Delibere CDA del 20/07/2015
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Delibere CDA del 20/07/2015
Numero Delibera D0715_01 D0715_02 D0715_03 D0715_04 D0715_05 D0715_06 D0715_07 D0715_08 D0715_09 D0715_10 D0715_11 D0715_12 D0715_13 Testo indicativo Il verbale del 16 giugno 2015, già inviato via mail precedentemente ai Consiglieri, viene esaminato dal Consiglio e approvato all’unanimità. realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel Comune di Bentivoglio (BO), per collegare alla rete Lepida una sede scolastica, finanziata al 50% dal Comune di Bentivoglio ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito del progetto di cofinanziamento scuole, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 3.082,88+IVA realizzazione di due collegamenti in fibra ottica nel Comune di Nonantola (MO) per collegare due sedi dell’Amministrazione alla MAN, finanziata dal Comune di Nonantola, con proprietà del Comune di Nonantola, assegnata a Sirti per Euro 5.524,22+IVA; realizzazione di collegamenti in fibra ottica nel Comune di Bedonia (PR), per collegare alla rete Lepida tre sedi scolastiche, finanziata al 50% dal Comune di Bedonia ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito del progetto di cofinanziamento scuole, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 19.692,75+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica per rilegare la sede Ergo residenza Santo Spirito di Ferrara, finanziato da ERGO, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 3.354,74+IVA; realizzazione di collegamenti in fibra ottica nel Comune di Medesano (PR), per collegare alla rete Lepida due sedi scolastiche, finanziata al 50% dal Comune di Medesano ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito del progetto di cofinanziamento scuole, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 6.978,94+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel Comune di Ravenna, per la realizzazione della seconda via in fibra ottica del POP di Ravenna anche con funzioni di DataCenter, finanziata da LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a CEIT per Euro 8.358,64+IVA; realizzazione di collegamenti in fibra ottica nel Comune di Parma (PR), per collegare alla rete Lepida una scuola superiore finanziata dalla Provincia di Parma nell'ambito dell'affidamento a LepidaSpA ed il Conservatorio di Musica Boito, finanziato al 50% dal Conservatorio ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito del progetto di cofinanziamento scuole, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 30.824,86 +IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel Comune di Vetto (RE), per collegare in fibra alla rete Lepida il Municipio di Vetto, finanziata da LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 14.773,50+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel territorio di Pecorara (PC), per collegare in fibra alla rete Lepida il Municipio di Pecorara, finanziata da LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro 17.613,31+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica per l'infrastrutturazione della zona industriale di S.Alberto (RA), richiesta dal Comune di Ravenna, finanziata da Comune di Ravenna con proprietà del Comune di Ravenna, assegnata a Gamie per Euro 19.731,26+IVA; fornitura e posa di una struttura porta antenne con armadi porta apparati per realizzare un sito a Monte San Pietro (BO) finanziata dal contratto tra LepidaSpA e il Comune Monte San Pietro nell'ambito fondi DUP, con proprietà del Comune di Monte San Pietro, assegnata a Ceit per Euro 11.990+IVA; installazione di un access point Wireless presso il Municipio di Corniglio per la realizzazione della copertura WiFi nella Piazza antistante, finanziata da FEASR 20072013, con proprietà RER, assegnata ad Emisfera per Euro 905,01+IVA; Numero Delibera D0715_14 D0715_15 D0715_16 D0715_17 D0715_18 D0715_19 D0715_20 D0715_21 D0715_22 D0715_23 Testo indicativo lavorazioni aggiuntive resesi necessarie su due interventi richiesti nell’ambito della procedura a consumo D0215_25 nella province di Piacenza