Capitoli d`esempio - Mondadori Informatica

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due
Diventare operativi
parte
In questa seconda parte diventerai più operativo: ti viene infatti mostrato dove andare a prendere e come utilizzare gli strumenti di cui puoi aver bisogno, vedrai come personalizzare il
tuo ambiente di lavoro al fine di renderlo più confortevole,
quindi imparerai a fare un po’ di manutenzione utilizzando le
Utilità di sistema.
Non mancherà la parte un po’ più “ludica” e meno impegnativa, relativa alla multimedialità, dove il PC assume diverse
“identità”: dal semplice strumento musicale al proiettore, alla
televisione.
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Finalmente è giunto il momento di passare all’azione! Per farlo è necessario prima di tutto sapere quali sono gli strumenti di cui disponiamo.
Ti mostrerò dunque alcuni degli strumenti che Windows mette a disposizione illustrandoti per ciascuno di essi la finalità con cui è stato realizzato e come utilizzarlo (almeno per le operazioni più semplici).
Software applicativo
Gli strumenti che ti permetteranno di realizzare qualcosa in Windows 8 si
identificano nei programmi che girano nell’ambiente Desktop e nelle App che
girano in ambiente Windows 8. Ciò che prima di tutto devi cercare di capire
riguarda esclusivamente cosa vuoi realizzare. Una lettera? Un foglio di calcolo? Vuoi correggere una fotografia scattata al mare che ti sembra troppo
buia? Fatto questo, devi cercare di capire quale sia il programma o l’App più
adatto per realizzarlo. La scelta dipende, oltre appunto da ciò che desideri
realizzare, dal livello di professionalità che vuoi raggiungere.
Esistono diversi tipi di programmi che, a grandi linee, possiamo classificare come segue:
•
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Office automation (automazione d’ufficio): ci si riferisce con questo termine all’uso coordinato di strumenti software per la comunicazione e
l’elaborazione dei dati, nel contesto di piccole reti di PC quali quelle che
si hanno in ufficio. Rientrano in questa categoria:
•
programmi di video scrittura ed elaborazione testi (word processing);
•
agende elettroniche e fogli elettronici (o spreadsheet), strumenti che
permettono il trattamento e l’analisi di dati numerici mediante tabelle (o griglie) nelle quali è possibile operare sulle singole caselle,
sulle colonne, sulle righe o su più caselle collegate fra loro;
•
programmi di elaborazione dell’immagine, utili per il fotoritocco;
•
Sistemi di gestione di basi di dati (DBMS), programmi per la realizzazione di sistemi informativi automatizzati aziendali. Con “sistema
informativo” si intende l’insieme dei documenti strutturati e dei
processi di elaborazione che li trattano.
•
software per creare e visualizzare presentazioni, per esempio PowerPoint;
•
strumenti per il commercio elettronico (e-commerce). Molte aziende
oramai, oltre a pubblicizzare i propri prodotti su Internet, usano la
rete anche per permettere acquisti e pagamenti. Il maggior problema che si riscontra in questo settore è la possibilità di permettere
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transazioni finanziarie (per esempio, usando la propria carta di credito) in modo sicuro. Per questo esistono opportuni software che
usano vari meccanismi di crittografia per impedire l’accesso di
estranei a dati sensibili. Allo stato attuale i programmi appartenenti a questa categoria girano nell’ambiente Desktop;
•
programmi per l’uso di Internet e del World Wide Web: rientrano in
questa categoria i browser per la navigazione in Internet e la visualizzazione delle pagine HTML, i programmi per usare la posta elettronica,
i programmi per il trasferimento di dati fra terminali remoti (per questa categoria trovi programmi sia per l’ambiente Desktop che per l’ambiente Windows 8);
•
programmi di supporto alla progettazione e produzione: questa categoria comprende tutti quei programmi volti a migliorare l’efficienza e la
gestione aziendale, dal livello della produzione a quello del marketing e
della distribuzione. Il CAD (Computer Aided Design) per esempio fa parte di questa categoria.
Programmi Windows: quali sono
Dobbiamo ora imparare a cosa servono i diversi strumenti così da poter
scegliere quali utilizzare per raggiungere i nostri scopi. Il sistema Operativo ti mette a disposizione una serie di programmi per cominciare a lavorare subito con il computer, in attesa che tu ti procuri programmi più specifici e sofisticati. Certo è che sono programmi con i quali non puoi raggiungere un alto livello di professionalità, ma per cominciare vanno bene.
Di questi citiamo alcuni che fanno parte degli Accessori che messi a disposizione da Windows 8 e che, allo stato attuale, lavorano in ambiente Desktop.
