Federazione Italiana Sport Equestri

Federazione Italiana Sport Equestri
EQUITAZIONE AMERICANA: Le nuove modalità per la compilazione del calendario Regionale,
Interregionale , Nazionale ed Internazionale di EQUITAZIONE AMERICANA 2011
Il dipartimento Equitazione Americana comunica le nuove modalità per la compilazione del calendario
Regionale,Interregionale, Nazionale ed Internazionale di Equitazione Americana 2011
Regolamento per il calendario delle manifestazioni Regionali, Interregionali, Nazionali ed (eventuali)
Internazionali di Equitazione Americana per la stagione 2011.
CALENDARIO
REGIONALE
INTERNAZIONALE 2011
E
NAZIONALE
ed
EVENTUALE
INTERREGIONALE
ed
A) STESURA CALENDARIO ( per disciplina)- PROCEDURE DI INSERIMENTO Date
I Comitati Organizzatori dovranno inviare alla FISE tramite (fax 06/3233772 o e-mail:
[email protected], una richiesta di inserimento di una o più date nel calendario, che deve essere
completa di tutti i dati relativi al C.O., al presidente dello stesso, all’eventuale responsabile, al tipo di
manifestazione e alle categorie (per le manifestazioni regionali le autorizzazione saranno richieste per il
tramite dei Comitati Regionali di appartenenza). Ai fini dell’identificazione del Comitato Organizzatore è
necessario che venga indicata l’effettiva Associazione, Società, Ente o organismo che organizza il concorso, e
non l’eventuale società di gestione o di servizi alla quale viene eventualmente appaltata la gestione
organizzativa del concorso stesso (ad esempio se un Ente Pubblico decide di assegnare l’organizzazione ad
una Società di servizi, quest’ultima non potrà figurare quale organizzatore della manifestazione, ma dovrà
essere registrato l’Ente Pubblico interessato).
Ciò a maggior tutela dell’organizzatore, nel caso in cui decida di cambiare la Società di servizi cui è affidato il
concorso.
Qualora un concorso, di qualsiasi formula, non sia organizzato da un Ente aggregato od affiliato, o
comunque da un tesserato F.I.S.E., il relativo Comitato Organizzatore deve comunicare, all’atto della
richiesta di inserimento in calendario, un referente responsabile per il Comitato stesso. Tale referente deve
essere un tesserato F.I.S.E. od un Ente aggregato o affiliato, soggetto quindi agli interventi previsti dalla
normativa federale.
La FISE rende noto che non saranno concesse autorizzazioni a gare concomitanti a manifestazioni fieristiche
importanti dove tradizionalmente sono presenti concorsi di Equitazione Americana, quali Reggio Emilia,
Travagliato, Fieracavalli ecc ecc.
La composizione del calendario verrà pertanto effettuata dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti
modalità:
- 1ª FASE - da il 15 settembre – al 20 ottobre 2010.:
per questo periodo limitato di tempo, ciascun C.O. richiederà le proprie manifestazioni attraverso la
procedura precedentemente descritta, la FISE al ricevimento della richiesta provvederà all’inserimento nel
calendario provvisorio visibile sul sito.
Si informa che sono consentite gare nello stesso weekend solo se i C.O. interessati si accordino per iscritto e
facciano pervenire il documento che sancisce l'accordo, siglato dal responsabile di entrambi i C.O., alla
Federazione . In caso contrario, nell'eventualità di gare nello stesso weekend, la manifestazione verrà
assegnata al C.O. che ha inoltrato per primo il calendario.
T. 06 36 85 82 02
Viale Tiziano, 74 – 00196 Roma
F. 06 32 33 772 W. [email protected]
P.I. 0215198004 C.F. 97015720580
www.fise.it
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- 2ª FASE – da il 20 al 30 ottobre 2010:
in questo periodo il calendario viene “chiuso” per permettere ai C.O. di vedere la situazione, vedere le
priorità delle manifestazioni concomitanti, nonché le manifestazioni vicine alle proprie per valutare eventuali
variazioni come indicato nella fase 3 ( si cercherà di rispettare la norma che prevede una distanza minima di
200Km).
