Il metodo più semplice ed efficiente per la gestione dello studio legale.

Il Software Gestionale per lo Studio Legale
PER CONOSCERLO MEGLIO
Il metodo più semplice ed efficiente per la gestione dello studio legale.
AlexPro è la soluzione ideale per gestire uno studio legale moderno e dinamico, appositamente progettata per
ottimizzare i tempi di lavoro e le richieste dei professionisti del settore.
PCT e PolisWeb
Gestione Documenti
Caratteristiche Avanzate
L'aggiornamento delle pratiche in tempo reale
Interoperabilità Rivoluzionaria
Accedi Dovunque Tu Sia
L'interoperabilità con gli applicativi
Word®, Outlook® ed Excel® permette
la creazione e la compilazione
automatizzata dei documenti in base a
modelli personalizzati. L'archiviazione e
il recupero di documenti ed e-mail,
all'interno del fascicolo digitale, saranno
alla portata di un "clic", garantendo un
rapido accesso alle informazioni.
Il Fascicolo Digitale è anche InCloud e
permette l'accesso desktop e web da
qualunque dispositivo. Tra i servizi sono
presenti: avvisi automatici attraverso
SMS e/o e-mail; area riservata ai clienti
all'interno del web; gestione del tempo;
calendario Google; controllo di gestione
e possibilità di applicare ricerche
impostando centinaia di filtri selettivi.
ReadyPolis permette l'aggiornamento
automatico delle pratiche attraverso il
collegamento via internet a tutte le
cancellerie in cui è attivo il Processo
Civile Telematico, evitando di collegarsi
al PdA per la consultazione dei singoli
fascicoli e permettendo in tal modo un
notevole risparmio di tempo. Inoltre,
grazie a ReadyPCT, anche il deposito
per via telematica degli atti avverrà in
maniera semplice, rapida ed intuitiva.
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ALEXPRO InCloud
Grazie ad AlexPro InCloud non saranno più
necessari
tecnici
per
manutenzioni,
installazioni e backup.
Il backup giornaliero e gli aggiornamenti
automatici
del
sistema
garantiscono
un'archiviazione
sicura
e
offrono
un'accessibilità totale, 365 giorni all'anno, 24
ore su 24, e da qualsiasi luogo: studio, casa,
tribunale o automobile.
Con AlexPro InCloud, accedi ai dati del
gestionale via web da qualsiasi postazione
via Browser, Tablet e Smartphone.
Il Fascicolo Digitale
Tutte le informazioni del fascicolo a
portata di mano in una singola scheda
anagrafica.
Il fascicolo digitale di AlexPro® rispecchia in
modo dinamico quello cartaceo offrendo al
suo utente tutti i contenuti dell’archivio fisico
e i vantaggi dell’archivio informatico. Quindi,
puoi dimenticare il classico, ingombrante
fascicolo cartaceo.
La gestione comprende tutti i documenti
scaricati in automatico da PolisWeb e le
Buste PEC inviate per il Processo
Telematico da readyPCT.
Modulo di ricerca per la stampa e la
consultazione dell’Agenda con decine di
elementi per la filtrazione del risultato e 14
modalità di raggruppamento del risultato.
La Rubrica Centrale
Strumenti
Mai più Rubriche disorganiche e sparse
per lo Studio.
AlexPro è ricco di strumenti specifici
per lo Studio Legale.
La Rubrica Centrale di AlexPro non è un
sistema “chiuso” all'interno del software ma,
al contrario, permette l'interazione e
l'interscambio con Microsoft Outlook, Word,
e Excel, senza che sia necessario importare
o esportare i dati tra i vari applicativi.
NIR con codici a barra, Aggiornamento
Fascicoli da Polisweb, Nota Spese, Atto di
Precetto, Calcolo Interessi e Rivalutazione
Monetaria e Danno Biologico, Gestione delle
Norme
di
Antiriciclaggio,
Redazione
Preventivi e altro
Sostituisce ed elimina tutte le rubriche
personali, gestite singolarmente e in
maniera disorganica dalle varie postazioni di
lavoro.
ReadyPolis
Parcellazione
Tariffa
Forense,
Tariffario
Personalizzato, Tariffa Libera, Time
Sheet e Fatturazione.
AlexPro è fornito con modelli già predisposti
per la redazione della parcella e le fatture.
Il fascicolo contiene, inoltre, la Materia, il
Tipo, lo Stato della Pratica e i Riferimenti
Giudiziari (Ruolo, Autorità, Sezione, Giudice,
Posizione dell’Assistito, il Grado e la
Tipologia del Procedimento).
