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CM Mediasoft S.p.A.
Manuale Utente
Vers. 4.0.3 Rev. A
G.S.I.&D.
Global Search Images & Documents
CM Società Consortile per Azioni
Manuale utente – G.S.I.&D.
SOMMARIO:
SOMMARIO: ............................................................................................................................. 2
PRESENTAZIONE:.................................................................................................................... 3
INSTALLAZIONE ..................................................................................................................... 4
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE: ............................................................................ 4
NOTA PER UTENTI Windows NT: ....................................................................................... 5
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA:............................................................................... 6
DISINSTALLAZIONE: .............................................................................................................. 8
PIANO DI LAVORO. ................................................................................................................. 9
COMPOSIZIONE DEL PIANO DI LAVORO:..................................................................... 10
CARATTERISTICHE.......................................................................................................... 12
OGGETTI COMUNI E CONFIGURAZIONE PIANO DI LAVORO........................................ 14
Tasti di navigazione ........................................................................................................... 14
Gestione Tabellare dei dati ................................................................................................ 15
Caratteristiche: ............................................................................................................ 15
Selezione di righe:....................................................................................................... 15
Aggiungere una riga:................................................................................................... 15
Modificare i dati:......................................................................................................... 16
Annullare una modifica di valore in una cella:........................................................... 16
Annullare una modifica di valore di una riga:.............................................................. 16
CONFIGURAZIONE ................................................................................................................ 17
CONFIGURAZIONE DRIVER............................................................................................ 17
CONFIGURAZIONE PROFILI........................................................................................... 18
Inserimento, modifica profili. ............................................................................................. 18
Cancellazione Profili ......................................................................................................... 20
CONFIGURAZIONE SCANNER ........................................................................................ 21
CONFIGURAZIONE VISUALIZZATORE ESTERNO.......................................................... 23
IMPOSTAZIONI ...................................................................................................................... 24
ORGANIZZAZIONE ARCHIVIAZIONE IMMAGINI.............................................................. 26
CARICAMENTO INDICI DA FONTI ESTERNE .................................................................... 27
MASTER KODAK .............................................................................................................. 27
MASTER FLAT FILE ......................................................................................................... 31
RICERCA E VISUALIZZAZIONE IMMAGINI/DOCUMENTI ............................................... 36
CRITERIO DI RICERCA.................................................................................................... 38
Osservazioni................................................................................................................ 38
RIEPILOGO PER UTILIZZO CARATTER I JOLLY............................................................ 39
DESCRIZIONE MAPPA RICERCA INDICI ....................................................................... 41
Azioni ......................................................................................................................... 42
Copia immagini.................................................................................................... 42
Sposta immagini................................................................................................... 43
Elenco immagini associate alla chiave di ricerca................................................... 44
Cancellazione associazione immagine/documento <->chiave di ricerca................ 44
Cancellazione Chiave di ricerca............................................................................ 46
Visualizzazione immagini/documenti .......................................................................... 47
Struttura visualizzatore Immagini/Documenti..................................................................... 48
Visualizzatore immagini.............................................................................................. 48
Visualizzatore file PDF................................................................................................ 49
ARCHIVIAZIONE NUOVE IMMAGINI/DOCUMENTI.......................................................... 50
CARICAMENTO IMMAGINI/DOCUMENTI DA FILE SYSTEM. ....................................... 51
CARICAMENTO IMMAGINI/DOCUMENTI DA SCANNER (e altri dispositivi Twain). ..... 52
INIZIALIZZAZIONE CARTELLA / MASTER INDEX.......................................................... 55
ELENCO MASTERIZZAZIONI CARICATI E CARTELLE CREATE..................................... 56
Cancellazione Cartelle....................................................................................................... 57
AGGIORNAMENTI ONLINE. ................................................................................................. 58
Manuale utente – G.S.I.&D.
PRESENTAZIONE:
Global Search Images
Images & Documents Retrieval Application
Global Search Images & Documents è una database per integrare un repository di immagini creati da software KODAK
OPTISTAR ® e COLD ® o qualsiasi altro software di masterizzazione immagini.
Permette di gestire un archivio di CD singolo, Juke-Box, DVD o qualsiasi altro supporto di memorizzazione scelto per
la masterizzazione delle immagini dati, in modo da cercare e trovare il supporto, sul quale sono le immagini desiderate,
nel minor tempo possibile ed in modo automatico se si dispone di una Juke-Box di CD.
E’ possibile caricare indici di immagini dal formato proprietario Kodak o in un formato concordato con il service
che prepara le immagini su supporto CD.
E’ possibile acquisire immagini direttamente da dispositivi TWAIN (scanner, fotocamere) e documenti in formato PDF.
Ampiamente configurabile per la gestione di diversi profili in modo da poter gestire tipologie di masterizzazione e
archiviazione di immagini/documenti diversi, in modo semplice ed organizzato.
La ricerca dei dati permette una facile e veloce individuazione del supporto contenente le relative immagini/documenti.
La visualizzazione delle immagini/ documenti è possibile utilizzare il visualizzatore interno, e/o esterno configurabile a
piacere.
* Tutti i marchi rappresentati appartengono ai legittimi proprietari.
