Centro di catalogazione provinciale. Servizio di catalogazione Linee

Centro di catalogazione provinciale. Servizio di catalogazione
Linee guida 2017
Il Centro di catalogazione provinciale è un servizio che il Sistema bibliotecario lodigiano mette a
disposizione delle biblioteche aderenti al Sistema. Il Centro si occupa della catalogazione del
patrimonio documentario delle biblioteche aderenti al Sistema e della cura del catalogo collettivo
delle biblioteche lodigiane consultabile all’indirizzo www.bibliotechelodi.it
Per la catalogazione il centro utilizzerà il programma informatico fornito dalla Provincia di Lodi, in
linea con quanto indicato dalla Regione Lombardia.
La gestione del Centro di catalogazione, per l’anno 2016, viene affidata alla Società Giona e,
nell’ambito della prevista autonomia organizzativa, comporta:
-
-
L’esecuzione di tutte le operazioni connesse alla cura del Catalogo collettivo del Sistema
bibliotecario lodigiano;
L’esecuzione di tutte le operazioni connesse alla catalogazione di tutti i documenti inviati, a
qualsiasi titolo, dalla Biblioteche afferenti al Sistema bibliotecario lodigiano sulla base del
Piano annuale stilato dall’Unità Operativa Biblioteche della Provincia di Lodi.
L’esecuzione di tutte le tutte le operazioni connesse al coordinamento del servizio di prestito
interbibliotecario;
La catalogazione conssite nelle seguenti operazioni:
-
nella descrizione fisica dei volumi secondo gli standard ISBN;
-
nella intestazione secondo le norme RICA;
-
nella soggettazione secondo il Soggettario di Firenze;
-
nell’inserimento eventuale di note, notizie bibliografiche ed immagini secondo quanto qui
sotto precisato:
Bollettino novità
Attivare il flag “Novità” per:
 volumi pubblicati nel 2016 e nel 2017
 volumi per bambini e ragazzi pubblicati nel 2017
 DVD di videoregistrazioni con data di pubblicazione/distribuzione 2016 e 2017
 CD di audioregistrazioni con data di pubblicazione/distribuzione 2016 e 2017
Attivare il flag anche in caso di opere già presenti in catalogo in altre edizioni
NON attivare il flag “Novità” per:
- opere pubblicate precedentemente al 2016
- volumi W (è sufficiente attivare flag nella scheda madre M)
- collane
Nota bene: le notizie devono apparire nel bollettino novità una volta corredate di tutte le informazione necessarie e
disponibili
Immagini
Google books
Il sistema carica automaticamente le immagini delle copertine dei volumi con ISBN.
Viene caricato quanto disponibile in Google books, se l’immagine non è presente è visualizzata la dicitura “Imagine
not avaible”.
Le copertine dei volumi privi di ISBN non vengono caricate tramite Google books
Scansione
Il sistema consente di inserire un’immagine aggiuntiva.
Effettuare la scansione della copertina di:
 volumi con ISBN pubblicati nel 2016 e nel 2017 ma per i quali non è disponibile la copertina in Google books
(verificare in opac il caricamento da Google books)
 volumi per bambini e ragazzi con ISBN pubblicati nel 2017 ma per i quali non è disponibile la copertina in Google
books (verificare in opac il caricamento da Google books)
 volumi senza ISBN pubblicati nel 2016 e nel 2017
 volumi senza ISBN per ragazzi pubblicati nel 2017
 tutti i volumi in caratteri NON latini (russo, cinese, arabo, greco antico e moderno)
Per acquisire le immagini tramite scanner, selezionare:
formato JPG
dimensioni 3,67x5 cm
risoluzione 300 dpi
massima dimensione 100 kb
Banche dati
In alternativa al caricamento di immagini attraverso Google Books o scannerizzazione delle immagini, nel caso di
banche dati che potranno essere messe a disposizione dalla Provincia di Lodi, le immagini potranno essere caricate
tramite down-load dalle stesse
Link
Inserire i link, per:
 i volumi pubblicati nel 2016 e nel 2017
 DVD di videoregistrazioni con data di pubblicazione/distribuzione 2016 e 2017
 CD di audioregistrazioni con data di pubblicazione/distribuzione 2016 e 2017
Inserire il link anche in caso di opere già presenti in catalogo in altre edizioni
Letteratura (narrativa, poesia, teatro, …)
Link 1: autore
Link 2: eventuale secondo autore, di tipo 2
Saggistica di attualità
Link 1: autore
Link 2: eventuale secondo autore, di tipo 2
Videoregistrazioni
Link 1: film/programma tv Link 2: Eventuale link a libri od autore del libro da cui il film è tratto
Audioregistrazioni
Link 1: cantante/gruppo/compositore per la musica classica
Link 2: eventuale altro cantante/gruppo/compositore
per la musica classica
NON si inseriscono link per:
- opere per ragazzi e bambini
Se nei siti selezionati per effettuare i link (sotto elencati) non si riscontrano informazioni, il link non viene inserito.
