Prefettura di Avellino UTG

Prefettura di Avellino
Ufficio Territoriale del Governo
PROT. N. 436/S.E.
lì, 4.5.2006
AI SIGG. SEGRETARI E RAPPRESENTANTI
PROVINCIALI DEI PARTITI E GRUPPI
POLITICI
LORO SEDI
e, p.c.:
AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI
STRAORDINARI DEI COMUNI DELLA
PROVINCIA
LORO SEDI
OGGETTO: Elezioni amministrative di domenica 28 e lunedì 29 maggio 2006 con eventuale turno di
ballottaggio di domenica 11 e lunedì 12 giugno 2006 – Agevolazioni postali per la spedizione di
materiale di propaganda elettorale.-
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Facendo seguito alla lettera prot. n. 395-quinquies/SE del 24 aprile scorso, si trasmette
l’allegata circolare ministeriale n. 102/2006 in data 3.5.2006, la quale riporta le istruzioni diramate
dalle Poste Italiane S.p.A. ai propri uffici competenti all’applicazione delle prescritte agevolazioni,
recanti, altresì, l’indicazione delle modalità da osservare da parte delle liste partecipanti alle
elezioni amministrative indicate in oggetto.
IL PREFETTO
- Ippolito -
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
CIRCOLARE TELEGRAFICA URGENTE (N. 102/2006)
ROMA, 3 MAGGIO 2006
AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA
(ESCLUSI I PREFETTI DI FRIULI-VENEZIA GIULIA E SICILIA)
LORO SEDI
E, PER CONOSCENZA,
AI PREFETTI DELLA REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA
LORO SEDI
AI PREFETTI DELLA REGIONE SICILIA
LORO SEDI
AL COMMISSARIO DEL GOVERNO
NELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
TRENTO
AL PRESIDENTE DELLA REGIONE AUTONOMA VALLE D’AOSTA
SERVIZI DI PREFETTURA
AOSTA
CIRCOLARE
MIAITSE
NUMERO102/2006
PROTOCOLLO
200601140
FASCICOLO
15600/3371 DIREZIONE CENTRALE PER I SERVIZI ELETTORALI.
Oggetto: Elezioni provinciali e comunali di domenica 28 e lunedì 29 maggio 2006.
Eventuale ballottaggio di domenica 11 e lunedì 12 giugno 2006.
Agevolazioni postali per la spedizione di materiale di propaganda
elettorale.
In vista delle consultazioni elettorali indicate in oggetto, si rammenta che
l’articolo 17 della legge 10 dicembre 1993, n. 515 - applicabile alle elezioni
regionali, provinciali e comunali, ai sensi dell’art. 20, commi 1 e 2, della medesima
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
legge – prevede l’applicazione di tariffe postali agevolate, per l’invio di propaganda
elettorale, a favore di ciascun candidato in un collegio uninominale e di ciascuna
lista di candidati in una circoscrizione.
Al riguardo, si riportano le istruzioni diramate dalle Poste Italiane S.p.A ai
propri uffici competenti all’applicazione delle prescritte agevolazioni, recanti altresì
l’indicazione delle modalità da osservare da parte delle liste partecipanti alle
predette elezioni amministrative.
Le medesime istruzioni riguardano le elezioni comunali della Valle d’Aosta e
del Trentino-Alto Adige che si svolgeranno nella sola giornata di domenica 28
maggio (eventuale ballottaggio dell’11 giugno), mentre specifiche ed analoghe
direttive sono state emanate relativamente alle elezioni regionali ed amministrative
della Sicilia dei mesi di maggio e giugno 2006.
• Impostazione degli invii
a) Posta ordinaria
Qualora gli invii siano spediti per posta ordinaria, l’impostazione potrà avvenire
oltre che presso i CMP (senza limiti di peso), i CPO (fino a Kg 1000) anche presso gli
uffici postali con recapito ed UDR limitatamente agli invii diretti agli elettori residenti
in zone Cap di competenza dell’ufficio stesso. Per quanto riguarda le impostazioni che
avverranno presso gli UP, gli invii dovranno essere consegnati direttamente al settore
di recapito senza procedere all’avviamento presso i CMP/CPO.
b) Posta target
Fermo restando il fatto che il prodotto “Posta Target” per essere accettato deve
essere in possesso delle specifiche caratteristiche previste (spedizioni di almeno 1.000
esemplari per volta, apposizione del logo “Posta Target”, confezionamento in busta
apribile o cellofanata, prelavorazione), l’impostazione potrà avvenire presso i CMP
(senza limiti di peso) e CPO ( fino a Kg. 1.000), presso le agenzie abilitate (fino a Kg.
COMPILATORE: D.SSA CUTAIA TEL. 48109
2
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
100) e anche presso gli uffici postali con recapito e UDR limitatamente alla quantità di
invii diretti agli elettori residenti in zone CAP di competenza dell’ufficio stesso.
Si precisa che qualora lo speditore presenti un prodotto non corrispondente alle
caratteristiche previste dalla scheda prodotto posta target (spedizioni inferiori al
numero di esemplari stabilito, che non abbiano l’apposizione del logo “Posta target”, o
non confezionate secondo quanto previsto), gli invii dovranno essere considerati come
posta ordinaria.
• Modalità di impostazione
a) ogni postalizzazione dovrà essere accompagnata dalla relativa distinta di
presentazione (prospetto allegato) e il numero massimo di invii consentiti è dato
dalle apposite comunicazioni sull’esatto numero di elettori fornito dagli organi
locali competenti;
b) l’impostazione del materiale elettorale dovrà avvenire presso i centri postali nella
cui competenza territoriale ricadono le località interessate dalle elezioni.