Gestione del tempo unica e completa con
valore orario di parcellazione per ogni
operatore.
Acquisizione e aggiornamento dei dati del
fascicolo direttamente dai registri di
cancelleria tramite readyPolis.
Registrazione della cronologia d’incasso
delle fatture.
Il fascicolo digitale è ampiamente
personalizzabile anche con campi aggiuntivi
da parte dell’utente.
Registrazione
delle
prestazioni
compimento di ogni attività dell’Agenda.
al
Gestione prima nota semplice per casse e
banche.
Modelli di fatture altamente personalizzabili.
da
Fattura, Proforma, Fattura di Acconto,
Proforma di Acconto, Nota Spese, Nota di
Credito e trasformazione automatica della
Proforma in Fattura.
L'auto-compilazione dei documenti
Word, Outlook ed Excel garantisce la
totale interoperabilità del sistema.
Fatturazione, anche, per diverse partita IVA.
Fatturazione di una sola pratica, di tutte o di
alcune pratiche di un determinato Cliente.
Acquisizione diretta dei documenti
scanner al fascicolo digitale.
I Documenti
Grazie alla flessibilità e versatilità
dell’ambiente operativo, gli utenti potranno
creare e personalizzare i modelli di base,
arricchendoli con segnaposti, di catalogarli
all'interno della libreria e, successivamente,
di avviarli in modalità di auto-compilazione
attraverso l'integrazione con i dati della
pratica.
Tale funzionalità permette di realizzare
lettere, ricorsi, fax, atti, informative o
memorie, minimizzando i tempi di redazione,
garantendo l’attendibilità e la correttezza dei
dati auto-inseriti ed eliminando il rischio di
errori di digitazione.
Attraverso la Libreria Centralizzata, i modelli
progettati dai diversi utenti, corredati da
brevi descrizioni e istruzioni, saranno a
disposizione dei professionisti e del
personale appartenenti allo Studio.
Archiviazione dei messaggio di posta
elettronica normali o PEC direttamente da
Outlook o Thunderbird.
L’Agenda
È una
gestione semplice su
piattaforma ricchissima di utilità,
meccanismi
e
informazioni.
Interrogazione immediata, stampe
selezionate in diversi formati, sincronia
con Outlook e Calendari Google,
Informative e SMS istantanee, Rinvio
guidato, Parcellazione dell’attività
svolta, Pianificazione per Gruppi
Sincronizzare l’Agenda di AlexPro con
Microsoft Outlook e Google Calendar.
Per l'intero Studio Legale. Non è più
necessario collegarti al Punto di
Accesso per consultare lo stato delle
pratiche, una ad una. Servizi
Polisweb Civile, Lavoro, Esecuzione,
Volontaria Giurisdizione.
Lo strumento per l'aggiornamento dei dati di
AlexPro dai dati presenti nei registri di
cancelleria.
readyPolis è in grado di creare le pratiche
nuove direttamente dai dati presenti nei
registri delle varie cancellerie e aggiornare
quelle presenti.
Connessione e scarico dei dati dei fascicoli
dall'area Civile e dall'area esecuzione da
tutti i registri di cancelleria selezionati;
insieme agli adempimenti, le udienze e gli
eventi.
ReadyPCT
ReadyPCT è l’applicativo di AlexPro
che permette di generare le “buste”
informatiche previste dalla normativa
sul processo civile telematico,
consentendo agli avvocati di
depositare via posta certificata i
propri atti.
Il software interagisce con il database di
AlexPro, utilizzando i dati già inseriti nei
campi al fine di compilare busta per ogni
deposito telematico.
Area Web
Servizio Fai-Da-Te per il Cliente del
Studio Legale.
Grazie a questo servizio web, il cliente dello
Studio Legale potrà accedere ai propri
fascicoli,
agenda
e
ai
documenti
contrassegnati come “Condivisi con il
Cliente”.
Contatta ALEXPRO
Tre modalità di visualizzazione dell’Agenda.
Compimento / Rinvio / Eliminazione con un
Click.
El Saidi Software
Impostazione della visualizzazione di ogni
singola scadenza (o di una categoria di
scadenze) con colori personalizzati
Telefono: 0761.191.63.43
Stampa (e Anteprima di Stampa) analitica
dell’agenda in quattro stili diversi: Foglio
Udienze, Solo Adempimenti, Tutte le Attività
e Lista di Controllo.
Corso Umberto I°42 – 01037 Ronciglione VT
Fax: 0761.181.01.01
Email: [email protected]
Web: http://www.alexpro.it
Help desk: http://help.alexpro.it
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