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INSTALLAZIONE
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE:
Windows 9x
Windows NT
Scanner
CPU 486 DX-4 100
CPU Pentium
Opzionale
16 MB RAM
32 MB RAM
Qualsiasi modello dotato di intefaccia
TWAIN
15 MB spazio su disco
15 MB spazio su disco
Driver a 16 o 32 bit.
Opz: Acrobat Reader 3.0 o sup.
Opz: Acrobat Reader 3.0 o sup.
Driver a 16 o 32 bit.
Sia per Windows 9x che per Windows NT (Server o Workstation) è necessario che sia installato “Imaging”.
Per Windows NT, Windows 98 e Windows 95 OSR2 questo programma “Accessorio” è già definito nell’installazione
standard.
Verifica installazione “Imaging per Windows”:
Da Avvio – Programmi – Accessori controllare se esiste una voce ‘Imaging” oppure da Pannello di Controllo –
Installazione applicazioni – Installazione di Windows – Accessori.
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Selezionare Dettagli e verificare che la voce Imaging sia selezionata, altrimenti Selezionarla e premere OK.
Per gli utenti di Windows95 prima release è disponibile su CD directory \IMGEDIT l’installazione completa di Imaging
nella versione Italiana. Eseguire Setup per l’installazione.
NOTA PER UTENTI Windows NT:
In alcune installazione di scanner dotati di interfaccia SCSI si è notato che i driver TWAIN non rilevano lo scanner
appena installato. E’ necessario disinstallare Imaging per Windows NT e reinstallarlo dopo l’installazione dello scanner
per il corretto funzionamento.
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INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA:
Eseguire il programma SETUP.EXE da CD-ROM.
Il programma di installazione esegue dei controlli su i programmi attualmente in esecuzione. Se compare la seguente
videata è consigliabile uscire dall’applicazione, chiudere tutte le applicazioni e rieseguire l’installazione.
Indicare la directory di installazione
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Indicare un nuovo gruppo di programmi e selezionare un gruppo di programmi già esistente.
Al termine delle precedenti selezioni il programma di installazione inizierà la copia dei file.
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DISINSTALLAZIONE:
Da Pannello di controllo selezionare “Installazione Applicazioni”.
Selezionare G.S.I.&D. e “cliccare su “Aggiungi/Rimuovi”.
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PIANO DI LAVORO.
Nella configurazione standard il programma si presenta nel seguente modo.
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COMPOSIZIONE DEL PIANO DI LAVORO:
Il piano di lavoro è composto da tre toolbar ognuna posizionabile, tramite drag&drop, sul piano di lavoro:
Il posizionamento delle toolbar viene salvato. In questo modo ogni utente può personalizzare, secondo le proprie
necessità, il piano di lavoro.
Toolbar Menù: Permette di richiamare tutte le funzioni che il programma offre.
Toolbar Standard:
Inserimento. Valido solo su finestra “Ricerca “ per inserimento nuovi indici.
Rilettura dati.
Salva le modifiche in corso.
Chiude la finestra attiva.
Toolbar Utility:
Apre finestra “Ricerca ”
Permette di modificare il profilo standard utilizzato nella mappa
di ricerca. In ogni caso, all’interno della mappa di ricerca, è possibile variare il profilo corrente.
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Apre finestra caricamento Master Index
Apre elenco Cartelle per il profilo attuale
Apre finestra configurazione profili
Apre finestra configurazione Drivers
Chiude il programma
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CARATTERISTICHE.
Il piano di lavoro permette di lavorare con più finestre aperte.
Significato delle icone che compaiono in testa alle finestre.
Permette di ridurre ad icona la finestra.
Permette di aprire la finestra a schermo completo.
Apre un menù che permette, tramite le voci selezionabili, le stesse operazioni precedenti, la chiusura della finestra (
equivale a cliccare sul bottone Chiudi, o premere ALT+C o premere CTRL+F4) e lo spostamento della finestra
all’interno del piano di lavoro.
Per spostare una finestra esiste un metodo molto più pratico, è sufficiente cliccare sul titoli della finestra e, tenendo
premuto il tasto destro del mouse, trascinare la finestra nella posizione desiderata, quindi rilasciare il tasto del mouse.
La riduzione ad icona di una finestra permette di parcheggiarla temporaneamente per riaprirla successivamente.
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Per riaprire una finestra è necessario cliccare sul pulsante
oppure
.
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OGGETTI COMUNI E CONFIGURAZIONE PIANO DI LAVORO.
Tasti di navigazione
Queste icone compaiono in basso ad ogni finestra e permettono, premendo il tasto sinistro del mouse con il cursore sulle
icone (d’ora in poi cliccare), lo spostamento e la ricerca delle informazioni inserite. Da sinistra a destra:
•
•
•
•
•
•
•
•
Primo record.
Indietro di 20 record.
Record precedente.
Segnalibro.
Ritorno al segnalibro o conferma modifica record.
Record successivo.
Avanti di 20 record.
Ultimo record.