Siti web da utilizzare per i link:
- Wikipedia (scelta primaria per autori, cantanti, gruppi musicali, compositori, …)
- IMDB (scelta primaria per i film)
Abstract
Inserire l’abstract per:
- opere di narrativa (romanzi e racconti) e saggistica di attualità pubblicate nel 2016 e 2017
- film in DVD con data di pubblicazione/distribuzione 2016 e 2017
Inserire l’abstract anche in caso di opere già presenti in catalogo in altre edizioni
NON si inseriscono abstract per:
- narrativa pubblicata precedentemente al 2016
- film con data di pubblicazione/distribuzione precedentemente al 2016
- poesia, teatro, umorismo
- opere per ragazzi e bambini
- opere di saggistica
-
nell’attribuzione di un numero di inventario;
-
nell’attribuzione di un codice numerico della Classificazione Decimale Dewey
-
nell’applicazione di una etichetta direttamente sull’ultima pagina dei volumi riportante
numero di inventario, codice a barre relativo all’inventario e Classificazione Decimale
Dewey;
-
nella stampa e nell’invio delle etichette (riportanti codice a barre, numero di inventario e
Classificazione Decimale Dewey) richieste dalle biblioteche che effettuano la catalogazione
partecipata
La catalogazione avverrà presso locali e con materiale fornito dalla Provincia di Lodi. Referente per
il servizio sarà il Coordinatore del Sistema bibliotecario lodigiano. I compiti, sopra descritti,
verranno svolti in orari compatibili con l’organizzazione complessiva del Sistema bibliotecario
secondo quanto indicato dal Piano annuale di cui sopra. L’eventuale impiego di personale a
supporto di quello messo a disposizione da “Giona” avverrà secondo le indicazioni del responsabile
dell’U.O. Biblioteche.
Le procedure sopra, e più avanti, descritte saranno suscettibili di variazioni nel corso dell’anno sulla
base di necessità, inerenti le modalità di catalogazione, indicate dalle biblioteche facenti parte del
Sistema lodigiano o dall’U.O. Biblioteche della Provincia di Lodi.
Modalità di utilizzo del servizio
Le procedure previste per l’utilizzazione del servizio da parte delle biblioteche facenti parte o
riferimento al Sistema bibliotecario lodigiano, allo stato attuale, sono le seguenti:
INVIO DEI VOLUMI AL CENTRO DI CATALOGAZIONE
Al Centro di catalogazione provinciale verrano inviate tutte le novità librarie*, ed il materiale
multimediale, acquistate o ricevute dalle biblioteche durante l’arco dell’anno.
L’invio dei volumi avverrà, di norma, secondo le quantità indicate nel Piano annuale redatto
dall’Unità Operativa Biblioteche e non deve in alcun modo comprendere opere rovinate, consunte,
doni tipo collezioni Harmony, Urania, Blue Moon o Gialli Mondadori.
Il ritiro dei volumi, che devono riportare il timbro della biblioteca ed essere collocati in casse o
scatole, avverrà a cura del Servizio di prestito interbibliotecario coordinato dal Centro di
catalogazione e dovrà essere accompagnato da un elenco riassuntivo dei volumi (alleghiamo un
facsimile. Allegato B) che deve riportare: indicazione della biblioteca, data, elenco delle opere
inviate descritte con autore e titolo, la richiesta dell’apposizione di una segnatura particolare
(descritte più avanti) ed il totale dei libri inviati alla catalogazione.
*Con novità librarie si indicano i libri non presenti nel Catalogo collettivo delle biblioteche
lodigiane
L’invio di libri appartenenti al patrimonio pregresso delle biblioteche, fatta eccezione per la
Biblioteca Laudense che all’interno del Sistema ha un ruolo di conservazione, potrà avvenire solo
se saranno state eseguite le operazioni di revisione del patrimonio sulla base del progetto elaborato
dal Sistema bibliotecario e secondo le indicazioni del Piano annuale di catalogazione che viene
redatto annualmente dalla Provincia. Per pregresso s’intende il novero dei volumi già facenti parte
della biblioteca e acquistati in anni precedenti a quello corrente.
I tempi e le modalità di invio del materiale pregresso saranno sempre concordate con il
Coordinatore del Sistema bibliotecario lodigiano, previa consultazione degli operatori del Centro.