e Parma per attività legate alla consegna di fibre a IREN finalizzate all'abbattimento del digital divide, finanziati da IREN, affidati a Sirti come estensione delle lavorazioni originarie per Euro 750+IVA; intervento in urgenza per il posizionamento di un sistema climatizzazione provvisorio in grado di garantire il funzionamento degli apparati situati al BOX in Moro 52 in attesa dell’implementazione di una soluzione definitiva, finanziato da LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Domosat per Euro 1.190+IVA; fornitura, sostituzione e smaltimento di UPS esistente guasto a causa di sbalzo di tensione nel POP13, sito all’interno dell’ex manifattura tabacchi a Bologna, della rete Lepida, finanziata da CDS:ReteLepida, con proprietà di RER, assegnata a Domosat per Euro 5.870,00+IVA; intervento tecnico in urgenza per il ripristino del funzionamento di un gruppo di continuità del POP12 della Rete Lepida in via Aldo Moro 52 con sostituzione di alcune schede a seguito di danno causato da sbalzo di tensione, finanziato da CDS:ReteLepida con proprietà di RER, assegnato a Domosat per Euro 4.750+IVA; acquisizione di apparati di rete per la MAN di Ravenna, finanziata da CDS:MAN su versamenti eccedenti del Comune di Ravenna, di proprietà del Comune di Ravenna, assegnata ad ATS in ambito accordo quadro, per Euro 8.599+IVA; fornitura dell’espansione di 10 TB di licenze DAE Commvault e di 5 TB di licenze DPA Commvault e della relativa manutenzione software per 12 mesi, in base all'accordo quadro relativo alla delibera D0914_24, finanziata da LepidaSpA, assegnata a 3Cime per Euro 13.982,15+IVA; rinnovo per un anno del contratto a consumo 2014-012 per l’ausilio alla manutenzione evolutiva e correttiva della piattaforma Centro Gestione Video, finanziato da CDS:VideoNet, assegnato ai Laboratori Guglielmo Marconi con un costo non superiore a Euro 39.000+IVA, nel primo anno è stato effettuato un consumo di circa Euro 15.000+IVA; supporto amministrativo, contabile, fiscale e societario, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Natalucci per Euro 13.728+IVA; servizio di supporto dell’Area Rete Lepida & Wireless della Divisione Reti di LepidaSpA necessario per far fronte all'elevato numero di richieste degli Enti relativamente alla connettività delle scuole e del WiFi e all'analisi della disponibilità dei servizi a banda larga e ultralarga dei territori, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Marani per Euro 25.000+IVA; Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione, finanziata da CDS:ReteLepida, di interventi per attività di verifica della utilizzabilità di cavidotti per la posa di cavi in fibra ottica, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Sirti per Euro 525+IVA a intervento, con uno sconto del 12.50% rispetto alla base indicativa di preventivazione, per un massimo di Euro 40.000+IVA in 24 mesi. Numero Delibera D0715_24 D0715_25 D0715_26 D0715_27 D0715_28 D0715_29 D0715_30 Testo indicativo Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di supporto alla progettazione di collegamenti in fibra ottica in aree produttive in termini di verifiche sul campo di tutti gli elementi necessari alle valutazioni tecnico-economiche, di elaborazione della documentazione progettuale e di definizione del relativo computo metrico, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Prisma per Euro 285+IVA a progetto, con uno sconto del 5% rispetto alla base indicativa di preventivazione, per un massimo di Euro 40.000+IVA in 24 mesi. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di Access Point Outdoor Townet 90030-HS, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Emisfera per Euro 246,69+IVA a dispositivo con uno sconto del 17,77% rispetto alla base indicativa di preventivazione, per un massimo di Euro 40.000+IVA in 24 mesi. NA Il Prof. Mazzini informa che è in corso una rilevazione agli operatori di TLC che utilizzano banda e/o trasporto di LepidaSpA per abilitare aree a fallimento di mercato in modo da misurare l’efficacia dell’azione in termini di cittadini ed imprese connessi grazie a tali abilitazioni. Il Prof. Mazzini propone di effettuare questa rilevazione con periodicità, di mantenerla aggiornata nel tempo nei database interni di LepidaSpA, di pubblicare i risultati in forma aggregata sul sito di LepidaSpA per dare evidenza delle ricadute della rete Lepida. Il Prof. Mazzini informa il Consiglio che in data 09.07.2015 è stata acquisita da LepidaSpA la perizia di stima ex art. 2343-ter che valorizza le tratte in fibra ottica, realizzate nell’ambito della Convenzione con Infratel per il superamento del digital divide, in Euro 4.813.087. Sulla base di tale perizia è possibile per RER effettuare gli atti necessari per conferire a LepidaSpA tale porzione di rete. Il Prof. Mazzini chiede mandato per inoltrare la perizia a RER e per effettuare ogni atto ed azione necessaria per avviare il processo di conferimento, previsto anche nel piano industriale. Il Prof. Mazzini informa che RER ha inviato la lettera PG.2015.0467701 del 01.07.2015, firmata dall’Assessore Donini, ai Comuni, Unioni, Aziende sanitarie e Province sottolineando la volontà di RER nel proseguire la promozione dello sviluppo delle reti WiFi, tramite LepidaSpA, incrementando la presenza territoriale di punti di accesso a banda ultra larga WiFi per la cittadinanza come elemento qualificante l'Agenda Digitale dell'Emilia-Romagna. LepidaSpA ha emesso un avviso per realizzare una graduatoria delle installazioni WiFi finanziate da RER con criteri basati sul costo della realizzazione per l’interconnessione alla rete Lepida, sul costo per l’installazione del punto di accesso, sulla disponibilità di infrastrutture, sulla frequentazione nell’aria da coprire, sulla popolazione equivalente dell’ente proponente, sul numero di punti già attivi gestiti da LepidaSpA. Il Prof. Mazzini chiede mandato ad effettuare tutti gli atti necessari per realizzare i punti di accesso risultanti dalla graduatoria, per la relativa acquisizione di apparati e di servizi di installazione oltre che per ogni azione necessaria per la realizzazione dei nuovi punti WiFi, sino ad una spesa complessiva massima di 240K€+IVA, secondo le effettive disponibilità presenti nel Contratto di Servizio. Il Prof. Mazzini informa il Consiglio che LepidaSpA, insieme ad Aster, partecipa al Consorzio Cluster Tecnologico Nazionale sulle Tecnologie per le Smart Communities, come approvato con la delibera D0912_40, dove rappresenta RER. Il Prof. Mazzini chiede mandato al pagamento della quota associativa, finanziata dal CDS:DistrettiMultimedialità, per Euro 2.500. Numero Delibera D0715_31 D0715_32 D0715_33 D0715_34 Testo indicativo Il Prof. Mazzini informa che LepidaSpA ha provveduto alla risoluzione consensuale con la ditta Mazzoni dei contratti relativi alla realizzazione di un plinto per la DSR a Monte Cucchi a San Benedetto Val di Sambro in provincia di Bologna (D0912_16, GM14_132) e alla realizzazione di 3 siti in Aree Bianche collegate con tratte FEASR in provincia di Bologna (D0115_30, GM15_029). Il Prof. Mazzini precisa che le attività relative alla prima sono state assegnate alla ditta Edilemiliana, che a suo tempo aveva risposto alla rispettiva richiesta di preventivo risultando seconda con Euro 16.807+IVA, mentre le attività relative alla seconda sono state assegnate alla ditta Sirti, che a suo tempo aveva risposto alla rispettiva richiesta di preventivo, risultando seconda per il medesimo importo di Euro 33.000+IVA per estrazione a sorte. Il Prof. Mazzini informa che si rende necessaria l'acquisizione di materiale ottico (transponder e ottiche CWDM) per ampliare gli apparati WDM della rete Lepida Unitaria garantendo l'evoluzione della rete in termini di nodi di accesso e di raddoppio della capacità di accesso in molti punti della rete unitaria secondo la strategia prevista dalla D0714_32 in corso di realizzazione. Il Prof. Mazzini chiede mandato per l'acquisizione da Telecom Italia, sulla base della dichiarazione di ADVA de 29.01.2015 relative alle migliori condizioni per acquisti di LepidaSpA, del materiale necessario comprensivo della relativa installazione e tuning, finanziata