Utilizzo del segnalibro:
sarà possibile ritornare immediatamente sul record visualizzato al
Premendo l’icona rappresentante il segnalibro,
momento dell’attivazione del segnalibro tramite il tasto
. In questo modo si risparmia tempo necessario per lo
scorrimento dei records/informazioni una alla volta. Il segnalibro viene automaticamente disattivato quando viene
impostato un nuovo segnalibro (viene gestito solo un segnalibro alla volta) o quando viene chiusa la finestra.
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Gestione Tabellare dei dati
Le seguenti istruzioni sono valide per tutte le tabelle
Esempio di gestione tabellare:
Caratteristiche:
Tutte le colonne che compongono le tabelle sono ridimensionabili a piacere sia in altezza che larghezza di singola
colonna. Spostare il cursore del mouse tra il titolo delle colonne e spostare . Il programma mantiene memorizzate le
impostazioni definite.
Selezione di righe:
Selezionare una riga, cliccando sul bordo sinistro della riga. Per selezionare più righe, cliccare sulla prima riga, e
tenendo premuto il tasto sinistro del mouse spostarsi in basso sino all’ultima riga desiderata.
Una volta selezionate le righe è possibile cancellare le righe selezionate premendo il tasto CANC o DEL della tastiera.
Aggiungere una riga:
Per aggiungere una riga, posizionare il cursore sull’ultima riga della tabella. (L’
dell’ultima riga). Digitare i dati desiderati.
icona apparirà a sinistra
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Modificare i dati:
Posizionare il cursore sulla cella che si desidera variare. Digitare il nuovo valore.
della riga indica che è in corso una modifica.
Spostare il cursore su un’altra riga o cliccare sull’icona
ESC, sino alla scomparsa dell’icona
L’icona
a sinistra
per consolidare la modifica. Premere più volte il tasto
per annullare la modifica.
Usare i tasti ÅÆÇÈ per editare il valore di una cella.
Questi tasti permettono di spostarsi nella tabella attraverso le celle. Premendo F2 la cella verrà colorata, permettendo
così l’editazione della cella, modificando il valore senza preventivamente cancellare il contenuto.
Annullare una modifica di valore in una cella:
Premere il tasto ESC, il valore originale della cella sarà ripristinato.
Annullare una modifica di valore di una riga:
Premere il tasto ESC due volte, il valore originale della riga sarà ripristinato, se si stava effettuando un inserimento
questo non sarà eseguito.
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CONFIGURAZIONE
Il programma è preconfigurato con un profilo di esempio e un elenco di driver per accesso alle immagini/documenti .
CONFIGURAZIONE DRIVER
Definizione dei percorsi/drive dove il sistema esegue le ricerche per le immagini/documenti da visualizzare.
Indicare tutti i percorsi e/o drive di supporti removibili (CDROM, CDRW, Magneto Ottici, JukeBox ) dove il sistema
ricercherà, solo per i profili che hanno NON hanno indicato l’indicatore di “Accesso diretto”, le immagini/documenti
richiesti.
Colonna 1: Indicare il percorso e/o drive tramite LetteraDrive: dove verranno ricercate le immagini/documenti in fase
di visualizzazione. Per JukeBox di CD indicare tutti i percorsi o drive che identificano ogni singolo drive.
Colonna 2: “Ultimo CD Caricato” è utilizzato dal sistema (quindi non modificabile) per ottimizzare le ricerche.
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CONFIGURAZIONE PROFILI
Definizione delle chiavi di ricerca per le immagini/documenti archiviati.
Inserimento, modifica profili.
Per le modalità gestione dati tabella vedi Gestione Tabellare dei dati a pag. 15
Tabella Superiore: Elenco profili.
Colonna 1: ID Profilo. Progressivo gestito dal sistema. Non modificabile.
Colonna 2: Descrizione Profilo. Dato obbligatorio.
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Colonna 3: Indicatore Accesso Diretto.
Questo indicatore determina le modalità di ricerca e visualizzazione dell’immagine/documento. Se l’indicatore è
accesso l’immagine/documento verrà ricercata nella stessa posizione (drive:\persorso) da cui è stata memorizzata, se
l’indicatore non è accesso l’immagine/documento verrà ricercato per tutti i percorsi e/o drive elencati in
Configurazione Drivers.
Esempi:
Masterizzazione fornita da service esterno: Viene fornito un CD contenente tutte le immagini. Il relativo profilo
dovrà avere l’indicatore di ‘Accesso diretto’ spento in modo tale che il cd possa venire caricato su uno dei qualsiasi
drive elencati in Configurazione Drivers in modo tale che il sistema possa trovare le immagini richieste. Se questo
CD dovesse venire spostato da un drive ad un altro non è necessario fare alcuna operazione per trovare
successivamente le immagini. Se il sistema non trova tra i drive elencati il CD richiesto verrà segnalato di caricare
tramite opportuno messaggio il CD necessario.
Scansione e memorizzazioni immagini da Scanner: . Il relativo profilo dovrà avere l’indicatore di ‘Accesso diretto’
acceso in modo tale che le successive richieste di visualizzazione vengano soddisfatte nella maniera più veloce. In
ogni caso è possibile spostare periodicamente i files immagine dal percorso di origine ad un CD, o altro percorso, nel
modo descritto successivamente.