•
Blocco note: è molto semplice e veloce, di uso immediato ma piuttosto
limitato, permette di salvare i file solo nel formato di testo semplice
(TXT) e senza alcun tipo di formattazione. È il tipico programma che si
utilizza per intervenire su alcuni file di sistema basati su testo, ma è
anche lo strumento ideale per scrivere dei file di testo che occupino poco spazio.
•
WordPad: è un programma di videoscrittura superiore per prestazioni
al Blocco note. Consente di produrre pagine eleganti e complete sotto
diversi punti di vista, anche se non raggiunge le raffinatezze grafiche di
Microsoft Word. Per cominciare è comunque più che sufficiente: permette di inserire automaticamente data e ora, di adeguare i caratteri al
contesto, e anche di inserire immagini.
•
Calcolatrice: la nuova calcolatrice di Windows 8 consente di eseguire
semplici calcoli quali somme, sottrazioni, divisioni e moltiplicazioni. Dispone però anche di funzionalità più avanzate tipiche di calcolatrici
scientifiche se utilizzata in modalità Scientifica, funzioni statistiche se
utilizzata in modalità Statistica e per la programmazione se utilizzata
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in modalità Programmazione. Integra inoltre conversioni tra unità di
misura, calcoli sulle date e possiede un nuovo set di “modelli” che permettono di eseguire calcoli come distanze per carburante, salari orari,
pagamento di mutui, contratti di affitto ecc.
•
Microsoft Paint: è un programma di elaborazione di file grafici fornito
come accessorio di Windows. Con esso è possibile realizzare o modificare immagini nei formati BMP, GIF o JPG. I pregi di MSPaint sono la
sua semplicità d’uso e la sua presenza in qualsiasi PC con sistema operativo Windows. Paint è un utile programma per dipingere sullo schermo: non è molto potente, ma consente di fare disegni a mano libera, di
usare forme predefinite circolari o rettangolari o poligoni irregolari; di
salvare il disegno come nuovo sfondo del desktop, di modificare i colori, di selezionare aree di un disegno, di recuperare dagli appunti il contenuto dello schermo prelevato con Stamp.
•
Windows Media Player: è un lettore multimediale.
•
Strumento di cattura (o Snipping tool): permette di acquisire l’immagine di qualsiasi elemento visualizzato sullo schermo (screenshot), come
una foto o una parte di pagina Web. Potrai acquisire l’immagine dell’intera finestra o una porzione rettangolare oppure definire un contorno
a mano libera, con il mouse o la penna del Tablet PC (o anche con la
punta del dito, se il PC utilizzato è provvisto di touch screen). Quindi,
potrai annotare, salvare o spedire tramite posta elettronica l’immagine
utilizzando gli appositi pulsanti presenti nella finestra Strumento di
cattura.
•
Sticky Notes: è un’utility che permette di aggiungere sul desktop note
di tipo post-it. Puoi modificarne il colore con un clic del mouse e ridimensionare, comprimere e passare da una nota a un’altra con grande
rapidità.
Programmi Windows: come funzionano
È giusto sapere a cosa servono i diversi strumenti per poter scegliere quale utilizzare, ma ciò che dobbiamo ancora sforzarci di fare è imparare a utilizzare i
vari programmi. Cominciamo con i programmi forniti da Windows descritti poc’anzi. Entreremo nei dettagli su come utilizzare WordPad più avanti.
Blocco note
Per avviare il blocco note premi il pulsante destro del mouse sulla schermata iniziale. Nella barra inferiore che compare scegli Tutte le App: viene
visualizzato un elenco di tutti i programmi e di tutte le App che risultano
installate sul tuo computer. Sotto la categoria Accessori, trovi Blocco note.
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Fai clic sul collegamento al programma per accedervi. Una volta che sei
nella finestra principale del Blocco note, inizia pure a digitare il tuo testo.
L’unico intervento che ti è possibile fare con Blocco note è cambiare il tipo
di carattere selezionando il comando Carattere dal menu Formato. Per salvare i documenti prodotti con questo editor, seleziona il comando Salva
dalla voce di menu File.
Calcolatrice
Anche la calcolatrice fa parte degli accessori di Windows, pertanto la procedura per accedervi è uguale a quella precedente: premi il pulsante destro
del mouse sulla schermata iniziale. Nella barra inferiore che compare scegli Tutte le App: viene visualizzato un elenco di tutti i programmi e di tutte le App che risultano installate sul tuo computer. Sotto la categoria Accessori, trovi Calcolatrice.
Fai clic sul collegamento al programma.
Per eseguire calcoli inserisci l’operazione: puoi procedere facendo clic
con il mouse sui pulsanti della calcolatrice o utilizzando la tastiera.
Calcoli più complessi rendono necessaria la visualizzazione Scientifica.
In tale modalità ti si presenta una calcolatrice molto più attrezzata, dotata di più tasti con cui puoi eseguire operazioni quali l’elevamento a potenza o l’estrazione di radici, e utilizzare le funzioni trigonometriche.