da CDS:ReteLepida, con proprietà di RER, per un importo massimo di Euro 250.000+IVA. Il Prof. Mazzini informa che la sperimentazione con VSIX di Padova, attivata a settembre 2014 con la delibera D0614_30, ha permesso: ad operatori TLC che operano contro il Digital Divide nell’Emilia-Romagna di avere un punto di interscambio a bassa latenza dove fare peering, acquisire full table internet, avere un canale privilegiato con Akamai e avere il peering diretto con TOPIX; ad operatori TLC che operano contro il Digital Divide nel e dal Veneto di poter essere interconnessi grazie a LepidaSpA a MIX, ad AMSIX e di poter accedere agli oltre 2500 punti in fibra della rete Lepida; a LepidaSpA di fare peering con VSIX e TOPIX, di acquisire servizi da Cogent integrati tra Padova e Amsterdam, di poter valorizzare le proprie reti e strutture di interconnessioni internazionali, di avere un punto ove integrare i traffici delle regioni del nord est nell’ottica di una sempre maggiore convergenza. Considerato che la sperimentazione è stata molto positiva e che ora VSIX risulta un nodo strategico per l’azione di LepidaSpA, il Prof. Mazzini riporta che i costi per aderire a VSIX operando come soggetto che abilita al remote peering @VSIX nel confronto degli operatori, risultano di 500€/anno per l’adesione e di circa 1010€/mese per la porta a 10Gbps con il ruolo di remote peering. Tali condizioni economiche, fortemente vantaggiose rispetto a quelle standard, sono state costruite appositamente a valle della sperimentazione di LepidaSpA. Il Prof. Mazzini propone di procedere con la adesione al VSIX con porta a 10Gbps, con ruolo di soggetto abilitato al remote peering e chiede mandato per effettuare ogni atto ed azione necessaria per mettere a disposizione degli operatori di TLC che operano contro il Digital Divide tale servizio assieme ad ogni relativa facility consentita dalla presenza presso VSIX. Il Prof. Mazzini propone l’estensione del contratto esistente di assistenza sistemistica e applicativa per il Software Sanet con LABS per un importo di Euro 7.600+IVA necessario per garantire la continuità del supporto all’esercizio ed al monitoraggio dei sistemi e delle reti di LepidaSpA nelle more di perfezionamento delle procedure della gara prevista nella D0615_22. Numero Delibera D0715_35 D0715_36 D0715_37 D0715_38 Testo indicativo Il Prof. Mazzini informa che molti dei laptop dati al personale di LepidaSpA sono ormai obsoleti, necessitano di manutenzione spesso con costo superiore al valore del dispositivo e che i tempi sono maturi per il passaggio a sistemi operativi open source Linux. Anche in vista di quanto necessario per le Olimpiadi di Informatica che si terranno a Castiglione dei Pepoli a Settembre 2015 e per le quali RER ha chiesto a LepidaSpA di fornire un ausilio tecnico tra i quali anche la disponibilità di laptop omogenei, il Prof. Mazzini suggerisce di acquisire 100 nuovi laptop per i dipendenti di LepidaSpA con caratteristiche avanzate, di utilizzare tali laptop per lo svolgimento delle Olimpiadi di Informatica, di cedere i vecchi laptop di LepidaSpA alle scuole del territorio che ne manifestino interesse. Il Prof. Mazzini chiede mandato di procedere con la strategia identificata e con un costo non superiore a Euro 50.000+IVA per i 100 laptop. Il Presidente propone di effettuare la nomina del VicePresidente, così come previsto dall’Art.12.5 dello Statuto, ora che il CDA è nuovamente completo nella sua composizione con tre membri. Il Presidente ricorda che in caso di assenza o impedimento del Presidente sono affidate al VicePresidente le attribuzioni di cui all’Art. 2381 cc nonché quelle di cui allo Statuto. Il Presidente propone che venga nominato, sino al termine del presente mandato, come VicePresidente Dimitri Tartari che si dichiara disponibile ad assumere tale carica. Il Prof. Mazzini riferisce della opportunità di cambiare, dal prossimo anno, lo schema di valutazione dei Dirigenti in uno schema di valutazione per i Direttori, Generale e di Divisione, effettuato direttamente dal CDA. Questa modifica consente di costituire una retribuzione variabile per i Direttori di Divisione parificata tra Dirigenti e Quadri Direttivi, con una componente variabile massima del 20%. Il Prof. Mazzini chiede l’approvazione di questo schema ed il mandato modificare ogni atto e regolamento necessario prodromo alla sua implementazione. Il Presidente sottopone al Consiglio l’analisi intermedia degli obiettivi del Direttore Generale Gianluca Mazzini, approvati nel CDA di febbraio 2015 con delibera D0215_31. 