Tabella Inferiore : Elenco chiavi per il profilo in esame. Elenca tutte le chiavi di ricerca per il profilo indicato nella
tabella superiore.
Colonna 1: Progressivo. Gestito dal sistema. Non modificabile.
Colonna 2: Titolo. Descrizione dell’indice. Dato obbligatorio.
Colonna 3: Stringa per ricerca. Nome campo della tabella da importare da file DBF per caricamento Master Index
KODAK o nome stringa da ricercare per caricamento Master Index da FlatFile. Per ulteriori informazioni vedi
CARICAMENTO INDICI DA FONTI ESTERNE. Dato obbligatorio.
Le successive informazioni servono per indicare le proprietà delle chiavi di ricerca, tipo di dato e lunghezza. Queste
vengono controllate in fase di digitazione indici nella videata di ricerca.
Colonna 4: Tipo dato. A=Alfanumerico, N=Numerico, D=Data. Dato obbligatorio.
Colonna 5: Lunghezza interi. Per tipo dato alfanumerico da 1 a 256, per tipo dato Numerico da 1 a 12 , per tipo
dato=Data non indicare. Dato obbligatorio.
Colonna 6: Lunghezza decimali. Per tipo dato alfanumerico non indicare, per tipo dato Numerico da 0 a 5 , per tipo
dato=Data non indicare. Dato opzionale.
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Cancellazione Profili
Selezionare la riga contenente il profilo da cancellare e premenre il tasto Canc (Del su tastiera US)
Premere OK per confermare la cancellazione.
NB. La cancellazione del profilo elimina tutte le cartella e le chiavi di ricerca ad esso associate.
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CONFIGURAZIONE SCANNER
Definizione del metodo di scansione e salvataggio immagini da scanner.
Compression Info: Imposta il metodo di compressione.
Compression Type: Imposta il tipo di compressione.
Page Type: Imposta il tipo di pagina.
Le precedenti proprietà determinano la qualità dell’immagine acquisita tramite scanner. Maggiore è la qualità, maggiore
è l‘ampiezza del file. Se la scansione viene eseguita con dei parametri personalizzati tramite driver dello stesso scanner
non sono determinanti per la qualità dell’immagine. Per ulteriori informazioni vedere il manuale del proprio scanner.
Scanner tipo ADF: Selezionare se si dispone di uno scanner con caricatore automatico di pagine.
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Visualizza dialog-box setup scanner prima della scansione: Selezionare se di desidera far comparire le impostazione e
anteprima scansione dello scanner prima della acquisizione dell’immagine e conversione file.
Anteprima scansione immagini: Selezionare se si desidera far apparire l’immagine, tramite visualizzatore interno, dopo
l’acquisizione dell’immagine.
Bottone Selezione Scanner: Se si dispone di più scanner permette la selezione dello scanner.
Salvataggio automatico:
Progressivo nome files: Ultimo progressivo utilizzato per le immagine acquisite da scanner. Nell’esempio precedente
l’ultima immagine è stata salvata con il nome 00000027.tif. La successiva scansione creerà il file 00000028.tif. E’
possibile variare questo progressivo facendo attenzione che potrebbero venire perse delle immagini.
Percorso Files: Nome directory dove vengono salvate le immagini: Nell’esempio precedente l’ultima immagine è
stata salvata con il nome c:\immagini\00000027.tif
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CONFIGURAZIONE VISUALIZZATORE ESTERNO
Definizione del programma da associare ai file non visualizzabili internamente.
Se si ha la necessità di gestire ed archiviare dei file visualizzabili tramite programma esterno indicare il percorso ed il
nome del programma da utilizzare. Per visualizzare i file tramite il programma indicato è sufficiente cliccare con il
bottone destro del mouse dopo aver selezionare gli indici desiderati sulla videata ‘Ricerca’.
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IMPOSTAZIONI
Sovrapponi: Ordina in modalità sovrapposta tutte le finestra aperte sul piano di lavoro.
Affianca: Ordina in modalità affiancata tutte le finestra aperte sul piano di lavoro.
Disponi: Ordina in modalità standard tutte le finestra aperte o ridotte ad icona sul piano di lavoro.
Imposta stampante: Questa funzione permette la variazione delle impostazioni della stampante predefinita. Le
variazioni eseguibili sono dipendenti dalla stampante installata, pertanto vedere il manuale della stampante in possesso.
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Compatta Database: Consente la compattazione e riorganizzazione dei dati nel Database. Effettuare periodicamente
questa funzione significa avere una base dati più veloce e che occupa meno spazio su disco fisso. E’ consigliato
effettuare una copia di backup dei dati prima di effettuare queste operazione.
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ORGANIZZAZIONE ARCHIVIAZIONE IMMAGINI
Struttura
Profilo
Elenco chiavi di ricerca
Tipo e lunghezza chiave
Chiavi di ricerca
Elenco Immagini/Documenti
Immagine Tif, jpg, bmp
o
Documento PDF
Immagine o Documento
Cartella
Descrizione Cartella
Descrizione Master Index
Tipologia di Indici caricati
Cartella
..
Chiavi di Ricerca
Chiavi di Ricerca
Cartella
..
