SAP e Microsoft Dynamics AX

Strategie ERP: SAP e Microsoft Dynamics AX
Una soluzione ERP two-tier è conveniente per il vostro Business?
Decentralizzare l’applicazione ERP può farle risparmiare tempo e denaro
di Crispin Read General Manager di Microsoft Dynamics ERP, Microsoft Corp.
Molti CIOs hanno imparato che
un’unica
soluzione ERP non
può soddisfare
le esigenze di
aziende che, pur
facendo parte di
uno stesso gruppo, sono nella reCrispin Read
altà molto diverse
General Manager di Microsoft
tra loro. La sede
Dynamics ERP, Microsoft Corp
centrale di una
multinazionale che fattura centinaia di milioni l’anno ha esigenze differenti rispetto
ad una succursale in Italia o all´estero.
Le piccole sedi non hanno bisogno della complessità delle funzioni necessarie
a gestire un headquarter, ma traggono
maggiori vantaggi dall’implementazione
di una soluzione flessibile e conveniente.
In una recente ricerca, l’analista di Gartner Research Nigel Montgomery, ha sottolineato come “nonostante l’attrattiva,
una strategia ERP unica e standardizzata
non è adatta ad ogni tipo di organizzazione, e può essere controproducente. È
raro che un’azienda possa coordinare
le proprie funzioni ERP in una soluzione
single-istance, single-vendor.”
Come si può raggiungere il giusto compromesso? Microsoft risponde con un
modello di implementazione ERP a due
livelli (two-tier): una soluzione centrale
che gestisce l’headquarter è costituita da
singole implementazioni per ogni divisione, sede, filiale o dipartimento. Una
soluzione two-tier permette di soddisfare
le esigenze specifiche delle singole unità,
attraverso l’integrazione dei processi di
business tra istanze ERP differenti tra loro,
mantenendo una visione centralizzata
dell’intera organizzazione.
Microsoft stessa usa questa strategia,
utilizzando SAP come cuore gestionale
del sistema finanziario dell’azienda e
Microsoft Dynamics ERP per coprire al
meglio le esigenze delle singole sedi. Per
esempio, al Microsoft Studio – la sezione
interna di media production – viene usato Microsoft Dynamics AX per gestire e
tracciare i progetti, mentre per Microsoft
Operations in Puerto Rico – dove vengono prodotti i DVD per Office e Windows
– viene utilizzato per gestire il processo
di produzione.
di business distanti tra loro o gestiscono
in maniera indipendente atttività legate
alla ricerca e allo sviluppo, alla distribuzione, alla produzione o all’acquisto.
Pensate ad un’azienda come General
Electric, specializzata tanto nella produzione di elettrodomestici quanto nella stipulazione di mutui per la casa. La stessa
BMW utilizza Microsoft Dynamics per
Le aziende di successo adottano
soluzioni di successo
Sempre più aziende stanno apprezzando i vantaggi di una soluzione two-tier.
Il gruppo Würth, fornitore leader di viti
ed altri utensili, utilizza la Business Suite
di SAP presso il quartier generale e Microsoft Dynamics AX per circa 70 sedi
in più di 30 paesi. Le installazioni Dynamics AX vengono supportate dal partner
italiano Würth Phoenix. Questa strategia
ha portato ad un risparmio del 50% di
tempo nella gestione degli ordini, dando
la possibilità al gruppo Würth di organizzare le proprie attività in modo più chiaro
ed efficace.
Un’implementazione a due livelli è particolarmente indicata quando le filiali di
un’azienda sono distribuite in paesi o regioni differenti, si occupano di tipologie
Strategie two-tier con SAP e Microsoft Dynamics AX
la maggior parte dei rivenditori in tutto il
mondo, vista la diversità di esigenze delle singole sedi rispetto a quelle del BMW
Tower a Monaco di Baviera.
Ridurre il TCO
Oltre ai vantaggi sopra elencati, un’implementazione two-tier può ridurre le pro-
I vantaggi di un’implementazione a due livelli:
Risparmio – Le aziende possono implementare una soluzione ERP che offre
un’architettura flessibile a costi di installazione inferiori, con la possibilità di
ottimizzare gli investimenti IT esistenti
Flessibilità – Le filiali possono utilizzare un software in grado di soddisfare le
loro specifiche esigenze, sia da un punto di vista gestionale, sia in relazione
alle norme legislative locali.
