bando di gara

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Ministero dell’Istruzione, dell’’Università e della Ricerca
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI” Via Paolo VI n.3 – 25049 ISEO (BS) Iseo, 12/12/2016
DP/ss
BANDO DI GARA A PROCEDURA APERTA
PER L’ASSEGNAZIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE DEI
VIAGGI DI ISTRUZIONE per l’A.S. 2016/17 CIG: 68609288E3
Questa Istituzione Scolastica, nell’ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel
POF, intende organizzare i viaggi di istruzione per l’anno scolastico in corso.
Con indizione di gara, pubblicata all’albo on-line dello scrivente istituto, si invitano le Aziende interessate, a
presentare la propria offerta per l’organizzazione di n. 7 (sette) Viaggi di Istruzione per l’Anno Scolastico
2016/17 come da schede tecniche allegate e di seguito riepilogate
SCHEDA 1: VIAGGIO DI
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
ISTRUZIONE A
BARCELLONA
LISBONA
MADRID
NAPOLI
PRAGA
ROMA
VIENNA
L’offerta deve essere presentata unicamente compilando le schede tecniche allegate al bando, a pena di
esclusione dalla gara.
Le dichiarazioni devono essere rese compilando gli allegati al bando, a pena di esclusione dalla gara.
Ogni Azienda può presentare offerta anche per uno solo dei viaggi o per un numero di viaggi inferiore alla
totalità.
Le offerte devono essere formulate in conformità a quanto contenuto nell’allegato 4 “norme per la
partecipazione alla gara e relativo capitolato” ed i prezzi formulati devono essere “tutto compreso”, salvo
diversa indicazione.
Si sottolineano in particolare le seguenti condizioni:
 L’azienda, dopo l’affidamento dell’organizzazione, dovrà inviare alla scuola CONFERMA
DEFINITIVA di tutti i dati relativi agli alberghi (nome, indirizzo, telefono/fax/e-mail, ubicazione e
quant’altro si ritenga necessario per l’individuazione degli stessi) almeno 30 (trenta) giorni prima della
partenza.
 Nel caso in cui, per qualsiasi motivo, dopo l’affidamento dell’organizzazione, l’azienda dovesse
rinunciare all’effettuazione del servizio, sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 20% del costo
totale del servizio indicato nell’offerta.
L’organizzazione dei singoli Viaggi di Istruzione richiesti potrà essere aggiudicata ad aziende diverse, sulla
base dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
Tel. 030.98.10.20 ‐ 030.98.01.15 ‐ 030.98.21.312 ‐ Fax 030.98.07.33 C.F. 98007620176 ‐ c.c.p. n. 11484250 – Email: [email protected] Codici Meccanografici: IIS BSIS008004 ‐ ITCG diurno BSTD00801A ‐ ITC serale BSTD00851Q ‐ LICEO SC. BSPS00801E ‐ IPIA BSRI00801Q \\server01\Dati\Cartella in comune\USCITE 2016-17\1-VIAGGI DI ISTRUZIONE E CAL 2016.17\VIAGGI DI ISTRUZIONE\BANDO DI GARA\bando_viaggi_20162017.doc
Certificata ISO 9001:2008 Pagina 1 di 4 Ministero dell’Istruzione, dell’’Università e della Ricerca
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI” Via Paolo VI n.3 – 25049 ISEO (BS) La fornitura di quanto sopra esposto (vedi schede tecniche allegate) sarà regolata dalle condizioni
contrattuali di seguito riportate:
 Il servizio offerto ed erogato deve soddisfare obbligatoriamente tutte le disposizioni normative in vigore
 Non sono ammesse offerte condizionate
 Non sono ammesse offerte con opzioni in scadenza prima dell’aggiudicazione
 Non sono ammesse offerte senza l’indicazione delle penali in caso di rinuncia al viaggio
 Non sono ammessi subappalti
 L’offerta deve essere valida fino alla data di rientro dai viaggi
PRESENTAZIONE OFFERTE
L’offerta e tutta la documentazione deve pervenire in busta chiusa con l’indicazione: “Bando di
gara Viaggi di Istruzione”
all’indirizzo: I.I.S. G. ANTONIETTI via Paolo VI n. 3 – 25049 ISEO (BS)
Saranno ammesse alla gara soltanto le offerte inviate per posta o consegnate direttamente a questo
Istituto, pervenute entro e non oltre le ore 12.00 del giorno giovedì 5 gennaio 2017 (farà fede la
data del protocollo dell’Istituto).
Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute dopo tale data intendendosi questo Istituto
esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo ed errore di recapito.
L’offerta deve contenere al suo interno due buste sigillate e firmate, così strutturate:

Busta n. 1 con dicitura “DOCUMENTAZIONE” contenente:
ALLEGATO 1- dichiarazione di possesso requisiti generali;
ALLEGATO 2- comunicazione c/c dedicato;
ALLEGATO 3- norme per la partecipazione alla gara, firmato per accettazione;
MR 10- questionario di prevalutazione dei fornitori;
Eventuale Certificazione di Qualità ISO 9001:2008 .
 Busta n. 2 con dicitura ”OFFERTA” contenente:
Le schede tecniche compilate in tutte le loro parti sottoscritte dal titolare o dal legale
rappresentante dell’azienda partecipante.
L’offerta, una volta presentata, non può essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la
presentazione.
L’Azienda non deve pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell’offerta.
Tutte le offerte presentate resteranno agli atti dell’Istituto e non saranno restituite alle aziende offerenti
nemmeno in caso di mancata aggiudicazione della gara.
L’assenza della documentazione richiesta e le dichiarazioni mendaci comporteranno l’esclusione dalla gara.
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI” Via Paolo VI n.3 – 25049 ISEO (BS) VALUTAZIONE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE
La valutazione comparativa delle offerte pervenute sarà effettuata da apposita Commissione nominata dal
Dirigente Scolastico.
La commissione potrà escludere una o più aziende senza esaminarne le offerte sulla base della
documentazione agli atti della scuola in caso di valutazione negativa del servizio offerto negli anni
precedenti (come da procedura della scuola PR-7.4-01 approvvigionamento, selezione e valutazione
fornitori).
La gara sarà aggiudicata per ogni singolo viaggio all’azienda che avrà presentato l’offerta economicamente
più vantaggiosa secondo i parametri ed i criteri indicati nell’allegato 4.
Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato
L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida.
L’apertura delle buste è prevista per il giorno lunedì 9 gennaio 2017 alle ore 10.00.
L’Istituzione Scolastica comunicherà l’aggiudicazione entro quindici giorni lavorativi dalla data di apertura
delle buste.
In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l’Azienda/le
Agenzie aggiudicataria/e.
PAGAMENTO
CIG: 68609288E3
Il pagamento verrà effettuato previa invio di fattura elettronica (vedi allegato “dati fatturazione elettronica”).
Il pagamento di quanto dovuto avverrà su conto corrente bancario o postale dedicato, con le modalità di
seguito indicate:
 25% dell’importo totale quale acconto alla conferma dell’assegnazione del servizio;
 75% dell’importo totale quale saldo a conclusione del viaggio, alla verifica della corrispondenza del
servizio offerto a quanto indicato nel contratto, entro 30 gg. dal ricevimento fattura elettronica.
PUBBLICAZIONE DEL BANDO
Il presente bando è pubblicato in data odierna nelle sezioni albo on-line e “Amministrazione Trasparente” sul
sito web della scuola: www.antoniettiseo.gov.it
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Ai sensi del D.Lvo n. 196 del 30.06.2003 si informa che:
 le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura in quanto
oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza ed ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare alla
procedura di affidamento del servizio in oggetto.
 i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lvo n. 196 del 30.06.2003.
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Dirigente Scolastico Diego Parzani
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI” Via Paolo VI n.3 – 25049 ISEO (BS) Diego Parzani
ALLEGATI:
 allegato 1 - dichiarazione di possesso requisiti generali
 allegato 2 – comunicazione c/c dedicato
 allegato 3- norme e capitolato d’oneri per la partecipazione alla gara
 allegato 4 - tabella dei criteri di valutazione per singolo viaggio
 MR-10 - questionario di valutazione dei fornitori
 dati fatturazione elettronica
 n. 7 Schede tecniche (una per ogni singolo viaggio)
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