Immagine o Documento
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CARICAMENTO INDICI DA FONTI ESTERNE
Il programma offre la possibilità di caricare files immagini/documenti preparati precedentemente da service esterni o da
altri programmi.
Gli indici vengono caricati secondo la configurazione del profilo attuale, se si cerca di caricare dati da files esterni con
un profilo non corretto è possibile che si verifichino risultati indesiderati.
MASTER KODAK
Selezionare questa voce se si dispone di un CD masterizzato con software KODAK COLD o OPTISTAR.
Fase 1: Selezionare il profilo relativo alle chiavi di ricerca da caricare.
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Fase 2: Selezionare il file da caricare
Fase 3: Indicare i dati relativi alla masterizzazione. Questa fase creerà un nuova cartella all’interno del profilo.
Indicare password per CDKEY: Alcune società forniscono CD masterizzati protetti da password. Indicare la password
fornita dalla società di service.
Descrizione CD: Indicare la descrizione della masterizzazione.
Descrizione dati Immagini: Indicare la descrizione della cartella.
Premere OK.
Se si tenta di ricaricare un master index apparirà il seguente messaggio:
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Ad operazione terminata apparirà la seguente finestra di log
Selezionando elenco cartelle apparirà il caricamento appena effettuato.
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Verifichiamo il profilo opportuno per il caricamento appena fatto:
Figura 1
(Il programma per la visualizzazione struttura file dbf non è fornito con il programma)
Visualizzando la struttura del file Rptr1aap.dbf (deve essere fornito con il CD vedi Figura 1) è necessario creare il
seguente profilo :
La colonna DOCID della tabella Rptr1aap.dbf viene ignorata.
La colonna CP indica il Codice Pratica.
La colonna CS indica il Codice sequenza.
La colonna NT indica il numero targa.
E’ necessaria l’esatta corrispondenza tra nome della colonna della struttura del file Rptr1aap.dbf e la stringa per ricerca
indicata nel profilo. Il relativo titolo è la descrizione dell’indice caricato.
E’ possibile indicare max 5 indici.
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MASTER FLAT FILE
Selezionare questa voce se si desidera caricare indici da files opportunamente creati manualmente o da altri programmi.
I files da creare devono essere due, entrambi di tipo testo con le seguenti caratteriche:
File contenente le proprietà e definizioni dei percorsi:
NomeFile.def : Deve essere di tipo testo ad avere l’estensione .def.
Riga 1°: Header= Indicare l’etichetta del supporto dove sono memorizzate le immagini/documenti. Es. se intendiamo
caricare indici e le relative immagini masterizzate su un CD queste riga deve contenere l’etichetta del CD stesso, invece
se intendiamo lasciare le immagini/documenti su un disco fisso questa riga deve contenere l’etichetta del disco fisso.
Riga 2°: PathImg= Indicare solo il percorso dove sono memorizzate le immagini/documenti. Per evitare di indicare il
percorso per ogni immagini/documento all’interno del file .txt viene indicato per tutti i files su questa riga. E’ evidente
che tutte le immagini devono essere memorizzate nello stesso drive:\percorso
Esempio File Bolle.def
Header=990204_1625
PathImg=\images
Nell’esempio precedente si suppone che le immagini siano memorizzate su un CDROM con etichetta=990204_1625.
File contenente indici e relativi files immagini/documenti:
NomeFile.txt : Deve essere di tipo testo ad avere l’estensione .txt.
Ogni riga deve contenere un numero di colonne pari al numero pari al numero di chiavi di ricerca per il relativo profilo
ed a seguire tutti i files relativi alle immagini/documenti. Il separatore di colonne da utilizzare è il tabulatore, la
struttura deve essere la seguente:
Colonna 1 = Colonna 1 del relativo profilo
Colonna 2 = Colonna 2 del relativo profilo
….etc… fino a 5 colonne max.
a seguire elenco dei files relativi alle immagini/documenti sempre divisi dal carattere di tabulazione come separatore.
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Esempio File Bolle.txt
084435
OSRAM SPA - SOCIETA' RIUNITE OSRAM EDISON CLERICI 00002075.TIF 00002076.TIF 00002077.TIF 00002078.TIF 00002079.TIF 00002080.TIF 00002081.TIF 00002082.TIF
084435
OSRAM SPA - SOCIETA' RIUNITE OSRAM EDISON CLERICI 00022075.TIF
V0412991
BTICINO SPA
00002083.TIF
V0412992
BTICINO SPA
00002084.TIF 00002085.TIF 00002086.TIF 00002087.TIF 00002088.TIF 00002089.TIF 00002090.TIF 00002091.TIF 00002092.TIF
Relativo profilo:
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Manuale utente – G.S.I.&D.
Caricamento dati da FlatFile esterno:
Fase 1: Selezionare il profilo relativo alle chiavi di ricerca da caricare.
Fase 2: Selezionare il file da caricare
Fase 3: Indicare i dati relativi alla masterizzazione. Questa fase creerà un nuova cartella all’interno del profilo.
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Indicare password per CDKEY: Alcune società forniscono CD masterizzati protetti da password. Indicare la password
fornita dalla società di service.
Descrizione CD: Indicare la descrizione della masterizzazione.
Descrizione dati Immagini: Indicare la descrizione della cartella.