Velocità – Adottare una soluzione unica e complessa può portare ad una grossa
perdita di tempo, con il coinvolgimento delle sedi periferiche solo a distanza di
anni. Con una soluzione a due livelli l’implementazione è estremamente rapida.
Inoltre può essere risparmiato del tempo nella formazione, vista la minor complessità di utilizzo delle soluzioni per le filiali.
Strategie ERP: SAP e Microsoft Dynamics AX
Apprezza i vantaggi di una soluzione two-tier: il Gruppo Würth
attivo in oltre 400 Paesi del mondo
blematiche relative alle specifiche norme
regionali che coinvolgono aziende, prodotti e clienti. Un’architettura two-tier è la
soluzione ideale per aziende internazionali poiché è in grado di garantire un’efficace integrazione dei costi dei processi
di business tra le filiali e la casa madre,
senza limitare le funzionalità verticali e
l’adattabilità locale.
Probabilmente l’attrattiva maggiore per
molte aziende è la possibilità di ridurre il
Total Cost of Ownership (TCO) di un progetto software. In rapporto alla crescente
esigenza di ridurre le spese, le aziende
stanno adottanto sempre più spesso una
strategia two-tier. In accordo con il sondaggio condotto da R ‘’Ray’’ Wang di
Altimeter Group su un vasto numero di IT
leaders, un’azienda di grosse dimensioni
su tre sta valutando una soluzione ERP di
questo tipo.
Maggior facilità nella personalizzazione
Una soluzione two-vendor garantisce
inoltre la localizzazione e la personalizzazione del software. Microsoft Dynamics AX è disponibile in 40 lingue, è dotato
di funzionalità di conversione di valuta
ed è supportato da un ricco ecosistema
di consulenti esperti in tutto il mondo che
arricchiscono le funzionalità di base del
prodotto con soluzioni relative al mondo
dell’industria, della distribuzione, della
vendita, di servizi professionali e numerosi verticali per altri tipi di business.
Un’architettura two-tier può inoltre venire
in soccorso a grandi o medie aziende
che sono cresciute attraverso acquisizioni
o fusioni e che si trovano a fare i conti
con la sindrome del cosiddetto “application bloat” – l’azienda finisce con l’assomigliare ad una torre di Babele - con la
presenza di pacchetti software proprietari di diversa provenienza che hanno
difficoltà a comunicare tra di loro e con
il quartier generale. In più, se una soluzione per la casa madre non è adatta
per le filiali, queste possono cercare una
propria alternativa, innescando le medesime problematiche.
Oggi annunciamo la release di una nuova
soluzione per Microsoft Dynamics AX ERP
che permette una stretta connessione con
la Business Suite di SAP. Ciò significa che
aziende che stanno usando SAP potranno
accelerare i processi di implementazione
di Microsoft Dynamics AX nelle loro filiali e condividere i processi di business –
come, ad esempio, un consolidamento
dei dati finanziari o un’integrazione della
supply chain e dei processi di automazione tra le diverse sedi – attraverso le due
applicazioni. In futuro offriremo simili tipi
di connettori anche per le altre soluzioni
two-vendor.
In conclusione, se la sua è un’azienda attiva a livello internazionale con numerose
filiali e si trova a fare i conti con “l’application bloat” o sta cercando di forzare
con scarso risultato un’infrastruttura statica
per adattarla all’intera organizzazione,
domandi al suo partner ERP se una soluzione two-tier è adatta al suo business.
Tuesday’s Tip: Quando scegliere una
strategia two-tier
Profilo Würth Phoenix
Partner Microsoft Dynamics specializzato su strategie two-tier:
L´azienda: Società di servizi e consulenza IT appartenente al Gruppo Würth
Le presenze: Headquarter in Italia, presenza europea, oltre 100 collaboratori
Esperienze: Esperienza globale in Business Software e IT Management, focus su Microsoft Dynamics AX e CRM
Punti di forza: Gestione progetti ERP
internazionali, strategie two-tier, competenza pluriennale nel commercio,
nella distribuzione e nella logistica
Vantaggi ottenuti per i clienti: Netta riduzione dei costi d´implementazione in
uno scenario Hub & Spoke con SAP e
Dynamics AX, aumento dell´efficienza
negli acquisti del 50 %, riduzione del
33 % del valore del magazzino
Altre soluzioni: Microsoft Dynamics
CRM ed il verticale Speedy+ per
oltre 7.000 venditori nella multinazionale del Gruppo Würth, in parte
sostituzione di SAP CRM