1.Attivazione di nuovi punti BUL per la PA sulla rete Lepida. Target 2015 (Giugno 2015): 150 (105) punti. 2.Attivazione di nuovi punti BUL per imprese e cittadini grazie ad azioni o infrastrutture di LepidaSpA. Target 2015 (Giugno 2015): 150 (130) punti. 3.Attivazione di un nuova filiera BUL di connettività scalabile con: servizio filtraggio, porta libera, porta autenticata, porta profilata. Target 2015 (Giugno 2015): 250 (558) reti private e/o pubbliche. 4.Predisposizione di nuovi spazi POP anche con funzioni di datacenter basati su meccanismo condominio pubblico privato. Target 2015 (Giugno 2015): 1500 (120) rack unit. 5.Utilizzo di 5 servizi. Target 2015 (Giugno 2015): aumento del 30% (36%). 6.Sistema per la reportistica automatica agli Enti delle prestazioni di attività. Target 2015 (Giugno 2015): attivazione di 500 (426) cruscotti. 7.Concertazione con gli Enti di nuove attività o nuove caratteristiche. Target 2015 (Giugno 2015): 100 (109) incontri con amministratori o dirigenti degli Enti. Numero Delibera D0715_39 D0715_40 D0715_41 D0715_42 D0715_43 Testo indicativo Il Prof. Mazzini sottopone al Consiglio l’analisi intermedia degli obiettivi del Direttore Reti Kussai Shahin, approvati nel CDA di febbraio 2015 con delibera D0215_32. 1.Raddoppiamento della banda di accesso per la PA. Target 2015 (Giugno 2015): 100 (6) punti. 2.Realizzazione di connettività per scuole in banda ultralarga. Target 2015 (Giugno 2015): 100 (67) punti. 3.Migrazione rete ERretre a nuova piattaforma distribuita, connessa nativamente alla rete Lepida, con bassi consumi energetici. Target 2015 (Giugno 2015): 30% (18%) delle stazioni radiobase. 4.Migrazione collegamenti verso nuova frequenza 26GHz acquisita. Target 2015 (Giugno 2015): 70% (15%) link licenziati (DSR) e 15% (4%) link non licenziati. 5.Attivazione di PA in fibra ottica o su dorsale sud radio. Target 2015 (Giugno 2015): 20 (9) Enti. Il Prof. Mazzini sottopone al Consiglio l’analisi intermedia degli obiettivi del Direttore Servizi Rossella Bonora, approvati nel CDA di febbraio 2015 con delibera D0215_33. 1.Integrazione di piattaforme verso meccanismi nazionali. Target 2015 (Giugno 2015): 20% (0.5%) delle transazioni integrate sul livello nazionale. 2.Diffusione del nuovo CMS di LepidaSpA. Target 2015 (Giugno 2015): 50 (0) installazioni. 3.Attivazione di Contact Center e Trouble Ticketing condiviso fra le Divisioni Tecniche, per le funzioni di Help Desk ed Esercizio. Target 2015 (Giugno 2015): 10 (13) flussi comuni alle 3 divisioni. 4.Attivazione delle Comunità Tematiche. Target 2015 (Giugno 2015): 60 (25) incontri e proposta di 8 (10) azioni. 5.Analisi dei servizi che possono essere eliminati. Target 2015 (Giugno 2015): 5 (5) servizi non utilizzati da eliminare. Il Prof. Mazzini sottopone al Consiglio l’analisi intermedia degli obiettivi del Direttore Amministrativo Gino Falvo, approvati nel CDA di febbraio 2015 con delibera D0215_34. 1.Dematerializzazione processo fatturazione. Target 2015 (Giugno 2015): avvio e gestione di 500 (90) fatture elettroniche. 2.Dematerializzazione processo autorizzazioni ferie/missioni/rimborsi. Target 2015 (Giugno 2015): avvio e risparmio 500 (0) documenti stampati e firmati. 3.Conferimento da RER a LepidaSpA. Target 2015 (Giugno 2015): 5M€ (0) aumento di capitale sociale. 4.Riorganizzazione processi amministrativi per consentire l’integrazione e l’ottimizzazione con altre in-house. Target 2015 (Giugno 2015): 10 (7) processi integrati. 5.Adeguamenti meccanismi di trasparenza. Target 2015 (Giugno 2015): 4 (3) processi di raccolta dati automatizzati. NA NA Numero Delibera Testo indicativo