Premere OK.
Se si tenta di ricaricare un master index apparirà il seguente messaggio:
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Manuale utente – G.S.I.&D.
Ad operazione terminata apparirà la seguente finestra di log
Selezionando elenco cartelle apparirà il caricamento appena effettuato.
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Manuale utente – G.S.I.&D.
RICERCA E VISUALIZZAZIONE IMMAGINI/DOCUMENTI
Questa funzione permette la ricerca delle immagini/documenti tramite le chiavi di ricerca ad esse associate. Le proprietà
delle chiavi di ricerca sono determinate dal profilo standard caricato.
E’ possibile cambiare il profilo corrente all’interno della mappa di ricerca, questa funzione permette di avere più mappe
di ricerca aperte su diversi profili contemporaneamente
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Manuale utente – G.S.I.&D.
I Criteri di Ricerca possono essere effettuati su singole chiavi oppure tra limiti di chiavi
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Manuale utente – G.S.I.&D.
Indicare per ogni chiave di ricerca la stringa da ricercare. La casella Formato che appare a destra di ogni chiave indica
la proprietà della chiave di ricerca indicata in Configurazione Profili, Lunghezza e Tipo.
CRITERIO DI RICERCA
E’ utilizzabile il carattere * per indicare qualsiasi stringa di caratteri. Nell’esempio precedente nella chiave ‘Codice
Pratica’ è stato indicato il carattere *, il programma ricerca tutte le chiavi per il ‘Codice Pratica’. In ‘Codice Seq.’ non è
stato indicato alcun carattere, , il programma ricerca tutte le chiavi per il ‘Codice Seq’. In ‘Targa’ è stata indicato la
stringa VR* , il programma ricerca solo le chiavi che iniziano per ‘VR’. E’ possibile utilizzare il carattere ‘*’ in
qualsiasi posizione della stringa. Es. *VR estrae tutte le chiavi che terminano con ‘VR’, *A71* estrae tutte le chiavi che
contengono ‘A71’.
Premere Esegui Ricerca Indici per ottenere tutte le targhe che iniziano per VR.
Osservazioni.
Per criterio di ricerca è possibile specificare il valore completo come, ad esempio, Rossi oppure si possono utilizzare i
caratteri jolly per ricercare un intervallo di valori come, ad esempio, Ro*.
Se, ad esempio, si immette C* nella stringa da ricercare , essa restituirà tutti i valori di campo che iniziano con la lettera
C.
Nell'esempio seguente vengono restituiti i dati che iniziano con la lettera P seguita da qualsiasi lettera compresa tra A e
F e tre cifre:
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P[A-F]###
Nella tabella seguente viene mostrato come utilizzare i caratteri jolly per valutare le espressioni in base a differenti
criteri di ricerca.
Tipo di corrispondenza
Criterio di ricerca
Corrispondenza (restituisce
True)
Nessuna corrispondenza
(restituisce False)
Caratteri multipli
a*a
aa, aBa, aBBBa
aBC
*ab*
abc, AABB, Xab
aZb, bac
Carattere speciale
a[*]a
a*a
aaa
Caratteri multipli
ab*
abcdefg, abc
cab, aab
Carattere singolo
a?a
aaa, a3a, aBa
aBBBa
Cifra singola
a#a
a0a, a1a, a2a
aaa, a10a
Intervallo di caratteri
[a-z]
f, p, j
2, &
Non compresa in un
intervallo
Non è una cifra
[!a-z]
9, &, %
b, a
[!0-9]
A, a, &, ~
0, 1, 9
Combinata
a[!b-m]#
An9, az0, a99
abc, aj0
RIEPILOGO PER UTILIZZO CARATTER I JOLLY
I criteri di ricerca incorporati costituiscono uno strumento versatile per effettuare il confronto tra le stringhe. Nella
tabella seguente sono riportati i caratteri jolly che si possono utilizzare nelle stringhe di ricerca e il numero di cifre o
stringhe a cui corrispondono.
Caratteri in criterio di ricerca
Corrispondenze in espressione
?
Qualsiasi carattere singolo
*
Zero o più caratteri
#
Qualsiasi cifra singola (0 – 9)
[elencocar]
Qualsiasi carattere singolo contenuto in elencocar
[!elencocar]
Qualsiasi carattere singolo non contenuto in elencocar
Per effettuare il confronto con qualsiasi singolo carattere in espressione è possibile utilizzare un gruppo di uno o più
caratteri (elencocar) racchiuso tra parentesi quadre ([ ]) che può comprendere quasi tutti i caratteri del set di caratteri
ANSI, comprese le cifre. Se si desidera rendere oggetto del confronto caratteri speciali come la parentesi quadra di
apertura ([ ), il punto interrogativo (?), il cancelletto (#) e l'asterisco (*) tali caratteri devono essere racchiusi tra
parentesi quadre. La parentesi quadra di chiusura ( ]) non può essere utilizzata all'interno di un gruppo per la
corrispondenza con il carattere ], ma può essere utilizzata fuori da un gruppo come carattere individuale.
