Controllo Mobile: Istruzioni per i Titolari di Progetto

CONTROLLO MOBILE: OPERAZIONI A CARICO DEL TITOLARE DI PROGETTO
1) Durante la fase di avvio di un progetto, all’interno della funzionalità ‘Consultazione esiti’,
selezionare l’opzione ‘Controllo via Mobile’ ed inserire il telefono di contatto del
referente/responsabile di progetto. Il numero di telefono verrà utilizzato dal Fondo per
contattare il Titolare di progetto qualora si presentassero problemi/anomalie con l’utilizzo
delle funzionalità di verifica da remoto
2) Tutti i docenti/tutor del progetto, dovranno essere registrati/censiti dal responsabile di
progetto attraverso la funzionalità ‘Gestione Docenti’. Non è necessario che i docenti/tutor
vengano registrati tutti nello stesso momento, tuttavia la registrazione di un docente/tutor
deve essere effettuata prima del suo inserimento all’interno di una lezione.
3) A tutti i docenti/tutor del progetto dovrà essere creata un’utenza, necessaria per poter
accedere al sistema attraverso l’applicazione mobile. Le operazioni da effettuare per la
creazione dell’utenza del docente/tutor sono le seguenti:
a.
b.
c.
d.
Accedere al sistema con le credenziali del Legale Rappresentante
Cliccare sulla funzionalità ‘Gestione utenti’
Cliccare il pulsante ‘Nuovo Account’
Compilare i dati del form di registrazione, avendo cura di inserire tutti i dati obbligatori
delle sezioni utenza e anagrafica. La sezione utenza permette la scelta tra diversi ruoli:
Docente, Tutor o Responsabile di Progetto. In questa fase bisognerà selezionare
ovviamente uno tra i primi due ruoli. Particolare attenzione all’indirizzo e-mail che viene
inserito, poiché questo verrà utilizzato dal sistema per inviare le credenziali di accesso al
docente/tutor. Al momento il sistema non è abilitato al dialogo con indirizzi di posta
elettronica certificata, per cui si dovranno inserire indirizzi di posta elettronica non
certificati.
e. Una volta inseriti i dati, cliccare il tasto Salva. Se il sistema restituisce il messaggio di
errore “Anagrafica <codice_fiscale> esistente su CPS con account <nome_account>”,
significa che il docente/tutor ha già un’utenza, registrata sul sistema a suo nome, la cui
username è <nome_account>. In questo caso è sufficiente inserire nel campo username
della sezione utenza, la user indicata nel messaggio di errore.
f. Verificare con il docente/tutor che lo stesso abbia ricevuto le credenziali di accesso
all’indirizzo di posta elettronica indicato nel form di registrazione. Qualora il docente
avesse già un utenza con la quale accede al sistema, lo stesso riceverà esclusivamente un
messaggio di posta dove gli viene comunicato l’aggiornamento del suo account con
l’aggiunta del profilo di docenza per il Titolare di progetto.
g. Prima di utilizzare l’applicazione mobile FAVIR è necessario effettuare il cambio della
password, obbligatorio, richiesto al primo accesso al sistema. Questo passaggio vale solo
per le nuove utenze, per cui se si dispone già di una con la quale si opera regolarmente sul
sistema, non è necessario seguire la procedura che verrà descritta di seguito.
Marzo 2016
Al momento l’applicazione mobile non permette di effettuare questa operazione che dovrà
quindi essere effettuata attraverso l’applicativo web FAPF, raggiungibile all’indirizzo
http://fapf.fcartigianato.it . Dalla schermata principale dell’applicativo FAPF bisognerà
inserire le credenziali ricevute dal sistema, la parola riportata nell’immagine di controllo ed
effettuare l’accesso tramite l’apposito bottone. Automaticamente il sistema vi reindirizzerà
verso la schermata predisposta per il cambio password. In questa schermata bisognerà
inserire l’attuale password, quella con cui si è effettuato l’accesso, e ripetere per due volte
la nuova password. Per la scelta della propria password è necessario seguire i criteri
riportati in calce.
Come nel caso della registrazione del docente attraverso la funzionalità ‘Gestione docenti’,
non è necessario che gli account dei docenti vengano creati tutti nello stesso momento.
Tuttavia la creazione dell’utenza deve essere effettuata anticipatamente rispetto alla prima
lezione che il docente dovrà tenere.
Per l’utilizzo dell’applicazione mobile i docenti/tutor dovranno disporre di un dispositivo
smartphone o tablet dotato di sistema Android. L’applicazione può essere scaricata ed
installata sul dispositivo al seguente link:
http://favir.fcartigianato.it/VIR-CONSOLE/mobileapp/FAVIR.apk
Relativamente al trattamento dei dati acquisiti con l’utilizzo della modalità controllo
mobile, risulterà opportuno integrare i modelli di informativa già in uso con l’acquisizione
del consenso utilizzando una formulazione come di seguito proposta:
Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili al proseguimento del rapporto
(D.lgs. n. 196/2003)
1)  autorizza
 non autorizza
il trattamento dei dati relativi alla propria immagine da parte di FONDARTIGIANATO,
nell’ambito della sperimentazione riguardante l’effettuazione dei controlli in itinere sullo
svolgimento delle attività formative (con tablet e smartphone). Si precisa che per
l’acquisizione eventuale di immagini/video rientra tra quanto previsto dal Regolamento
generale - Paragrafo 12 “Tutela della privacy”
Firma dell’interessato ____________________________________________________
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