- 3ª FASE – dal 1° al 20 novembre 2010
nell’ultima fase, il Dipartimento Equitazione Americana vaglierà (per ogni singola disciplina) le manifestazioni
richieste nello stesso weekend e procederà a contattare i C.O. per richiedere l’accordo per iscritto o per
assegnare d’ufficio la data della manifestazione secondo la priorità di prenotazione.
Il Dipartimento potrà altresì contattare i C.O. per suggerire eventuali spostamenti di date, inserimenti di
categorie ecc., il tutto al fine di predisporre il calendario secondo le esigenze dei circuiti e per le selezioni
delle rappresentative nazionali.
Al termine della 3° fase il calendario viene “chiuso” e pubblicato sul sito
B) PROCEDURA DI MODIFICA DEL CALENDARIO
Inserimento tardivo
Il Comitato Organizzatore interessato dovrà produrre la seguente documentazione:
Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE centrale (via fax al n. 06 3233772 oppure via email: [email protected]) e al Comitato Regionale di competenza;
1)Nulla osta motivato del Comitato Regionale competente (se trattasi di manifestazione regionale).
Quanto sopra dovrà essere fornito direttamente dal Comitato Organizzatore interessato al Dipartimento
Equitazione Americana (via fax al n. 06 3233772 oppure via e-mail: [email protected] il quale,
verificata la sussistenza dei requisiti necessari, inserirà nel calendario la manifestazione (nel rispetto delle
distanze evidenziate nella fase 2).
Aggiunte di categoria
Il Comitato Organizzatore che intenda aggiungere una o più categorie alla propria manifestazione dovrà
produrre la seguente documentazione:
1) Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE centrale (via fax al n. 06 3233772 oppure via email: [email protected]) e al Comitato Regionale di competenza;
2) Nulla osta motivato del Comitato Regionale competente (se trattasi di manifestazione regionale);
Quanto sopra dovrà essere inviato direttamente dal Comitato Organizzatore interessato al Dipartimento
Equitazione Americana (via fax al n. 06 3233772 oppure via e-mail: [email protected] il quale,
verificata la sussistenza dei requisiti necessari, inserirà nel calendario l’ulteriore categoria.
L’autorizzazione ad aggiunte di categoria dopo la chiusura del calendario è di esclusiva competenza della
F.I.S.E. Centrale.
T. 06 36 85 82 02
Viale Tiziano, 74 – 00196 Roma
F. 06 32 33 772 W. [email protected]
P.I. 0215198004 C.F. 97015720580
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Spostamenti di data:
Il Comitato Organizzatore che intenda cambiare la data di svolgimento della propria manifestazione, dovrà
produrre la seguente documentazione:
1) Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE centrale (via fax al n. 06 3233772 oppure via email: [email protected]) e al Comitato Regionale di competenza (se trattasi di manifestazione
regionale);
Quanto sopra dovrà essere inviato direttamente dal Comitato Organizzatore interessato al Dipartimento
Equitazione Americana (via fax al n. 06 3233772 oppure via e-mail: [email protected] quale,
verificata la sussistenza dei requisiti necessari, inserirà nel calendario la nuova data della manifestazione (nel
rispetto delle distanze evidenziate nella fase 2).
Annullamenti
Il Comitato Organizzatore che intenda annullare la propria manifestazione o una singola
categoria, dovrà produrre la seguente documentazione:
1) Comunicazione trasmessa per iscritto al Dipartimento Equitazione Americana (via fax al n. 06 3233772
oppure via e-mail: [email protected].) e/o al Comitato Regionale di appartenenza.
Quanto sopra dovrà essere forniti direttamente dal Comitato Organizzatore interessato al Dipartimento
Equitazione Americana (via fax al n. 06 3233772 oppure via e-mail [email protected] il quale
provvederà direttamente alla cancellazione della manifestazione o della singola categoria dal Calendario .
T. 06 36 85 82 02
Viale Tiziano, 74 – 00196 Roma
F. 06 32 33 772 W. [email protected]
P.I. 0215198004 C.F. 97015720580
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