La catalogazione dei volumi deve essere effettuata in una settimana, salvo casi particolari
(pregresso o libri con particolari difficoltà descrittive) e fatte salve cause di forza maggiore che
dovranno essere segnalate tempestivamente. E’ compito del Centro di catalogazione avvisare le
biblioteche di eventuali ritardi nella consegna del materiale catalogato, dandone
contemporaneamente tempestiva comunicazione anche al Coordinatore del Sistema bibliotecario
lodigiano
RICONSEGNA DEI VOLUMI
La riconsegna dei volumi presso la sede della biblioteca avverrà a cura del Servizio di prestito
interbibliotecario coordinato dal Centro di catalogazione. I volumi verranno restituiti completi di
etichetta adesiva applicata sull’ultima pagina.
L’etichetta adesiva riporta:
- il numero di inventario (codice di identificazione di una biblioteca più numero d’inventario
progressivo che contraddistingue il volume in modo univoco);
- il relativo codice a barre leggibile da una penna ottica;
- il codice Dewey (che indica l’argomento del libro) più le prime tre lettere del cognome
dell’autore (oppure, ove questo manchi, le prime tre lettere dell’intestazione). Questa sigla
viene indicata nella scheda che appare nel catalogo come segnatura;
All’arrivo dei volumi le biblioteche dovranno:
- controllare la corrispondenza dei volumi ritornati con l’elenco trasmesso;
- riportare la segnatura, che appare nell’etichetta interna, sul dorso dei volumi per indicarne la
collocazione fisica;
- una volta fatta l’operazione precedente e collocati fisicamente i volumi sugli scaffali rendere
effettivamente disponibili i volumi agendo sulla banca dati (per chi utilizza UOL.it);
SEGNATURE
La segnatura dei libri per i ragazzi, per i quali si usa come per gli altri il codice Dewey, è preceduta
dalla lettera R. Fanno eccezione i volumi di narrativa che, al posto del codice numerico, ne
riportano uno alfabetico:
A
B
C
D
E
Primi libri
Favole e fiabe
Western
Gialli e spionaggio
Fantascienza
F
G
H
I
L
M
N
Racconti umoristici
Viaggi e racconti storici
Avventure
Romanzi e racconti
Libri rosa
Fumetti
Poesia e teatro
In banca dati sono presenti altre segnature frutto di scelte precedenti o legate all’organizzazione
fisica del proprio materiale (magazzino, generi narrativi, sezioni di storia locale, opere di
consultazione, ecc.). Secondo quanto, a suo tempo, stabilito nelle riunioni del comitato tecnico si è
deciso, al fine di rendere più facilmente “leggibile” il catalogo, di evitare la proliferazione delle
sigle presenti in banca dati. Le biblioteche sono perciò invitate a utilizzare, in caso lo ritengano
opportuno, le sigle sotto indicate per le tipologie di libri descritti indicandole (accanto alla
descrizione del libro) nella apposita colonna dell’elenco riassuntivo dei volumi inviati al centro:
 GEN: Generalità
Opere come enciclopedie, repertori che sono riferite a una disciplina specifica e che, in un certo
senso, introducono, sullo scaffale aperto, la stessa (generalmente escluse dal prestito)
 SC: Sala Consultazione
Opere che possono essere di supporto all’utenza quali enciclopedia generali, dizionari di lingua,
repertori bibliografici, ecc. (generalmente non destinate al prestito)
 SCL: Sala Consultazione storia locale
Opere, non disponibili al prestito, riferite al territorio lodigiano per produzione o riferimento
locale o di autori locali
 GIA: Gialli
Sigla utilizzata da alcune biblioteche per dare una collocazione fisica particolare alle opere il cui
genere letterario è riferibile ai “Gialli”
 FAN: Fantasy
Indica libri il cui genere letterario è riferibile al “Fantasy”. A suo tempo utilizzata dal centro di
catalogazione di Pavia, attualmente non viene utilizzata se non dalla Biblioteca di Maleo
Oltre a quelle descritte compaiono, poi, in banca dati alcune sigle utilizzate a suo tempo dal centro
di Catalogazione di Pavia (e non più utilizzate dal centro) e sigle riferibili ai libri conservati in
magazzino dalla Biblioteca di Lodi:
 ROS: Rosa
Opere il cui genere letterario è riferibile ai romanzi rosa
 Lettere varie (A,B,C…seguite da numeri)
Opere facenti parte del patrimonio pregresso della Biblioteca laudense e collocate fisicamente in
magazzino
ATTENZIONE: L’utilizzo di sigle diverse da queste deve essere sempre concordato con il
Coordinatore del Sistema bibliotecario lodigiano e, preventivamente, all’interno del Comitato
tecnico dei bibliotecari
OPERAZIONI SULLA BANCA DATI
Il Centro effettuerà periodicamente, e quando necessario, operazioni di “pulizia” della banca dati,
anche correggendo errori presenti e cercando di ottenere la massima uniformità delle informazioni
presenti. Ad inizio anno, in collaborazione con l’U.O. Biblioteche, dovrà essere stilato un
programma relativo agli interventi prevedibili