Oltre ad un semplice elenco di caratteri racchiuso tra parentesi quadre, elencocar può specificare un intervallo di
caratteri utilizzando un trattino (-) per separare il limite minimo e quello massimo dell'intervallo. Utilizzando, ad
esempio, [A-Z] in criteriodiricerca si ottiene come risultato una corrispondenza se la posizione del carattere
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corrispondente in espressione contiene una delle lettere maiuscole comprese tra A e Z. Nelle parentesi quadre è possibile
racchiudere più intervalli: ad esempio, [a-zA-Z0-9] corrisponde a qualsiasi carattere alfanumerico.
Altre regole importanti per la corrispondenza tra le stringhe sono le seguenti:
·
Un punto esclamativo (!) all'inizio di elencocar indica che viene rilevata una corrispondenza se in espressione
vengono trovati solo caratteri che non sono contenuti in elencocar. Quando viene utilizzato fuori dalle parentesi quadre,
il punto esclamativo diventa oggetto del confronto.
·
Per rendere oggetto del confronto il trattino (-) tale carattere deve essere specificato all'inizio o alla fine di
elencocar. Se all'inizio dell'elenco viene utilizzato un punto esclamativo, il trattino deve essere posizionato dopo di esso.
In qualsiasi altra posizione il trattino viene utilizzato per identificare un intervallo di caratteri ANSI.
·
Quando si specifica un intervallo di caratteri, essi devono essere visualizzati in ordine crescente, cioè da A a Z
o da 0 a100. [A-Z] è un criterio di ricerca valido mentre [Z-A] non è valido.
·
La sequenza di caratteri [ ] viene ignorata; viene considerata come una stringa di lunghezza zero ("").
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DESCRIZIONE MAPPA RICERCA INDICI
Significato colonne.
Indice: Identificativo del profilo
Da colonna 2 a Colonna 6 chiavi di ricerca indicate nel profilo attuale.
Etichetta CD: Etichetta volume da dove originariamente sono stare caricate le immagini.
Cartella: Descrizione cartella di origine.
Drive: Drive di origine caricamento dati
Percorso immagini: Percorso immagini/documenti associati
Level: Livello di struttura directory dell’immagine. (Valido solo per masterizzazioni Kodak)
Data Inizio: Data inizio caricamento indice
Data Fine: Data fine o ultima modifica indice.
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Azioni
Tramite questa voce di menù è possibile copiare o spostare le immagini da un percorso ad un altro, visualizzare l’elenco
delle immagine associate ad un indice, cancellare un indice.
Selezionare una o più righe per gli indici che contengono le immagini/documenti da visualizzare e/o stampare.
Copia immagini
Selezionare una o più righe per gli indici che contengono le immagini/documenti da copiare.
Da menù Azioni selezionare Copia immagini.
Da menù immagini selezionare Esegui copia/sposta immagini.
Tramite la seguente finestra selezionare il percorse di destinazione e premere OK.
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Sposta immagini
Selezionare una o più righe per gli indici che contengono le immagini/documenti da spostare.
Da menù Azioni selezionare sposta immagini.
Da menù immagini selezionare Esegui copia/sposta immagini.
Tramite la seguente finestra selezionare il percorse di destinazione e premere OK.
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Elenco immagini associate alla chiave di ricerca
Selezionare la riga desiderata.
Da menù Azioni selezionare Elenco immagini.
Verrà visualizzato l’elenco delle immagine associate alla chiave di ricerca in esame.
Cancellazione associazione immagine/documento <->chiave di ricerca
Selezionare la riga desiderata.
Da menù Azioni selezionare Elenco immagini.
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Selezionare la riga contenente l’immagine da cancellare e premere il tasto Canc (Del su tastiera US)
Premere OK per confermare la cancellazione.
N.B. Questa operazione cancella solamente l’associazione chiave di ricerca/immagine e non il file 9141986_01.tif
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Cancellazione Chiave di ricerca.
Selezionare la riga desiderata.
Da menù Azioni selezionare Elenco immagini.
Cliccare sull’icona
Premere OK per confermare la cancellazione.
N.B. Questa operazione cancella solamente la chiave di ricerca e non i files ad essa associati.
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Visualizzazione immagini/documenti
Selezionare una o più righe per gli indici che contengono le immagini/documenti da visualizzare e/o stampare.
Premere Visualizza Immagini per visualizzare tutte le immagini per gli indici selezionati tramite visualizzatore interno.
Se si desidera utilizzare il visualizzatore esterno definito in CONFIGURAZIONE VISUALIZZATORE ESTERNO
(Pag. 23) premere il tasto desto del mouse.
Premere Stampa Immagini per stampare tutte le immagini per gli indici selezionati.
Se le immagini/documenti richiesti sono memorizzate su un CD che non è attualmente caricato su nessun drive, tra
quelli elencati in Configurazione Drive, appare il seguente messaggio.
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Struttura visualizzatore Immagini/Documenti
Visualizzatore immagini
Sulla barra titolo della finestra compare il numero dell’immagine (progressivo sequenziale delle immagini/documenti
estratti dalla selezione), il numero totale di immagini estratti ed l’elenco delle chiavi di ricerca associate all’immagine
visualizzata. Mantenendo il cursore fermo sull’immagine per oltre 3 sec. le stesse proprietà di visualizzazione
compariranno sotto il cursore su sfondo giallo.