Per attivare la visualizzazione Scientifica, seleziona l’omonima voce dal
menu Visualizza. Anche in questa modalità è sufficiente fare clic sui tasti
della calcolatrice per generare l’operazione.
Un altro aspetto della
calcolatrice che vale le pena esaminare riguarda la
sua capacità di convertire
unità di misura. Per procedere in tale operazione seleziona Conversione unità
dal menu Visualizza. La
calcolatrice viene ora attrezzata con un’ulteriore
area in cui puoi intervenire selezionando il tipo di unità da convertire nell’omonimo menu a discesa. Una volta scelta, immetti il valore, quindi scegli l’unità di misura iniziale e l’unità di misura in cui desideri venga convertita. Il risultato appare immediatamente nella casella A.
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Strumento di cattura
Per attivare il programma, premi il pulsante destro del mouse sulla schermata iniziale. Nella barra inferiore che compare scegli
Tutte le App: viene visualizzato un elenco
di tutti i programmi e di tutte le App che risultano installate sul tuo computer. Sotto
la categoria Accessori, trovi Strumento di cattura.
Si apre la finestra di dialogo mostrata in figura. Fai clic sulla piccola
freccia accanto a Nuovo per visualizzare le varie opzioni; puoi scegliere così di catturare una finestra selezionandola, catturare lo schermo per intero, catturare soltanto una sezione rettangolare specificandola con il mouse oppure in formato libero. Puoi salvare la tua selezione in numerosi formati, anche compressi, tra cui PNG e JPEG, per risparmiare spazio.
Con Windows 8 puoi catturare lo schermo premendo semplicemente la combinazione di tasti Windows+Stamp. Viene immediatamente creata la “fotografia” dello schermo in formato
PNG, che ritrovi nella raccolta delle tue foto.
Sticky Notes
L’avvio di Sticky Notes avviene come per i precedenti programmi dagli Accessori di Windows. Compare subito il primo post-it sul desktop: digita il
promemoria che desideri riporti. Per aggiungere un altro post-it, fai clic sul
pulsante riportante il + che è collocato nella parte superiore del primo
post-it. Ecco che ne compare un altro, su cui puoi immediatamente procedere a scrivere. Per eliminare post-it ormai superati, premi invece il pulsante a destra che riporta una sorta di croce: una finestra di dialogo ti
chiede conferma per procedere a eliminare la nota.
Paint
Anche Paint fa parte degli Accessori. All’avvio di Paint viene visualizzata
una finestra prevalentemente vuota, contenente soltanto alcuni strumenti
per il disegno.
Tali strumenti possono essere utilizzati per creare disegni a mano libera e aggiungere una vasta gamma di forme alle immagini. Strumenti quali la matita, il pennello, la linea e la curva consentono di creare linee rette,
curve e ondulate. Il disegno ottenuto dipende dal modo in cui si sposta il
mouse mentre si disegna. Altri strumenti, quali il rettangolo e l’ellisse, consentono di aggiungere forme al disegno.
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La tecnica per utilizzarli rimane invariata indipendentemente dalla forma selezionata: fai clic e trascina il mouse. Nel caso di forme a mano libera descrivi con il mouse la curva che vuoi ricreare sul computer, per figure predefinite trascina e rilascia il mouse quando la forma ha assunto la
dimensione desiderata.
Se sbagli qualcosa, utilizza la gomma. Per impostazione predefinita,
qualsiasi area cancellata viene modificata in bianco dalla gomma. Ma se pensi che lo strumento gomma da cancellare serva solo a cancellare gli elementi indesiderati, ti sbagli di grosso: serve anche a sostituire i colori! Basta selezionare lo strumento gomma da cancellare, impostare come primo colore
quello da cambiare, come secondo quello con cui sostituire, tenere premuto
il pulsante destro del mouse e fare una bella “passata” sull’immagine
Data la sua leggerezza, Paint è lo strumento ideale per compiere le piccole azioni più frequenti di modifica delle immagini, prima fra tutte il ridimensionamento. Peccato però che, eseguendo l’operazione con il mouse, il
risultato venga sempre sproporzionato e di pessima qualità. Per aggirare il
problema, seleziona l’immagine da ridimensionare, tieni premuto il tasto
Ctrl e premi + o – del tastierino numerico, per (rispettivamente) ingrandirla o rimpicciolirla.
Terminata la creazione della tua immagine, procedi al salvataggio utilizzando la voce Salva sotto il menu File. Di quest’ultima operazione parliamo in maniera dettagliata più avanti, in riferimento al programma di elaborazione testi WordPad, ma il discorso vale anche per Paint (e per tutti i
programmi che presuppongono il salvataggio).
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