Diversamente, gli invii non potranno essere accettati (da riferirsi esclusivamente
all’ipotesi di impostazione a tariffa agevolata).
• Tempi di consegna e di recapito
Allo scopo di garantire il livello di servizio appropriato ai diversi prodotti usufruibili
da ogni candidato, si precisa che:
a) La posta ordinaria deve essere impostata almeno entro il mercoledi precedente la
data delle elezioni (J+3).
b) La posta Target deve essere impostata almeno entro il lunedi precedente la data
delle elezioni (J+5).
Nel caso in cui gli invii di propaganda elettorale vengano presentati oltre i
giorni di impostazione sopra indicati, il candidato/delegato di lista è tenuto
tassativamente a sottoscrivere una dichiarazione, da presentare unitamente alla distinta
COMPILATORE: D.SSA CUTAIA TEL. 48109
3
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
di spedizione (vedi “liberatoria” allegata), in cui esonera Poste Italiane da ogni
responsabilità per eventuale mancato rispetto dei tempi di consegna sopra riportati.
Gli invii elettorali inesitati, saranno inviati al macero trascorsi 7 gg. dalla data
delle elezioni.
• Adempimenti dei candidati
Il numero complessivo degli invii che i candidati potranno spedire con tariffa
agevolata resta quello previsto dall’art. 17 della legge 515/93 che recita “ Ciascun
candidato in un collegio uninominale e ciascuna lista di candidati in una circoscrizione
hanno diritto ad usufruire di una tariffa postale di € 0,04 per plico di peso non
superiore a gr. 70, per invio di materiale elettorale per un numero massimo di copie
pari al totale degli elettori iscritti nel collegio per i singoli candidati, e pari al totale
degli elettori iscritti nella circoscrizione per le liste di candidati”.
Tale tariffa può essere utilizzata unicamente nei trenta giorni precedenti la data
di svolgimento delle elezioni.
Per quantitativi che eccedessero il limite stabilito, i candidati dovranno
corrispondere la tariffa intera.
Per quanto riguarda l’affrancatura degli invii in parola, si fa presente quanto
segue:
1. qualora il menzionato materiale venga affrancato a macchina da cliente MAAF, la
dicitura da apporre a cura del mittente, anche a timbro, sugli involucri di ciascun invio
da spedire o sull’invio stesso, deve essere: “ Tar.rid. L. 515/93”. La distinta da
utilizzare per le spedizioni è sempre il prospetto di spedizione (allegato alla presente
circolare), la stessa dovrà essere presentata congiuntamente al mod. 32 MA per i
consueti controlli;
2. nel caso in cui la spedizione degli invii in parola venga effettuata senza la materiale
affrancatura, il versamento della tassa postale va effettuato sul conto corrente “
COMPILATORE: D.SSA CUTAIA TEL. 48109
4
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
Proventi Polo ……..” n…………. e la dicitura da apporre sui plichi sempre a cura del
mittente, deve essere: “ Tassa pagata – Tar. rid. L. 515/93”.
3. nell’ipotesi che il materiale medesimo venga postalizzato utilizzando la spedizione
in Conto di Credito:
• qualora venga richiesto un apposito conto di credito ordinario, la dicitura da
riportare, sempre su ciascun involucro, è: “Tar.rid. L. 515/93 - Affrancatura da
addebitare sul conto di credito ordinario……..” Nel caso di spedizione presso un
UP, lo stesso provvederà ad intestare il mod. 105 allo speditore, il Centro di Rete
aprirà un Conto di Credito (Autorizzazione CRP di……….del………)”.
• qualora lo speditore richieda di utilizzare un Conto di Credito già esistente, si
dovrà richiedere sempre, su ciascun involucro, la dicitura: “Tar.rid.L:515/93 –
Affrancatura da addebitare sul conto di credito ordinario….”.
4. nell’ipotesi che l’oggetto sia accettato presso l’UP con modalità di affrancatura
diverse da quelle precedentemente elencate, l’UP provvederà ad affrancare il materiale
suddetto con impronta di MA di ufficio. La dicitura da apporre, sempre su ciascun
involucro o ciascun invio, a cura del mittente, è “ Tar. rid. L. 515/93”.
All’ atto della presentazione della corrispondenza, il candidato (o altra persona
incaricata e comunque identificata con gli estremi di un documento di riconoscimento)
dovrà presentare il prospetto di autocertificazione (vedi file allegato “Prospetto
spedizione materiale elettorale”), debitamente compilato in duplice copia e firmato
dallo speditore, sul quale verrà elencata la corrispondenza elettorale da spedire,
suddivisa per tipologia e peso, da cui risulti che non viene superato il limite massimo
di invii consentiti dall’art. 17 della Legge 515/93.
La seconda copia, controfirmata dall’impiegato accettante, andrà restituita alla
persona incaricata della presentazione.
COMPILATORE: D.SSA CUTAIA TEL. 48109
5
DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI
DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI
___________
Si uniscono i fac-simili dei modelli reperibili presso gli uffici delle Poste per
i predetti invii a tariffa agevolata. Si informa che le modalità di invio saranno
peraltro consultaltabili sul sito www.poste.it.
Si prega di portare a conoscenza dei partiti politici locali e degli organi di
informazione il contenuto della presente circolare fornendo cortese assicurazione.
Prefetto Adriana Fabbretti Direttore Centrale Servizi Elettorali.
Bt102/06
COMPILATORE: D.SSA CUTAIA TEL. 48109
6