La finestra per visualizzazione Immagini/documenti è composta da una toolbar per la manipolazione dell’immagine.
Aumenta il livello di zoom +20%
Diminuisce il livello di zoom –20%
Imposta un livello di zoom a livelli predefiniti
Ruota l’immagine per 90° a sinistra
Ruota l’immagine per 90° a sinistra
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Visualizza l’immagine precedente
Visualizza l’immagine successiva
Visualizza la pagina precedente (solo per immagini multipagina)
Visualizza la pagina corrente ed il numero di pagine totali per l’immagine corrente
Visualizza la pagina successiva (solo per immagini multipagina)
Vai all’immagine nr. N
Stampa l’immagine corrente
Chiude la finestra di visualizzazione
Visualizzatore file PDF
I documenti di tipo PDF vengono visualizzati tramite visualizzatore della Adobe. E’ quindi necessario aver installato
correttamente Acrobat Reader 3.0 o superiore (è gratuito, prelevabile su numerosi siti Internet e incluso in molti cd
allegati a riviste).
Per i metodi di visualizzazione e navigazione del documento PDF utilizzare la documentazione di Acrobat Reader.
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ARCHIVIAZIONE NUOVE IMMAGINI/DOCUMENTI
Dalla finestra di Ricerca cliccare sull’icona
da selezionare da Menu File – Nuovo
Per ogni chiave di ricerca indicare la stringa/numero/data.
Nella tabella elencare tutte le immagini associate alle chiavi di ricerca indicate. E’ possibile indicare file, che
identificano immagini/documenti, già esistenti su file system o caricare da dispositivo TWAIN (scanner, fotocamere
etc..) le immagini da associare.
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CARICAMENTO IMMAGINI/DOCUMENTI DA FILE SYSTEM.
Cliccare sulla colonna ‘Selezione File’. Selezionare il file desiderato e premere Apri. E’ possibile selezionare i seguenti
tipi di file immagine Tif, Jpg, e documenti Pdf. Ripetere l’operazione per ogni immagine/documento da associare alle
chiavi indicate.
Al termine cliccare sull’icona
per confermare l’inserimento effettuato.
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CARICAMENTO IMMAGINI/DOCUMENTI DA SCANNER (e altri dispositivi Twain).
Cliccare sull’icona
.
Se in Impostazione Scanner è stato selezionato ‘Visualizza Dialog-Box setup scanner prima della scansione’ comparirà
la finestra per l’impostazione della scansione. Le proprietà e le impostazione su tale finestra sono dipendenti dal proprio
scanner e dalla versione dei driver dello scanner installati. Per ulteriori informazioni fare riferimento al manuale dello
scanner.
Dopo aver confermato l’acquisizione/scansione dell’immagine è possibile vedere in anteprima l’immagine se in
Impostazione Scanner è stato selezionato ‘Anteprima scansione immagini’.
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L’immagine acquisita viene salvata nel percorso indicato in Configurazione Scanner con un numero progressivo. Per
maggiori dettagli vedi
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CONFIGURAZIONE SCANNER a pag. 21
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INIZIALIZZAZIONE CARTELLA / MASTER INDEX.
Se si sta eseguendo il primo caricamento per il profilo attuale appare la seguente finestra
Nella successiva finestra indicare i dati richiesti e premere OK
Le descrizioni inserite apparirano nell’elenco Masterizzazioni caricate .Vedi capitolo seguente.
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ELENCO MASTERIZZAZIONI CARICATI E CARTELLE CREATE.
Per il profilo corrente è possibile elencare tutte le masterizzazioni caricate da CD e cartelle create manualmente durante
la fase di archiviazione immagini.
Cliccare sull’icona
o selezione da menù Utility – Elenco Cartelle.
Id Cartella : Progressivo univoco che identifica la cartella.
Id Profilo : Progressivo univo che identifica il profilo (un profilo può contenere più cartelle)
Descrizione cartella: Descrizione della cartella indicata in fase di caricamento masterizzazione o definizione Cartella.
Descrizione Masterizzazione : Descrizione del master index indicato in fase di caricamento masterizzazione o
definizione Cartella.
Drive: Drive di origine del caricamento degli indici.
Filename: Nome del file di origine contenente gli indici caricati.
Data inizio inserimento : Data e ora inizio caricamento batch
Data fine inserimento : Data e ora termine caricamento batch
Password : Indicatore protezione CD.
Tipo Indici: Kodak=Indica che la cartella contiene indici caricati da master index tipo Kodak, CDC=Indica che la
cartella contiene indici caricati da flat file.
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Cancellazione Cartelle.
Selezionare la cartella da cancellare e premere il tasto Canc (Del su tastiera US).
Premere OK per confermare la cancellazione.
NB. La cancellazione della cartella elimina tutte le chiavi di ricerca ad essa associati.
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AGGIORNAMENTI ONLINE.
Da Menù ? selezionare Aggiornamenti Online
E’ necessaria una connessione ad Internet attiva. Il brower integrato nel programma aprirà automaticamente la pagina
web con l’elenco degli aggiornamenti disponibili, FAQ e supporto online.
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