ogni struttura e della relativa dotazione organica; Supporto alla Direzione Aziendale per l'applicazione delle disposizioni nazionali e regionali in tema di personale; Gestione della dotazione organica, fabbisogno e procedure correlate; Determinazione e gestione fondi contrattuali; 1 Valorizzazione economica delle posizioni dirigenziali, procedure per il conferimento degli incarichi, verifica, conferma, revoca degli incarichi, stipula dei relativi contratti e adeguamento del trattamento economico; Valorizzazione economica delle posizioni organizzative e dei coordinamenti, procedure per il conferimento, verifica, conferma, revoca e adeguamento del trattamento economico; Gestione delle relazioni sindacali e procedure connesse alla realizzazione del contratto integrativo aziendale e degli accordi integrativi aziendali per il personale convenzionato; Autorizzazione attività extraistituzionali a personale dipendente e comunicazioni anagrafe delle prestazioni; Attività di segreteria per il Servizio ispettivo aziendale; Elaborazione procedure giuridiche e autorizzative / organizzative in materia di libera professione intramuraria e attività a pagamento con funzioni di indirizzo alle strutture coinvolte nel processo; Gestione amministrativa-contabile del budget complessivo assegnato alla struttura; Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza. Attività di competenza della struttura semplice Gestione del personale Competenze settore Affari Generali: Sviluppo e miglioramento della gestione documentale e attuazione delle disposizioni in materia di dematerializzazione in collaborazione con la SC Sistemi informativi e Tecnologie integrate; Revisione dei principali procedimenti amministrativi con l’ausilio degli strumenti di ICT (principalmente sotto forma di motori di workflow) per perseguire gli obiettivi di semplificazione e dematerializzazione posti dalla recente riforma dell’amministrazione digitale. Protocollo informatico e archivio corrente; Servizi postali, posta elettronica e pec in collaborazione con SC Sistemi informativi e Tecnologie integrate Archivio di deposito e servizio di ricerca documentale, proposte di scarto e richieste di nulla osta alla Soprintendenza archivistica; Archivio storico, tutela e valorizzazione del patrimonio archivistico; Iter di approvazione deliberazioni e determinazioni e pubblicazione atti sull’albo on line; Attività rogante, registrazione contratti e convenzioni e tenuta repertorio; Accesso agli atti (regole, pareri, supporto ai servizi); Procedimenti per conferimento deleghe e nomine per funzioni particolari; 2 Segreteria della direzione aziendale e dei seguenti organismi: Conferenza dei sindaci, Collegio sindacale, Collegio di direzione e Consiglio dei sanitari; Protezione dei dati personali (privacy); Supporto alle strutture aziendali per il recupero crediti e recupero coattivo in collaborazione con SS Legale Pignoramenti presso terzi; Rapporti con associazioni e società partecipate e comunicazioni annuali al MEF; Tirocinio soggetti disabili; Coordinamento gruppo di lavoro misto per l’inserimento delle categorie protette; Frequenze e collaborazioni volontarie; Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza. Attività amministrative di carattere generale non riconducibili a specifici settori dell’Azienda Profilo professionale richiesto Per il conferimento dell’incarico di Direzione della struttura complessa Affari generali e Personale è richiesto il seguente profilo professionale: - esperienza professionale in materia giuridico amministrativa; - competenza in tema di diritto del lavoro, normativa specifica di interesse sanitario, normativa specifica in materia di gestione documentale; - competenza gestionale, in particolare capacità di gestione e valorizzazione delle risorse umane, capacità di gestione ed ottimizzazione delle risorse tecniche ed economico finanziarie; - spiccate competenze manageriali ed adesione all’orientamento strategico aziendale; capacità di raggiungere gli obiettivi definiti dalla direzione. 3